Hạch toán chi phí bán hàng. Kế toán phân tích trên TK 44

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Một trong những chỉ tiêu quan trọng trong phân tích hoạt động kinh tế tài chính của một doanh nghiệp thương mại là số lượng chi phí bán hàng. Chúng là chi phí liên quan đến việc tạo ra và bán sản phẩm. Hãy cùng xem cách hạch toán chi phí bán hàng.

Kế toán tài chính: nghĩa là

Ngày nay, quản lý chi phí là một trong những nhiệm vụ chính của doanh nghiệp. Việc thực hiện nó phụ thuộc chủ yếu vào việc tổ chức kế toán. Điều này là do thực tế là trong báo cáo, hầu hết các thông tin về chi phí cần thiết để đưa ra quyết định đúng đều được tóm tắt. Một trong những lĩnh vực quan trọng trong hoạt động quản lý là kế toán và phân tích chi phí bán hàng. Đánh giá chi phí cho phép bạn xác định tính khả thi và hiệu quả của chúng, kiểm tra chất lượng công việc, lập kế hoạch thu nhập, định giá, v.v.

Đặc tính chi phí

Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí liên quan đến việc bán sản phẩm, do nhà cung cấp trả và cũng liên quan đến giáo dụcGiá cả. Hãy chuyển sang luật pháp. Theo Điều 252 của Bộ luật thuế, chi phí là các chỉ tiêu hợp lý về mặt kinh tế được thể hiện bằng tiền và được lập thành văn bản. Các khoản chi phí sẽ được coi là bất kỳ chi phí nào nếu chúng được thực hiện để tiến hành các hoạt động, mục đích là tạo ra lợi nhuận. Tùy theo hướng của doanh nghiệp mà chi phí được chia thành nhiều loại. Đặc biệt, họ phân bổ chi phí sản xuất, bán hàng và chi phí phi hoạt động.

Phản ánh trong báo cáo

Để tóm tắt thông tin, có một tài khoản chi phí bán hàng đặc biệt. Nó có thể hiển thị thông tin chi phí:

1. Đối với việc vận chuyển sản phẩm.
2. Lương.
3. Cho thuê.
4. Bảo trì công trình, mặt bằng, tòa nhà, hàng tồn kho.
5. Bảo quản và hoàn thiện sản phẩm.
6. Quảng cáo.
7. Đại diện và các dịch vụ tương tự khác.

Tất cả các chi phí này được chuyển vào tài khoản 44. Có thể mở thêm bài viết về nó. Hãy lưu ý một số trong số chúng:

• 44.1 - tài khoản phụ được thiết kế để tóm tắt thông tin về chi phí thương mại không liên quan trực tiếp đến hoạt động bán sản phẩm.
• 44.2 là một hạng mục được tạo ra để thu thập dữ liệu chi phí liên quan đến quá trình thực hiện. Đặc biệt, chúng ta đang nói về chi phí tiền lương, phúc lợi xã hội, khấu hao, v.v.
• 44.3 - tài khoản phụ, có tính đến số tiền được ghi giảm vào giá vốn. Bài báo này được yêu cầu choáp dụng phương pháp phân phối từng phần.

Tất cả các tài khoản phụ này đều thuộc cấp đầu tiên. Nếu cần, kế toán có thể mở thêm các bài khác. Các tài khoản phụ cấp 2 cung cấp phản ánh chi tiết hơn về một số loại chi phí.

Ghi nợ cụ thể

TK 44 (bên Nợ) kết chuyển số chi phí phát sinh của doanh nghiệp liên quan đến việc thực hiện công trình, sản phẩm, dịch vụ. Việc xóa sổ của họ được thực hiện trên tài khoản D-t. 90. Nếu là từng phần, thì trong các doanh nghiệp hoạt động buôn bán, chi phí vận chuyển là đối tượng phân bổ. Tất cả các chi phí khác liên quan đến bán hàng được tính vào giá vốn hàng bán hàng tháng. Tại các doanh nghiệp thu mua và chế biến nông sản, kế toán chi phí bán hàng bao gồm bảng tổng hợp các thông tin về giá thành:

1. Để bảo dưỡng các vật dụng chuyên dụng, cũng như gia súc, gia cầm tại các cơ sở.
2. Chi phí mua sắm chung.
3. Chi phí khác.

