Các khoản phải thu trong bảng cân đối kế toán: dòng nào, tài khoản nào

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Các khoản phải thu trong bảng cân đối kế toán của công ty được phản ánh trong tài khoản, trong báo cáo của công ty và được theo dõi liên tục. Loại tài sản này được coi là có tính thanh khoản nếu không có các khoản nợ quá hạn. Số tiền sẽ được tính vào số nợ khó đòi khi tính toán chậm trễ.

Các khoản phải thu là gì

Nợ loại này có thể bao gồm các khoản nợ, các khoản cho vay đã phát hành, các khoản nợ của bên thứ ba, các khoản thanh toán quá mức cho các quyền lợi của nhân viên. Các khoản phải thu nghĩa là các khoản tiền phải được các đối tác thanh toán có lợi cho công ty theo điều kiện trả chậm mà hai bên đã thoả thuận. Sự hình thành của nó xảy ra trong các trường hợp sau:

• Trả chậm cho các công trình, hàng hóa hoặc dịch vụ được thực hiện.
• Không thành công bởi một trong các bên trong các điều khoản của hợp đồng liên quan đến việc thanh toán cho dịch vụ hoặc hàng hóa được cung cấp.
• Thanh toán trước cho nhà cung cấp trong trường hợp không có hàng.
• Có đăng ký hàng nămtạp chí định kỳ.
• Trả quá phí bảo hiểm, thuế và các khoản thanh toán.

Quản lý khoản phải thu

Đối với các khoản phải thu, bảng cân đối kế toán nhất thiết phải theo dõi các số dư chưa thanh toán tương ứng với thời gian thanh toán dự kiến, các khoản nợ kém thanh khoản được xác định và làm rõ lý do phát sinh của chúng. Làm việc với các khoản phải thu liên quan đến việc thu thập tất cả các thông tin có thể về tình trạng của các tài khoản và tìm kiếm cơ hội để giảm các khoản nợ khó đòi. Nợ đối tác được chia thành nhiều nhóm:

1. Theo thời gian đáo hạn - các khoản phải thu dài hạn (hơn một năm) và ngắn hạn (dòng 1230 trong bảng cân đối kế toán, khoảng thời gian - lên đến 1 năm).
2. Xét về hiệu quả của các phương thức thu tiền - hiện tại (thời hạn thanh toán chưa đến), vô vọng và đáng ngờ (có ngày trả nợ quá hạn, nhưng tin tưởng vào việc ghi có tiền càng sớm càng tốt).

Các khoản phải thu dưới hạn có nghĩa là các tình huống trong đó tiền cho hàng hóa đã vận chuyển không được nhận tại tài khoản thanh toán hoặc hàng hóa không được cung cấp càng sớm càng tốt sau khi thanh toán trước đầy đủ. Việc hết thời hiệu cũng có thể khiến khoản nợ bị chuyển sang loại quá hạn.

Giám sát Nợ

Việc kiểm soát các khoản phải thu trong bảng cân đối kế toán được thực hiện theo nhiều giai đoạn:

1. Hợp đồng nêu rõ các điều khoản ghi có.
2. Thanh toán được theo dõi, thời gian trì hoãn không quá 7 ngày. Nguyên nhân của vụ việc đang được điều tra, đang xây dựng lịch trả nợ và đang tạm ngừng hợp tác.
3. Nếu việc thanh toán bị trì hoãn trong khoảng thời gian từ 7 đến 30 ngày, thì đối tác sẽ bị tính phí phạt và được thông báo về việc cần phải thực hiện các nghĩa vụ của mình.
4. Yêu cầu bằng văn bản được đưa ra với thời gian trì hoãn từ 1 đến 2 tháng.
5. Sự chậm trễ kéo dài là nguyên nhân dẫn đến hành động.

Kế toán công nợ phải thu

Trong phòng kế toán, có một số tài khoản chủ động-bị động, các khoản phải thu trong bảng cân đối kế toán được phản ánh. Việc hình thành số dư bên Nợ của một nhóm tài khoản vãng lai cho thấy sự phát sinh của một khoản nợ. Theo cách mã hóa của Sơ đồ tài khoản, các khoản phải thu được phản ánh trong các tài khoản sau:

• 60 hoặc 62 - để dàn xếp với người mua và nhà cung cấp;
• 68 hoặc 69 - đối với các khoản thanh toán quá phí bảo hiểm, phí và thuế;
• 70, 71 và 73 - để tính nhân viên;
• 75 nếu có nợ của những người sáng lập;
• 76 - để dàn xếp với các con nợ thuộc nhiều loại khác nhau.

