Phân hủy - đó là gì? Sự phân rã của các mục tiêu. Ý nghĩa của từ "phân hủy"

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Ngày nay, trong thời đại thế giới kỹ thuật số thay đổi nhanh chóng, rất khó để bắt kịp tốc độ của các sự kiện. Để làm được mọi việc, cần xác lập chính xác nhiệm vụ, mục tiêu, phân phối và giao quyền. Logic và phân tích là những người trợ giúp tốt nhất trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp. Một trong những công cụ của xây dựng logic là phân rã. Hãy xem xét nó một cách chi tiết.

Định nghĩa

Theo nghĩa chung, phân hủy là sự phân chia tổng thể thành các thành phần. Đây là một kỹ thuật khá đơn giản và dễ hiểu giúp giải các bài toán phức tạp hàng ngày, trình bày chúng dưới dạng tổng các phần. Trong hệ thống các cấu trúc logic, phân rã là một kỹ thuật khoa học giải quyết một vấn đề lớn bằng cách thay thế nó bằng một số vấn đề nhỏ hơn và đơn giản hơn.

Theo quy luật, phân rã được thực hiện bằng cách sử dụng "cây vấn đề", "cây mục tiêu", "cây quyết định", "cây công việc", trong đómột cấu trúc phân cấp rõ ràng được hình thành, bao gồm phản hồi và điều phối theo chiều dọc và chiều ngang.

Tính năng

Cơ sở của bất kỳ sự phân rã nào là cấu trúc phụ thuộc vào tất cả các quy tắc của phương pháp. Trong số những điều cơ bản và chi phối toàn bộ hệ thống quy tắc, có thể phân biệt những điều sau:

1) Hệ thống cấp bậc phải luôn được tôn trọng.

Phương pháp phân rã dựa trên sự phụ thuộc của cấp thấp hơn lên cấp cao hơn. Điều này đạt được bằng cách xây dựng cấu trúc phân cấp sử dụng cái gọi là "cây".

Theo thông lệ, trước tiên bạn nên xây dựng cây vấn đề và cây mục tiêu, để thể hiện rõ ràng và trực quan tất cả các nhiệm vụ hiện có. Đồng thời, sự cấp dưới phải nhìn theo cách sao cho các nhiệm vụ cấp thấp hơn bộc lộ bản chất của các nhiệm vụ cấp cao hơn và tất cả các nhiệm vụ phụ đại diện cho toàn bộ dự án. Hiểu được bức tranh chính xác và đầy đủ về tỷ lệ phần trăm hoàn thành một dự án phân rã chỉ đến khi cây mục tiêu đã đầy 100%.

Với đại số hình thức và logic đơn giản, bạn cũng có thể xây dựng cây VÀ và cây HOẶC.

2) Việc chia nhỏ toàn bộ thành các bộ phận chỉ nên xảy ra trên một cơ sở.

Nguyên tắc này ngụ ý rằng tất cả các nhiệm vụ phụ sẽ được phụ thuộc vào một ý tưởng và mục tiêu duy nhất. Một dự án xây dựng có thể là một ví dụ về sự phân hủy. Một tính năng chức năng được lấy làm dấu hiệu chính của việc chia nhỏ, sau đó dự án được chia thành các phần. Ví dụ, đây có thể là các phần chính sau: cấu trúcbê tông cốt thép (KZh), giải pháp kiến trúc (AR), kết cấu kim loại (CM), hệ thống sưởi và thông gió (OH), v.v. Đổi lại, các phần này cũng nên được chia nhỏ theo các tính năng chức năng, nghĩa là, bản chất của các mục tiêu chính nên được trình bày trong các mục tiêu con của cấp độ tiếp theo. Ví dụ: phần sưởi ấm và thông gió (HV) được chia thành ghi chú giải thích, bản vẽ, thiết kế, thông qua kiểm soát quy chuẩn và kiểm soát kỹ thuật, phát hành tài liệu, giám sát kiến trúc, điều chỉnh theo nhận xét, v.v.

