Bảng lương: nó là gì và làm thế nào để tìm nó?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Một khái niệm như số lượng bảng lương, thường thấy nhất trong việc chuẩn bị các báo cáo. Trên thực tế, bản thân doanh nghiệp không thực sự cần những dữ liệu đó, vì luôn có cơ hội để nâng cao thông tin từ bảng chấm công và làm rõ những điểm còn tranh cãi. Nhưng đối với cơ quan thống kê, tất cả những điều này là vô cùng quan trọng. Dựa trên dữ liệu thu được từ tất cả các doanh nghiệp trong khu vực hoặc quốc gia, có thể đưa ra các dự báo phát triển tiếp theo với các mức độ xác suất khác nhau. Ngoài ra, nó giúp xác định các vấn đề trong nền kinh tế, lưu giữ số liệu thống kê về dân số có việc làm chính thức, v.v.

Nói chung, báo cáo đóng một vai trò quan trọng, và đó là lý do tại sao các yêu cầu khá nghiêm trọng được đưa ra để hoàn thành, tính chính xác của dữ liệu, tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn và yêu cầu. Ví dụ, nếu bạn bỏ lỡ thời hạn giao bảng lương, khả năng cao là công ty sẽ phải nộp phạt. Điều này cũng đúng trong trường hợp nhập dữ liệu không chính xác, chỉ trong trường hợp như vậy, không chỉ một tài liệu, mà còn tất cả các tài liệu tiếp theo đã sử dụng số từ báo cáo sai đã được sử dụng. Nói chung, tốt hơn là hãy xử lý vấn đề một cách có trách nhiệm nhất có thể.

Số lượng nhân viên của tổ chức

Khái niệm này đề cập đến số lượng nhân viên của mộtcông ty khác. Cần phải nhớ rằng tất cả dữ liệu chỉ có thể được chỉ ra dưới dạng số nguyên, phân số và những thứ tương tự không được phép. Danh sách này bao gồm hầu hết tất cả các loại nhân viên, bao gồm cả những người làm việc tại nhà, được thuê cho một mùa, v.v. Ngoài ra còn có một số ngoại lệ nhất định, sẽ được thảo luận chi tiết hơn bên dưới. Trong mọi trường hợp, số lượng người đứng đầu được tính toán khá đơn giản, bạn chỉ cần lấy tất cả nhân viên chính thức theo cách này hay cách khác trong trạng thái vào ngày báo cáo và loại trừ những người không thuộc đối tượng này. Ví dụ, có một công ty sử dụng 100 người. Trong số này, 10 người làm việc tại nhà, 20 người khác là nhân viên thời vụ, và 5 người hoàn toàn không có hợp đồng. Tổng số cho báo cáo sẽ là 95 người. Tất cả những người làm bài tập về nhà và những người làm việc tạm thời sẽ được đưa vào báo cáo, nhưng những người không có hợp đồng lao động không còn được đưa vào đây nữa.

Ai trong đó

Bảng lương bao gồm tất cả nhân viên, kể cả những người chỉ làm việc một ngày hoặc đúng nghĩa là ngày mai sẽ nghỉ việc. Nhưng cần loại trừ khỏi danh sách những người lao động không xuất hiện dưới bất kỳ hình thức nào trong trạng thái của doanh nghiệp, cũng như những người thi hành công vụ theo thỏa thuận đã ký kết với các cơ quan nhà nước. Cũng cần loại bỏ những nhân viên làm việc bán thời gian. Chúng được tính đến tại doanh nghiệp, được coi là chính đối với chúng. Ví dụ: nếu một người ban đầu nộp đơn xin việc tại công ty A và sau đó quyết định thực hiện các chức năng nhất định tạidoanh nghiệp "B", thì nó sẽ chỉ được tính đến trong "A". Ngoài ra, trong một số trường hợp có những nhân viên đăng ký ở một nơi, nhưng thực tế lại làm việc ở một nơi khác. Nếu đồng thời họ không nhận được lương ở công việc chính của mình, thì họ cũng không nên tính đến. Những người đang đi thực tập, học lần thứ hai, tham gia các khóa đào tạo nâng cao, v.v., nếu họ đang nghỉ không lương cũng không được đưa vào danh sách. Và cuối cùng, tất cả những người bỏ cuộc không được tính đến.

