Tước thưởng: lý do, căn cứ tước thưởng, trình tự làm quen, tuân thủ Bộ luật lao động và nội quy khấu trừ

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Mỗi công dân làm việc chính thức nhận được thù lao cho các hoạt động của mình, được thể hiện bằng tiền lương. Ngoài ra, bất kỳ người sử dụng lao động nào cũng có quyền trên cơ sở Điều kiện. 191 của Bộ luật Lao động để thưởng cho nhân viên của họ bằng các khoản phụ cấp, tiền thưởng hoặc các hình thức khuyến khích tiền tệ khác. Các giám đốc điều hành công ty thậm chí có thể trừng phạt những nhân viên cẩu thả bằng cách tước bỏ các khoản thanh toán. Do đó, công dân thường phải đối mặt với thực tế là họ bị tước tiền thưởng. Điều quan trọng là phải hiểu khi nào có thể áp dụng phương pháp trừng phạt như vậy, quy trình được chính thức hóa như thế nào và nhân viên có quyền gì.

Có thể tước tiền thưởng của nhân viên không?

Mỗi nhân viên nên hiểu liệu người sử dụng lao động có thể tước tiền thưởng cho các hành vi sai trái khác nhau hay không. Nếu các chuyên gia được thuê vì nhiều lý do không hoàn thành nhiệm vụ, đi làm muộn hoặc vi phạm tiến độ công việc thì có thể áp dụng các biện pháp kỷ luật khác nhau đối với họ. Chúng bao gồm:

• khiển trách;
• lưu ý;
• sa thải với sự hiện diện của hệ thốngvi phạm.

Trong nghệ thuật. 144 của Bộ luật Lao động quy định rằng hệ thống tiền thưởng được sử dụng tại doanh nghiệp phải được quy định trong hợp đồng lao động hoặc trong một phụ lục đặc biệt của hợp đồng này. Việc phê duyệt giải thưởng được thực hiện độc quyền bởi người đứng đầu công ty. Không có thông tin chính xác trong luật pháp về các quy tắc dựa trên cơ sở mà phí bảo hiểm được thu hồi. Nhưng nếu nhân viên bị phát hiện vi phạm, thì có thể áp dụng một số hình thức trừng phạt đối với anh ta. Nếu một công dân bị tước tiền thưởng và bị khiển trách, thì đây là hành động pháp lý từ phía người sử dụng lao động.

Căn cứ để trừng phạt

Nhiều nhân viên nghĩ về những gì họ có thể mất tiền thưởng. Hình phạt như vậy chỉ được sử dụng nếu có lý do chính đáng. Những lý do phổ biến nhất là:

• nhân viên gây ra thiệt hại vật chất cho công ty bằng hành động của mình, chẳng hạn như làm thiệt hại tài sản của công ty;
• đã ghi nhận những vi phạm nhỏ có hệ thống, biểu hiện là đi làm muộn, không thực hiện nhiệm vụ chính thức theo đúng thời hạn được chỉ định hoặc thay đổi công việc quản lý;
• trốn học;
• vi phạm liên quan đến quy chế nội bộ trong công ty;
• từ chối thực hiện nhiệm vụ trực tiếp được nêu trong mô tả công việc;
• không hoàn thành nhiệm vụ do người quản lý đặt ra và không có lý do chính đáng nào cho việc này.

Nếu người sử dụng lao động quyết định sử dụng hình phạt bằng tiền, thì điều này cần được quy định trong các quy định nội bộcác công ty. Ngoài ra, phương pháp này được chấp thuận bởi hệ thống tiền thưởng được áp dụng trong tổ chức.

Khi nào thì không được phép sử dụng phương pháp trừng phạt này?

Nhân viên nào mắc lỗi khi làm việc, hãy suy nghĩ xem người sử dụng lao động có thể tước tiền thưởng hay không. Trong những điều kiện nhất định, phương pháp trừng phạt này là hợp pháp, nhưng có những trường hợp không được phép sử dụng phương pháp này. Những tình huống này bao gồm:

• được phép áp dụng đồng thời khiển trách và tước tiền thưởng, vì vậy nếu nhân viên đã bị trừng phạt vì bất kỳ hành vi sai trái nào, người sử dụng lao động cũng có thể tước tiền thưởng của anh ta, nhưng cả hai hình phạt phải được thực hiện đúng;
• tiền thưởng là một phần của tiền lương, do đó nó không đóng vai trò như một phần thưởng bổ sung;
• Có những tình huống trong thực tiễn tư pháp khi nhân viên thách thức hình phạt dưới hình thức tước thanh toán bằng tiền mặt do vi phạm các yêu cầu của quy định về trang phục được giới thiệu trong công ty, vì sự xuất hiện của một chuyên gia được thuê mà không thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc được thực hiện;
• không được phép sử dụng phương pháp trừng phạt này cho những xung đột nảy sinh giữa các thành viên trong đội, vì hầu như không thể xác định chính xác ai là kẻ chủ mưu và thủ phạm.

