Thay đổi CEO: hướng dẫn từng bước

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Tổng giám đốc là cơ quan điều hành duy nhất của doanh nghiệp, do hội nghị sáng lập viên bầu ra và bổ nhiệm. Quyền hạn của một nhân viên thuộc cấp bậc này ảnh hưởng đến tất cả các lĩnh vực của doanh nghiệp, cả kinh tế và kinh tế. Đồng thời, chất lượng công việc thực hiện không phải lúc nào cũng phù hợp với chủ sở hữu công ty hoặc mức độ và điều kiện thù lao của chính người quản lý. Trong mỗi trường hợp này, câu hỏi về việc thay đổi Giám đốc điều hành sang một Giám đốc điều hành khác sẽ trở thành một câu hỏi, có vẻ là một quá trình phức tạp và thường khiến người xử lý vấn đề này sợ hãi.

Quy định pháp luật

Quy trình và hình thức thay đổi tổng giám đốc tại doanh nghiệp có hình thức sở hữu công ty TNHH được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật điều chỉnh sau:

• Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
• Luật LLC ngày 8 tháng 2 năm 1998 N 14-FZ.
• FZ số 129 "Về thủ tục đăng ký pháp nhân và doanh nhân cá nhân" trong ấn bản mới nhất.
• Thư của Cục Thuế Liên bang của Liên bang Nga về việc đăng ký thông tin về việc quản lý của tổ chức.

Những quy định này cũng chi phối quá trìnhtương tác với các cơ quan nhà nước trong các vấn đề thay đổi cách thức quản lý doanh nghiệp, cũng như quy trình sa thải một nhân viên và thuê một nhân viên mới để lấp chỗ trống.

Lý do quyết định thay lãnh đạo

Toàn bộ danh sách lý do đăng ký hướng dẫn thay đổi Giám đốc điều hành có điều kiện được chia thành 2 khối:

• Quyết định cá nhân của nhân viên.
• Quyết định thay đổi nhân viên của chủ doanh nghiệp.

Theo quy luật, trong trường hợp đầu tiên, quá trình diễn ra không có bất kỳ khó khăn nào, và những vấn đề chính chỉ nằm ở khâu chuẩn bị tài liệu. Đối với quyết định của những người sáng lập, người lao động có thể đưa ra yêu cầu chống lại người sử dụng lao động nếu anh ta tin rằng quyền của mình đã bị vi phạm.

Tất cả các lý do cho việc bãi nhiệm người đứng đầu hiện tại của tổ chức phải được ghi rõ trong biên bản cuộc họp của những người sáng lập và được hỗ trợ bởi sự thật, để khi người đứng đầu cũ kháng cáo với cơ quan tư pháp, tổ chức có cơ hội để tranh luận về quyết định của mình, ngay cả sau một thời gian dài.

Các trường hợp sa thải là chính đáng:

• Nhân viên lạm dụng chức vụ chính thức của mình và sử dụng các hoạt động của doanh nghiệp để đạt được mục đích cá nhân.
• Sự thật về trộm cắp hoặc tham ô đã được xác định.
• Thiếu sự tăng trưởng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp và sự phát triển kinh tế của nó.
• Vi phạm pháp luật, khởi tố.
• Không tuân thủhướng dẫn nội bộ.
• Không phù hợp với vị trí đã nắm giữ.
• Một ứng viên khác có nhiều kinh nghiệm hơn hoặc kỹ năng chuyên môn tốt hơn đã được chọn.
• Một trong những người sáng lập đã quyết định tiếp quản quyền điều hành công ty.

Quan trọng! Bất kể lý do thay đổi tổng giám đốc trong một Công ty TNHH là gì, các hướng dẫn được đưa ra trong các đạo luật quản lý và lập pháp của Liên bang Nga phải được tuân theo. Việc vi phạm các tài liệu này có thể bị phạt hành chính đối với công ty và bị bắt giữ tài khoản.

Cần cấp những giấy tờ gì

Thay đổi người đứng đầu tổ chức có nghĩa là việc sa thải một nhân viên và thuê một nhân viên khác thay thế. Có nghĩa là chủ sở hữu công ty hoặc đại diện được ủy quyền sẽ cần hoàn thành gói tài liệu sau:

• Biên bản cuộc họp của những người sáng lập về việc thay đổi giám đốc.
• Đơn từ chức có lý do.
• Chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên hiện tại.
• Ghi vào sổ làm việc và ghi ngày đóng của mục này, ghi rõ điều khoản của Bộ luật Lao động Liên bang Nga về lý do sa thải.
• Ra lệnh sa thải, hãy nhớ tham khảo quyết định trên cơ sở mà lệnh được ban hành.

