Chi phí sản xuất: tính toán và phân tích

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng. Nó được đánh giá cao bởi mọi công ty. Điều này cho phép bạn xác định số lượng chi phí đã được xác định bởi doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Giá thành sản xuất đáng được quan tâm đặc biệt. Cách tính và phân tích chỉ số đã trình bày sẽ được thảo luận thêm.

Định nghĩa

Chi phí sản xuất và đầy đủ là những chỉ tiêu quan trọng nhất đặc trưng cho các hoạt động của tổ chức. Chúng cho phép bạn xác định lợi nhuận, cũng như đưa ra kết luận về tính đúng đắn của các quyết định quản lý. Giá vốn là các chi phí được hình thành tại doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Mỗi tổ chức đều tham gia vào việc sản xuất hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ. Trong quá trình hoạt động sản xuất của mình, nó dành những nguồn lực nhất định. Nó có thể là nguyên liệu, năng lượng, sức lao động của người lao động vàv.v … Chúng được gọi là chi phí sản xuất. Đây là tất cả các chi phí được xác định trong quá trình sản xuất thành phẩm kể từ khi nguyên liệu thô bước vào chu trình công nghệ và thu được kết quả cuối cùng.

Mỗi công ty quan tâm đến việc giảm chi phí. Tuy nhiên, quá trình này phải hợp lý. Khi chi phí giảm, chất lượng của hàng hóa có thể giảm xuống. Sản phẩm thu được trong chu trình công nghệ phải thoả mãn yêu cầu của người mua. Nếu không, họ chỉ đơn giản là sẽ không mua nó. Trong trường hợp này, công ty bị lỗ vì không thể đạt được mức lợi nhuận mong muốn từ việc bán hàng.

Ngày nay, khi tính toán các chi phí mà một công ty đã phát sinh trong quá trình hoạt động của mình, các khái niệm như tổng và chi phí sản xuất của sản phẩm được sử dụng. Chúng có một số điểm khác biệt. Chi phí sản xuất phản ánh các chi phí do quá trình sản xuất trực tiếp gây ra. Chúng được hình thành từ khi bắt đầu chu trình công nghệ cho đến khi xuất kho thành phẩm. Giá vốn đầy đủ cũng tính đến các chi phí sẽ phát sinh thêm trong quá trình bán hàng. Trong trường hợp này, chi phí đóng gói, quảng cáo và vận chuyển sản phẩm được cộng vào chi phí sản xuất.

Cấu trúc

Để xác định chi phí sản xuất, bạn cần biết cấu trúc của nó. Các khoản chi phí được hình thành thành các nhóm riêng biệt theo những tiêu thức nhất định. Loại đầu tiên bao gồm chi phí vật liệu. Đối với một doanh nghiệp sản xuất, đây là một trong những nhóm chi phí lớn nhất.

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm nguyên liệu thô từ đóthành phẩm được sản xuất, cũng như các nguyên vật liệu cần thiết cho việc tổ chức phát hành. Chúng được xử lý hoàn toàn trong quy trình của một chu trình công nghệ, thay đổi hình thức ban đầu.

Ngoài ra, chi phí vật liệu bao gồm cả chi phí năng lượng. Nó có thể là điện, khí đốt và các tài nguyên tương tự khác. Một thành phần khác của chi phí sản xuất của nhóm nguyên vật liệu là vật tư tiêu hao (ví dụ: dầu nhờn, nhiên liệu, v.v.) và những thứ khác.

Nhóm chi phí sản xuất thứ hai bao gồm chi phí lao động. Họ được phân chia theo loại nhân viên của công ty. Riêng chi phí tiền lương cho nhân viên chính, chuyên viên, nhân viên các bộ phận phụ trợ, nhân viên, nhân viên cấp dưới được tính đến. Nhóm chi phí này cũng bao gồm các khoản đóng góp vào quỹ bảo hiểm.

Nhóm chi phí thứ ba là chi phí liên quan đến sự hao mòn của thiết bị công nghệ. Đây là chi phí khấu hao, cũng được bao gồm trong giá vốn. Các khoản tiền này được chuyển đến một quỹ đặc biệt và được tiêu thụ khi thiết bị bị hao mòn đáng kể. Số tiền này được sử dụng để mua máy móc, thiết bị mới và các thành phần khác của thiết bị.

Ngoài ra còn có các chi phí khác. Chúng được xác định bởi đặc điểm hoạt động của công ty.

Khi nào thì tính toán xong?

Nhu cầu tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất có thể phát sinh vì nhiều lý do khác nhau. Thủ tục này được thực hiện bởi bất kỳ tổ chức thương mại nào, bất kể quy mô củacác hoạt động. Trong quá trình phân tích, nghiên cứu kinh tế về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, việc tính toán chi phí được thực hiện.

