2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Bạn không cần phải là một luật sư để hiểu: tất cả các giao dịch bắt đầu bằng một lời đề nghị, hoặc một lời đề nghị, như nó được gọi một cách khoa học. Đề nghị là một đề nghị ký kết một thỏa thuận về các điều kiện nhất định, được soạn thảo, như một quy luật, bằng văn bản. Mẫu thư hợp tác-là một tác phẩm nghệ thuật kinh doanh, bởi vì số phận của giao dịch thường phụ thuộc vào kết quả xem xét của nó. Trong thực tế hiện tại, một loại ưu đãi nhất định đã được sinh ra - một mẫu thư hợp tác chính thức: nó kết hợp các yếu tố của tài liệu kinh doanh, lời đề nghị quảng cáo và mô tả về sản phẩm, công việc, dịch vụ.
Một tiêu đề tốt đã hoàn thành một nửa
Một đề xuất kinh doanh được viết tốt là bước đầu tiên để hợp tác lâu dài, vì vậy hãy để văn bản của bạn biến thành một bức thư mẫu.
Người nhận địa chỉ của bạn đọc hàng chục đề nghị hợp tác mỗi ngày. Làm thế nào để phân biệt của bạn với khối màu xám này? Tiêu đề sẽ giúp bạn. Làm cho nó ngắn gọn và nêu rõ bản chất. Dòng tiêu đề có thể là truyền thống và mang tính kinh doanh: "Đề xuất hợp tác", hoặc có thể gây chú ý: "Bạn cần biết về nó!" hoặc "Khách hàng đi đâu?"
Tiêu đề truyền thống đáng tin cậy hơn nếu bạn không biết rõ về tính cách và sở thích của người nhận. Nếu một đối tác tiềm năng đang tìm kiếm cơ hội mới và ý tưởng mới, hãy sử dụng tùy chọn thứ hai.
Bắt buộc phải có những gì trong thư
Mẫu thư hợp tác là điều đầu tiên đối tác tiềm năng tìm hiểu về bạn: đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải phản ánh mọi thứ thiết yếu trong đó và không viết quá nhiều. Cố gắng đưa các phần sau vào email của bạn:
- thông tin chi tiết về người nhận và người gửi;
- lời kêu gọi, lời chào;
- thuyết trình;
- bản chất của đề xuất kinh doanh;
- công thức lịch sự;
- chữ ký và chi tiết liên hệ.
Không chỉ bắt buộc phải xưng hô cá nhân với người nhận mà còn phải giới thiệu bản thân bằng tên, cho biết vị trí hoặc lĩnh vực hoạt động. Trong đề xuất, hãy tập trung vào những lợi ích mà người nhận sẽ nhận được chứ không phải bạn. Bao gồm mô tả ngắn gọn về sản phẩm, công việc, dịch vụ, danh sách có dấu đầu dòng tốt hơn để dễ nhận biết hơn. Cho biết khả năng hợp tác của bạn và thảo luận về các điều kiện hợp tác. Nếu bạn mong đợi một hành động nào đó từ người nhận, hãy đề cập đến nó: "Gọi!", "Đặt hàng!", "Viết!" Bức thư phải kết thúc bằng chữ ký của bạn kèm theo chi tiết và thông tin liên hệ để người nhận địa chỉ có thể liên hệ với bạn "chỉ trong một cú nhấp chuột".
Nếu bạn không chắc chắn về khả năng của mình - hãy sử dụng một bức thư thương mại mẫuvề sự hợp tác bên dưới.
Những gì không nên có trong một chữ cái
Lời đề nghị hợp tác được thiết kế chủ yếu để thiết lập mối quan hệ kinh doanh với đối tác. Hãy nhớ điều gì thường khiến bạn trở nên khó chịu khi lần đầu gặp mặt? Sự ám ảnh, thừa thông tin về bản thân, sự thô lỗ. Một người không quen không tạo được sự tự tin, những chủ đề không liên quan đến bạn cũng sẽ không được quan tâm.
