2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Trong ngành tài chính, có rất nhiều điều khoản cho các giao dịch. Một trong số đó là giấy báo có. Công cụ này được sử dụng trong các giao dịch giữa nhà cung cấp và người mua trong thương mại quốc tế. Các tổ chức đang xây dựng doanh nghiệp không chỉ ở Nga mà còn ở nước ngoài, nên hiểu giấy báo có là gì.
Bản chất của thuật ngữ
Mở rộng quan hệ thương mại thúc đẩy việc sử dụng các công cụ mới. Một trong số đó là giấy báo có. Nó là gì trong những từ đơn giản? Trong thương mại quốc tế, đây là tên của chứng từ thanh toán mà nhà cung cấp cấp cho người mua, cung cấp cho người mua một số tiền tín dụng nhất định. Hãy cố gắng chia thuật ngữ này thành các phần.
Giấy báo có là một thông báo, một hành động do nhà cung cấp đưa ra trong trường hợp có thay đổi về khoản nợ của khách hàng. Tài liệu chỉ có hiệu lực pháp lý khi xảy ra một số trường hợp nhất định được quy định trong hợp đồng và được sử dụng khi các điều khoản ban đầu của giao dịch được thay đổi.
Dấu
- Phát hành dưới mọi hình thức. Mẫu lập phápghi chú tín dụng không được chấp thuận. Ngoài ra, không có yêu cầu đối với việc chuẩn bị nó trong các văn bản quy định.
- Có một thỏa thuận song phương về thỏa thuận. Khả năng phát hành tài liệu này đã được quy định trước trong hợp đồng cung cấp.
- Thiết kế một mặt. Tài liệu có hiệu lực ngay sau khi người bán soạn thảo và gửi cho nhà cung cấp.
- Tài liệu này đưa ra các khoản chiết khấu sẽ được cung cấp một thời gian sau khi giao hàng.
Đơn
Nhà cung cấp sử dụng giấy báo có để thúc đẩy người mua bằng cách:
- Giảm giá cho đại lý. Đồng thời, các điều kiện để văn bản có hiệu lực phải được ghi rõ trong hợp đồng. Thông thường, số lượng hàng hóa tối thiểu được chỉ định, mà khách hàng phải đổi trong một khoảng thời gian nhất định - một tháng, một quý hoặc một năm.
- Giải quyết dàn xếp giữa các bên. Ví dụ: hợp đồng có thể có một điều khoản về việc nhà cung cấp bao gồm các chi phí không lường trước được của người mua.
- Đơn giản hóa thủ tục đổi trả sản phẩm.
Hãy xem xét chi tiết hơn từng phương pháp này.
Giảm
Thư tín dụng là một cách tuyệt vời để được giảm giá. Trong trường hợp này, đại lý sẽ có thể mua nhiều sản phẩm hơn, và nhà sản xuất sẽ có thể tăng sản lượng. Một lợi thế đáng kể của kế hoạch này là người mua không thể bán phá giá với nhau, bởi vì họ không biết liệu họ có hoàn thành kế hoạch hay không và liệu họ có được giảm giá hay không. Trong trường hợp này, giấy báo có được coi là một phần thưởng bổ sung,người mua có thể nhận được sau khi hoàn thành các điều khoản của hợp đồng. Trong những tình huống như vậy, giấy báo có không được phản ánh trong sổ sách kế toán. Để khắc phục, một bổ sung thỏa thuận.
Ví dụ
Nhà cung cấp giảm giá dưới dạng giấy báo có cho khách hàng vào cuối quý. Để nhận được tiền thưởng, bạn cần mua hàng hóa trị giá ít nhất 20 triệu rúp. Trong trường hợp này, khoản chiết khấu 3% được tính. Một trong những người mua trong quý đã mua sản phẩm với giá 22 triệu rúp. Theo đó, nhà cung cấp đã phát hành cho anh ta một giấy báo có trị giá 660 nghìn rúp.
An cư lạc nghiệp
Giấy báo có là một công cụ để hoàn trả các nghĩa vụ tại quầy đối với người mua. Nhà cung cấp có thể trả cho các chi phí không mong muốn, bổ sung và trả lại sản phẩm bị lỗi:
- chuyển khoản cho người mua;
- bằng cách thực hiện một hành động đánh lưới;
- bằng cách phát hành một giấy báo có.
