Làm thế nào để tránh những sai lầm trong công việc?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Đôi khi tại nơi làm việc, ngay cả một sơ suất nhỏ cũng có thể trở thành rắc rối lớn cho một người. Đặc biệt nếu nó bị ban lãnh đạo chú ý hoặc tệ hơn nữa là nó ảnh hưởng đến danh tiếng của tổ chức. Vì vậy, mỗi nhân viên tự trọng cần biết cách tránh những sai lầm cơ bản trong công việc.

Đặc biệt, cần phải tìm ra nguyên nhân chính xác gây ra hầu hết các bước chuyển dạ sai lầm. Hiểu những yếu tố nào có thể ảnh hưởng đến hiệu quả và tốc độ thực hiện đơn hàng. Sau tất cả, đây là cách duy nhất để hiểu cách tránh những sai lầm trong công việc.

Tại sao mọi người mắc sai lầm?

Có vẻ như bất kỳ người lành mạnh nào cũng nên làm mọi thứ có thể để nâng cao giá trị của họ. Thật vậy, điều này một mặt làm tăng thu nhập của anh ta, và mặt khác, nó mở ra triển vọng nghề nghiệp mới. Trong trường hợp này, trở ngại chính trên con đường của anh ấy là hành vi lao động sai trái và những sơ suất có thể dễ dàng làm lung lay vị trí của anh ấy.

Nhưng nguyên nhân gây ra chúng là gì? Rốt cuộc, thường một người phạm phải chúng một cách không chủ ý. Hơn nữa, nhiềungược lại, họ không ngừng suy nghĩ tìm cách tránh những sai sót trong công việc. Nhưng toàn bộ sự thật là để giành chiến thắng, chỉ có một mong muốn thôi là chưa đủ - bạn cần phải biết chiến đấu là gì và sử dụng phương tiện gì cho việc này. Vì vậy, hãy nói về các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng công việc của bất kỳ người nào.

Ba rắc rối chính của bất kỳ người lao động nào

Có nhiều yếu tố tiêu cực có thể ảnh hưởng đến môi trường làm việc. Nhưng trong số họ có một "bộ ba" đặc biệt, sức mạnh của họ vượt qua tất cả những người khác. Đó là vào họ mà bạn nên tập trung sự chú ý của bạn ngay từ đầu. Vì vậy:

1. Nhanh lên. Chính cô ấy thường là nguyên nhân của tất cả các tệ nạn của con người. Chúng tôi nghĩ rằng mọi người đều có thể nhớ một trường hợp trong cuộc sống của họ khi thiếu thời gian đã trở thành trở ngại dẫn đến sai lầm.
2. Không chú ý. Đôi khi, vô tình, mọi người bỏ lỡ thông tin quan trọng. Điều này dẫn đến công việc không được thực hiện như mong đợi của khách hàng hoặc ban quản lý.
3. Thái độ sai. Nhiều người phớt lờ cảm xúc của mình, cố gắng làm việc bằng vũ lực, điều này sớm muộn gì cũng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Làm thế nào để tránh những lỗi thường gặp?

Bây giờ mục tiêu đã rõ ràng, chúng ta hãy tìm cách khắc phục nó. Và thành thật mà nói, không có gì phức tạp về nó. Điều quan trọng là phải biết thứ tự để hành động.

Đầu tiên bạn cần tìm ra yếu tố nào đang chi phối: sự vội vàng, thiếu chú ý hoặc thiếu động lực. Hãy nhớ, không ngay lập tức lấysửa chữa mọi thứ trong cuộc sống của bạn - nó không dẫn đến bất cứ điều gì tốt đẹp. Bạn cần phải hành động dần dần, từng bước tiếp cận mục tiêu đã định.

Bây giờ về cách tránh những sai lầm. Mỗi yếu tố đều có cách làm hiệu quả riêng. Điều này có nghĩa là chúng nên được tách ra riêng biệt.

Học cách lập kế hoạch thời gian của riêng bạn

Vậy, làm thế nào để tránh những sai lầm thiếu thời gian? Câu trả lời rất đơn giản: hãy học cách lập kế hoạch cho ngày của bạn một cách hợp lý. Nhiều người có thể ngạc nhiên, nhưng có cả một ngành khoa học đang nghiên cứu kỹ lưỡng vấn đề này. Và nó được gọi là quản lý thời gian.

Vậy, làm thế nào để tránh những sai lầm trong lập kế hoạch làm việc? Trước hết, bạn cần phải bắt đầu một cuốn nhật ký. Hãy để đây là lời khuyên khó hiểu, nhưng nó thực sự hiệu quả. Không có gì ngạc nhiên khi tất cả những người thành công đều dẫn đầu bằng cách này hay cách khác.

Làm thế nào để điền nó đã là một vấn đề cá nhân của tất cả mọi người. Vì vậy, sẽ dễ dàng hơn đối với một số người viết một chế độ nghiêm ngặt chia ngày theo nghĩa đen thành hàng giờ và phút. Ngược lại, những người khác đã quen với việc lập danh sách các công việc chính để biết họ cần làm gì trong ngày. Nói chung, có chỗ cho trí tưởng tượng ở đây, điều chính yếu là không nên gác lại ý tưởng này.

Ngoài ra, các chuyên gia không khuyên bạn nên lập một lịch trình sẽ chiếm hơn 80% thời gian làm việc. Điều này là cần thiết để trong những trường hợp không lường trước được, một người có cơ hội sửa chữa điều gì đó. Tốt nhất, kế hoạch nhật ký nên bao gồm 60 đến 70% thời gian trong ngày.