• Tạo hợp đồng lao động với nhân viên mới.
• Cầm sổ công việc trên tay (không ghi sổ trước khi đi làm, có thể hủy hợp đồng lao động trong trường hợp nghỉ việc trong ngày làm việc đầu tiên).
• Chấp nhận đơn xin việc.
• Điền vào các tài liệu để nhập dữ liệu vào sổ đăng ký tiểu bang về việc thay đổi tổng giám đốc, bạn có thể tìm thấy mẫu trên trang web của Sở Thuế Liên bang.

Quan trọng! Bộ hồ sơ cho người lao động bị sa thải phải được hình thành đầy đủ vào ngày làm việc cuối cùng của anh ta, để sau này không gặp khó khăn.

Quy trình sa thải từng bước

Để tránh những sai sót trong quy trình, dưới đây là hướng dẫn từng bước thay đổi tổng giám đốc trong công ty TNHH một thành viên kèm theo mô tả toàn bộ quy trình. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho công việc của những người sáng lập tổ chức trong vấn đề này.

Bước 1. Quyết định của cuộc họp các nhà sáng lập

Ở phần đầu của hướng dẫn từng bước để thay đổi Giám đốc điều hành là việc triệu tập một cuộc họp của những người sáng lập, tại đó giao thức thích hợp cần được xây dựng và ký kết. Các quyết định được đưa ra bằng đa số phiếu với sự tuân thủ bắt buộc của một số đại biểu. Nếu chủ sở hữu của doanh nghiệp là một, thì mọi thứ được chính thức hóa bởi quyết định duy nhất của anh ta.

Dữ liệu sau phải được chỉ ra trong giao thức:

• Lý do quyết định thay đổi Giám đốc điều hành, nếu được cung cấp, nêu rõ điều khoản của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
• Đặc điểm của thủ tục sa thải / chấp nhận những nhân viên này (bồi thường, thanh toán phúc lợi, v.v.).
• Họ và tên của lãnh đạo cũ.
• Họ tên và chi tiết hộ chiếu của tân tổng giám đốc doanh nghiệp.

Quyết định cũng nhất thiết phải ghi ngày nhân viên bị sa thải được miễn nhiệm và nhân viên mới tiếp quản.

Bước 2. Cấp lệnh, chấm dứt vàgiao kết hợp đồng, đăng ký sổ sách công việc

Sau khi quyết định của những người sáng lập được thực hiện bằng văn bản thích hợp trong bộ phận nhân sự của tổ chức (hoặc bộ phận được ủy quyền khác), các thao tác sau phải được thực hiện:

• Chấp nhận đơn từ chức của giám đốc cũ.
• Ra lệnh đuổi anh ta khỏi vị trí và chấm dứt hợp đồng lao động.
• Đóng mục nhập vào sổ làm việc, ngày miễn nhiệm khỏi vị trí, điều khoản của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga và trình tự trên cơ sở thực tế xảy ra sự kiện này.

Các tài liệu cụ thể được ký bởi giám đốc hiện tại, vì quyền hạn sẽ được giao cho một nhân viên khác sau khi anh ta bị sa thải. Trong sổ công việc, bút toán khóa sổ phải có đóng dấu của doanh nghiệp và ký tên.

Quan trọng! Tại thời điểm cách chức giám đốc cũ, bộ phận kế toán của doanh nghiệp phải quyết toán tài chính bắt buộc với người lao động, đồng thời trong ngày phải giao quỹ cho người đó bằng tiền mặt tại quầy thu ngân của doanh nghiệp hoặc được chuyển vào thẻ ngân hàng.

Đối với người làm thuê, thủ tục xử lý hồ sơ như sau:

• Đơn xin nhập học vào tiểu bang, bản sao giấy tờ tùy thân và SNILS, cũng như sổ làm việc đều được chấp nhận.
• Ra lệnh nhậm chức.
• Hợp đồng lao động được ký kết.
• Đơn đăng ký đang được điền vào mẫu P14001 để nộp thêm cho các cơ quan chính phủ.

Tài liệu cụ thểđược ký bởi một nhân viên mới được tuyển dụng.

Quan trọng! Thời hạn bắt đầu quyền hạn của Giám đốc điều hành mới không thể đến sớm hơn ngày hôm sau sau khi nhân viên trước đó bị sa thải lần cuối. Trong cùng một ngày, công ty không thể có 2 người quản lý.

Lệnh sa thải và tuyển dụng nhân viên mới có thể nằm gọn trong một văn bản, sau đó nó sẽ giống như lệnh "Thay đổi tổng giám đốc" của công ty, bao gồm cả ngày tháng và cách tính giám đốc cũ và việc tiếp nhận ứng viên vào vị trí của mình.

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ cho dịch vụ thuế

Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhậm chức, Giám đốc điều hành mới phải gửi đơn theo mẫu P14001 đến cơ quan thuế liên bang. Dưới đây là một ví dụ để điền vào khi thay đổi Giám đốc điều hành.

