Gửi hàng - là gì?

2025 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2025-01-24 13:27

Trước khi vận chuyển hàng hóa, phải ký một hợp đồng thích hợp giữa người gửi và người nhận. Bất kỳ sản phẩm được sản xuất nào cũng phải được chuyển đến đích của nó. Sau khi ký kết, một hành động được lập để chấp nhận và chuyển giao hàng hóa và các tài liệu cần thiết khác. Bài viết sẽ cho bạn biết lô hàng là gì. Chúng tôi sẽ quyết định cách soạn thảo tài liệu một cách chính xác và phù hợp với luật hiện hành của Liên bang Nga.

Các điều luật điều chỉnh các quy định về xếp dỡ

1. Điều 506 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga quy định: nhà thầu đã ký hợp đồng cung cấp có nghĩa vụ giao hàng cho người nhận (người mua) trong khung thời gian đã thỏa thuận.
2. Điều 509 Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga quy định rằng giao hàng là một chuyến hàng và thời điểm chuyển giao cho bên được quy định trong hợp đồng.
3. Điều 223 Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga quy định rằng các bên đã ký kết thỏa thuận có thể thảo luận trong văn bản của thỏa thuận tại thời điểm nào quyền sở hữu sản phẩm sẽ được chuyển từ người bán sangbên mua.

Từ đó chúng tôi kết luận: vận chuyển hàng hóa là một quá trình trong đó việc chuyển giao sản phẩm diễn ra. Nó được sản xuất ngay lập tức bởi bên bán hoặc chuyển cho hãng vận chuyển để giao cho một cá nhân hoặc tổ chức cụ thể.

Ví dụ:

• Công ty thực hiện việc vận chuyển đưa hàng hóa đến một điểm nhất định (thành phố, thị xã), nơi người mua trở thành chủ sở hữu của hàng hóa. Từ địa điểm này, người mua giao hàng hóa nhận được bằng phương tiện vận chuyển của chính mình đến kho hàng của mình hoặc đến những nơi khác mà họ cần.
• Người vận chuyển chuyển hàng đến kho hoặc nơi khác để bảo quản cho người mua. Kể từ thời điểm này, người mua trở thành chủ sở hữu của các sản phẩm đã nhận.

Tại sao điều này lại quan trọng?

Thời điểm mà quyền đối với tài sản được chuyển từ người này sang người khác rất quan trọng trong hợp đồng khi bán bất kỳ sản phẩm nào. Trong quá trình vận chuyển, rủi ro rất cao và có thể thất thoát lớn. Hàng hóa đang được vận chuyển có thể bị mất mát, hư hỏng, hư hỏng hoặc một số chi tiết và bộ phận của chúng có thể bị lỗi. Điều này có thể ảnh hưởng xấu đến hình thức bên ngoài của sản phẩm. Chính yếu tố này đòi hỏi những rủi ro như vậy phải được xác định trước để có thể xác định rõ ai là người chịu trách nhiệm về chúng và chi trả cho chúng.

Đây là thời điểm quan trọng nhất đến - các chứng từ được nhà cung cấp thực hiện chính xác cho việc vận chuyển hàng hóa. Nếu mọi thứ được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, thì, nếu cần thiết, những tài liệu đó sẽ trở thành bằng chứng chứng minh sự vô tội hay vô tội của bạn trước tòa. Điều này sẽ cho phép một trong các bên của hợp đồng bồi thường thiệt hại phải chịu.

Khái niệm về hợp đồng

Tài liệu chính mà việc cung cấp hoặc bán hàng hóa giữa các tổ chức có thể bắt đầu là hợp đồng. Cả mua và bán đều liên quan đến việc vận chuyển sản phẩm đến một địa điểm nhất định trong tương lai.

Hợp đồng kiểu này được lập nếu người bán tự sản xuất các sản phẩm này.

Để đảm bảo việc chuyển hàng không phức tạp, cần ghi rõ trong hợp đồng là sản phẩm gì. Nó phải được mô tả chi tiết trong tài liệu được điền cho lô hàng và trong hóa đơn cho lô hàng đó.

Nếu không có mô tả như vậy, hợp đồng có thể bị vô hiệu nếu, trong trường hợp không đồng ý về việc thanh toán thiệt hại dẫn đến, hợp đồng được chuyển đến tòa án trọng tài.

Hàng được vận chuyển như thế nào mới đúng mô tả

Nội dung sau phải được chỉ định:

• tuân thủ các sản phẩm được vận chuyển với phân loại toàn tiếng Nga;
• tuân thủ GOST;
• tuân thủ các thông số kỹ thuật;
• có sẵn hộ chiếu kỹ thuật;
• chứng chỉ bắt buộc từ danh mục của công ty cung cấp.

Bắt buộc phải ghi rõ số lượng hàng hóa ghi trong hợp đồng và giá cả của hàng hóa đó.