Thường thì nhu cầu làm việc như vậy phát sinh trong quá trình tìm kiếm nguồn dự trữ để giảm chi phí. Điều này cho phép bạn tăng lợi nhuận của sản xuất, hiệu quả của doanh nghiệp. Ngoài ra, chi phí cũng được tính toán trong quá trình hình thành chính sách giá cả.

Công việc tương tự cũng được thực hiện trong quá trình nghiên cứu tính hiệu quả của các quyết định quản lý và hoạt động sản xuất của công ty. Điều này trở nên đặc biệt phù hợp khi thiết bị mới được đưa vào chu trình công nghệ, sau khi mở rộng phạm vi sản phẩm.

Trong quá trình lập kế hoạch, việc tính toán chi phí cũng được thực hiện. Đồng thời, có thể theo dõi động thái thay đổi của giá sản phẩm và có những hành động kịp thời để cải thiện.

Giá thành sản xuất thành phẩm được tính toán trong quá trình hạch toán chi phí, cũng như trong quá trình nghiên cứu khả năng sinh lời của các hoạt động sản xuất của tổ chức. Khi phân tích lợi nhuận, cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận trong kỳ báo cáo, các nghiên cứu tương tự cũng được thực hiện.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản xuất

Chi phí và chi phí sản xuất có thể khác nhau rất nhiều giữa các tổ chức. Do đó, khi tính toán và phân tích, họ so sánh các chỉ số về động lực trong một số thời kỳ, cũng như giữa các doanh nghiệp cạnh tranh tương tự trong một ngành cụ thể.

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến giá vốn. Điều này phải được tính đến trong quá trình phân tích chỉ tiêu này. Trước hết, giá thành bị ảnh hưởng bởi số lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Đồng thời, giá thành của một đơn vị thành phẩm được tính cả giá bán lẻ và giá bán buôn.

Chỉ số này bị ảnh hưởng bởi số lượng công đoạn mà sản xuất bao gồm. So sánh giá thành được thực hiện tại cùng một thời điểm của chu trình công nghệ. Do đó, bạn chỉ có thể so sánh các sản phẩm cùng loại, có đặc điểm là giống nhau.

Chỉ tiêu chi phí bị ảnh hưởng bởi lượng chi phí phát sinh trong chu kỳ sản xuất. Ngoài ra, chỉ tiêu này còn chịu ảnh hưởng của phương pháp đánh giá phân tích. Chi phí sản xuất tiêu chuẩn, kế hoạch và chi phí sản xuất thực tế có thể khác nhau đáng kể.

Đồng thời, giá có thể được hình thành trong một xưởng, cũng như trong toàn bộ quá trình sản xuất. Trong trường hợp thứ hai, chi phí chung và chi phí mục tiêu của doanh nghiệp được cộng vào chi phí phân xưởng phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Do đó, ở mỗi cấp độ, chi phí được xem xét riêng biệt.

Phương pháp luận quy trình, theo quy trình

Chi phí sản xuất thực tế của một sản phẩm có thể được tính theo nhiều cách. Điều này cho phép bạn đánh giá chỉ số hiệu quả nhất có thể. Ngày nay, 4 phương pháp định giá được sử dụng. Đây là cách tiếp cận mang tính quy chuẩn, phô trương, từng bước và từng quá trình. Chúng có một số điểm khác biệt.

Phương pháp luận chuẩn mựcliên quan đến việc thực hiện quy trình tính toán theo một trình tự nhất định. Đầu tiên, giá bán của từng đơn vị của nhóm hàng hóa được tính. Sau đó, mức độ biến động được ghi lại trong giai đoạn nghiên cứu liên quan đến tiêu chuẩn sản xuất sẽ được tính đến.

Bước tiếp theo là xác định mức chi phí phát sinh trong thời gian này. Điều này có tính đến các chuẩn mực đã được thiết lập và những sai lệch so với chúng. Điều này cho phép bạn xác định nguyên nhân của sự chênh lệch đó. Sau đó, việc tính toán chi phí sản xuất ban đầu được thực hiện.

Giá thành sản xuất thực tế phù hợp với những doanh nghiệp sản xuất số lượng lớn sản phẩm trong thời gian ngắn. Đầu tiên, công ty tính toán tất cả các chi phí phát sinh trong chu kỳ công nghệ. Tiếp theo, con số kết quả được chia cho số đơn vị sản phẩm được sản xuất. Điều này cho phép bạn xác định giá thành của một sản phẩm.

