Nguyên tắc tiêu chuẩn hóa: mục tiêu và chức năng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Tiêu chuẩn hóa là một trong những phát minh vĩ đại nhất của nhân loại. Cần bảo vệ lợi ích của nhà nước và người tiêu dùng về chất lượng của sản phẩm, dịch vụ và quy trình. Các mục tiêu và nguyên tắc chính của tiêu chuẩn hóa là gì? Quy trình này hoạt động như thế nào trong thực tế?

Mục tiêu theo đuổi (nhiệm vụ)

Tiêu chuẩn hóa được thực hiện để:

1. Tăng mức độ an ninh cho sức khoẻ hoặc tính mạng của công dân, đảm bảo an toàn cho tài sản của các pháp nhân và cá nhân, cũng như nhà nước hoặc các tổ chức thành phố, duy trì an toàn môi trường.
2. Đảm bảo tiến bộ khoa học công nghệ.
3. Tăng mức độ an ninh của các cơ sở, có tính đến rủi ro của các trường hợp khẩn cấp về kỹ thuật và tự nhiên.
4. Hợp lý hóa việc sử dụng tài nguyên.
5. Tăng khả năng cạnh tranh của công trình, dịch vụ, sản phẩm.
6. Đảm bảo khả năng thay thế cho nhau của các sản phẩm được tạo ra.
7. So sánh kết quả của các bài kiểm tra, nghiên cứu, đo lường, cũng như dữ liệu kinh tế, thống kê và kỹ thuật.

Về nguyên tắc vàhàm

Là một khoa học và một hoạt động, tiêu chuẩn hóa được xây dựng trên những nền tảng nhất định. Chúng được gọi là các nguyên tắc. Trong số đó, có mười hai cái chính. Chúng sẽ được nhóm lại và tất cả đều được xem xét. Ngoài chúng, các chức năng mà tiêu chuẩn hóa thực hiện để đạt được các mục tiêu kỹ thuật, kinh tế và xã hội nhất định cũng sẽ được xem xét. Nhưng hãy nói về mọi thứ theo thứ tự.

Về ứng dụng

Hai nguyên tắc đầu tiên chúng ta sẽ xem xét sẽ áp dụng cho việc sử dụng chúng:

1. Tự nguyện áp dụng các tiêu chuẩn, cũng như tạo cơ hội cho việc sử dụng thống nhất các tiêu chuẩn này. Nó có nghĩa là gì? Các tiêu chuẩn quốc gia được thông qua trên cơ sở tự nguyện một cách bình đẳng. Đồng thời, địa điểm hoặc quốc gia xuất xứ, các chi tiết cụ thể của vòng đời sản phẩm, việc cung cấp dịch vụ, hiệu suất công việc và các chi tiết cụ thể của giao dịch không được ảnh hưởng. Đây là cách các nguyên tắc tiêu chuẩn hóa hoạt động cho một tổ chức.
2. Sử dụng tiêu chuẩn quốc tế làm cơ sở cho tiêu chuẩn quốc gia. Các trường hợp ngoại lệ duy nhất đối với trường hợp này là không thể thực hiện được do đặc điểm địa lý và khí hậu hoặc đặc thù công nghệ sản xuất.

Không phải lúc nào cũng có thể sử dụng các nguyên tắc và phương pháp tiêu chuẩn hóa. Đôi khi lý do cho điều này có thể là động cơ chính trị nhất định.

Cân bằng, nhất quán, năng động

Bây giờ chúng ta hãy đi thẳng vào các nguyên tắc. Hãy xem xét ba điều sau:

1. Cân bằng lợi ích của các bên phát triển, sản xuất, cung cấp và tiêu thụ hàng hóa (dịch vụ). Theo một cách khác, nguyên tắc này quy định việc xem xét tối đa tất cả các lợi ích hợp pháp mà các bên được liệt kê sở hữu. Vì vậy, cần phải tính đến khả năng của nhà sản xuất sản phẩm (nhà cung cấp dịch vụ) và yêu cầu của người tiêu dùng. Đồng thời, đạt được sự đồng thuận, nghĩa là đạt được một quan điểm nhất trí chung, khi không có ý kiến phản đối về các vấn đề quan trọng từ đa số đại diện của các bên quan tâm. Tốt nhất, bạn cần xem xét ý kiến của mọi người và đưa ra những quan điểm khác nhau càng gần càng tốt. Mặc dù việc đạt được sự nhất trí hoàn toàn là không cần thiết ở đây.
2. Có hệ thống. Trong trường hợp này, người ta hiểu rằng mỗi đối tượng nên được coi như một bộ phận hợp thành của một hệ thống phức tạp hơn. Hãy xem xét một ví dụ nhỏ. Chúng tôi có một cái chai. Đây là một gói dành cho người tiêu dùng. Nó là một phần của một hệ thống phức tạp hơn - cái hộp. Đến lượt nó, nó được đặt trong một thùng chứa, được chất lên phương tiện giao thông (ví dụ, tàu biển). Tính nhất quán bao gồm việc kết hợp tất cả các yếu tố này và coi chúng như một hệ thống phức tạp.
3. Năng động. Phát triển hàng đầu của tiêu chuẩn. Như bạn đã biết, bất kỳ quy chuẩn nào cũng được sử dụng để mô hình hóa các mẫu trong đời thực. Nhưng không thể bỏ qua tiến bộ khoa học công nghệ làm thay đổi quy trình quản lý và công nghệ. Do đó, cần phải điều chỉnh các tiêu chuẩn với những thay đổi đang diễn ra. Chủ nghĩa động lực đề cập đến việc xem xét định kỳ các tiêu chuẩn được chấp nhận và đưa ra những điều cần thiếtnhững thay đổi. Để giảm thiểu việc tiếp xúc với một tiêu chuẩn đạo đức, cần phải cẩn thận để giữ cho tiêu chuẩn đó đi trước sự phát triển của xã hội.

Về hiệu quả

Các nguyên tắc cơ bản của tiêu chuẩn hóa đồng thời cung cấp tính đầy đủ của phương pháp khi tạo ra các quy tắc chung. Rốt cuộc, có thể tạo ra các yêu cầu “thân thiện với môi trường” nhất, nhưng liệu các doanh nghiệp có thể thực hiện được chúng? Hãy xem xét một nhóm nhỏ gồm ba nguyên tắc thực hiện điều này:

1. Không thể chấp nhận việc tạo ra những trở ngại cho quá trình sản xuất, lưu thông sản phẩm, cung cấp dịch vụ, thực hiện công việc nhiều hơn mức cần thiết để đạt được mục tiêu. Đó là, cần phải tính đến sự sẵn sàng của các tổ chức và quốc gia để đáp ứng các yêu cầu gia tăng. Nếu không, nó có thể làm tê liệt các hoạt động của họ.
2. Hiệu quả của tiêu chuẩn hóa. Ứng dụng của nó sẽ mang lại hiệu quả kinh tế hoặc xã hội nhất định. Ví dụ, tiết kiệm tài nguyên, tăng độ tin cậy, khả năng tương thích thông tin và kỹ thuật, đảm bảo an toàn sức khỏe và tính mạng con người, môi trường.
3. Hài hoà. Nguyên tắc này quy định việc tiêu chuẩn hóa theo cách không mâu thuẫn với các quy định kỹ thuật. Đảm bảo danh tính của các tài liệu đề cập đến cùng một đối tượng cho phép bạn cải thiện tình hình mà không tạo ra vấn đề trong thương mại.

Khoảnh khắc quan liêu

Và nhóm nguyên tắc cuối cùng có bốn thành phần:

1. Sự rõ ràng của từ ngữ của các điều khoản. Nếu các định mứccó thể được hiểu một cách mơ hồ, điều này cho thấy sự hiện diện của các khiếm khuyết nghiêm trọng.
2. Phức tạp trong xử lý các đối tượng liên quan. Chất lượng của thành phẩm phụ thuộc vào nguyên liệu, vật liệu, bán thành phẩm và / hoặc các thành phần. Do đó, tiêu chuẩn hóa cần tính đến tất cả các giai đoạn tạo ra sản phẩm / cung cấp dịch vụ.
3. Tính khách quan của kiểm tra yêu cầu. Cần phải đưa ra các yêu cầu như vậy để có thể được xác minh thành công và rõ ràng. Điều này áp dụng cho tính tương thích, khả năng thay thế lẫn nhau, an toàn cho sức khỏe, tính mạng, tài sản, môi trường. Việc xác minh khách quan được thực hiện bằng các phương tiện kỹ thuật (ví dụ, dụng cụ hoặc phương pháp phân tích hóa học). Ngoài ra, nó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các phương pháp chuyên gia hoặc xã hội học. Để xác nhận việc hoàn thành thành công, các chứng chỉ về sự phù hợp hoặc kết luận của cơ quan nhà nước sẽ được sử dụng.
4. Cung cấp các điều kiện bắt buộc để áp dụng thống nhất các tiêu chuẩn được chấp nhận.

Các chức năng là gì?

