Mô tả công việc của phó kế toán trưởng: nhiệm vụ, quyền hạn, yêu cầu và chức năng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Tóm lại, nhiệm vụ của các phó kế toán trưởng là thay thế cấp trên và kiểm soát các hoạt động kế toán. Anh là một trong những kế toán không thể thiếu của bất kỳ công ty nào. Trên vai anh luôn có trách nhiệm duy trì và kiểm soát một số lĩnh vực kế toán. Ngoài ra, nhân viên này rất quan trọng vì thực tế là anh ta là người thực hiện nhiệm vụ của kế toán trưởng, nếu vì lý do này hay lý do khác mà anh ta vắng mặt tại nơi làm việc của mình.

Yêu cầu đối với Phó Kế toán trưởng

Trong hầu hết các trường hợp, nhà tuyển dụng áp đặt các yêu cầu nhất định đối với ứng viên cho vị trí này. Trong đó, nổi bật chính là sự có mặt của bằng tốt nghiệp cơ sở giáo dục đại học khối ngành kế toán. Ngoài ra, nhân viên phải có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Và thời hạn phục vụ ở vị trí cũ ít nhất là một năm.

Điều rất quan trọng là phải có kỹ năng sử dụng máy tính cá nhân và các chương trình cần thiết để duy trì hồ sơ kế toán, bao gồm "Office" và "1C: Kế toán". Trong số các phẩm chất cá nhân, nhà tuyển dụng coi trọng óc phân tích, thái độ làm việc có trách nhiệm và tận tâm, khả năng hoàn thành công việc nhanh chóng. Người nộp đơn phải có khả năng chịu đựng căng thẳng, có thể xử lý một lượng lớn thông tin và chủ động.

Quy định chung

Bản mô tả công việc của phó kế toán trưởng giả định rằng người ứng tuyển công việc này là chuyên viên và giữ chức vụ cao cấp. Giám đốc tổ chức có thể miễn nhiệm hoặc bổ nhiệm ông làm việc theo đề nghị của kế toán trưởng. Nhân viên này báo cáo chủ yếu cho kế toán trưởng. Anh ta phải xem xét các văn bản lập pháp, phương pháp luận và quy định, điều lệ công ty, nội quy, mệnh lệnh và mô tả công việc của phó kế toán trưởng. Khi không có ông chủ thì phải thay ông ta nắm quyền, tự mình làm việc.

Kiến thức

Trước khi bắt đầu thực hiện nhiệm vụ của mình, nhân viên phải tự làm quen với các hành vi lập pháp, quy định và các tài liệu hướng dẫn và phương pháp khác có ảnh hưởng đến các hoạt động của anh ta và các hoạt động kinh doanh được tiến hành trong công ty. Kiến thức của anh ta nên bao gồm kế toán, các hình thức và phương pháp của nó, kế hoạch tương ứng của các tài khoản, báo cáo và tổ chức lưu thông tài liệu trong công ty.

Trước khi thực hiện nhiệm vụ phó kế toán trưởng phải nghiên cứu quy trình xử lý chứng từ, học cách phản ánh các nghiệp vụ trên các tài khoản của phòng kế toán liên quan đến các khoản thanh toán dịch vụ của công ty và các khoản điều động. tiền giấy. Kiến thức của anh ta nên bao gồm phân tích kinh tế về các hoạt động kinh tế tài chính của công ty, phương pháp luận, quy tắc vận hành thiết bị máy tính được sử dụng trong doanh nghiệp, phương pháp quản lý thị trường và luật lao động. Anh ta cũng phải biết kinh tế, quản lý và các quy tắc tổ chức lao động. Bao gồm các quy tắc và quy định khác do công ty thiết lập.

Chức năng

Nhiệm vụ chức năng của Phó Kế toán trưởng bao gồm kiểm soát công việc hạch toán các giao dịch kinh doanh và các nghĩa vụ của công ty. Điều này có nghĩa là hạch toán các dịch vụ được cung cấp, các khoản thanh toán với khách hàng, nhà thầu và nhà cung cấp cung cấp dịch vụ cho công ty và việc chuyển tất cả các nguồn tài chính của tổ chức bằng nội tệ và ngoại tệ.

Nhân viên phải tham gia vào việc duy trì hồ sơ hoạt động của các khoản thu và chi bằng tiền mặt. Anh ấy bán một phần doanh thu của công ty, gửi tiền miễn phí vào tiền gửi ngân hàng và cung cấp dữ liệu hoạt động hàng tháng liên quan đến việc di chuyển tiền trên tài khoản vãng lai và tài khoản chuyển tiếp.