Để thuận tiện cho quy trình kiểm soát, việc tính toán được thực hiện ở các giai đoạn sản xuất khác nhau. Điều này cho phép bạn tránh những sai lầm. Các yếu tố tiêu cực có thể được xác định trực tiếp ở giai đoạn chúng xảy ra.

Peredelnaya, kỹ thuật phô trương

Chi phí sản xuất của sản phẩm có thể được tính bằng phương pháp xuyên suốt. Phương pháp này được các doanh nghiệp có quy mô sản xuất khác nhau sử dụng. Đây là những đại diện của các ngành như nông nghiệp, công nghiệp.

Trong quá trình tính toán, việc tính toán chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện một đơn hàng được thực hiện. Sau đó, kết quả được chia cho số lô hoặc cho số sản phẩm đồng nhất.

Phương phápShow phù hợp với nhiều doanh nghiệp để tính giá thành sản phẩm. Thứ nhất, tất cả các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất của công ty đều được tính. Chúng được tính toán cho từng đơn đặt hàng riêng lẻ. Tiếp theo, số lượng của một đơn vị sản xuất cho mỗi lô hàng cùng loại được xác định. Để làm điều này, tổng số tiền của tất cả các chi phí được chia cho số lượng thành phẩm trong ngữ cảnh của từng đơn đặt hàng cụ thể.

Trong trường hợp này, chi phí sản xuất của sản xuất có thể được phân nhóm theo các tiêu thức khác nhau. Tại nơi xảy ra, chi phí có thể là sản xuất, cửa hàng, được xác định tại địa điểm hoặc các bộ phận cơ cấu khác. Việc phân nhóm cũng có thể được thực hiện bởi các nhà cung cấp dịch vụ chi phí. Trong trường hợp này, giá vốn được tính riêng cho từng loại hàng hóa đồng nhất.

Theo các loại chi phí, có thể tính chi phí theo các chỉ tiêu kinh tế. Điều này cho phép bạn xác định những yếu tố nào ảnh hưởng đến sự gia tăng chi phí theo thời gian.

Tính

Giá thành sản xuất của hàng bán được tính theo công thức đơn giản. Để làm được điều này, bạn cần tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Ở dạng đơn giản, công thức có dạng như sau:

PS=MZ + ZP + A + PR, trong đó PS - chi phí sản xuất, MZ - chi phí nguyên vật liệu, ZP - lương nhân viên; A - các khoản trích khấu hao; CV - các chi phí khác.

Các chi phí khác có thể bao gồm chi phí sản xuất chung và chi phí chung của ngành, tài chính mục tiêu. Tuy nhiên, đây là một công thức rất chung chung. Nó có thể bao gồm các mặt hàng khác được xác định trong quá trình hoạt động sản xuất của tổ chức. Mỗi khoản mục chi tiêu được xem xét trong động lực học. Điều này cho phép bạn xác định những yếu tố nào ảnh hưởng đến việc hình thành chi phí.

Mỗi chỉ số được sử dụng trong tính toán được ước tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí. Cơ cấu này bị ảnh hưởng bởi sự liên kết trong ngành của tổ chức, các yếu tố bên trong và bên ngoài khác. Điều này không cho phép bạn duy trì cùng một mức chi phí trong các khoảng thời gian khác nhau.

Ví dụ

Để tính toán chi phí sản xuất, chúng ta cần xem xét một ví dụ về quy trình này. Để làm được điều này, bạn cần tính đến một số dữ liệu được quyết định bởi kết quả hoạt động sản xuất của công ty. Ví dụ: một công ty đã tính các chi phí sau vào tháng trước;

• nguyên liệu và vật liệu - 50 nghìn rúp;
• còn lại của tài nguyên sản xuất - 0,9 nghìn rúp;
• linh kiện, bán thành phẩm - 3 nghìn rúp;
• năng lượng, nhiên liệu - 6 nghìn rúp;
• lương - 45 nghìn rúp;
• giải thưởng - 8 nghìn rúp;
• Khấu trừ vào Quỹ hưu trí - 13,78 nghìn rúp;
• dịch vụ của cửa hàng dụng cụ - 3, 3 nghìn rúp;
• chi phí sản xuất chung - 13,55 nghìn rúp;
• chi phí kinh doanh chung - 17,6 nghìn rúp;
• tử vonghôn nhân - 0,94 nghìn rúp;
• thiếu hụt - 0,92 nghìn rúp. (trong phạm vi bình thường) và 2,15 nghìn rúp. (vượt quá tiêu chuẩn);
• đang trong quá trình thực hiện - 24,6 nghìn rúp.

