Dấu hiệu chỉnh sửa: ví dụ và mô tả

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Chắc hẳn ai cũng đã từng nghe về sự làm việc nghiêm túc và đầy trách nhiệm của người hiệu đính. Hãy để chúng tôi phân tích chi tiết hơn về chủ đề hoạt động của anh ấy và làm quen với ngôn ngữ hiệu đính cụ thể.

Hiệu đính là gì

Hiệu đính là một giai đoạn bắt buộc mà bất kỳ văn bản nào cũng phải trải qua trước khi xuất bản thành sách, tạp chí định kỳ, trang web và blog. Chuyên viên có nghĩa vụ loại bỏ tất cả các thiếu sót của văn bản: lỗi chính tả, lỗi, bản in sai, v.v. Nếu văn bản được viết tay, thì công việc của người hiệu đính trở nên phức tạp hơn nhiều: anh ta cần kiểm tra bản thảo, sau đó đánh máy văn bản, rồi in ngay trước khi cuốn sách được xuất bản. Trong quá trình làm việc này, các dấu hiệu chỉnh sửa được sử dụng, chúng ta sẽ thảo luận sau.

Cách hiệu đính hoạt động

Chủ yếu là phiên bản in của văn bản được sửa chữa, mặc dù nhiều trình soạn thảo văn bản có chế độ xem xét đối với phiên bản điện tử.

Bản sửa lỗi của người hiệu đính phải rõ ràng và dễ đọc - bút màu sáng được sử dụng tương phản với màu của văn bản chính. Mục nhập được thực hiện phải thu hút sự chú ý, không quá nhỏ và dễ hiểu với văn bản quy định. nómột trong những lý do tại sao các dấu hiệu chỉnh tiêu chuẩn được sử dụng.

Văn bản cần bao nhiêu lần chỉnh sửa?

Để văn bản đầu ra trở nên hoàn hảo, nó phải trải qua bốn kiểu chỉnh sửa:

• hiệu đính - đọc kỹ văn bản, người hiệu đính sửa chữa các thiếu sót và lỗi kỹ thuật của nó (tại thời điểm này, dấu hiệu hiệu đính được áp dụng);
• đối chiếu - xác minh các chỉnh sửa do chuyên gia thực hiện: đọc từng dòng và cái gọi là đọc qua;
• Đọc lại - được thực hiện bởi hai nhân viên biên tập: một người đọc to bản gốc và người kia nghe, đọc văn bản đã sửa và báo cáo những sai lệch chính với bản gốc;
• tóm tắt - kiểm tra lần cuối tất cả các chỉnh sửa. Nó thường được sản xuất trong một nhà in, khi sự sắp xếp chính xác của các dải, tờ, mẫu, v.v. đã in được kiểm tra trên đường đi.

Dấu hiệu đúng là gì?

Trước hết, cần phải làm rõ rằng cụm từ "dấu hiệu chỉnh sửa" được sử dụng phổ biến và rộng rãi là không hoàn toàn đúng. GOST 7.62-2008, chứa các tiêu chuẩn hình ảnh cho các ký tự này, gọi các chỉ định như vậy là hiệu đính (được sử dụng để hiệu đính, không phải hiệu đính).

Bằng cách này hay cách khác, các dấu hiệu hiệu đính (hiệu đính) là hình ảnh điều kiện tiêu chuẩn của các hành động mà sau đó chuyên gia sửa văn bản sẽ thực hiện. Cần có các ký hiệu hiệu đính tiêu chuẩn để không có sự hiểu lầm khi đọc các nhận xét của người hiệu đính, để người hiệu đính cảm nhận biểu tượng theo đúng nghĩa mà người dẫn đưa vào nó.hiệu đính.

Các loại dấu hiệu đọc lại văn bản

Các dấu hiệu chỉnh sửa (chèn dấu phẩy, căn chỉnh hình ảnh, chèn thụt lề, v.v.) được chia thành các loại riêng biệt:

Thay đổi, chèn, xóa các ký tự, từng chữ cái và dòng:

• thay thế một ký tự bị lỗi;
• Lỗi viết hoa hoặc viết thường;
• gạch ngang và gạch nối nhầm lẫn;
• thay thế một số lượng lớn các ký tự bằng một hoặc nhiều ký tự khác;
• chỉnh sửa một lượng lớn văn bản;
• chọn một loại thước khác: mảnh, đậm, đậm;
• chèn ký tự đơn bị quên;
• chèn một lượng lớn các chữ cái còn thiếu, dòng:
• xóa một ký tự, dòng không cần thiết;
• kết hợp các dấu hiệu thay đổi và loại bỏ các chữ cái, từ sai hoặc thừa.

Các ký tự sửa trong bảng dưới đây minh họa rõ ràng.

2. Ký hiệu hoán vị:

• thay đổi vị trí của các ký tự liền kề hoặc toàn bộ từ, câu;
• Dấuđể sắp xếp các từ theo một thứ tự khác (số sê-ri phía trên chúng đặt thứ tự này);
• sắp xếp lại một số từ thành một câu khác;
• di chuyển phần tử đến đường viền đã vẽ;
• di chuyển lên / xuống "chạy" từ dòng từ.