Khi lập phần mô tả của tài liệu liên quan đến số lượng hàng hóa, bạn nên phối hợp thời điểm này với người gửi.

Quý khách lưu ý khi vận chuyển

Sản phẩm phải tuân thủ tất cả các thông số đã được ký kếthợp đồng. Nếu điều kiện này không được đáp ứng hoặc không có mô tả trong tài liệu, khó khăn có thể phát sinh.

Ví dụ, một tình huống không lường trước đã xảy ra, thiệt hại đã gây ra và tuyên bố yêu cầu bồi thường đã được gửi đến tòa án. Trong tranh tụng, những sự khôn khéo như vậy trở nên quyết định trong quá trình này. Tòa án có quyền, trong trường hợp không có phần chỉ định cụ thể hàng hóa trong hợp đồng, công nhận hàng hóa đó là hàng hóa chưa được giao kết.

Đây sẽ không phải là giải pháp tốt nhất cho một trong hai bên, vì vậy cần cẩn thận khi soạn thảo tài liệu giao dịch.

Phải được chỉ định:

• có sẵn loại hoặc số lượng bộ;
• thời hạn giao hàng;
• giá của món hàng.

sau khi lập một hợp đồng vận chuyển hàng hóa từ một nhà kho, một thông số kỹ thuật phải được đính kèm với nó. Khái niệm này có nghĩa là tên của từng sản phẩm và số lượng của nó, được vận chuyển. Cho phép chỉ ra trong tài liệu một số tính năng khác đặc trưng của hàng hóa này.

Quy tắc cơ bản

Điều quan trọng nhất khi vận chuyển một sản phẩm là duy trì chất lượng và chuyển cho bên vận chuyển.

Điều này yêu cầu:

• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc đã có. Sản phẩm vận chuyển phải được đóng gói, dán nhãn và niêm phong.
• Khi vận chuyển hàng hóa trong kho, hãy nhớ kiểm tra số lượng và ghi rõ trọng lượng chính xác của hàng hóa và bao bì của hàng hóa đó.
• Khi chuyển hàng, bạn phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu đã thiết lập trong quá trình này.
• Tài liệu phảihiển thị chính xác chất lượng của hàng hóa được vận chuyển.
• Khi giao hàng, các số trong tài liệu phải khớp với sản phẩm có sẵn.
• Giấy tờ kèm theo cho hàng hóa có thể chuyển cho người nhận hoặc gửi qua đường bưu điện. Điều chính là hợp đồng đã ký phải có một điều khoản với các điều kiện như vậy.
• Tất cả các quy định vận tải hiện hành phải được tuân thủ mà không bị lỗi.

Thông quan vận chuyển

Chứng từ chính để vận chuyển hàng hóa cho người mua, ngoài hợp đồng, phải là chứng chỉ nghiệm thu, trong đó cho biết việc nghiệm thu hàng hóa sẽ được thực hiện tại địa điểm do người bán chỉ định. Hành động chỉ ra chất lượng, đặc điểm và số lượng của nó, được quy định trong hợp đồng hiện có giữa người gửi và người vận chuyển. Loại hợp đồng này phải có chữ ký của người có thẩm quyền được chỉ định theo lệnh của người đứng đầu doanh nghiệp.

Tài liệu thứ hai là danh sách đóng gói. Nó mô tả bao bì của sản phẩm. Tài liệu tương tự phải có danh sách hàng hóa, trọng lượng trong container và không có nó thì ghi số hiệu, bài báo hoặc số danh mục. Tài liệu được làm trong ba lần. Một là tài liệu đi kèm. Hai bản khác được đóng gói trong một container và gửi cùng hàng hóa.

Cần phải có các giấy tờ sau để vận chuyển:

• Mẫu TORG-12.
• Hóa đơn.
• Phiếu gửi hàng số 1-Т.
• Chứng chỉ, bảng thông số kỹ thuật.
• Biên lai xác nhận đã thanh toán tiền hàng.

Tài liệu

Có một số điểm cần biết khi chuẩn bị hồ sơ cho việc vận chuyển hàng hóa:

1. Bộ phận kế toán phải biên soạn và phát hành tất cả các tài liệu cần thiết được pháp luật chấp thuận cho loại hình hoạt động này.
2. Nếu thanh toán bằng tiền mặt, họ phải thanh toán bằng cách phát hành séc của thủ quỹ.
3. Thông thường, tất cả các điều khoản giao hàng liên quan đến người vận chuyển hàng hóa phải được ghi rõ trong hợp đồng.
4. Việc vận chuyển có thể do người bán hoặc người mua đặt hàng. Có trường hợp một trong các bên đảm nhận việc vận chuyển.
5. Công ty vận chuyển hàng hóa phải xuất hóa đơn cho hàng hóa vận chuyển.

Cần lưu ý rằng người mua phải xuất giấy ủy quyền để được người đại diện của họ tiếp nhận.