Đầu tiên, chi phí vật liệu được xác định: 50 - 0,9=49,1 nghìn rúp. Với số tiền nhận được, bạn cần cộng chi phí năng lượng, bán thành phẩm: 49,1 + 3 + 6=58,1 nghìn rúp.

Tiếp theo, chi phí lao động được xác định: 45 + 8 + 13, 78 + 58, 1=124,88 nghìn rúp. Khi tổng số tiền được đặt, bạn cần thêm chi phí sản xuất chung, kinh doanh chung vào đó: 3, 3 + 13, 55 + 17, 6 + 124, 88=159, 33 nghìn rúp.

Thiếu hụt, được thiết lập trong phạm vi bình thường, phải được trừ đi phần dư thừa. Kết quả thu được được cộng vào tổng số tiền: 2,15 - 0,92 + 159,33=160,56 nghìn rúp.

Vì công ty có sản phẩm dở dang, nên nó phải được trừ vào tổng chi phí cho giai đoạn này. Chỉ tiêu này sẽ được tính đến trong kỳ tiếp theo: 160,56 - 24,6=135,96 nghìn rúp. Đây là tổng chi phí sản xuất.

Phân tích chi phí đơn vị

Giá thành sản xuất của sản phẩm cần có sự phân tích phù hợp. Điều này cho phép bạn làm nổi bật các vấn đề hiện có và ngăn chặn sự xuất hiện của chúng trong tương lai. Trong quá trình phân tích, việc đánh giá đơn giá sản xuất được thực hiện. Để thực hiện điều này, chỉ tiêu tính bằng tiền được chia cho số lượng hàng hóa được sản xuất. Việc tính toán được thực hiện theo giá bán buôn.

Chỉ số được so sánh với các chỉ số kế hoạch. Nếu có sai lệch, hãy xác định nguyên nhân của hiện tượng đó.

Ngoài raviệc đánh giá lượng chi phí theo từng loại được thực hiện. Cấu trúc của chúng cũng được phân tích. Nếu bài báo nào tăng điểm bất hợp lý thì sẽ có biện pháp loại bỏ hiện tượng tiêu cực đó. Hơn nữa, các chỉ số được đánh giá trong động lực học. Chúng được so sánh qua nhiều thời kỳ. Đồng thời, độ lệch tuyệt đối (tính bằng nghìn rúp) và độ lệch tương đối (tính bằng phần trăm) được tìm thấy. Điều này cho phép bạn đặt tốc độ tăng trưởng.

Cấu trúc cũng được so sánh với kế hoạch. Nếu có sai lệch, nguyên nhân được xác định, tìm cách giải quyết vấn đề đó. Việc phân tích được thực hiện mỗi năm một lần, quý hoặc tháng. Tần suất được chọn phù hợp với tính đặc thù của các hoạt động của công ty và môi trường của nó.

Kỹ thuật phương pháp

Chi phí sản xuất cần có sự kiểm soát của các cơ quan quản lý của công ty. Đối với điều này, các phương pháp khác nhau được sử dụng. Chẩn đoán và phân tích được thực hiện trong bối cảnh của một đơn vị sản xuất.

Việc lựa chọn phương án tốt nhất để phát hành một số sản phẩm nhất định đang được thực hiện, có tính đến nhu cầu của thị trường. Nó cũng cần thiết để đánh giá hiệu quả chi phí. Để làm được điều này, họ tính toán lợi nhuận rơi vào mỗi đồng rúp được chi tiêu.

Mỗi nhóm sản phẩm được so sánh với năm trước. Hơn nữa, chi phí của chúng được so sánh với chỉ tiêu kế hoạch. Đồng thời, mức độ lợi nhuận của sản xuất được tính đến. Hơn nữa, mỗi nhóm sản phẩm được đánh giá trong bối cảnh chi phí các mặt hàng. Điều này cho phép bạn xác định các cơ hội để cải thiện khả năng cạnh tranh của sản phẩm.

Để thực hiện phân tích, hãy kiểm tra dữ liệu báo cáo chi phí. Đây là thông tin về chi phí nói chung cho sản xuấtmột loại sản phẩm nhất định, cũng như các bộ phận, thành phần riêng lẻ của nó. Cần phải tính đến các dữ liệu sẽ thu được trong các lĩnh vực sản xuất khác. Điều này sẽ cho phép chúng tôi xác định các yếu tố tiêu cực phổ biến đối với sản xuất và cản trở sự phát triển của nó.

Sau khi xem xét các đặc điểm của chi phí sản xuất, bạn có thể tính toán nó và đưa ra phân tích về kết quả. Công việc này là cần thiết để giảm giá thành và tăng khả năng cạnh tranh của thành phẩm.