Trách nhiệm

Điều đáng chú ý là trong số các nhiệm vụ của Phó Kế toán trưởng, sự tham gia của ông vào sự phát triểncác biện pháp nhằm nâng cao kỷ luật tài chính trong công ty và khai thác hợp lý các nguồn lực của doanh nghiệp. Ngoài sự phát triển, anh ta phải trực tiếp tham gia vào quá trình này. Sau khi nhận được sự chấp thuận của quản lý cấp cao, nhân viên này sẽ truyền đạt thông tin kế toán về tình trạng thanh toán với các chủ nợ và con nợ cho các nhà đầu tư, kiểm toán viên và các cơ quan chức năng khác của công ty, nếu được yêu cầu.

Chức năng khác

Trong số các chức năng khác của Phó Kế toán trưởng, cần lưu ý trao đổi thư từ với các đối tác, cũng như chuẩn bị thông tin về các cuộc thanh toán lẫn nhau. Anh ta lo kế toán cho tất cả các khoản thanh toán liên quan đến thuế được hoàn lại. Tham gia vào việc biên soạn các phương pháp và kỹ thuật chính để duy trì hồ sơ kế toán và phát triển công nghệ xử lý thông tin. Anh ta tham gia vào việc chuẩn bị dữ liệu để thực hiện các tài liệu báo cáo tiếp theo. Anh ta cũng có nghĩa vụ đảm bảo sự an toàn của tài liệu kế toán, biên dịch, thực thi và chuyển hướng nó đến kho lưu trữ.

Nhiệm vụ khác

Trong số những việc khác, nhiệm vụ của Phó Kế toán trưởng bao gồm tham gia vào việc thực hiện các phân tích kinh tế về các hoạt động kinh tế tài chính của tổ chức. Để làm điều này, anh ta sử dụng dữ liệu thu được thông qua kế toán và báo cáo tài chính. Điều này được thực hiện nhằm xác định các khoản dự trữ nội bộ của doanh nghiệp, chi tiêu hợp lý và thực hiện các hành động nhằm cải thiện việc luân chuyển tài liệu trong công ty.

Nhân viên có nghĩa vụ tham gia trực tiếp không chỉ vào việc phát triển mà còn đưa ra các phương pháp và hình thức kế toán mới. Đồng thời, anh ta cần sử dụng công nghệ máy tính có sẵn trong công ty. Ông cũng kiểm soát việc kiểm kê tài sản tài chính, hàng hóa và vật chất của công ty.

Nhiệm vụ

Nhiệm vụ của Phó Kế toán trưởng bao gồm việc hình thành, duy trì và lưu trữ cơ sở dữ liệu thông tin liên quan đến tất cả các thông tin kế toán. Anh ta có thể được hướng dẫn để thay đổi dữ liệu quy chuẩn và tham chiếu được sử dụng trong quá trình xử lý thông tin. Ngoài ra, các nhiệm vụ của nó có thể bao gồm việc hình thành các nhiệm vụ hoặc các giai đoạn công việc riêng lẻ, giải pháp đòi hỏi công nghệ máy tính đặc biệt. Anh ấy nên tham gia vào việc xác định khả năng triển khai các thuật toán, dự án, chương trình được tạo sẵn và những thứ khác cần thiết để công ty phát triển hệ thống xử lý dữ liệu của riêng mình.

Quyền

Quyền của phó kế toán trưởng bao gồm cơ hội làm quen với các quyết định quản lý nếu chúng ảnh hưởng đến phạm vi hoạt động của anh ta. Anh ta cũng có thể đưa ra để xem xét các lựa chọn của mình về cách làm cho công việc của bộ phận hiệu quả hơn. Anh ta có thể yêu cầu sự hỗ trợ của cấp trên, nếu cần thiết. Nếu việc này thuộc thẩm quyền của anh thì anh có quyền yêu cầu cung cấp số liệu, thông tin về mọi vấn đề có ảnh hưởng đến hoạt động và nhiệm vụ của Phó Kế toán trưởng. Anh ta cũng có quyền lôi kéo các nhân viên khác tham gia vào việc thực hiện các nhiệm vụ được giao cho anh ta.các công ty. Có quyền báo cáo bất kỳ vi phạm nào mà anh ta đã xác định được trong quá trình làm việc của mình.

