2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Hiệu quả của công tác kế toán phần lớn chịu ảnh hưởng của tổ chức có thẩm quyền về lưu trữ tài liệu tích lũy trong doanh nghiệp. Do đó, để tránh những rắc rối, bất kỳ kế toán viên nào cũng nên tự làm quen với các yêu cầu đối với các điều khoản và thủ tục lưu trữ tài liệu theo quy định của pháp luật Liên bang Nga.
Thứ tự lưu trữ tài liệu là gì?
Luật liên bang kể từ năm 2013 yêu cầu bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải lưu giữ tất cả các tài liệu chính, báo cáo tài chính, sổ đăng ký kế toán và tiêu chuẩn công việc, cũng như bất kỳ tài liệu nào khác liên quan đến hoạt động của tổ chức kinh tế này. Quy tắc này cũng được áp dụng cho thời kỳ lưu trữ tài liệu dưới dạng điện tử ngày càng được sử dụng rộng rãi trong hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp thuộc nhiều hình thức tổ chức và pháp lý.
Mất bao lâulưu trữ tài liệu?
Thời hạn lưu giữ của tài liệu - ít nhất năm năm trở lên (theo các quy tắc do tổ chức thiết lập). Điều thú vị là mã số thuế cung cấp cho các khoảng thời gian lưu trữ khác (bốn năm). Điều này áp dụng cho tất cả các báo cáo tài chính và thời kỳ được tính từ thời điểm sử dụng cuối cùng. Tất nhiên, tốt nhất là bạn nên giữ các tài liệu trong vòng năm năm, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và thần kinh nếu có sự cố xảy ra! Các tài liệu về giao dịch ngoại thương cần được xem xét riêng biệt. Nếu một quốc gia đối tác nước ngoài quy định thời gian lưu trữ tài liệu lâu hơn so với Liên bang Nga, thì tốt hơn là bạn nên chọn nó và không hy vọng rằng sẽ không có vấn đề gì với giao dịch trong tương lai. Và điều này phải được quy định trong quy chế nội bộ của doanh nghiệp, sẽ tránh được nhiều sai phạm của nhân viên.
Ai chịu trách nhiệm lưu trữ tài liệu?
Theo quy định của pháp luật, người đứng đầu tổ chức, tức là Giám đốc điều hành của nó chịu trách nhiệm cá nhân về việc bảo quản các tài liệu trong kho lưu trữ của doanh nghiệp. Nếu không tuân thủ thời hạn lưu trữ tài liệu hoặc không tổ chức luân chuyển tài liệu thì doanh nghiệp sẽ bị phạt một vạn rúp, tái phạm ba vạn rúp. Trong trường hợp sự vô trách nhiệm đó dẫn đến việc đánh giá thấp số tiền thuế, thì hai mươi phần trăm số thuế chưa nộp sẽ phải nộp, nhưng số tiền phạt này không được dưới bốn mươi nghìn rúp. Luật pháp của Liên bang Nga cũng quy định riêng các hình phạt đối vớicán bộ để xảy ra thất thoát do tổ chức lưu trữ tài liệu tại doanh nghiệp không hiệu quả.
Làm cách nào để hủy tài liệu đã hết hạn sử dụng?
Để bắt đầu, cần lưu ý rằng một số tài liệu không được tiêu hủy, mà được chuyển đến kho lưu trữ thành phố, vì vậy điều rất quan trọng không chỉ là đánh dấu thời hạn sử dụng mà còn lưu ý đến việc đưa dòng chữ "Ủy ban Đánh giá Chuyên gia" (EPK). Trường hợp không có nhu cầu chuyển tài liệu vào lưu trữ thì người đứng đầu tổ chức ra quyết định tiêu hủy tài liệu. Nếu một hành động như vậy không được soạn thảo, thì các tài liệu được coi là bị thiếu và cần phải có lệnh chỉ định một ủy ban điều tra sự mất mát đó.
Đề xuất:
Giai đoạn đầu tư của dự án. Hiệu quả kinh tế của dự án đầu tư
Giai đoạn đầu tư của dự án là giai đoạn triển khai và hoàn thiện. Đi kèm với đó là một lượng lớn công việc tư vấn và kỹ thuật, là một phần không thể thiếu trong quản lý. Giai đoạn dự án như vậy là một tập hợp các giai đoạn nhất định. Phân bổ các thành phần định nghĩa, lập pháp, tài chính và tổ chức
Tài liệu kế toán là Khái niệm, quy tắc đăng ký và lưu trữ tài liệu kế toán. 402-FZ "Về Kế toán". Điều 9. Chứng từ kế toán chính
Việc thực hiện đúng các chứng từ kế toán là rất quan trọng đối với quá trình tạo ra thông tin kế toán và xác định nghĩa vụ thuế. Vì vậy, nó là cần thiết để xử lý các tài liệu với sự cẩn thận đặc biệt. Các chuyên gia của dịch vụ kế toán, đại diện của các doanh nghiệp nhỏ lưu giữ hồ sơ độc lập nên biết các yêu cầu chính đối với việc tạo, thiết kế, di chuyển, lưu trữ giấy tờ
Thanh toán bù trừ là Khái niệm, các loại và chức năng của thanh toán bù trừ
Trong hoạt động tài chính - ngân hàng, có rất nhiều thuật ngữ, bản chất khó hiểu tên gọi. Một trong số đó là giải phóng mặt bằng. Nói một cách đơn giản, thủ tục trao đổi. Các công ty, ngân hàng, quốc gia có thể trao đổi hàng hóa, dịch vụ, chứng khoán. Công ty thanh toán bù trừ là một trung gian kết nối người bán và người mua lại với nhau
Dự trữ của các ngân hàng và sự hình thành của chúng. Dự trữ ngân hàng bắt buộc và định mức của chúng
Dự trữ ngân hàng đảm bảo có đủ tiền để thực hiện liên tục các nghĩa vụ thanh toán liên quan đến việc trả lại tiền gửi cho người gửi tiền và thanh toán với các tổ chức tài chính khác. Nói cách khác, chúng hoạt động như một sự đảm bảo
Chiến lược hiệu quả hoạt động: khái niệm, cách tiếp cận toàn diện, các giai đoạn phát triển và kết quả
Hãy nhớ câu nổi tiếng "Nhanh chóng, chất lượng cao, không tốn kém: chọn bất kỳ hai." Về nguyên tắc, việc thực hiện ba điều ước loại trừ lẫn nhau cùng một lúc được coi là bất khả thi. Bây giờ chúng ta cần phải thoát khỏi khuôn mẫu này. Chiến lược hiệu quả hoạt động nhằm mục đích chính xác là nâng cao chất lượng sản phẩm mà không mất thời gian và với chi phí sản xuất tối thiểu