Đánh giá và phân tích

Định giá các khoản phải thu trong bảng cân đối kế toán ngụ ý xác định giá trị thị trường của nó vào một ngày cụ thể. Số tiền được chỉ định trong thông tin đăng nhập có thể không khớp với kết quả. Phân tích tương tựđược sử dụng cho kế toán quản trị, khi tiến hành đánh giá toàn diện doanh nghiệp và các hoạt động chuyển giao quyền yêu cầu. Các chuyên gia chuyên nghiệp được kêu gọi chia sẻ dữ liệu đánh giá với các bên thứ ba.

Phân tích các khoản phải thu được thực hiện bằng cách xác định tổng số nợ của người mua, phân loại chúng thành các nhóm và theo dõi động thái của các thay đổi. Kết quả thu được được nhập vào bảng. Sự ổn định tài chính của một công ty có thể bị ảnh hưởng bởi số lượng các khoản nợ dài hạn, và do đó, việc xác định tỷ trọng của họ là một bước quan trọng trong phân tích.

Nơi dữ liệu được phản ánh trong bảng cân đối các khoản phải thu

Có một số dòng trong bảng cân đối các khoản phải thu. Đầu tiên, nợ ròng là cố định - số tiền mà công ty thực sự sẽ nhận được.

Dòng thứ hai cho biết chi phí ban đầu của khoản nợ - số tiền mà con nợ phải trả theo các điều khoản của hợp đồng.

Trên thực tế, số tiền mà công ty nhận được sau khi trả hết nợ ít hơn nhiều so với những gì được chỉ ra trong tài liệu.

Các khoản phải thu trong bảng cân đối kế toán được phân loại theo các loại bên có nghĩa vụ sau:

• Con nợ trong nước.
• Công ty đại chúng.
• Các công ty khác nợ một số tiền nhất định.

Vậy bây giờ đã rõ khoản phải thu là gì. Nó không chỉ có nghĩa là các khoản nợ tài chính, mà còn cả việc cung cấp các công trình và dịch vụ không kịp thời,gián đoạn cung cấp hàng hóa, v.v.

Phải lưu ý rằng các khoản phải thu là chỉ tiêu tổng hợp dựa trên số nợ trên các tài khoản kế toán.

Nợ được phản ánh như thế nào trong bảng cân đối kế toán

Trong thuyết minh kế toán, chỉ tiêu các khoản phải thu nhất thiết phải được giải mã, vì đây là một chỉ tiêu quan trọng. Trong các báo cáo thuộc dạng lỗi thời, nó được đưa ra ở dòng 230 và 240, ở phiên bản hiện đại - dòng 1230, cho biết các khoản nợ dài hạn và ngắn hạn.

Dòng 1230 của bảng cân đối kế toán được hình thành từ số dư của các tài khoản vãng lai, được sử dụng khi hạch toán các khoản phải thu. Tổng số cho các tài khoản này được lấy từ bên nợ cho ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo. Dòng 1230 của bảng cân đối kế toán được thể hiện bằng một số tài khoản - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Khi ghi thông tin vào bảng cân đối kế toán, dữ liệu sau được nhập vào dòng 1230:

• Liệt kê các khoản nợ có thời gian đáo hạn từ một năm trở xuống;
• Các khoản trừ đi dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi trong bảng cân đối kế toán được chỉ ra.

Dòng 1230 của bảng cân đối kế toán không phản ánh các khoản có kỳ hạn thanh toán trên một năm. Đối với những trường hợp như vậy, dòng 1190 của bảng cân đối kế toán được áp dụng. Thuyết minh Bảng cân đối kế toán cung cấp bảng phân tích đầy đủ về các loại và cơ cấu các khoản phải thu.

Cần lưu ý rằng dòng 1230 của bảng cân đối kế toán không phản ánh các khoản phải thu đã hoàn trả đầy đủ hoặc đã xóa sổ. Thông tinvề chúng, tương ứng, không được đưa ra trong phần giải thích cho bảng cân đối kế toán.