Làm thế nào để tránh những sai lầm bất cẩn?

Có hai hạng người: một số không chú ý do bản chất của họ, và loại thứ hai do ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài. Đồng thời, lần đầu tiên sẽ khó hơn nhiều vì họ luôn phải đấu tranh với nội tâm của mình. Tuy nhiên, ai cũng có thể vượt qua sự lơ đãng và thiếu chú ý của chính mình, chỉ cần làm theo một số mẹo sau:

1. Sử dụng sổ ghi chú trong công việc của bạn. Ví dụ, nó có thể ghi lại tất cả các hướng dẫn của ban lãnh đạo, các thông tin cần thiết cho công việc, các cuộc họp giao ban, v.v. Cách tiếp cận này sẽ giúp lưu tất cả thông tin, vì vậy bạn sẽ không bị nhầm lẫn trong đó.
2. Đừng ngại hỏi lại. Chưa có ai chết vì hỏi thêm một vài câu hỏi về công việc. Tin tôi đi, tốt hơn bạn nên hỏi lại nhiều lần hơn là làm lại một lần.
3. Học cách tập trung vào công việc. Có một số kỹ thuật để cải thiện khả năng tập trung. Sau khi thành thạo chúng, một người không chỉ cải thiện khả năng tập trung vào việc gì đó, mà còn tăng đáng kể năng suất của bản thân. Một trong những ví dụ rõ ràng nhất là thiền đơn giản.

Làm thế nào để tìm thấy tình yêu với công việc?

Điều xảy ra là trong xã hội của chúng ta, nhu cầu về tiền bạc được cảm nhận sâu sắc hơn nhiều so với sự an tâm và thỏa mãn về đạo đức. Vì vậy, ngày nay ít người có thể khoe khoang rằng họ đang làm những gì họ yêu thích. Điều này dẫn đến thực tế là mọi người không có động lực để làm việc, và họ làm mọi thứ với lý do "Tôi không thể." Và với thái độ nàyrõ ràng là không thể tránh khỏi những sai lầm.

Nhưng làm thế nào để chuẩn bị cho công việc? Làm thế nào để khiến bản thân yêu một thứ mà tâm hồn không dối trá? Và nó có thể làm điều này ở tất cả? Vâng, bạn có thể vượt qua chính mình. Hơn nữa, có một số cách hiệu quả để làm điều này:

1. Đầu tiên bạn cần chấp nhận thực tế là không thể tránh khỏi. Đó là, nếu không có cách nào để thay đổi một cái gì đó, thì bạn không nên hối tiếc. Đây là cách duy nhất để bảo vệ bản thân khỏi những đau khổ về tinh thần thường xuyên và những lời phàn nàn về số phận của chính mình.
2. Sau đó, bạn nên tìm thấy tất cả các khía cạnh tích cực trong công việc của bạn. Đó có thể là bất cứ thứ gì: những cuộc trò chuyện vui vẻ với đồng nghiệp, lương bổng, một cô kế toán xinh xắn, cà phê miễn phí, v.v. Bạn càng có thể tìm thấy những điều tích cực, mong muốn quay trở lại đây sẽ càng mạnh mẽ hơn.
3. Chắp cánh ước mơ. Tiến về phía trước sẽ dễ chịu hơn nhiều khi một cột mốc nào đó thấp thoáng phía chân trời. Ví dụ, làm nhân viên văn thư nhỏ, bạn có thể đặt cho mình mục tiêu trở thành tổng giám đốc. Hoặc, trong khi dành thời gian trong một cửa hàng máy móc, bạn có thể mơ về tương lai khi chính bạn trở thành chủ sở hữu của một tổ chức như vậy.

Điều ai cũng quên

Nếu mọi thứ rõ ràng với ba yếu tố chính, thì đã đến lúc tìm ra những điều khác có thể gây ra rắc rối trong công việc. Lạ lùng thay, có một điều mà hầu như tất cả những người lao động sản xuất đều quên mất. Đây là mô tả công việc.

Hài hước, nhưng nó chứa đựng những thông tin cơ bản về cách tránh những sai lầm trong công việc. Ví dụ, chính thứchướng dẫn có thể giải thích tất cả các nhiệm vụ của nhân viên, quyền và quyền hạn của họ, và cũng chỉ ra những gì họ bị nghiêm cấm làm. Do đó, đừng bỏ qua một tài liệu tưởng như không cần thiết, tốt hơn hết bạn nên đọc ít nhất một lần.

Sức khỏe là trên hết

Cuối cùng, anh ấy muốn nhìn vào một điểm quan trọng khác, đó là sức khỏe. Suy cho cùng, chỉ những người mạnh mẽ về thể xác và tinh thần mới có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả. Ngoài ra, các vấn đề về sức khỏe thường gây ra tình trạng kém tập trung, suy nhược, trầm cảm, v.v.

Vì vậy, hãy chú ý đến chế độ dinh dưỡng, hoạt động thể chất và giải trí ngoài trời của bản thân càng nhiều càng tốt. Ngoài ra, trong quá trình làm việc, hãy nghỉ giải lao, ít nhất là vài phút, nếu không bạn sẽ tránh làm việc quá sức, và sai lầm rõ ràng sẽ không khắc phục được.