Khung thời gian (điều khoản), đặc điểm đối tượng, đặc điểm cấu trúc, đặc điểm công nghệ và những thứ khác cũng có thể được sử dụng làm đặc điểm.

3) Tất cả các hệ thống con phân hủy phải tiết lộ bản chất của hệ thống.

Nếu bạn thể hiện nhiệm vụ chính là 100%, thì tất cả các nhiệm vụ phụ phải cộng lại với cùng 100%. Đồng thời, mỗi nhiệm vụ con của cấp độ đầu tiên chứa phần trăm riêng của nó, đại diện cho tổng các nhiệm vụ phụ của cấp độ thứ hai.

Điều quan trọng cần hiểu là tất cả các nhiệm vụ con được chia ở cùng một cấp phải độc lập với nhau, trong khi thứ bậc của các nhiệm vụ dọc theo một nhánh phải dựa trên nguyên tắc phụ thuộc và phản hồi: một nhiệm vụ ở cấp cao hơn phụ thuộc vào nhiệm vụ phụ của nó và ngược lại.

4) Độ sâu của công việc phân hủy cần được xác định ở giai đoạn đầu.

Trước khi tạo cấu trúc phân cấp, bạn cần quyết định cấp cuối cùng của nhiệm vụ con sẽ là gì. Trong một số trường hợp, không cần thiết phải tạo nhiều cấp độ, vìMục đích của sự phân hủy là khả năng hiển thị. Trong trường hợp khi hệ thống phân cấp được tạo để tính toán chính xác, số lượng cấp độ phải như vậy để hiển thị chủ đề càng chi tiết càng tốt.

Phân loại

Ngày nay, một số loại phân hủy đã được biết đến. Bạn cũng có thể tạo các kỹ thuật của riêng mình cho một dự án cụ thể. Tuy nhiên, ở mức độ này hay mức độ khác, chúng sẽ liên quan đến các loại chính, đó là: phân rã mục tiêu (loại đầu tiên và cơ bản), hệ thống (quá trình chia hệ thống thành các hệ thống con để giải quyết và đạt được kết quả tốt nhất), quy trình, công việc (thiết lập một hệ thống phân cấp công việc để chỉ ra điểm yếu và làm nổi bật điểm chính và tối quan trọng).

Theo quy luật, tất cả các quy trình được liệt kê đều được kết nối với nhau và nhìn chung đại diện cho một cấu trúc phân rã hoàn chỉnh.

Phân rã mục tiêu

Để bắt đầu, một cây các vấn đề và một cây mục tiêu được biên soạn. Cây vấn đề là một sơ đồ cấu trúc của bài toán chính, được chia thành các bài toán ở cấp độ thứ hai và thứ ba. Ở dạng này, chúng trở nên dễ giải quyết hơn nhiều. Sau khi phân tích chi tiết các vấn đề, cây mục tiêu được biên dịch, đây là cây vấn đề đã được giải quyết. Đó là, đối với mọi vấn đề đều có một giải pháp. Đồng thời, cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn và sự phụ thuộc lẫn nhau của các nhiệm vụ con vẫn được giữ nguyên.

Phân tích hành động

Phân rã công việc là một cấu trúc logic bắt đầu khi tất cả các mục tiêu và vấn đề được xác định và là cấu trúc phân cấp của tất cả các hành động cần được thực hiện để giải quyết một nhiệm vụ cụ thể.

Sơ đồ logic này cho phép bạn xác định các giai đoạn công việc mà tại đó các vấn đề nảy sinh. Vì các nhiệm vụ phụ phụ thuộc vào các nhiệm vụ cấp cao, cây công việc cho phép bạn xem nơi nào có vấn đề và thiếu sót. Thông thường, công việc ở cấp thấp hơn gặp phải những điểm yếu trong cấp độ phân hủy đầu tiên.