Và bây giờ chúng ta hãy xem một ví dụ đơn giản về cách tính bảng lương, có tính đến tất cả những điều trên. Công thức sẽ như sau: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Trường hợp SC - biên chế, OS - nhân viên bình thường, ND - người làm bài tập, SS - nhân viên thời vụ, DB - làm việc không hợp đồng, DG - thực hiện nhiệm vụ theo thỏa thuận với nhà nước, CB - kết hợp, U - sinh viên và HC - bị sa thải. Tức là, có tổng cộng 100 người làm việc tại doanh nghiệp được đề xuất. Trong số này, người làm bài tập - 10. Nhân viên thời vụ - 5. Công nhân không có hợp đồng nói chung - 1. Những người đã ký thỏa thuận với nhà nước - 5. Kết hợp - 3. Hiện đang học - 2. Đã từ chức - 1. Tổng số của bảng lương sẽ được tính như vậy: 10 + 5 là số lao động làm bài tập và lao động thời vụ. Hóa ra là 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - đây là số những người không được tính đến. Vì vậy, dựa trên 100 người, chúng ta có 100 - 12=88 người. Chúng tôi không tính toán hai danh mục đầu tiên từ chúng, vì chúng được bao gồm trong danh sách.

Sự khác biệt giữa số đầu người trung bình là gì

Không giống như phiên bản tiêu chuẩn, phiên bản trung bình của danh sách nhân viên đã khó hiểu hơn. Nhưng do nó được dùng để xác định mức lương bình quân, tỷ lệ doanh thu, doanh thu, năng suất lao động và những thứ tương tự nên nó còn có ý nghĩa lớn hơn. Theo quan điểm của các quy tắc, hình phạt cho lỗi ở cả hai phương án là như nhau, nhưng sẽ dễ thực hiện hơn nhiều khi tính số trung bình của bảng lương. Sự khác biệt chính là kỳ kế toán được thực hiện. Vì vậy, nếu trong trường hợp đầu tiên, một ngày cụ thể được chỉ định, thì trong biến thể với các chỉ số trung bình, một thời kỳ cụ thể đóng vai trò chính. Thông thường, họ nghỉ một khoảng thời gian từ ngày đầu tiên của tháng đến ngày cuối cùng, bất kể số ngày nghỉ, ngày lễ, v.v.

Việc hạch toán nhân viên khi công ty không hoạt động khá đơn giản: bạn nên lấy ngày làm việc cuối cùng trước ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày lễ và ghi rõ con số phù hợp với ngày đó. Ví dụ, một ngày lễ rơi vào thứ Hai. Trước đó, có hai ngày nghỉ thứ bảy và chủ nhật. Đối với tất cả ba ngày này, việc tính toán được thực hiện như cho Thứ Sáu - ngày làm việc trước đó.

Nhưng đó chỉ là một phần của vấn đề. Khó hơn nhiều để tìm ra ai nên được đưa vào danh sách này và ai không nên. Trái ngược với cách tính số đầu người thông thường, biến thể trung bình của nó có nhiều tính năng hơn.

Thành phần

Như trong biến thể đơn giản, có một số công nhân nhất định không bắt buộc phải xuất hiện trong danh sách chung. Vì vậy, nếu phụ nữ đang trong thời gian nghỉ sinh hoặc nghỉ để nhận con nuôi thì không được đưa vào danh sách. Tình huống tương tự khi một người chăm sóc một đứa trẻ. Đây là những sự cố phổ biến nhất và gây ra nhiều lỗi nhất.

Trong số những thứ khác, những người được cử đi làm nông nghiệp hoặc những người đang tham gia thiết lập thiết bị, lắp dựng cấu trúc hoặc thực hiện bất kỳ hành động tương tự nào trong một công ty khác, tổ chức không nên đưa vào tổng số nhân viên trung bình. Không quan trọng họ nhận lương ở đâu và như thế nào. Cần đặc biệt chú ý đến công ty vì lợi ích mà nhân viên đó làm việc. Chính cô ấy là người có nghĩa vụ đưa anh ấy vào danh sách, vì một người không thể biến mất một cách đơn giản.