Các quy tắc tương tự áp dụng ngoại tuyến, vì vậy hãy kiểm tra email của bạn trước khi gửi. Dưới đây là 5 sai lầm hàng đầu:
- Quá nhiều thông tin về bản thân và công ty của bạn. Chỉ xác định những điều cần thiết liên quan đến đề xuất kinh doanh.
- Từ ngữ mơ hồ và dài dòng. Nó mệt mỏi. Viết ngắn gọn và trọng tâm. Nếu có thể, hãy tránh các câu phức tạp và cụm từ trạng ngữ.
- Làm mờ các câu và cụm từ. Loại bỏ cách diễn giải kép các tuyên bố của bạn hoặc văn bản phụ có thể có. Làm cho các câu thật rõ ràng.
- Liên kết đến các nguồn khác, các nguồn thông tin về bạn. Người nhận sẽ không lãng phí thời gian và công sức của mình cho một người lạ.
- Loại trừ giọng bị động. Những cụm từ như "anh ấy sẽ được cấp", "họ sẽ có thể nhận được" khiến bạn xa lánh một đối tác tiềm năng. Viết về người đối thoại của bạn ở ngôi thứ nhất - "bạn nhận được", "bạn đạt được".
Chi tiết bắt buộc
Khi một người lạ cho bạn xem hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân, anh ta sẽ vô tình truyền cảm hứng cho sự tự tin và chiến thắng bạn. Các chi tiết trong bức thư đóng vai trò giống như hộ chiếu đó. Đối tác nghiêm túcnghe về bạn lần đầu tiên, sẽ có thể kiểm tra độ tin cậy và độ vững chắc, trạng thái, lĩnh vực hoạt động của bạn bằng chi tiết. Điều này sẽ làm tăng đáng kể cơ hội thành công và đảm bảo sự tin tưởng ban đầu giữa các bạn.
Chúng tôi mong muốn đưa các dữ liệu sau vào thư hợp tác mẫu:
- họ, tên và chữ viết tắt của bạn;
- vị trí;
- tên công ty;
- địa chỉ hợp pháp và thực tế;
- địa chỉ email;
- số liên lạc, fax, Skype, địa chỉ trang web;
- đầy đủ chức vụ, họ, tên và tên viết tắt của người nhận;
- tên công ty người nhận;
- địa chỉ bưu điện mà bức thư được gửi đến.
Thư từ hiện đại chủ yếu diễn ra ở định dạng điện tử, vì vậy, hãy phản ánh chi tiết liên hệ của bạn trên trang cá nhân hoặc thư của bạn một cách đầy đủ nhất có thể.
Nếu bức thư được in trên giấy, hãy nhớ chỉ ra chỉ mục - lưu người nhận địa chỉ của bạn khỏi những nỗ lực bổ sung để tìm dữ liệu này.
Hiển thị số điện thoại với mã quốc tế - điều này sẽ giúp việc thiết lập liên hệ với người nhận dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Nếu bạn thay mặt công ty viết thư, hãy đưa ra lời đề nghị trên giấy tiêu đề chính thức, đính kèm danh thiếp của bạn với một chiếc kim bấm.
Mẫu nào viết đẹp hơn
Không có tiêu chuẩn đã được phê duyệt, hãy viết dưới dạng tự do, trong khi được hướng dẫn bởi các quy tắc về nghi thức và các thông lệ kinh doanh được chấp nhận. Khi chọn phong cách và cấu trúc của bài thuyết trình, hãy hướng dẫn bằng thư hợp tác mẫu.
Nếu người nhận địa chỉ của bạn là người kín đáo, hãy viết địa chỉ bằng tên, sử dụng đại từ "Bạn". Nếu lá thư là cho một đại diện của công ty, thì hãy cho biết nó. Đề cập đến thần thái, chức vụ, chức danh của một người nhận địa chỉ cấp cao - điều này sẽ cộng điểm cho bạn và mang lại cho bạn sự vững chắc.
Mẫu thư hợp tác gửi nhà cung cấp
Sau đây là ví dụ về một lá thư hợp tác được gửi tới nhà cung cấp bộ định tuyến.