Thông thường, người sử dụng lao động không tính đến các quy định trên và vi phạm các yêu cầu của pháp luật. Nếu người lao động cố gắng chống lại những hành vi đó tại tòa án, thẩm phán sẽ đứng về phía họ, vì vậy người đứng đầu doanh nghiệp sẽ bị đưa ra công lý.nhiệm vụ. Vì vậy, anh ta sẽ phải nộp phạt, xóa bỏ hình phạt đối với nhân viên, và thậm chí thường phải bồi thường cho những thiệt hại về mặt đạo đức gây ra cho chuyên gia.

Quy tắc thiết kế

Có thể tước tiền thưởng của một nhân viên trong công ty vì các vi phạm khác nhau không? Nếu quy chế xử phạt này được quy định trong quy chế nội bộ của doanh nghiệp và thưởng chỉ là phần thưởng chứ không phải là một phần của tiền lương thì phương thức tác động này không trái với quy định của pháp luật. Nhưng đối với ứng dụng của nó, nó được yêu cầu để rút ra một cách thành thạo việc tước bỏ các khoản thanh toán tiền thưởng. Để làm điều này, người sử dụng lao động thực hiện các hành động sau:

• điều quan trọng ban đầu là xác định chính xác ai là thủ phạm của một số vi phạm nhất định;
• một hành động được thiết lập liên quan đến người vi phạm đã được xác định, phản ánh những hành động của chuyên gia được thuê đã dẫn đến hậu quả tiêu cực cho công ty, mà bản ghi nhớ thường do người đứng đầu một bộ phận cụ thể lập;
• ghi chú này có họ tên và chức vụ của nhân viên đã gây ra tình huống khó chịu tại doanh nghiệp;
• nhà tuyển dụng đang nghiên cứu các yếu tố để tính tiền thưởng và các khoản thanh toán khuyến khích, và thông tin này có trong các quy định địa phương của doanh nghiệp;
• một ghi chú giải thích do nhân viên phạm tội lập ra, trong đó nêu rõ lý do vi phạm;
• gói tài liệu nhận được sẽ được gửi đến bộ phận nhân sự và bộ phận kế toán của công ty;
• sau khi nghiên cứu tài liệu, các quan chức đưa ra quyết định áp dụng các biện pháp kỷ luật hoặc hình thức trừng phạt bằng hình thức tước phần thưởng bằng tiền đối với người vi phạm;
• sau khi quyết định này được đưa ra, đơn đặt hàng được đưa ra trên cơ sở đó không phải trả tiền thưởng cho một nhân viên cụ thể;
• đơn đặt hàng này được gửi cho nhân viên để xem xét, sau đó văn bản này sẽ có hiệu lực pháp luật.

Chỉ với điều kiện đáp ứng tất cả các yêu cầu trên và thực hiện các hành động cần thiết, công dân sẽ bị tước tiền thưởng nếu có lý do chính đáng. Nếu người sử dụng lao động đã tước tiền thưởng mà không đưa ra lệnh thích hợp, thì đây là hành vi vi phạm trực tiếp quyền của một chuyên gia được thuê, vì vậy anh ta có thể khiếu nại quyết định đó tại tòa án hoặc có thể gửi đơn khiếu nại lên thanh tra lao động.

Quy tắc chuẩn bị đơn hàng

Tiền thưởng của nhân viên có được rút không? Nếu khoản thanh toán này là một khoản khuyến khích, và không phải là một phần của lương chính thức, thì nếu có lý do chính đáng thì được phép sử dụng hình thức phạt này. Để làm được điều này, người đứng đầu công ty phải đưa ra một mệnh lệnh thích hợp.

Không có hình thức chính xác của tài liệu như vậy trong pháp luật, vì vậy nhiều nhà tuyển dụng mắc sai lầm nghiêm trọng khi lập đơn đặt hàng.