Như trong trường hợp dân số đơn giản, danh sách không nên bao gồm những người đang nghiên cứu tại thời điểm báo cáo (chính xác hơn là những người đang nghiên cứu trong khoảng thời gian mà tài liệu này được lập). Nhưng ở đây bạn cần hiểu họ có nhận được lương cho khóa đào tạo này hay không. Nếu chúng có, thì bạn vẫn cần đưa chúng vào. Ví dụ, một nhân viên nhất định được gửi từ doanh nghiệp để học đại học thứ hai. Đối với thời gian nghỉ học, công ty tiếp tục trả tiền cho anh ta, vì họ hiểu rằng chuyên viên càng trở nên có năng lực thì càng mang lại nhiều lợi ích cho anh ta. Một người như vậy được đưa vào danh sách. Và nếu một người quyết định tự học theo cách nàysáng kiến và kiến thức mà anh ta sẽ có, công ty không cần, thì anh ta sẽ không được trả lương. Và bao gồm cả trong danh sách.

Nhóm cuối cùng, cũng sẽ không bao giờ xuất hiện trong danh sách, là những cựu chiến binh của Chiến tranh Vệ quốc Vĩ đại. Nhưng nó cũng khá đơn giản. Nó sẽ trở nên thú vị hơn tiếp theo. Có những nhóm công nhân được tính đến trong danh sách, nhưng không phải hoàn toàn. Trước hết, họ bao gồm những công dân thực hiện chức năng của họ bán thời gian. Họ nên được tính trong danh sách tương ứng với số giờ làm việc. Đó là, số giờ trong khoảng thời gian quy định khi một người đó tham gia vào công việc được tính. Sau đó, chúng được chia cho thời gian làm việc trung bình. Ví dụ, một người đã làm việc 80 giờ trong một tháng. Chia cho thời gian của ngày làm việc - 8 giờ và được 10 ngày làm việc. Cần nhớ rằng những người làm bài tập về nhà vẫn được tính đầy đủ. Họ có thể làm việc ít hơn hoặc nhiều hơn, nhưng họ vẫn sẽ hoàn thành kế hoạch của mình.

Tính

Khó nhất là xác định chính xác cách hạch toán cho tất cả những người lao động thực hiện chức năng của mình theo đúng hợp đồng mà họ đã giao kết với cơ quan nhà nước. Ở đây bạn cần hiểu không phải số lượng nhân viên như vậy, mà là tiền lương của họ. Bạn có thể xác định số lượng nhân viên của một mẫu trung bình bằng cách tính mức lương trung bình của một người bình thường trong một công ty tham gia vào các hoạt động tương tự. Tiếp theo, bạn nên lấy toàn bộ số tiền mà một nhóm người có hợp đồng nhà nước nhận được mỗi tháng và chia nhóm sau cho nhóm trước. Ví dụ: có 10 ngườinhận được 100 nghìn rúp cho một tháng làm việc. Mức lương trung bình trong cùng khu vực là 20 nghìn rúp. Chúng tôi chia 100 cho 20, chúng tôi nhận được 5. Đây là số người bạn cần chỉ ra trong báo cáo. Chú ý! Không phải 10, mà là 5!

Nhóm theo danh mục

Mục quan trọng tiếp theo của báo cáo là các danh mục. Về cơ bản có hai trong số họ - công nhân và nhân viên. Nhưng ở đây, các nhân viên lại được chia thành ba nhóm nhỏ hơn. Về nguyên tắc, sự khác biệt không phải là cơ bản và chỉ cần thiết cho báo cáo, nhưng vẫn còn. Do thực tế là những nhân viên như vậy dễ mô tả và hiểu chính xác ai nên được đưa vào đây, chúng tôi sẽ tập trung vào họ. Theo mặc định, tất cả những ai không phải là nhân viên đều là công nhân.