Trong trường hợp xóa sổ một phần, những điều sau đây cũng phải được phân phối:

1. Trong các doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động sản xuất công nghiệp và khác, chi phí vận chuyển và đóng gói.
2. Trong các tổ chức tham gia chế biến / thu hoạch nông sản - ghi nợ tài khoản. 15 hoặc 11 (chi phí chuẩn bị nguyên liệu và gia súc / gia cầm, tương ứng).

Nuance

Trong hướng dẫn sử dụng biểu đồ tài khoảnNó được chỉ ra rằng tại các nhà bán lẻ có tính đến hàng hóa theo giá bán, theo tài khoản K-tu. 90 hiển thị giá bán của các sản phẩm. Tương ứng với nó là các bài viết tổng hợp thông tin về tiền mặt và tiền tất toán. Bằng ghi nợ 90 phản ánh giá trị ghi sổ của hàng hoá. Tương ứng với anh ta. 41. Đồng thời, việc hoàn nhập các khoản chiết khấu liên quan đến sản phẩm đã bán được thực hiện. Tài khoản bù đắp ở đây là sc. 41.

Thành phần chi phí

Khi hạch toán chi phí bán hàng, bạn phải tính đến danh sách các yếu tố chi phí. Trong PBU 10/99, cũng như trong điều khoản về cấu thành chi phí, các thành phần sau được chỉ ra:

1. Chi phí nguyên liệu.
2. Chi phí trả lương.
3. Giảm trừ cho nhu cầu xã hội.
4. Khấu hao.
5. Chi phí khác.

Đối với mục đích quản lý, kế toán chi phí được tổ chức theo mặt hàng. Danh sách sau này do doanh nghiệp thiết lập độc lập.

Lương

Như một số chuyên gia cho rằng, khi hạch toán chi phí bán hàng, các chuyên gia cần đặc biệt chú ý đến chi phí trả lương. Điều này là do sự không đồng nhất của các chi phí này. Chia lương:

1. Về lượt xem - bổ sung và chính.
2. Các yếu tố - công việc, thời gian, tiền thưởng, hoàn trả thời gian chết, v.v.

Bên cạnh đó, mức lương còn phụ thuộc vào thành phần nhân viên. Nhân viên có thể làm việc toàn thời gian, bán thời gian, theo thỏa thuận hợp đồng. Ngoài ra còn có sự phân chia thành các loại: công nhân, nhân viên.

Phân loại chi phí

Việc phân chia được thực hiện tùy thuộc vào phương pháp tính cả chi phí vào giá vốn. Chi phí trực tiếp là những chi phí có thể được quy cho một loại sản phẩm cụ thể ngay lập tức theo tài liệu chính. Chi phí gián tiếp được phân bổ theo phương pháp do doanh nghiệp lựa chọn. Theo Điều 318 của Bộ luật Thuế, tổ chức phân loại chi phí một cách độc lập. Thuận lợi là ghi nhận tất cả các chi phí là gián tiếp. Trong trường hợp này, việc xóa sổ một lần khi tính thuế sẽ được thực hiện. Khi hạch toán chi phí bán hàng, các chuyên gia sử dụng cách phân loại để lập kế hoạch và ra quyết định. Nó liên quan đến việc phân chia thành có liên quan (những vấn đề được tính đến) và không liên quan. Việc phân loại này là cần thiết để xác định giá bán, đưa ra các quyết định về việc tăng khối lượng bán ra, giải tán phân khúc thị trường.

Chi phí cố định và biến đổi

Sự phân chia này có một ý nghĩa đặc biệt. Nó dựa trên hành vi của chi phí - bản chất của sự thay đổi của chúng tùy thuộc vào cường độ hoạt động kinh doanh. Chi phí cố định với số lượng của chúng là không thay đổi. Tỷ lệ của chúng không phụ thuộc vào mức độ hoạt động. Chi phí cố định được chia thành 3 loại:

1. Hoàn toàn không thay đổi. Chúng có thể thực hiện được ngay cả trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện các hoạt động. Ví dụ, đó có thể là tiền thuê.
2. Chi phí cố định để hỗ trợ hoạt động. Chúng được thực hiệnchỉ trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Ví dụ, chúng bao gồm thanh toán tiền điện, tiền lương cho nhân viên.
3. Chi phí cố định có điều kiện. Chúng không thay đổi cho đến khi đạt được một khối lượng bán hàng nhất định. Thay đổi xảy ra nếu doanh nghiệp bắt đầu mua thiết bị mới, xây dựng nhà xưởng, v.v.