Nguy
Trong thực tế trong nước, phương pháp thứ hai hiếm khi được sử dụng, vì dịch vụ thuế có thể không chấp nhận chứng từ này để thanh toán các nghĩa vụ đối ứng với VAT và coi hoạt động “xóa nợ”. Đây là cách thuật ngữ này được giải thích trong Nghệ thuật. 415 của Bộ luật Dân sự, Thư của Bộ Tài chính số 02-3-08 / 84 ngày 25 tháng 7 năm 2002
Có thể phát sinh các vấn đề khi sử dụng giấy báo có nếu:
- hợp đồng không ghi rằng chiết khấu được cung cấp bằng cách giảm chi phí ban đầu của sản phẩm;
- tài liệu chính được thực hiện không chiết khấu;
- thông báo giảm giá đã được phát hànhtham khảo, báo cáo.
Tức là, khả năng tính chiết khấu phải được ghi rõ trong hợp đồng ban đầu.
Quy chế lập pháp
Không có vấn đề gì khi thanh toán tạm ứng cho nhà cung cấp không cư trú. Sau khi tất cả, thanh toán đã được thực hiện trước khi giao hàng, chúng tôi không nói về lỗi trong hàng hóa. Ngân hàng loại bỏ hoạt động này khỏi quyền kiểm soát tại thời điểm nhập khẩu sản phẩm sau khi nhận được thông tin liên quan về hoạt động. Việc phát hành giấy báo có sẽ được ghi lại sau khi hủy đăng ký.
Hoàn cảnh khác nếu có thanh toán một phần tiền hàng. Sau khi giấy báo có được cung cấp, bộ phận kiểm soát tiền tệ sẽ kiểm tra giao dịch. Trong trường hợp này, số nợ đối với nhà cung cấp, vốn đã được đăng ký, sẽ giảm xuống. Thật không may, không có quy phạm pháp luật rõ ràng để điều chỉnh quá trình này.
Phản ánh trong kế toán
Trong BU, số tiền chiết khấu được cung cấp làm giảm khoản nợ của người bán, trong khi giá của hợp đồng không thay đổi. Phần này của khoản phải trả được tính vào thu nhập từ hoạt động kinh doanh. Nghiệp vụ này được hạch toán phản ánh qua bút toán sau: DT60 KT91-1. Thuế GTGT của hàng hoá đã mua trước đó khi nhận được khoản chiết khấu sẽ được thu hồi. Với mục đích này, số đăng sau đây được sử dụng trong bảng cân đối kế toán: DT19 KT68. Số thuế được khấu trừ được phản ánh vào chi phí khác cho mục đích tính thuế. Rất có thể, tính hợp pháp của việc thu hồi VAT sẽ phải được bảo vệ trước tòa.
Tại người mua
Thuật toán cho các nghiệp vụ kế toánngười mua trong BU phụ thuộc vào:
- thực tế của việc bán hàng hóa;
- thời gian vận chuyển (năm hiện tại hoặc năm trước).
Bảng bên dưới hiển thị việc người mua đăng thông báo ghi có.
| Sự thực thực hiện | Điều chỉnh công nợ | điều chỉnh VAT |
| Lô hàng không thành công | DT41 KT60 | DT19 KT60 - DT68 KT19 đảo ngược - phục hồi |
| Sản phẩm đã bán trong kỳ báo cáo | DT90-2 KT41 - điều chỉnh chi phí; | DT41 KT60 - điều chỉnh công nợ |
| Sản phẩm xuất xưởng năm ngoái | DT60 KT91, 1 - giảm công nợ cho nhà cung cấp | DT91-2 KT68 |
Tại người bán
Người bán sau khi phát hành giấy báo có nên:
- phát hành lại chứng từ và hóa đơn chính;
- điều chỉnh doanh thu: phương pháp hoàn nhập (nếu lô hàng diễn ra vào năm hiện tại), phản ánh số tiền chiết khấu trong các chi phí khác (nếu lô hàng diễn ra vào năm trước);
- Kiểm tra việc gửi tài liệu để tuân thủ các yêu cầu của Điều khoản. 252 NK (chứng minh kinh tế, xác nhận bằng tài liệu).
