Thư kinh: viết ví dụ. Ví dụ về một bức thư thương mại bằng tiếng Anh

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-17 19:13

Trong cuộc sống hiện đại, khả năng viết văn bản và chữ cái là rất quan trọng. Và những chuyên gia biết cách làm điều này rất được đánh giá cao. Điều quan trọng là có thể viết thư ở định dạng quốc tế - bằng tiếng Anh thương mại. Có một số yêu cầu để viết chúng và điều quan trọng là phải tuân thủ. Có những quy tắc để viết thư thương mại. Ví dụ về điều này là các yêu cầu để viết tài liệu cho tòa án hoặc các cơ quan chính phủ khác.

Văn phòng làm việc

Để tiến hành công việc văn phòng đúng cách, người ta phải có khả năng cung cấp tài liệu và tổ chức phạm vi quan hệ với các tài liệu chính thức. Thậm chí còn có một GOST cho loại hoạt động này, điều chỉnh công việc văn phòng và lưu trữ. Bất kỳ chuyển động nào của chứng từ, kế toán của chúng được gọi là một khái niệm - dòng chứng từ. Với sự hiện diện của ban lãnh đạo trong bất kỳ công ty nào, việc di chuyển nhiều loại tài liệu cũng được ngụ ý. Nói cách khác, mỗi công ty có một DOW - hỗ trợ tài liệu cho ban quản lý. Có người viết giúp. Đây là bộ sưu tập các hành vi, thư từ, kiến nghị và các bài viết khác cho tất cả các dịp với mô tả chi tiết, giải thích dưới hình thức để viết, ví dụ về ai và cách viết. TẠICác cuốn thư bao gồm nhiều loại thư thương mại, các ví dụ về việc viết các đơn thỉnh cầu, lời chúc mừng và các tài liệu khác. Hiện tại, một thể loại văn thư chính thức nhất định đã được hình thành, có một thể loại văn chính thức đặc biệt.

Thư từ trong quá khứ

Một số GOST, một phong cách viết kinh doanh, một ví dụ về thư từ kinh doanh đã tồn tại từ thời Peter I. Sau đó, có một tài liệu như vậy - “Các cơ quan quản lý các tỉnh”, và tất cả các thư từ giữa các cơ quan khác nhau đã được tiến hành theo nó. Đó là một loại nghi lễ, nếu không biết thì không thể tính vào một chỗ trong một hệ thống nhất định. Có một hệ thống thứ bậc trong sự tương ứng giữa các cơ quan chức năng với các bộ và ban ngành khác nhau. Theo một cách khác, đã có sự phân loại theo mức độ quan trọng giữa các tài liệu. Chúng thuộc nhiều loại khác nhau, phụ thuộc vào vị trí của chính các tổ chức. Tất cả những người đứng trên cùng của thang thứ bậc luôn “đặt hàng” bằng thư, và những người ở cấp thấp hơn “báo cáo” với bộ phận. Các dấu bằng tương ứng là bằng, giả định và được báo cáo.

Trong công việc văn phòng, có các tên gọi cho các loại thư từ kinh doanh khác nhau: thực hiện, báo cáo, tái bản, báo cáo, quan hệ, promemoria và những loại khác. Các loại chữ cái khác nhau đã được sử dụng để trao đổi thư từ của các tổ chức khác nhau. Nói cách khác, dẫn dắt, thông báo, được sử dụng cho các mối quan hệ giữa các lĩnh vực hoạt động bình đẳng, nhưng khác nhau (nhà thờ và nhà nước). Promemoria - giữa các bình đẳng trong một lĩnh vực (hành chính công). Lời tố cáo đã được sử dụng bởi những người đứng trong hàng ngũ dưới đây. Báo cáo đang nói về một cái gì đó dưới dạng báo cáo các sự kiện. Mối quan hệ - giống như một báo cáo, nhưng được sử dụng trong lĩnh vực quân sự và ngoại giao. Với sự trợ giúp của bảng điểm, lãnh đạo cấp cao đã trao đổi thư từ với những người thân cận của mình. Trong bối cảnh xuất hiện của những thư từ kinh doanh như vậy, một ngôn ngữ kinh doanh đặc biệt của lời nói hàng ngày đã được hình thành.