Chào buổi chiều, Alexander!Tên tôi là Artyom Shirokov, tôi là một doanh nhân tư nhân ở Zhitomir, lĩnh vực tôi quan tâm là công nghệ máy tính. Tôi viết thư cho bạn với một lời đề nghị hợp tác trong việc triển khai các bộ định tuyến.
Tôi đã biết về công ty của bạn từ một đại diện của công ty "K". Các sản phẩm được giới thiệu trên trang web của bạn làm tôi thích thú.
Về tôi: 5 năm tôi là đại diện chính thức của công ty “A”, tôi dự định mở rộng phạm vi hoạt động. Tôi có kinh nghiệm thực tế trong việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ thiết bị Internet, tôi tự tin về thiết bị máy tính và Internet. Tôi tin rằng nhu cầu đối với các sản phẩm được giới thiệu trên trang web của bạn sẽ ngày càng tăng. Lợi ích của bạn là gì: quan hệ đối tác với tôi đảm bảo mua được số lượng lớn sản phẩm của bạn, doanh thu cao và giải quyết kịp thời. Tôi cam kết hợp tác lâu dài trên cơ sở tin tưởng và cùng có lợi. Sẵn sàng xem xét các lựa chọn của bạn để tương tác.
Tôi sẵn sàng cung cấp thêm thông tin và trả lời câu hỏi của bạn nếu cần.
Mong sớm nhận được hồi âm của bạn.
Trân trọng, Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00
e-mail: [email protected]
trang web:artyom_shirokov.som.
Hoàn thành bố cục đề xuất, chuẩn bị thư mẫu của bạn. Đề nghị hợp tác là một phương tiện hiệu quả để quảng bá doanh nghiệp của bạn, đừng bỏ qua chúng!
Đề xuất:
Quy tắc điền UPD: các loại dịch vụ, thủ tục đăng ký với các mẫu, các biểu mẫu cần thiết và các ví dụ liên quan
Có rất nhiều câu hỏi về quy tắc điền UPD (tài liệu chuyển giao toàn cầu), vì có một số mẫu hạn chế với dữ liệu đã được nhập. Cơ quan thuế quen với việc trả lại tờ giấy để sửa mà không giải thích chính xác cái gì đã viết sai và cách sửa lỗi
Tái xuất là Thủ tục tái xuất. Tái xuất tại Nga
Tái_xuất_định_thường là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu trong quan hệ giữa các quốc gia trong bối cảnh toàn cầu hoá. Thủ tục hải quan tái xuất tại Nga là gì và những đặc điểm chính của nó là gì?
Hợp tác kinh doanh là gì? Thỏa thuận hợp tác kinh doanh: mẫu
Hợp tác kinh doanh là một cơ chế hiệu quả để phát triển và gia tăng lợi nhuận của tổ chức. Sự hợp nhất các nguồn lực của những người tham gia cho phép cùng nhau đạt được các mục tiêu tài chính và xã hội đã đặt ra
Hợp kim chịu nhiệt. Thép và hợp kim đặc biệt. Sản xuất và sử dụng hợp kim chịu nhiệt
Công nghiệp hiện đại không thể hình dung mà không có vật liệu như thép. Chúng ta gặp phải nó ở hầu hết mọi ngã rẽ. Bằng cách đưa các nguyên tố hóa học khác nhau vào thành phần của nó, có thể cải thiện đáng kể các đặc tính cơ học và hoạt động
Hợp tác xã sản xuất là Luật Liên bang về hợp tác xã sản xuất. Pháp nhân - hợp tác xã
Kinh doanh không chỉ là một phương tiện làm giàu cá nhân mà còn là một cách để hỗ trợ đáng kể về mặt tài chính cho khu vực đó hoặc tổ chức khác, trong đó phân khúc doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phát triển đáng kể. Biết được điều này, hầu hết các cơ quan tự chính phủ đều tích cực ủng hộ (đôi khi thậm chí không phải trên giấy tờ) các sáng kiến của công dân