Tài liệu này cho phép Sở Thuế Liên bang loại trừ dữ liệu về người đứng đầu cũ của doanh nghiệp khỏi sổ đăng ký tiểu bang và thêm những dữ liệu mới. Dữ liệu của nhân viên được điền vào một ứng dụng đặc biệt "K", cũng có nhập dữ liệu của giám đốc bị sa thải và lý do thay đổi.

Để Sở Thuế Liên bang chấp nhận tài liệu được chỉ định, tài liệu đó phải được công chứng; khi đến gặp công chứng viên, bạn phải cung cấp:

• Đơn tự điền.
• Biên bản cuộc họp của những người sáng lập hoặc quyết định duy nhất của một chủ sở hữu.
• Điều lệ công ty.
• Giấy chứng nhận từ dịch vụ thuế với PSRN.
• Trích lục từ sổ đăng ký hợp nhất của các pháp nhân.

Bước 4. Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế

Đơn đăng ký được chứng nhận, cùng với bản sao biên bản cuộc họp của những người sáng lập, được đại diện có thẩm quyền của công ty (Giám đốc điều hành mới) nộp cho cơ quan thuế liên bang. Một nhân viên của một tổ chức nhà nước có nghĩa vụ xuất trình biên nhận ghi rằng các giấy tờ được cung cấp đã được nhận vào làm việc. Sau khi gửi dữ liệu, các thay đổi sẽ được thực hiện trong vòng 5 ngày làm việc đối với sổ đăng ký pháp nhân của nhà nước. Bạn có thể ngay lập tức yêu cầu một bản trích xuất mới từ nó.

Bước 5. Thông báo ngân hàng

Kể từ khi thay đổi giám đốc, ngân hàng sẽ ngừng phục vụ doanh nghiệp cho đến khi cung cấp đầy đủ hồ sơ cho người đứng đầu tổ chức mới.

Yêu cầu để nộp cho ngân hàng là:

• Quy trình và thứ tự cuộc hẹn.
• Bản sao hộ chiếu của công dân Liên bang Nga hoặc tài liệu thay thế hộ chiếu.
• Trích xuất từ sổ đăng ký pháp nhân của nhà nước.
• Thiệp có chữ ký mẫu.

Quan trọng! Thẻ được công chứng viên chứng nhận khi cung cấp đầy đủ hồ sơ, đối với ứng dụng, trong khi bản trích lục USRN đã được cung cấp cho người đứng đầu mới.

Bước 6. Thông báo cho các đối tác

Để đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh, trong trường hợp có sự thay đổi Tổng giám đốc công ty, người ta nên lo lắng và thông báo cho bên đối tác rằng mình không còn quyền ký kết các văn bản và giao kết hợp đồng trên thay mặt cho công ty. Và cũng cung cấp danh bạ để liên lạcvới một nhà lãnh đạo mới.

Tinh tế của thủ tục

Tại thời điểm thay đổi tổng giám đốc trong LLC, chỉ thị được mô tả bởi các đạo luật của tiểu bang sẽ bỏ sót việc chuyển giao công việc chính xác giữa nhân viên cũ và nhân viên mới. Nói cách khác, quy trình này không được quy định chặt chẽ, trong khi có một số nguyên tắc cơ bản mà nó cần được xây dựng:

• Trước khi sa thải, nhân viên phải theo hành động tiếp nhận và thuyên chuyển, cấp giấy chuyển giao tất cả các trường hợp và hàng hóa, nguyên vật liệu cho người đứng đầu mới hoặc một trong những người sáng lập.
• Đến lượt người nhận phải kiểm tra tính đầy đủ của các giá trị / u200b / u200b đã chỉ định trong hành động và nếu đồng ý, hãy ký tên.
• Nếu có bất đồng, họ phải bị thủ lĩnh cũ loại bỏ ngay lập tức, hoặc chuyển đến kho lưu trữ, và yêu cầu loại bỏ họ trước tòa.

Quan trọng! Giám đốc bị cách chức phải chịu trách nhiệm về các quyết định do mình đưa ra trong quá trình làm việc và hậu quả của chúng trong 1 năm nữa kể từ ngày phát hiện sai phạm và có thể phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, bao gồm cả trách nhiệm hình sự.

Thay đổi tổng giám đốc của một công ty TNHH bằng cách sử dụng hướng dẫn từng bước và các tài liệu mẫu đã được phê duyệt hợp pháp rất dễ dàng và không gây khó khăn cho người sử dụng lao động. Đồng thời, cần tính đến thời hạn, quy tắc nộp tất cả các tài liệu cho cơ quan nhà nước để tránh bị phạt. Ngoài ra, đừng bỏ qua việc hoàn thành chính xác và kịp thời tất cả các biểu mẫu và đơn đặt hàng để bảo vệ doanh nghiệp khỏi kiện tụng.