Trách nhiệm

Nhân viên có thể phải chịu trách nhiệm nếu anh ta từ chối thực hiện nhiệm vụ của mình hoặc không thực hiện đúng. Anh ta phải chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật, hành chính và hình sự trong quá trình thực hiện công việc của mình trong giới hạn của pháp luật hiện hành của đất nước. Và cũng vì đã gây ra thiệt hại vật chất cho công ty nơi anh ta đang làm việc. Anh ta chịu trách nhiệm về chất lượng và tính kịp thời của việc thực thi nhiệm vụ của cấp dưới và việc tiết lộ thông tin bí mật.

Mối quan hệ

Để hoàn thành đầy đủ và hiệu quả các nhiệm vụ, quyền hạn và các điểm khác được giao cho nhân viên mà hướng dẫn đưa ra, nhân viên phải tiếp xúc với một số quan chức, bao gồm giám đốc tài chính, trưởng phòng nhân sự. bộ phận, trợ lý của họ và kế toán trưởng. Anh ta nhận được từ họ những chỉ dẫn, mệnh lệnh, chỉ dẫn, thư từ ảnh hưởng đến lĩnh vực hoạt động của anh ta và những chỉ dẫn khác. Anh ta cũng phải cung cấp cho họ chứng chỉ, thông tin và các thông tin khác liên quan đến hoạt động tài chính của công ty.

Để làm điều này, anh ấy sử dụng các bản ghi nhớ, báo cáo và các tài liệu kế toán khác. Anh cũng chịu trách nhiệm tương tác với các trưởng bộ phận của tổ chức. Anh ta nhận được từ họ thông tin, dữ liệu, chứng chỉ, bản ghi nhớ và các tài liệu khác cần thiết để anh ta thực hiện kế toánkế toán. Đổi lại, anh ấy cung cấp cho họ tất cả các dữ liệu cần thiết có được từ các hoạt động kế toán.

Kết nối khác

Hoạt động của anh ấy liên quan đến sự tương tác với các nhân viên của bộ phận kế toán, những người cấp dưới cho anh ấy. Từ chúng, anh ta có thể nhận được chứng chỉ, bài đăng, tính toán, đặt hàng tạp chí, cũng như các tài liệu báo cáo khác. Nhân viên này có nghĩa vụ chuyển các bản ghi nhớ cho nhân viên cấp dưới của mình, trong đó họ yêu cầu lập hồ sơ. Đồng thời cung cấp cho họ sự trợ giúp về phương pháp luận và tài liệu tham khảo cần thiết cho việc thực hiện các hoạt động kế toán. Ngoài ra, anh ấy còn tương tác với các cơ quan thuế và các công ty kiểm toán.

Từ họ, anh ta nhận được các báo cáo về các cuộc kiểm toán kế toán đã thực hiện, các hành vi kiểm toán, các quyết định và yêu cầu đối với việc thực hiện chúng. Anh ta cũng có quyền nhờ họ tư vấn về các vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty. Đổi lại, anh ta phải cung cấp cho họ tất cả các thông tin kế toán cần thiết cho cuộc kiểm toán. Họ có thể hỏi anh ta để làm rõ về dữ liệu được phản ánh trong hồ sơ kế toán và các giao dịch kinh doanh tài chính do công ty thực hiện.

Kết

Tất cả các dữ liệu cần thiết về hoạt động, quyền và trách nhiệm đều có trong bản mô tả công việc cho phó kế toán trưởng. Mẫu tài liệu này có những điểm chính phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp, nhưng chúng có thể được bổ sung trongtùy thuộc vào các yếu tố khác nhau. Bản thân công ty xác định chính xác những gì họ muốn nhận được từ người nộp đơn và những yêu cầu mà họ đưa ra. Vị trí phó kế toán trưởng rất hứa hẹn và được trả lương cao, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm đặc biệt và trách nhiệm lớn được giao cho nhân viên.

Để có được công việc này, bạn không chỉ cần có trình độ học vấn cao hơn mà còn phải có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, cũng như một thành tích tốt. Nhiều người muốn có được vị trí này và trải qua một con đường sự nghiệp khó khăn cho việc này. Ngoài ra, công việc này luôn đi kèm với rủi ro, bởi vì bất kỳ sai sót nào trong việc điền vào tài liệu hoặc cung cấp dữ liệu sai sẽ dẫn đến trách nhiệm pháp lý theo quy định của bộ luật hình sự. Vì vậy, điều rất quan trọng là nhân viên không chỉ hiểu mà còn có thể kịp thời xác định tất cả những thiếu sót trong các tài liệu đã nhận và thông qua.