Cách nhanh chóng gửi tài liệu đến thành phố khác: cách

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Thường thì có nhu cầu chuyển thư từ càng sớm càng tốt và với chi phí tối thiểu hoặc đến một thành phố khác trong Liên bang Nga hoặc nước ngoài. Dịch vụ nào có thể xử lý tác vụ này mà vẫn đảm bảo tốc độ và bảo mật?

Có rất nhiều tình huống khi mọi người cần một dịch vụ như chuyển phát nhanh tài liệu đến thành phố khác. Đây là một số trong số chúng:

• bản chính của tài liệu là cần thiết ngay bây giờ và nó nằm cách hiện trường hàng trăm km;
• khả năng làm gián đoạn giao dịch bất cứ lúc nào do không có giấy ủy quyền cần thiết (và người viết giấy này ở xa);
• cần phải có những thỏa thuận nhất định (ví dụ: quyên góp) và các thành viên trong cùng một gia đình sống ở các vùng khác nhau;
• tương tác của các đối tác kinh doanh không chỉ sống ở các thành phố khác, mà còn ở các quốc gia khác nhau.

Tiến bộ công nghệ không đứng yên. Nhiều người thở phào nhẹ nhõm khi Internet và truyền thông di động xuất hiện, giúp đơn giản hóa đáng kể cả giao tiếp công việc và cá nhân. Chưa hết, làm thế nào để nhanh chóng gửi tài liệu đến thành phố khác?

Chuyển tài liệu "theo cách cũ"

Trả lời câu hỏi về một cách tương đối rẻ và nhanh chóng để gửi tài liệu trong nước Nga, ai đó sẽ nói rằng điều này có thể đơn giản được thực hiện thông qua các công nhân phục vụ các chuyến tàu đường dài; thông qua các tài xế xe khách liên tỉnh hoặc thông qua người quen. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đây không phải là cách mọi thứ được thực hiện, và tất cả những điều này là vi phạm pháp luật. Nghiêm cấm tất cả người soát vé và người lái xe nhận bất kỳ tài liệu hoặc bưu kiện nào từ công dân. Có, và phương pháp này không đặc biệt tiết kiệm và an toàn. Do đó, bạn nên xem xét các lựa chọn khác về cách nhanh chóng gửi tài liệu đến thành phố khác.

Phương thức gửi tài liệu

Trung bình, thời gian giao hàng có thể thay đổi từ 3 giờ đến 4 ngày. Mọi thứ phụ thuộc vào khoảng cách. Chính trên thành phần này mà phương thức vận chuyển phụ thuộc: bằng đường hàng không hoặc đường bộ. Không loại trừ khả năng vận chuyển kết hợp. Ví dụ: để gửi thư từ đến một khu định cư ở nơi không có đường băng, trước tiên, tài liệu được gửi đến sân bay gần nhất (bằng đường hàng không) và từ đó bằng phương tiện đường bộ đến điểm đến.

Lưu ý! Trong trường hợp gửi tài liệu đến một quốc gia khác, hãy chuẩn bị cho thực tế là sẽ mất thêm thời gian để làm thủ tục hải quan.kiểm soát.

Công ty chuyển phát nhanh giao hồ sơ nhanh chóng

Chìa khóa thành công của bất kỳ công ty nào là mở rộng lĩnh vực hoạt động, tăng số lượng chi nhánh khắp cả nước, thu hút khách hàng và đối tác mới không phải lúc nào cũng ở cùng một thành phố hoặc khu vực của Nga. Chúng ta có thể nói gì về các đối tác nước ngoài. Và đôi khi chỉ có những cuộc trò chuyện qua điện thoại hay những tin nhắn qua e-mail là không đủ. Rất thường xuyên bạn cần nhanh chóng gửi tài liệu đến một thành phố khác. Những công ty nào có thể được sử dụng? Đây có thể là:

• Russian Post, cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh.
• "Chuyển phát nhanh", các điểm được đặt tại tất cả các ga chính.
• Pony Express.
• DHL.
• Bưu điện Tây.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Chính.
• Khác, đã được kiểm chứng (theo đánh giá của bạn bè hoặc đối tác kinh doanh của bạn).

Lưu ý! Khách hàng của các công ty chuyển phát nhanh như vậy không chỉ có thể là các tổ chức thương mại lớn mà còn có thể là các cá nhân, nếu họ gặp sự cố, làm thế nào để nhanh chóng gửi tài liệu đến một thành phố khác.

Yêu cầu chính đối với công ty chuyển phát nhanh:

• Tốc độ.
• Bảo đảm cho sự an toàn và bảo mật của tài liệu. Có nghĩa là, tất cả các giấy tờ phải được gửi theo hình thức mà chúng đã được gửi.

mụcchuyển phát nhanh tại nhà ga lớn

Làm thế nào để nhanh chóng gửi tài liệu đến thành phố khác? Không vấn đề gì. Dịch vụ, được tổ chức tại tất cả các ga đường sắt chính theo các hướng chính và sử dụng tất cả các khả năng sẵn có của cơ sở hạ tầng hiện có, cung cấp dịch vụ vận chuyển mọi loại thư từ và hàng hóa cỡ nhỏ đến bất kỳ thành phố nào ở Nga trong thời gian ngắn nhất có thể. thời gian. Vì vậy, ví dụ, nếu không có chuyển phát nhanh Moscow - St. Petersburg, nhiều công ty không còn đại diện đầy đủ cho các hoạt động của họ nữa.

Người chuyển phát nhanh chuyển từng bức thư từ tay này sang tay khác, đến tận tay người được khách hàng chỉ định. Hơn nữa, chuyển phát nhanh có thể được gọi đến văn phòng hoặc trực tiếp đến nhà của bạn.

