Mục đích của quản lý là Cơ cấu, nhiệm vụ, chức năng và nguyên tắc quản lý

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Ngay cả một người ở xa quản lý cũng biết rằng mục đích của quản lý là tạo ra thu nhập. Tiền là thứ đảm bảo tiến độ. Tất nhiên, nhiều doanh nhân cố gắng minh oan cho bản thân và do đó che đậy cơn khát lợi nhuận của họ với mục đích tốt. Có phải như vậy không? Hãy cùng tìm hiểu.

Mục tiêu

Nếu một người không có mục tiêu, anh ta sẽ không làm được gì cả. Vì vậy, khi mở một doanh nghiệp, một doanh nhân không chỉ phải hiểu cách tiến hành mà còn phải hiểu tại sao phải hành động. Mục đích của quản lý là giải quyết những vấn đề cấp bách nảy sinh trong thế giới kinh doanh hàng ngày.

• Tạo thu nhập là mục tiêu chính của bất kỳ doanh nghiệp thương mại nào. Để đạt được nhu cầu này, các nhà quản lý và nhân viên chỉ đạo nỗ lực của họ.
• Nâng cao hiệu quả quản lý. Để đạt được lợi nhuận tối đa, bạn không chỉ cần làm việc tốt mà còn phải hiệu quả. Để đạt được điều này, bạn cần thay đổi thiết bị kịp thời, đào tạo nhân sự và giám sát cẩn thận quy trình làm việc.
• Thỏa mãn nhu cầu của thị trường. VìĐể một công ty có lợi nhuận, nó phải sản xuất những sản phẩm mà nhu cầu của nó. Khối lượng của các sản phẩm này cũng sẽ phụ thuộc vào sức mua của người dân.
• Giải quyết các vấn đề xã hội. Doanh nhân luôn hướng tới mục tiêu không chỉ là có được cơ sở vật chất, mà còn là giúp ích cho dân chúng. Xét cho cùng, tất cả hàng hóa và dịch vụ đều được sản xuất cho con người.

Nhiệm vụ

Doanh nhân không phải lúc nào cũng tự mình điều hành công việc kinh doanh. Thường thì họ thuê những người quản lý được đào tạo đặc biệt. Mục tiêu và mục tiêu của quản lý đối với những người như vậy đã được biết trước. Nhiệm vụ chính của người quản lý là gì?

• Sản xuất hàng hoá và dịch vụ. Người "cầm đầu" công ty quan tâm đến việc công ty hoạt động tốt và liên tục sản xuất đủ số lượng hàng hóa theo yêu cầu hoặc phục vụ một số lượng khách hàng theo quy định.
• Kiếm lời. Mục đích của quản lý là lợi nhuận. Vì vậy, một trong những nhiệm vụ của người quản lý là mang càng nhiều tiền vào công ty càng tốt. Do đó, người ngồi vào ghế chủ tịch cần đưa ra một kế hoạch giúp tăng nguồn vốn của công ty.
• Ổn định của công ty trên thị trường. Một trong những nhiệm vụ của người quản lý là làm cho công ty được biết đến trước tiên ở cấp quốc gia, sau đó là thế giới. Chỉ những doanh nghiệp lớn có lịch sử lâu đời mới có thể tự hào về sự ổn định tương đối.

Kiểm soát quản lý

Các công ty lớn có thể được sở hữu bởi một người và một gói tài liệu có thể được phân chia giữavài người. Làm thế nào, trong tình huống có nhiều giám đốc, mục tiêu chính của quản lý có thể đạt được? Nghệ thuật này đã được thực hiện trong vài thế kỷ. Nếu các nhà lãnh đạo có một mục tiêu, thì việc lựa chọn con đường để đạt được nó không quá khó. Sự kiểm soát của ban quản lý trong các công ty là gì?

• Đầy đủ. Nếu gói tài liệu kiểm soát thuộc về một người thì người đó có quyền định đoạt tiền của công ty theo ý mình, cũng như đưa ra quyết định về việc mở rộng hoặc cắt giảm nhân viên.
• Gần đầy. Nếu 51% cổ phần thuộc sở hữu của một người, thì chúng ta có thể nói rằng toàn bộ công ty thuộc sở hữu của một người. Lời nói của anh ấy sẽ luôn mang tính quyết định khi các nhà quản lý không thống nhất được với nhau về các triển vọng phát triển hơn nữa.
• Chưa hoàn thành. Nếu một người sở hữu 30% cổ phần, thì lời nói của anh ta trong công ty sẽ không có trọng lượng. Để thuyết phục đồng nghiệp về điều gì đó, bạn sẽ phải áp dụng kỹ năng hùng biện. Sẽ không thể nhấn với chính quyền nữa.