Nếu người mua đã thanh toán đầy đủ cho hàng hóa được giảm giá, người bán có thể không trả lại tiền, nhưng coi đó là khoản thanh toán trước cho những lần giao hàng trong tương lai.
Trả hàng lỗi
Nếu người mua đã có quyền sở hữu hàng hóa, anh ta cần:
- vẽ lên một hành độngđể sửa lỗi sản phẩm;
- gửi yêu cầu cho người bán;
- phản ánh việc trả lại hàng bị lỗi;
- giảm doanh thu;
- điều chỉnh số tiền VAT.
Người mua cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để chứng minh việc thực hiện mà không sinh lời.
Kết
Việc hạch toán giấy báo có theo thông lệ trong nước vẫn chưa được quy định. Do đó, để đăng ký các dàn xếp chung với các đối tác trong bên, bạn phải luôn sử dụng các tài liệu kế toán chuẩn. Nếu không thể thực hiện các giao dịch kinh tế quốc tế mà không có giấy báo có thì khả năng sử dụng công cụ này phải được quy định trong hợp đồng. Sau khi hình thành giấy báo có, nhà cung cấp và người mua phải thực hiện các bút toán thích hợp trong kế toán và làm lại các chứng từ nhận hàng, đặc biệt là hóa đơn.
Đề xuất:
Sử dụng thẻ tín dụng có lợi như thế nào? Tổng quan về thẻ tín dụng và điều khoản sử dụng
Quyết định phát hành thẻ tín dụng đến với khách hàng trong vòng vài phút sau khi gửi hồ sơ nhận. Nếu được chấp thuận, việc phát hành thẻ có thể mất đến ba ngày, một số tổ chức tài chính sẽ phát hành thẻ cho khách hàng ngay khi đăng ký. Người vay trên 18 tuổi, để phát hành thẻ tín dụng cho mình, phải cung cấp cho tổ chức ngân hàng dữ liệu hộ chiếu, giấy tờ xác nhận thu nhập (giấy xác nhận 2 thuế thu nhập cá nhân)
Làm thế nào để tạo lịch sử tín dụng? Văn phòng tín dụng lưu giữ lịch sử tín dụng trong bao lâu?
Nhiều người quan tâm đến việc làm thế nào để tạo ra lịch sử tín dụng tích cực nếu lịch sử tín dụng bị hỏng do thường xuyên phạm pháp hoặc các vấn đề khác với các khoản vay trong quá khứ. Bài viết cung cấp những phương pháp hữu hiệu và hợp pháp để nâng cao uy tín của người đi vay
Tài khoản tín dụng: định nghĩa, ý nghĩa, cách mở hoặc đóng tài khoản tín dụng
Tài khoản tín dụng là một biện pháp ngân hàng nhằm theo dõi, theo dõi tình trạng tài khoản của khách hàng của tổ chức tín dụng. Người nhận tiền vay có thể sử dụng được, tuy nhiên khi đăng ký giấy tờ tại ngân hàng cần lưu ý các chi tiết quy định trong hợp đồng
Ghi chú có cấu trúc: định nghĩa, tính năng và mô tả
Bài viết này là về các ghi chú có cấu trúc. Nguyên lý hoạt động và mức độ đáng tin cậy của sản phẩm này cũng được chú ý
Ghi nợ là gì? Kế toán ghi nợ. Ghi nợ tài khoản nghĩa là gì?
Nếu không biết điều đó, chúng ta được tiếp xúc hàng ngày, dù chỉ ở mức cơ bản, những kiến thức cơ bản về kế toán. Đồng thời, các khái niệm chính mà một người giao dịch là các thuật ngữ "ghi nợ" và "tín dụng". Đồng bào của chúng ta ít nhiều đã quen thuộc với định nghĩa cuối cùng. Nhưng ghi nợ là gì, không phải ai cũng đại diện. Chúng ta hãy cố gắng hiểu thuật ngữ này chi tiết hơn