Tiêu chuẩn hóa để đạt được các mục tiêu kỹ thuật, kinh tế và xã hội nhằm thực hiện:

1. Chức năng đặt hàng. Nó liên quan đến việc vượt qua nhiều loại đối tượng khác thường. Cho phép bạn đơn giản hóa và hạn chế các dòng sản phẩm hoặc tài liệu cồng kềnh.
2. Chức năng bảo mật. Đảm bảo sự an toàn của người tiêu dùng hàng hóa và dịch vụ, cũng như nhà sản xuất và nhà nước. Hợp nhất những nỗ lực của nhân loại trong việc bảo vệ thiên nhiên khỏi tác động của nền văn minh công nghệ.
3. Chức năng tiết kiệm tài nguyên. Đó là do các nguồn tài nguyên thiên nhiên, vật chất, lao động và năng lượng còn hạn chế. Đặt giới hạn chi tiêu của họ.
4. Chức năng giao tiếp. Nó nhằm đảm bảo sự giao tiếp và tương tác giữa mọi người. Đây là điều cần thiết để vượt qua các rào cản và thúc đẩy hợp tác kinh tế, khoa học và công nghệ.
5. Chức năngVăn minh. Thúc đẩy nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ với mức sống từng bước được cải thiện. Ví dụ, chúng tôi có thể trích dẫn các yêu cầu về sự hiện diện / nồng độ của các chất độc hại trong nước uống, thực phẩm và mọi thứ khác ảnh hưởng đến tuổi thọ của con người.
6. Chức năng thông tin. Nó nhằm mục đích cung cấp cho sản xuất vật liệu, khoa học và công nghệ, cũng như các lĩnh vực khác với các tiêu chuẩn đo lường, mẫu, tài liệu quy định với tư cách là người vận chuyển dữ liệu quản lý và công nghệ có giá trị.
7. Chức năng hoạch định và thực thi pháp luật. Nó thể hiện dưới hình thức hợp pháp hóa các yêu cầu và sử dụng chung sau khi tài liệu có hiệu lực pháp lý.

Công tác chuẩn bị

Tất cả bắt đầu như thế nào? Các quy trình được đưa ra dựa trên các nguyên tắc tiêu chuẩn hóa khoa học. Có nghĩa là, chúng không được đưa từ một nơi nào đó ra ngoài, nhưng được chấp nhận trên cơ sở những phát triển nhất định. Đồng thời, chúng có thể được kiểm tra bằng các công cụ của phương pháp khoa học lý thuyết và thực nghiệm. Thật vậy, nếu không, những hậu quả khó chịu có thể phát sinh, rất khó loại bỏ. Trong khi việc sử dụng phương pháp khoa học cho phép giảm thiểu khả năng xảy ra giả địnhlỗi.

Ngày càng tăng hiệu quả

Chúng ta hãy dành thêm một vài từ về cách các nguyên tắc và tính năng của tiêu chuẩn hóa cải thiện kết quả. Việc áp dụng các chuẩn mực nhất định bao giờ cũng phải nhằm mục đích mang lại hiệu quả kinh tế, xã hội nhất định. Trong trường hợp đầu tiên, điều này được thể hiện ở việc tiết kiệm tài nguyên, tăng độ tin cậy, khả năng tương thích thông tin và kỹ thuật. Hiệu quả xã hội được hiểu là đảm bảo an toàn cho môi trường, sức khỏe và tính mạng của con người. Như thông lệ quốc tế cho thấy, việc phát triển khu vực này có lợi cho nhà nước, vì tỷ lệ 1:10 trở lại. Có nghĩa là, đối với một rúp đầu tư, thu được mười lợi nhuận. Do đó, tất cả những nguyên tắc này, việc tuân thủ tiêu chuẩn hóa và tăng hiệu quả chỉ có lợi cho chúng tôi nếu chúng tôi tiếp cận chúng một cách đầy đủ.

Tiêu chuẩn Quốc tế

Liên bang Nga không khác nhiều về vấn đề này. Điều này phần lớn là do các tiêu chuẩn quốc tế đã được chọn làm cơ sở cho một số lượng lớn các tiêu chuẩn nhà nước. Đôi khi, như trong trường hợp IFRS, chúng có thể được khuyến nghị sử dụng. Cũng có những người vướng vào một cuộc xung đột nhất định với các diễn biến quốc tế.

Kết

Vì vậy, các mục tiêu (nhiệm vụ) và nguyên tắc tiêu chuẩn hóa đã được xem xét. Tất nhiên, thông tin được cung cấp chỉ đủ để có được một ý tưởng chung về những gì và như thế nào. Nếu bạn cần hiểu một lĩnh vực cụ thể, bạn sẽ cần nghiên cứu thêm thông tin hiện có vàđối phó với cô ấy. Ở đây chỉ có các mục tiêu là không thay đổi và không đổi - để làm cho cuộc sống của mọi người trở nên thuận tiện và thoải mái hơn.