Lợi ích của việc quản lý các công ty nhỏ

Một người mở doanh nghiệp của riêng mình luôn hy vọng rằng dự án của anh ta sẽ tồn tại lâu hơn không chỉ anh ta, mà ít nhất là vài thế kỷ nữa. Mục đích của quá trình quản lý không thay đổi theo từng thế kỷ. Lợi thế của việc điều hành một công ty nhỏ là gì?

• Sự gắn kết đồng đội. Một nhóm mà mọi người biết nhau sẽ hoạt động tốt hơn. Mọi người đối xử tốt với nhau, họ có thể nói chuyện hoặc đi dạo khi rảnh rỗi. Đồng nghiệp được kết nối không chỉ bởi người lao động mà cònquan hệ thân thiện, thái độ hợp tác tốt hơn.
• Thông báo nhanh chóng. Nếu sếp cần thông báo cho nhóm của mình về điều gì đó, thì anh ấy có thể làm điều đó tại một cuộc họp lập kế hoạch chung.
• Cơ động. Nếu nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ giảm, công ty có khả năng nhanh chóng đào tạo lại và thích ứng với hoàn cảnh.
• Hỗ trợ từ bên ngoài. Nhà nước và người dân thị trấn luôn ủng hộ các công ty nhỏ. Theo thống kê, họ sản xuất hàng hóa với chất lượng tốt nhất và không để các đại gia độc chiếm bất kỳ khu vực nào.

Lợi ích của việc quản lý các công ty lớn

Mục tiêu chính của việc quản lý là chủ sở hữu của các công ty lớn đạt được dễ dàng hơn. Họ có những lợi thế mà các doanh nghiệp nhỏ thiếu:

• Việc có nhà máy, trung tâm nghiên cứu và phòng thí nghiệm riêng cho phép các công ty lớn phát triển các sản phẩm và dịch vụ độc đáo giúp cải thiện cuộc sống của mọi người.
• Ít bị tổn thương. Một công ty lớn không sợ cạnh tranh. Nếu cần, cô ấy có thể đơn giản tiếp nhận công ty, công ty đang cố gắng chống lại sức ép của gã khổng lồ.
• Khả năng giảm giá. Doanh nghiệp tư nhân không có sản lượng lớn nên không có khả năng hạ giá hàng hóa. Và các công ty lớn thường giảm giá.
• Túi khí tài chính tốt. Trong trường hợp xảy ra khủng hoảng hoặc bất kỳ bất ổn tài chính nào khác, các công ty lớn vẫn trụ vững, nhưng các công ty nhỏ sẽ chìm xuống.

Cấu trúc

Hệ thống điều khiển hoạt động như thế nào? Cấu trúc của các mục tiêu quản lý là một hệ thống phức tạp bao gồm một số thành phần:

• Tổ chức. Cơ cấu này chịu trách nhiệm về nhân sự của tổ chức. Nó quy định các yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng đặc biệt, v.v.
• Chức năng làm việc. Các mục tiêu và chức năng của quản lý gắn bó chặt chẽ với cấu trúc này. Các chức năng hoạt động của một tổ chức là những quy trình quản lý không thể nhìn thấy bằng mắt thường, nhưng vẫn diễn ra hàng ngày.
• Trao đổi sản phẩm và dịch vụ. Không có nhiều công ty có thể tự hào về quyền tự chủ hoàn toàn về sản xuất. Nhiều tổ chức buộc phải hợp tác với nhau để đạt được hiệu quả sản xuất tối đa.
• Thông tin. Thông tin không chỉ được truyền qua một hệ thống được thiết lập tốt tại các hội nghị hoặc cuộc họp lập kế hoạch, mà còn được truyền tải trong doanh nghiệp dưới dạng tin đồn và tin đồn.
• Tài nguyên-công nghệ. Để sản xuất một sản phẩm, một doanh nghiệp không chỉ cần tài nguyên mà còn cần thiết bị xử lý tài nguyên.