Ví dụ người mua không nộp hồ sơ mua vít tự khai thác thì bộ phận kế toán đã không niêm yết hóa đơn và không mua hàng. Tại công trường, mọi thứ đều bế tắc, do thợ lắp đặt không có đủ vít tự khai thác để làm việc.

Kỹ thuật cổ điển

Để tiến hành phân tích chi tiết hơn các cấu trúc, xác định điểm yếu của chúng, mục tiêu và phương hướng chính, nhiệm vụ, dự án và công trình, hệ thống được phân rã.

Hệ thống được chia theo cả chiều ngang và chiều dọc thành các cấp. Chúng nên tạo thành một bức tranh tổng thể về cấu trúc. Phân rã hệ thống là một ví dụ chung về hệ thống phân cấp cho bất kỳ loại phân hủy nào.

Ứng dụng kinh doanh

Để mô tả và phân tích hoạt động của các công ty, theo quy luật, phân tích quy trình được sử dụng. Sử dụng hệ thống phân cấp, bạn có thể xác định các điểm khó khăn của công ty, các khu vực xảy ra thất bại.

Quy trình được tóm tắt và phân tích, sau đó báo cáo chi tiết về các hoạt động của công ty được tổng hợp.

Ví dụ phân rã

Ví dụ, hãy xem xét một dự án xây dựng cơ sở xây dựng cơ bản. Việc phát triển được thực hiện trong 2 giai đoạn: tài liệu làm việc và tài liệu dự án. Đây sẽ là các nhiệm vụ phụ của cấp độ đầu tiên. Ở giai đoạn thiết kếcông trình sẽ được thể hiện bằng ước tính và dự án. Ở giai đoạn làm việc cũng vậy. Đây là các nhiệm vụ phụ của cấp độ thứ hai. Ví dụ, một dự án thường được trình bày dưới dạng các phần sau:

• ghi chú giải thích chung;
• sơ đồ tổ chức quy hoạch khu đất;
• giải pháp kiến trúc;
• giải pháp quy hoạch không gian và xây dựng.

Tiếp theo là các tiểu mục:

• hệ thống cung cấp điện;
• hệ thống nước;
• hệ thống xử lý nước;
• hệ thống sưởi, thông gió và điều hòa không khí, mạng lưới sưởi;
• mạng truyền thông;
• hệ thống cung cấp khí đốt;
• giải pháp công nghệ.

Các phần và tiểu mục của tài liệu thiết kế và làm việc là nhiệm vụ phụ của cấp độ thứ ba.

Mỗi phần bao gồm các giai đoạn nhất định và phải chứa thông tin theo tiêu chuẩn của tiểu bang. Ví dụ, phần giải pháp công nghệ của dự án nhất thiết phải bao gồm phần văn bản mô tả chi tiết sơ đồ công nghệ và thiết bị được chấp nhận, phần đồ họa (kế hoạch, mặt cắt, sơ đồ), danh mục thiết bị, thiết kế dự án, thăm hiện trường, vượt qua kiểm soát quy chuẩn và kiểm soát kỹ thuật, đồng thời phát hành tài liệu.

Ở mỗi cấp độ, những người thực thi có trách nhiệm được chỉ định, từ đó yêu cầu kết quả. Trong ví dụ phân tách này, những người thực hiện cấp độ đầu tiên là trưởng phòng dự án, cấp độ thứ hai - kỹ sư trưởng dự án (CPI), cấp độ thứ ba - kỹ sư thiết kế.

Tóm tắt về những điều chính

Phân rã là một phương pháp logic thực tế chính thức liên quan đến việc nghiên cứu định tính nhiệm vụ chính phù hợp với mục tiêu chính của tác phẩm. Cách tiếp cận này đảm bảo sự tham gia của nhân sự ở tất cả các cấp để giải quyết các nhiệm vụ đa cấp. Điều này cho phép dự án được thực hiện hiệu quả nhất, với ít đầu tư tài chính và chi phí lao động nhất.