Thư ký Tòa án. Yêu cầu và trách nhiệm

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Thư ký phiên toà là một vị trí khó và rất có trách nhiệm. Trên thực tế, đây là người trực tiếp lưu giữ biên bản phiên tòa tại thời điểm diễn ra phiên tòa, cũng như chuẩn bị và lưu giữ một số tài liệu quy định khác trong vụ án.

Theo mô tả công việc tiêu chuẩn, một công chức như vậy trong công việc của mình phải được hướng dẫn bởi Hiến pháp Liên bang Nga, cũng như một số luật liên bang quy định nhiệm vụ và quyền của anh ta, các sắc lệnh của tổng thống, các quyết định của Chính phủ và Tòa án tối cao. Ngoài ra, trong công việc của một người tham gia cuộc họp như vậy, anh ta phải tham khảo lệnh chính thức của tòa án và các quy định chính thức cụ thể. Nếu vì lý do nào đó mà thư ký vắng mặt thì trợ lý trọng tài phải có trách nhiệm thay thế anh ta.

Trong hầu hết các trường hợp, vị trí thư ký phiên toà do những người có trình độ cao hơn về luật hoặc pháp lý đảm nhận. Đồng thời, người nộp đơn phải có kiến thức tuyệt vời về luật.quốc gia, khuôn khổ quy định, quy trình xử lý thông tin, nội quy bảo hộ lao động và những kiến thức cơ bản về an toàn cháy nổ, cũng như có thể áp dụng những kiến thức này vào thực tế. Thư ký tương lai của phiên tòa, trước khi bắt đầu thực hiện nhiệm vụ trực tiếp của mình, phải nắm rõ bản mô tả công việc, trình tự làm việc của tòa án và các quy tắc chuẩn mực về nghi thức kinh doanh. Trong số các kỹ năng cần có ở một nhân viên như vậy là khả năng phân tích, xây dựng kế hoạch cho các hành động nhất định, làm việc với luật pháp hiện hành, ngay lập tức đưa ra quyết định và thực hiện chúng, thích ứng với một tình huống cụ thể và tìm kiếm các cách tiếp cận mới để giải quyết vấn đề, phân phối chính xác thời gian làm việc của họ, cũng như nắm vững các kỹ thuật quan hệ giữa các cá nhân. Điều quan trọng là phải biết cách tiến hành các cuộc đàm phán kinh doanh, làm việc với máy tính, cải thiện kỹ năng của bạn và hơn thế nữa.

Mô tả công việc tiêu chuẩn của một thư ký tòa án mô tả các nhiệm vụ sau:

- nghiên cứu về những người tham gia thử nghiệm;

- nhập thông tin về việc chuẩn bị trường hợp vào tài liệu tham khảo;

- chuẩn bị và sắp xếp danh sách các trường hợp được lên lịch xem xét tại một quầy thông tin đặc biệt;

- kiểm tra sự sẵn sàng của phòng xử án và trang thiết bị để bắt đầu phiên tòa;

- kiểm tra sự xuất hiện của những người được khai báo, báo cáo về sự xuất hiện của những người tham gia phiên tòa, tìm hiểu lý do không xuất hiện, nếu có;

- thực hiện mọi mệnh lệnh của thẩm phán liên quan đến việc tổ chức phiên tòa;

- giữ vàthực hiện biên bản cuộc họp;

- nếu phiên tòa không thể diễn ra vào thời gian đã định, thư ký phiên tòa sẽ thông báo cho những người tham gia về việc hoãn vụ án;

- chuẩn bị và gửi cho các bên quan tâm bản sao tài liệu của tòa án về vụ việc trong thời hạn quy định.

Ngoài ra, Thư ký phiên tòa phải cho những người tham gia phiên tòa làm quen với các quy trình và tài liệu vụ án, cũng như chính thức hóa các vụ án và tất cả các tài liệu sau khi họ xem xét. Nếu một trợ lý trọng tài vắng mặt, thư ký có thể thực hiện một phần nhiệm vụ của mình. Lưu ý rằng các nhiệm vụ được liệt kê là tiêu chuẩn, nhưng có thể khác nhau ở các tòa án khác nhau tùy thuộc vào quy tắc làm việc của họ.