Lịch sử làm việc văn phòng

Vào thời cổ đại, bản thân công việc văn phòng không được điều chỉnh bởi bất kỳ luật nào. Và chỉ kể từ năm 1720, "Quy định chung" ra đời, quy định này ở cấp lập pháp quy định hệ thống quản lý văn bản. Trong những ngày đó, hệ thống chính phủ tập thể của Thụy Điển, Đức và Đan Mạch đã được nghiên cứu kỹ lưỡng. Kết quả của các tài liệu được nghiên cứu, nó đã được đề xuất để lấy làm cơ sở cho việc quản lý như ở Thụy Điển. Và tính đến hệ thống nhà nước có hiệu lực vào thời điểm đó, họ bắt đầu dần dần áp dụng hệ thống quản lý tập thể.

Thư và nhu cầu

Từ xa xưa, đã có một quy tắc nhất định trong việc viết thư chính thức. Nhiều loại thư thương mại, ví dụ, phương pháp, loại thư và kháng cáo, biểu mẫu và nhiều hơn nữa đã được phát triển trong nhiều năm. Một số loại chữ cái có lịch sử nguồn gốc riêng của chúng. Điều đã xảy ra là một số loại chữ cái là sự đảm bảo cho việc thực hiện những gì được mô tả ở đó.

Làm thế nào để viết thư thương mại? Có những ví dụ trong lịch sử. Trở lại Byzantium, có một hướng dẫn về việc tiếp nhận các phái đoàn khác nhau, trong đó nói rằng nếu một phái đoàn đến với giấy ủy nhiệm, thì các đại biểu đó sẽ được nhận bằng tất cả các danh hiệu đi, và nếu họ không cóbằng cấp thì cho đến khi phát hiện ra là của ai thì sẽ bị tạm giữ. Những bức thư quan trọng luôn được cất giữ bằng vật báu.

Cấu trúc chữ

Viết một lá thư không phải là một việc dễ dàng. Để viết một lá thư kinh doanh chính thức, một ví dụ cho điều này phải được rút ra từ các thư mục thông tin khác nhau. Có nhiều lý do thông tin khác nhau để viết một lá thư. Có những bức thư liên quan đến một vấn đề và có những bức thư giải quyết các vấn đề nhiều mặt. Khi viết đa nghĩa, mỗi nhiệm vụ mới phải được viết từ một đoạn văn mới. Thư thương mại chủ yếu là đa phương diện trong việc thiết lập các nhiệm vụ mà họ giải quyết. Sơ đồ tiêu chuẩn để viết thư là phần mở đầu, phần thân và phần kết luận. Phần mở đầu nhắc lại tài liệu đã tạo ra bức thư, ngày tháng, số, tiêu đề, loại tài liệu. Và phần chính chỉ ra lý do tại sao cần đứng về phía những người nộp đơn trong lá thư, nhiều lập luận khác nhau được đưa ra ủng hộ tính đúng đắn của đề xuất của họ.

Kết luận thường bao gồm nhiều kết luận khác nhau, chẳng hạn như yêu cầu, từ chối, nhắc nhở.

Ví dụ

Hãy xem xét một bức thư thương mại, một ví dụ bằng tiếng Nga. Thông điệp kinh doanh là khác nhau. Xem xét cách viết thư bảo lãnh, trong đó đề cập đến những đảm bảo chống lại bất kỳ điều gì bất ngờ, đồng ý với một số sự kiện hoặc từ chối những sự kiện này.

Ví dụ: Số 210913-3

Cung cấp theo yêu cầu

ngày 21 tháng 9 năm 2013

Thư bảo lãnh

Bằng lá thư này, Market Plus LLC xác nhận sự đồng ý và sẵn sàng ký kết hợp đồng lao động với Valentin Viktorovich Belyaev, để thuê anh ta trong tổ chức của chúng tôi làm người quản lý tài khoản chính từ ngày 10 tháng 10 năm 2013.

Chúng tôi đảm bảo cung cấp cho anh ấy mức lương chính thức (24.000 rúp - lương) + thưởng hàng tháng, đăng ký theo Bộ luật lao động của Liên bang Nga, gói xã hội: bảo hiểm chống lại Quốc hội, thanh toán nghỉ ốm và nghỉ phép.

Giám đốc Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Kế toán trưởng	Sương	E. P. Frost

Trong các chữ cái, bạn phải tuân thủ công thức lịch sự cả ở phần đầu và phần cuối. Cuối cùng, cần phải bày tỏ sự tin tưởng rằng các yêu cầu, lời nhắc nhở nêu trong thư sẽ được lắng nghe và lưu ý. Thư thương mại, ví dụ về thư chính thức được viết theo hình thức kinh doanh trang trọng.

