Có và ghi nợ là cơ sở của kế toán

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nợ và ghi có là hai thuật ngữ đặc trưng cho công việc của một kế toán. Hơn nữa, việc nghiên cứu khoa học kế toán chỉ bắt đầu với việc giải thích những vấn đề cơ bản của bút toán kép. Nợ là cột ở bên trái và ghi có ở bên phải. Thoạt nghe tưởng chừng rất đơn giản nhưng thực tế lại phức tạp hơn rất nhiều. Từ khóa học kế toán đại học, sinh viên thường chỉ nhớ rằng các khoản ghi nợ là khoản nợ sẽ sớm được trả lại cho chúng tôi.

Tuy nhiên, trong cuộc sống thực, hóa ra có những tài khoản bị động, trong đó mọi thứ được phản ánh hoàn toàn ngược lại. Và chúng tôi thậm chí còn chưa bắt đầu nói về tài khoản chủ động-thụ động. Vì vậy, không thể nói một cách dứt khoát rằng khoản vay là khoản nợ của doanh nghiệp chúng tôi đối với đối tác.

Nếu chúng tôi muốn nói đến các tài khoản hoạt động nghiêm ngặt, thì khi phản ánh các giao dịch kinh doanh trên chúng, quyền tài sản của doanh nghiệp hoặc chi phí của nó được ghi nhận ở bên trái. Đối với tài khoản thụ động, ghi nợ ở đây làdoanh thu hoặc chi phí kinh doanh. Do đó, không có ý nghĩa gì khi nói về ghi nợ và ghi có của một giao dịch riêng biệt với tài khoản trực tiếp mà giao dịch đó ảnh hưởng.

Nếu số tiền bên phải của bảng cân đối lớn hơn bên trái, thì trong trường hợp tài khoản chủ động và bị động, điều này có nghĩa là giá trị tài sản của tổ chức đang giảm. Mặt khác, số dư tín dụng trên tài khoản thụ động chỉ có thể có khi tài sản hoặc khoản nợ của doanh nghiệp tăng lên đối với các đối tác của nó.

Hãy xem những khái niệm kế toán này có nghĩa là gì trên một ví dụ chung, có thể hiểu được ngay cả đối với một người bình thường. Hãy tưởng tượng rằng chuyển động từ tín dụng sang ghi nợ là hành trình của bạn từ điểm này đến điểm khác. Giả sử chúng ta thu được 5 lít nước từ một cái giếng. Trong trường hợp này, thùng là một khoản ghi nợ. Một cái giếng là một cái giếng, thể tích của nước trong đó đã giảm đi 5 lít.

Các thuật ngữ kế toán khác đủ dễ hiểu. Số dư đầu kỳ là số dư quỹ trên một tài khoản cụ thể vào đầu kỳ báo cáo (năm, tháng, quý) và số dư cuối kỳ là cuối kỳ. Một số học giả đặt cho những thuật ngữ này những cái tên khác: "số dư đến" và "số dư đi".

Cuối cùng, tôi muốn kể một câu chuyện về một kế toán trẻ, người đã đạt được thành công trong cuộc sống. Câu chuyện này đã trở thành một trò đùa chuyên nghiệp ngày nay. Vì vậy, một sinh viên tốt nghiệp của một trong những tổ chức kinh tế cao hơn đã có được một công việc trong một văn phòng kế toán. Anh ấy hóa ra là tốtchuyên gia, và công việc kinh doanh của anh ta nhanh chóng đi lên ngọn đồi. Nhưng anh ta cũng có một điều kỳ lạ mà không một đồng nghiệp nào của anh ta có thể nhận ra. Mỗi ngày khi đến nơi làm việc, anh ấy đều mở khóa ngăn kéo trên cùng của bàn làm việc và nhìn vào đó trước khi tiếp tục công việc hàng ngày của mình. Năm này qua năm khác, anh lên chức kế toán trưởng, có văn phòng riêng, nhưng anh không từ chối thói quen bắt đầu ngày làm việc theo cách này. Nhiều đồng nghiệp tò mò đã cố gắng xem trong hộp có gì, nhưng nó luôn bị khóa chặt. Và sau đó kế toán của chúng tôi nghỉ hưu, và sau đó, mở ngăn kéo trên cùng của bàn làm việc, các đồng nghiệp phát hiện ra rằng có một tờ giấy bạc duy nhất trên đó, trên đó viết bằng chữ lớn: "TÍN DỤNG - ở bên phải, NỢ - ở bên trái."