Vì vậy, nhóm con thứ ba bao gồm thư ký, thư ký, kế toán và các vị trí tương tự. Nhóm thứ hai bao gồm các kỹ sư, kế toán, nhà kinh tế, v.v. Và nhóm con đầu tiên là nhóm quản lý. Kế toán trưởng, người đứng đầu doanh nghiệp, bộ phận hoặc đơn vị cơ cấu, kinh tế trưởng, v.v. Điều khá hợp lý là việc chuyển đổi từ nhóm này sang nhóm khác có thể được thực hiện khá tự do, điều chính là trình độ của nhân viên là đủ. Trong một số trường hợp, người lao động nhận được nhiều hơn đáng kể so với người lao động, vì vậy sự phân chia này cũng ảnh hưởng rất ít đến tiền lương.

Báo cáo Thông tin

Có một hình thức chặt chẽ, theo đó phải hạch toán bảng lương. Bất kỳ sự khác biệt nào với nó là không thể chấp nhận được. Ngoài ra, tất cả dữ liệu được nhập vào báo cáo phải là thứ gì đóđược xác nhận bởi: đơn đặt hàng, đơn xin nghỉ ốm, đơn xin nghỉ phép, v.v. Hơn nữa, bạn chỉ có thể lấy bản gốc, vì nếu không có thể xảy ra sai sót, dẫn đến bị phạt tiền.

Riêng biệt, cần phải tính đến khả năng, điều này chủ yếu xảy ra ở các doanh nghiệp lớn - việc tổ chức lại, thành lập hoặc giải thể các phòng ban. Trong tình huống như vậy, tất cả những thay đổi được thực hiện sẽ không xuất hiện trong báo cáo ngay lập tức mà sẽ xuất hiện trong khoảng thời gian tiếp theo.

Một điểm quan trọng khác là sai lầm. Rõ ràng là tất cả mọi người đều có thể làm được. Điều chính là để báo cáo nó kịp thời và khắc phục sự cố. Nhưng ở đây lợi ích của doanh nghiệp là phải phát hiện kịp thời sự việc đó, vì nếu sau một thời gian dài mới phát hiện ra sai sót thì tuyệt đối phải sửa lại toàn bộ hồ sơ. Đó là, tất cả mọi thứ đã được thực hiện kể từ khi báo cáo sai được thực hiện.

Trách nhiệm soạn thảo

Số lượng người đứng đầu có thể được tổng hợp bởi cả nhân viên quản lý và nhân viên bình thường, bình thường. Cần nhớ rằng trưởng phòng / ban / xí nghiệp và kế toán trưởng vẫn phải chịu trách nhiệm chính. Sau đó, sau khi đã bị cơ quan nhà nước trừng phạt, họ có thể tự mình phạt nhân viên vi phạm. Nhưng anh ấy không chịu trách nhiệm trực tiếp.

Đặc điểm của việc đến và đi

Riêng biệt, cần nói về các đặc điểm của kế toán tuyển dụng và sa thải. Đây là những biến số đặc trưng cho việc bố trí nhân sự. Đến lượt nó,cũng có tính đến tất cả các tham số được chỉ định. Thậm chí có một sự phân chia toàn bộ thành các nhóm được bao gồm trong các đoạn văn khác nhau. Vì vậy, nếu một người đến một tổ chức, thì yếu tố cơ bản là anh ta đến từ đâu. Phân bổ những người do cơ sở giáo dục bố trí, chuyển từ tổ chức khác, vào nhà nước do tổ chức tuyển dụng, hoặc do doanh nghiệp tự chọn (nghĩa là đa số). Sa thải, hoặc rời đi, cũng được chia thành các loại. Có quyền lựa chọn chuyển sang tổ chức khác, hết hạn hợp đồng, nghỉ hưu, nhập ngũ hoặc đi học, sa thải theo yêu cầu của nhân viên hoặc nghỉ việc.

Tóm tắt

Nhìn chung, tất cả các phép tính và hiểu biết chung về vấn đề không đặc biệt khó. Điều chính là đi sâu vào tất cả các tính năng, để hiểu ai và khi nào cần thiết và có thể tính đến ai và ai không, v.v. Trong phần lớn các trường hợp, các doanh nghiệp hoạt động theo cùng một chế độ, và tất cả các tình huống có thể xảy ra liên tục, hoặc đã xảy ra và hệ thống đã được giải quyết. Bạn chỉ cần làm quen với một danh sách các vấn đề nhất định.