Nó được thể hiện trong các kết luận sau:

• Những người tham gia trao đổi thư từ kinh doanh thường là các quan chức và pháp nhân.
• Nội dung và tính chất của giấy tờ được quy định nghiêm ngặt.
• Các bức thư chủ yếu đề cập đến các hoạt động của những người tham gia trong thư từ.

Thông tin có trong các chữ cái phải là:

• Chính thức và nhấn mạnh khoảng cách giữa những người tham gia.
• Thêm vào để bạn có thể biết họ muốn nói gì.
• Cập nhật để chỉ có những thông tin cần thiết.
• Mục tiêu vàđáng tin cậy để đánh giá chính xác tình hình.
• Thuyết phục và thực tế.
• Hết.

Đây là những yêu cầu mà thư thương mại phải đáp ứng. Ví dụ: trình bày tiêu chuẩn, tính trung lập của giọng điệu, tính chính xác và tính đơn điệu của công thức, tính ngắn gọn và ngắn gọn, sử dụng khéo léo các thuật ngữ và công thức của ngôn ngữ, sử dụng đúng mục tiêu các chữ viết tắt, v.v.

Tiếng Anh bằng chữ cái

Bây giờ chúng ta hãy xem xét một ví dụ về một bức thư thương mại bằng tiếng Anh. Tất cả các thư từ kinh doanh bây giờ sử dụng loại khối. Nó đáp ứng đầy đủ các yêu cầu hiện đại. Nó tiết kiệm thời gian và đồng thời phục vụ cho việc duy trì hình thức thống nhất của tất cả các thư từ. Bức thư bao gồm các khối sau: ngày tháng, địa chỉ, tiêu đề và lời chào, kết thúc. Sử dụng cấu trúc khối khi viết một lá thư cũng giống như khi viết một bài luận bằng cách sử dụng một kế hoạch làm việc.

RIVER BANK HOUSE Giới thiệu của bạn: RM / siGiới thiệu của chúng tôi: DB / ap / 175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Điện thoại: 01 248 2217 (30 lines)Telex: 886678 LDN
Ông R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		ngày 17 tháng 5 năm 2007
Kính gửi ÔNG Morrison _Đơn hàng 345Rất tiếc, chúng tôi chưa nhận được trình biên dịch "OPTIMA 133" là một phần của đơn đặt hàng này. Chúng tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể giao những thứ này sớm nhất có thể hoặc hoàn lại tiền cho chúng tôi. Chúng tôi mong nhận được phản hồi từ bạn. Trân trọng Đ. Barker Mr Derec BarkerManadger Encl. Đặt hàng 345 Bản sao carbon M. Pryor

Khi viết những chữ cái như vậy, họ cũng thường sử dụng dấu câu mở, không có dấu chấm và dấu phẩy, trường hợp này không bắt buộc. Tất cả điều này làm cho việc viết và đọc các chữ cái dễ dàng hơn nhiều. Bây giờ điều rất quan trọng là nghiên cứu một ví dụ về thư thương mại bằng tiếng Anh, vì ngôn ngữ này được coi là quốc tế trong thư từ giữa những người tham gia nói tiếng nước ngoài. Nó thường xảy ra rằng các công ty yêu cầu một thư giới thiệu. Về bản chất nó là một đặc điểm của cá nhân. Ngoài ra còn có thư mời, bảo đảm, yêu cầu, câu trả lời, cảm ơn, nhạc đệm, đề nghị và những thứ khác.

Phản ứng với các chữ cái

Sau khi đọc bài viết này, nhiều người sẽ có thể sử dụng các mẹo được đưa ra ở đây. Bạn nên rất cẩn thận khi viết một bức thư kinh doanh. Thật vậy, việc thực hiện các yêu cầu và đơn đặt hàng thường phụ thuộc vào một thông điệp được soạn và viết một cách chính xác. Một bức thư được soạn thảo không chính xác có rất nhiều khả năng bị bỏ vào thùng rác. Không ai muốn lãng phí thời gian quý báu của họ vào việc phân tích các lựa chọn như vậy. Do đó, hãy tỉ mỉ trong việc viết thư thương mại.