3. Thay đổi không gian:

• tăng khoảng cách giữa bộ ký tự;
• giảm khoảng cách giữa các từ;
• xóa ký tự khoảng trắng.

4. Đoạn văn, thụt lề, phông chữ:

• đặt thụt lề trong cài đặt hoặc sửa nó thành các thông số được chỉ định;
• bỏ dòng "đỏ";
• hợp nhất các đoạn;
• thay đổi kiểu phông chữ thành chữ nghiêng;
• xả (nhập một từ có khoảng trống bên trong);
• đổi kiểu thành in đậm, in đậm, in nghiêng đậm;
• thay đổi tên phông chữ, cỡ chữ (cỡ chữ);
• thay thế từ xả bằng chính tả thông thường.

5. Các dấu hiệu và tiêu chuẩn sửa chữa để thay thế các chữ cái của một bảng chữ cái này bằng các ký hiệu của bảng chữ cái khác:

• viết phiên âm của ký tự trong bảng chữ cái Hy Lạp;
• chỉ định phiên âm của ký tự Gothic;
• thay thế bằng chữ cái Latinh;
• thay thế bằng ký tự Latinh hoặc Kirin viết tay.

Dấu hiệu cho các phần tử, bố cục, lỗi đánh máy

6. Các ký tự để sửa vị trí của các phần tử trong văn bản:

• chỉ ra vị trí thích hợp trong văn bản của sơ đồ, ảnh, bản vẽ, bảng;
• chuyển phần tử sang phải hoặc trái theo các giới hạn đã vẽ;
• dòng dưới / nâng cao;
• sắp xếp lại văn bản và phần tử được chèn lên cao hơn theo số dòng được chỉ định hoặc chuyển đến trang trước;
• di chuyển văn bản hoặc phần tử đã chọn xuống số dòng được chỉ định hoặc sang trang tiếp theo.

7. Các ký hiệu để chỉnh sửa các sai sót kỹ thuật của bài kiểm tra đã đánh máy:

• lần lượt biểu tượng "lên"chân ";
• loại bỏ một không gian rộng (hành lang) lặp lại theo chiều dọc trong một số dòng;
• căn lề văn bản;
• sửa độ cong của các thuật ngữ, chữ "nhảy";
• xóa dấu cách đôi;
• củng cố / làm suy yếu sự tấn công dữ dội;
• loại bỏ các yếu tố làm cho cuộc tấn công không chính xác;
• hủy sửa chữa riêng;
• dịch từ chính xác.

8. Chỉnh sửa bố cục trang, in minh họa:

• kích thước hình ảnh trước và sau khi cắt (mm);
• Biểu tượng màu sơn cơ bản theo chữ cái đầu tiên của tên nó ("h" - đen, "p" - đỏ tươi (đỏ), "g" - vàng, v.v.);
• sơn bổ sung - tên viết tắt ("violet" - màu tím);
• giảm / tăng độ tương phản;
• căn chỉnh tông màu;
• xóa mờ các cạnh hoặc đường viền trong hình ảnh;
• xóa hình ảnh hoặc chi tiết của nó;
• lật ảnh theo một giá trị độ nhất định;
• gương minh hoạ;
• thay đổi hình ảnh hoàn toàn;
• cải thiện chất lượng hình ảnh ở vùng tối / vùng sáng / vùng giữa.

Đây là các dấu hiệu hiệu đính chính và tiêu chuẩn phong cách của chúng.

Quy tắc cơ bản để sử dụng các dấu hiệu

Khi hiệu đính văn bản bằng các ký hiệu được đề cập theo GOST, cần phải:

1. Đánh dấu hiệu đọc lên lề phải của trang tính.
2. Hiển thị ký tự bên cạnh dòng đã sửa.
3. Các ký tự giống nhau không được lặp lại cách nhau quá 8-10 dòng.
4. Nếu có một số chỉnh sửa, các ký tự sẽ được đặt trên cả hai trường, tùy thuộc vào cạnh nào của văn bản gần đối tượng được sửa hơn.
5. Văn bản gạch ngang phải rõ ràng.
6. Cờ ở nơi chỉnh sửa phải nhìn về hướng mà huy hiệu được lấy ra.
7. Nếu người hiệu đính chèn một văn bản dài hơn một dòng để sửa, thì văn bản đó phải được in.
8. Các dòng nối phần chỉnh sửa với ký tự trong lề chỉ có thể được sử dụng trong văn bản nhiều cột.
9. Chỉ sửa bút là hợp lệ, không sửa bút chì.

Đây là những yếu tố cơ bản của việc hiệu đính bất kỳ văn bản nào. Tất nhiên, thoạt nhìn, các yêu cầu của GOST có vẻ phóng đại, nhưng đây là một biện pháp cần thiết để tạo điều kiện cho sự hiểu biết lẫn nhau giữa người hiệu đính và người hiệu đính.