Lưu ý! Trong trường hợp không có người nhận vì bất kỳ lý do gì, người chuyển phát nhanh sẽ hành động theo đúng hướng dẫn của người gửi.

Giao hồ sơ có thể thu xếp trực tiếp ngay trong ngày khởi hành. Lịch trình gửi và nhận rất linh hoạt và chính xác.

Bài Nga

Dịch vụ cung cấp dịch vụ giao hàng trong biên giới nước Nga của thư từ với giá trị được khai báo, nghĩa là, cái gọi là lô hàng hạng nhất. Việc chuyển tiếp được thực hiện trong thời gian khá ngắn, sử dụng hệ thống công nghệ để phân loại thư.

Việc cung cấp tài liệu như vậy có một số ưu điểm:

• Người gửi để lại "cuống" biên lai ghi rằng những giấy tờ có giá trị đã được giao cho nhân viên bưu điện. Do đó, để mất thư từNga không quan tâm chút nào: họ sẽ phải trả lời cho điều này.
• Bất kỳ tài liệu nào được gửi đi đều có thể được bảo hiểm với một số tiền nhất định. Bưu điện Nga không có thêm tiền để thanh toán bảo hiểm.
• Người nhận sẽ nhận được thư từ trong mọi trường hợp (ngay cả khi đó là lính nghĩa vụ hoặc một ẩn sĩ sống xa các khu định cư).
• Russian Post đảm bảo tính bảo mật hoàn toàn.
• Chi phí gửi tài liệu tương đối thấp.

Để gửi một lá thư hạng nhất, chỉ cần đi bộ đến bưu điện gần nhất, mua một phong bì có sọc vàng và sắp xếp lô hàng một cách an toàn.

Lưu ý! Trong cùng một bưu điện, bạn có thể nhận được thông báo về việc chuyển thư từ, cũng như hàng tồn kho của nó. Hơn nữa, dịch vụ này hoàn toàn miễn phí.

Mọi thứ đều ổn, nhưng có một chút sắc thái: Bưu điện Nga đã tự tạo cho mình một danh tiếng không mấy tốt đẹp. Và chưa chắc ai có đủ lòng tin lại quyết định đặt niềm tin vào dịch vụ này. Vì vậy, khi câu hỏi làm thế nào để gửi tài liệu đi thành phố khác một cách nhanh chóng, thì có lẽ bạn nên tìm hiểu thông tin về các công ty chuyển phát nhanh khác. Và sau đó đưa ra quyết định cuối cùng. Để sau này không phải tự trách mình về sự keo kiệt và liều lĩnh.

Điều gì quyết định chi phí của thư từ được chuyển tiếp

Dựa trên những điều trên, bạn đã rõ cách chuyển tài liệu đến thành phố khác một cách nhanh chóng (và quan trọng nhất là an toàn). Bây giờ chúng ta hãy xem xét chi phí vận chuyển, phụ thuộc vào một số yếu tố:

• đích đến là bao xa;
• kích thước gói;
• cân nặng của anh ấy;
• phương thức vận chuyển (đường bộ hoặc đường hàng không) được sử dụng để giao hàng.

Cước phí cơ bản của các công ty chuyển phát nhanh

Nga Post, tất nhiên, hoạt động "rẻ và vui vẻ" Điều này là rõ ràng. Thẩm phán cho chính bạn: một lá thư đăng ký trên toàn quốc có giá khoảng 30 rúp. Tuy nhiên, có một số rủi ro nhất định là nó có thể bị mất, thay đổi hình dáng ban đầu hoặc những thứ tương tự.

Chuyển phát nhanh từ ga Moscow:

• Vận chuyển kinh tế. Các điều khoản gửi thư từ được quy định qua điện thoại. Dịch vụ này có giá khoảng 270 rúp.
• Chuyển phát nhanh. Điều khoản - tối đa 1 ngày. Chi phí - 320 rúp.
• Siêu cấp tốc. Điều khoản - 1 ngày, chi phí tăng lên và đã là 600 rúp.

Giá cước của công ty chuyển phát nhanh DHL (chuyển thư trên toàn thế giới):

• Chuyển phát nhanh từ văn phòng. Thời gian giao hàng - 1 ngày. Chi phí - 1368 rúp.
• Chuyển phát nhanh trực tuyến. Tài liệu sẽ được giao trong vòng 1 ngày và bạn sẽ mất 1815 rúp.
• Chuyển phát nhanh qua điện thoại. Thời gian giao hàng - trong vòng một ngày và chi phí đã cao hơn - 2511 rúp.

Lưu ý cho những ai không lười biếng! Mỗi công ty chuyển phát nhanh tự trọng đều có một máy tính trên trang web của mình. Nhập tất cả các thông tin cần thiết vào đó, bạn sẽ nhận được toàn bộ chi phí của dịch vụ mà bạn quan tâm.

Văn bản công chứng dưới dạng điện tử

Còn nữamột cách tốt cho những người không biết làm thế nào để nhanh chóng chuyển tài liệu đến thành phố khác. Luật pháp Nga cho phép các công chứng viên:

• Chứng nhận tính tương đương của tài liệu ở dạng giấy với tài liệu điện tử.
• Chứng nhận tính tương đương của tài liệu ở dạng điện tử với tài liệu tương đương trên giấy.

Tức là, sau khi công chứng viên đã chứng thực tài liệu ở dạng giấy, anh ta sẽ quét tài liệu đó (dịch nó sang dạng điện tử), chứng thực nó bằng chữ ký điện tử của mình và gửi nó đến một công chứng viên ở thành phố khác. Đến lượt mình, luật sư thứ hai dịch tài liệu sang dạng giấy và chứng thực nó bằng chữ ký của mình. Nhanh chóng và an toàn.