Chi phí khả biến thay đổi tương ứng với cường độ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, khi tính trên một đơn vị sản phẩm, chúng sẽ không đổi. Chi phí trực tiếp luôn biến động. Khi hạch toán chi phí bán hàng, có thể lưu ý rằng chi phí nhập kho, đóng gói sản phẩm thay đổi theo sự giảm / tăng của sản lượng tiêu thụ. Do đó, một phần của chi phí bán hàng cũng có thể được phân loại là biến đổi.

Chia sẻ chi phí

Nếu tổ chức ghi nhận chi phí bán thành phẩm bằng cách phân loại chúng là cố định, thì vào cuối kỳ báo cáo, chúng sẽ được ghi nhận đầy đủ vào tài khoản. 90. Việc phân bổ chi phí giữa các loại sản phẩm, dịch vụ, công trình được thực hiện theo tỷ lệ:

1. Doanh số bán hàng.
2. Giá vốn hàng bán.
3. Doanh thu từ bán hàng.

Nếu, trong khi hạch toán chi phí bán hàng, các chuyên gia đã xóa sổ một phần, thì, như đã đề cập ở trên, chi phí vận chuyển và đóng gói sẽ được phân bổ. Các chi phí này được tính trực tiếp vào giá thành của các loại sản phẩm tương ứng. Nếu điều này không thể được thực hiện, thìchi phí có thể được phân bổ giữa các loại sản phẩm nhất định được bán tương ứng với chi phí, khối lượng hoặc doanh thu.

Chi phí vận chuyển

Dịch vụ vận chuyển do đơn vị trung gian cung cấp được gán vào tài khoản phụ 44.2. Vào cuối kỳ báo cáo, bài báo được đóng lại. Trong trường hợp bán sản phẩm không đầy đủ, chi phí vận chuyển được xóa bỏ một phần. Để xác định số tiền, bạn cần xác định số lượng chi phí cho các sản phẩm còn lại. Điều này được thực hiện như thế này:

1. Chi phí vận chuyển được tính dựa trên số dư hàng hóa đầu kỳ và cuối kỳ (R tr. Hiện + R tr. N.).
2. Chỉ số về sản phẩm đã bán và sản phẩm còn lại trong tháng báo cáo được xác định.
3. Tính tỷ lệ phần trăm trung bình của chi phí vận chuyển trên tổng giá vốn hàng hóa - tỷ lệ của chỉ tiêu thứ nhất so với chỉ tiêu thứ hai.
4. Số lượng hàng tồn cuối tháng nhân với%.
5. Số tiền được xóa được xác định.

Các mục trên có thể được kết hợp thành một công thức:

Rtr. k \u003d Sktov x ((Rtr. current + Rtr. n.): (Sktov + Obkp)), trong đó:

• số dư cuối kỳ 41 (giá của các mặt hàng chưa bán) - Sktov;
• chi phí vận chuyển hiện tại trong kỳ báo cáo - Rtr. hiện tại;
• số chi phí vận chuyển quy ra số dư sản phẩm đầu tháng - Rtr. n.;
• doanh thu trên tài khoản K-tu. 90 (Số lượng sản phẩm đã bán) - Obkp.

Các chi phí còn lại được chuyển sang Dt c. 90. Chi phí dịch vụ vận tải do người trung gian cung cấp, chiếm tỷ lệ sản phẩm không bán được, vẫn ở vị trí 44tài khoản. Chúng được chuyển sang thời kỳ tiếp theo.

Thêm

Để đảm bảo quản lý hiệu quả, theo một số chuyên gia, nên lưu hồ sơ chi phí bán sản phẩm của các trung tâm chịu trách nhiệm. Điều này sẽ cho phép tổ chức chuyển đổi toàn bộ hệ thống báo cáo để doanh thu và chi phí được tích lũy và phản ánh trong tài liệu ở các mức nhất định. Nói cách khác, mỗi đơn vị kinh doanh sẽ chỉ phải chịu gánh nặng về chi phí và doanh thu mà đơn vị đó kiểm soát và chịu trách nhiệm.