Chức năng

• Lập kế hoạch. Quản lý công ty dựa trên kế hoạch. Nhờ những con người biết nhìn vào tương lai và dự đoán được những biến cố mà nền kinh tế cả nước đang đứng vững. Các nhà quản lý có tầm nhìn xa luôn dẫn đầu trong bất kỳ công ty nào.
• Phối. Một trong những chức năng của nhà quản lý là tổ chức các cuộc họp lập kế hoạch và nói về những triển vọng trong tương lai. Mỗi nhân viên được đưa ra một kế hoạch cho tương lainhững hành động mà anh ta phải ngoan ngoãn thực hiện. Các nhà quản lý đảm bảo rằng toàn bộ "cơ chế" của tổ chức hoạt động không có sự cố.
• Động lực. Những người biết mục đích của họ luôn làm việc tốt hơn. Vì vậy, nhiệm vụ chính của các nhà quản lý là truyền cảm hứng cho nhân viên để đạt được mục tiêu chung.
• Kiểm soát. Người quản lý phải kiểm soát quá trình làm việc và đảm bảo rằng mọi người làm việc hiệu quả và đáp ứng thời hạn.
• Giải quyết vấn đề. Bất kỳ công việc nào liên quan đến con người chắc chắn sẽ gắn liền với những vấn đề cá nhân. Nhiệm vụ của người quản lý là giải quyết mọi tranh chấp một cách nhanh chóng, đồng thời không xâm phạm đến lợi ích của bất kỳ ai.

Nguyên tắc

Tổ chức bất kỳ công việc nào cũng là một quá trình phức tạp. Các nguyên tắc quản lý là gì? Nguyên tắc mục đích và tôn chỉ làm việc phải cân bằng.

• Phân công lao động. Mỗi thành viên trong nhóm nên làm việc riêng của họ và không cố gắng can thiệp vào công việc và vấn đề của người khác.
• Kỷ luật. Chỉ những công ty phát triển mà các vấn đề cá nhân của nhân viên không ảnh hưởng đến quá trình làm việc.
• Sự hiện diện của những người có trách nhiệm. Ở mọi cấp quản lý, phải có những người có thể và có khả năng chịu trách nhiệm về công việc của họ và về công việc được thực hiện dưới sự giám sát của họ.
• Phụ thuộc lợi ích cá nhân vào lợi ích chung. Một người nên phấn đấu cho sự phát triển của bản thân thông qua sự phát triển của công ty.
• Phần thưởng. Một nhân viên nhận lương đúng hạn vàcũng như tiền thưởng cho công việc tốt, sẽ làm việc hiệu quả hơn những người không nhận được thù lao xứng đáng cho công việc của họ.

Lãnh đạo

Hệ thống điều khiển được hình thành từ ba loại người:

• Cao hơn. Đây là giám đốc, tổng giám đốc và cổ đông lớn.
• Trung bình. Trưởng các phòng ban công ty.
• Kém. Trưởng các phân khu và đội.

Đạt được Mục tiêu

Điều gì để làm cho một tổ chức hoạt động tốt? Việc đạt được các mục tiêu quản lý có thể phụ thuộc vào các yếu tố nhất định:

• Tinh thần đồng đội. Nếu tâm trạng chung của cả đội lạc quan, mọi người sẽ tin tưởng vào người lãnh đạo của mình và biết rằng cuối chặng đường khó khăn họ sẽ được đền đáp xứng đáng, tinh thần của cả đội sẽ được nâng cao. Trong trường hợp này, công việc sẽ xảy ra tranh cãi nhanh hơn và xung đột trong nhóm sẽ ít xảy ra hơn.
• Quan điểm cá nhân. Một người phải biết tương lai không chỉ của công ty, mà còn của chính mình. Mọi người sẽ làm việc chăm chỉ nếu họ tin rằng công việc này là vì lợi ích của họ. Ví dụ, một người sẽ có được kinh nghiệm hoặc kiến thức cụ thể.
• Một kế hoạch hành động rõ ràng. Quản lý một doanh nghiệp sẽ dễ dàng nếu tất cả các hoạt động được lên kế hoạch tốt. Điều này giúp xác định phạm vi công việc và theo dõi con đường đã đi.
• Có thời hạn. Nếu bạn đặt thời hạn cho từng dự án cần bàn giao, công việc sẽ được thực hiện hiệu quả và nhanh chóng hơn. Nên đặt thời hạn cho dự án sớm hơn vài ngày, vì bạn luôn cần tính đến kỹ thuậtsự cố và các lớp phủ khác.