Thông tin phải được nhập vào tài liệu:

• cung cấp cơ sở để tích lũy các khoản thanh toán tiền thưởng;
• liệt kê các lý do tại sao một nhân viên cụ thể bị tước tiền thưởng và họ phảithực sự có trọng lượng và nghiêm túc đối với cả công ty;
• viện dẫn luật cho phép người sử dụng lao động sử dụng phương pháp trừng phạt này;
• bắt buộc để chỉ ra tên của công ty và hình thức pháp lý của nó;
• cho tiêu đề của tài liệu do đơn đặt hàng gửi;
• liệt kê thông tin cá nhân về một nhân viên đã vi phạm các điều khoản của hợp đồng lao động, vì vậy các hình phạt khác nhau sẽ được áp dụng cho anh ta;
• cho biết vị trí của người vi phạm trong công ty, cũng như đơn vị cụ thể nơi anh ta thực hiện các chức năng lao động của mình;
• nếu vi phạm xảy ra trong tình huống nhân viên thay thế nhân viên chính, thì thông tin này sẽ được ghi theo thứ tự;
• cho biết bằng chữ số tiền thưởng mà chuyên gia đã bị tước đoạt.

Bạn nên để lại các tham chiếu đến luật liên bang hoặc các quy định nội bộ của công ty ở cuối tài liệu. Ngay sau khi tài liệu được soạn thảo, nó được trình lên người đứng đầu doanh nghiệp để ký. Ngoài ra, để xem xét, nó được cung cấp cho nhân viên của công ty.

Đơn đặt hàng được lập thành nhiều bản, một bản được gửi để lưu trữ trong kho lưu trữ và bản còn lại được đính kèm với hồ sơ công việc của một nhân viên cụ thể đã bị tước tiền thưởng do vi phạm nghiêm trọng.

Có thể kết hợp nhiều hình phạt không?

Thường thì những vi phạm của nhân viên thực sự nghiêm trọng, vì vậy người quản lý quyết định kết hợp nhiều hình thức trừng phạt. Khiển trách và tước tiền thưởng được sử dụng phổ biến nhất. Quyết định này là hợp pháp.

Một số tính năng của quy trình được tính đến. Chỉ có thể kết hợp các hình thức phạt nếu tiền thưởng không được quy định trong hợp đồng lao động, do đó nó có tác dụng như một phần thưởng cho việc hoàn thành vượt mức kế hoạch hoặc các hành động quan trọng khác của nhân viên. Vì vậy, nếu anh ta vi phạm bất kỳ hành vi vi phạm nào, thì anh ta chỉ đơn giản là không được giao một khoản tiền thưởng không phải là một phần của lương cơ bản. Trong những điều kiện như vậy, nhân viên sẽ không thể kiện vì bị tước 100 phần trăm tiền thưởng, vì việc trả tiền như vậy chỉ là đặc quyền của người sử dụng lao động chứ không phải trách nhiệm của anh ta.

Tôi có cần giải thích không?

Nhiều nhân viên của công ty đang suy nghĩ về việc liệu có thể tước tiền thưởng mà không đưa ra lời giải thích cho nhà tuyển dụng hay không. Vì việc tước bỏ các khoản thanh toán đó không phải là một hình phạt theo luật, nên không bắt buộc phải thực hiện kiểm tra trước. Do đó, nhân viên không bắt buộc phải nhận được lời giải thích hoặc tìm hiểu vì lý do gì mà một vi phạm cụ thể đã xảy ra.

Tiền thưởng chỉ là hệ quả của hành vi và công việc của nhân viên. Vì vậy, nếu người quản lý thất vọng với kết quả hợp tác, thì anh ta đơn giản là không tính các khoản thanh toán tiền thưởng. Vào cuối mỗi tháng, các trưởng bộ phận khác nhau đưa ra những ưu đãi đặc biệt để khuyến khích một số nhân viên nhất định. Nhân viên thường không biết chính xác thông tin nào được chứa trong các phiếu mua hàng này.

Nếu một chuyên gia phát hiện ra rằng anh ta bị tước tiền thưởng, thì anh ta có thể viết một bản giải trình gửi cho Giám đốc điều hànhcác công ty. Nó có thể bày tỏ sự không đồng tình với quyết định của các cơ quan có thẩm quyền.

Làm gì trong trường hợp lãnh đạo có hành động trái pháp luật?

Ban đầu, nhân viên phải hiểu liệu họ có quyền tước tiền thưởng cho một số hành vi sai trái hay không. Nếu tin chắc rằng những hành động như vậy từ phía quản lý là trái pháp luật, thì bạn nên thử thách thức việc tước quyền. Đối với điều này, chúng tôi khuyến nghị tập trung vào các quy định của Điều khoản. TK 392. Do đó, các hành động sau được thực hiện:

• ban đầu nên hỏi người đứng đầu công ty về lý do đưa ra quyết định như vậy;
• nếu không có căn cứ đáng kể để áp dụng hình phạt như vậy, thì hãy khiếu nại lên cơ quan thanh tra lao động;
• tài liệu khác được đính kèm với đơn khiếu nại này, cho thấy rằng công dân đã bị tước bỏ một cách bất hợp pháp để được thăng chức xứng đáng, nhưng điều này chỉ có thể thực hiện được nếu công dân không thực sự quen thuộc với lệnh hoặc có bằng chứng khác;
• dựa trên đơn khiếu nại như vậy, thanh tra lao động sẽ tiến hành thanh tra đột xuất công ty để xác định thực tế tước tiền thưởng bất hợp pháp;
• trong quá trình kiểm tra, tất cả các cơ sở để khử liên kết đều được kiểm tra;
• nếu thực sự hành động của người sử dụng lao động là bất hợp pháp, thì công ty phải chịu trách nhiệm pháp lý và cũng cam kết trả cho nhân viên khoản tiền thưởng cần thiết.

Không thể tước tiền thưởng mà không có lệnh, vì vậy nếu nhân viên không quen thuộc với tài liệu như vậy, thì anh ta cócơ hội để thách thức sự trừng phạt.

Sắc thái của việc ra tòa

Nếu thực sự hình phạt bằng hình thức tước tiền thưởng là bất hợp pháp, thì nhân viên có thể ra tòa. Không chỉ chuyển giao số tiền đến hạn, mà cả việc thanh toán bồi thường thiệt hại về mặt tinh thần đã gây ra cũng có thể được coi là yêu cầu bồi thường. Để thắng trong phiên tòa, cần phải nộp cho tòa những bằng chứng chứng minh sự vô tội của người yêu cầu bồi thường. Vì vậy, các tài liệu sau đây được thu thập và truyền đi:

• bản sao của hợp đồng lao động, trong đó có thông tin về việc bổ nhiệm lương hưu cho những thành tích nhất định của nhân viên;
• Quy chế thưởng và xếp lương;
• lệnh, trên cơ sở công dân bị tước giải thưởng và tài liệu này có thể được thay thế bằng một bản ghi nhớ;
• giải thích bởi một nhân viên sau khi một vi phạm cụ thể được xác định;
• một hành động theo đó một nhân viên bị trừng phạt bằng một số hình thức kỷ luật.

Tất cả các giấy tờ trên phải được chủ lao động bàn giao cho người lao động trong vòng ba ngày kể từ ngày yêu cầu đầu tiên. Yêu cầu cho biết tên của công ty, cũng như tên đầy đủ và chức vụ của một công dân trong công ty. Các yêu cầu trực tiếp được đệ trình bằng cách thu hồi phí bảo hiểm có tham chiếu đến luật liên bang hoặc các quy định nội bộ của công ty được đưa ra. Đơn kiện cùng với tất cả các tài liệu khác được đệ trình lên tòa án. Nếu tòa án đáp ứng các yêu cầu của nguyên đơn, thì chi phí của công dân cho phiên tòa sẽ do chủ lao động đài thọ.

Giới hạn thời gian khiếu nại

Đơn kiện về việc tước đoạt tiền thưởng có thể được đệ trình trong vòng ba tháng sau khi người đứng đầu ban hành lệnh liên quan. Đơn cùng với các tài liệu khác được nộp cho Tòa Sơ thẩm.

Để thắng kiện, người nộp đơn phải có một cơ sở bằng chứng thực sự ấn tượng, xác nhận rằng anh ta đã bị tước các khoản thanh toán một cách bất hợp pháp. Dựa trên quyết định của tòa án, công ty, đơn đặt hàng và các tài liệu khác đang được kiểm tra.

Nếu kết quả của vụ việc là khả quan, người lao động có thể được phục hồi, nhận số tiền đến hạn, chuyển tiền bồi thường thiệt hại về mặt đạo đức và người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm pháp lý. Do đó, người lao động nên biết liệu người sử dụng lao động có thể tước tiền thưởng cho một số hành vi sai trái nhất định hay không, cũng như cách hình phạt đó được đưa ra.

Kết

Nhiều người lao động đang băn khoăn không biết khi bị khiển trách có bị tước tiền thưởng hay không? Người sử dụng lao động có thể sử dụng một số phương pháp trừng phạt, thể hiện bằng hành động kỷ luật hoặc tước tiền thưởng. Sự lựa chọn phụ thuộc vào mức độ nghiêm trọng của vi phạm và sự sẵn có của bằng chứng tội lỗi của một nhân viên cụ thể.

Nếu một nhân viên chắc chắn rằng anh ta đã bị tước thanh toán một cách bất hợp pháp, thì anh ta có thể thách thức một hình phạt như vậy. Để làm được điều này, hãy gửi đơn khiếu nại lên cơ quan thanh tra lao động hoặc một vụ kiện.