Quỹ tiền lương: công thức tính. Quỹ tiền lương: công thức tính bảng cân đối kế toán, ví dụ

2025 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2025-01-24 13:27

Cuộc khủng hoảng kinh tế - tài chính ở nước ta hiện nay có tác động đáng kể đến sự sụt giảm thu nhập của các tổ chức, kéo theo sự giảm sút nhu cầu hàng hoá và dịch vụ của người dân. Đổi lại, sự gia tăng giá cả hàng hóa và dịch vụ làm tăng yêu cầu về quy mô tiền lương đối với người sử dụng lao động. Trên cơ sở này, giữa họ thường nảy sinh mâu thuẫn. Do đó, việc nghiên cứu kỹ lưỡng về chế độ đãi ngộ là chìa khóa thành công của công ty, vì nó ảnh hưởng đến năng suất của toàn thể nhân viên.

Trong những năm tới, điều kiện phát triển kinh doanh ở nước ta ngày càng tồi tệ hơn, khiến nhiều doanh nghiệp đứng trước bờ vực phá sản. Ban lãnh đạo đang suy nghĩ về việc tối ưu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận, bao gồm cả việc hợp lý hóa chi phí trả lương.

Trong điều kiện bất ổn hiện nay của nền kinh tế toàn cầu, bất kỳ tổ chức nào cũng phải đối mặt với câu hỏi làm thế nào để đối phó với cuộc khủng hoảng kinh tế hiện nay một cách hiệu quả và ít thiệt hại nhất.

Vượt qua khó khăn kinh tế góp phần hợp lý hoá tiền lương như một phần không thể thiếu trong hoạt động của tổ chứcnói chung.

Thù lao là cơ chế chủ yếu để điều chỉnh quan hệ lao động và là phương tiện mạnh mẽ để kích thích hành vi sản xuất của người lao động trong tổ chức. Thù lao, tổ chức, các hình thức và hệ thống, phúc lợi bổ sung và chế độ đãi ngộ, hệ thống tiền thưởng là một yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự của công ty. Nó cho phép bạn kết nối lợi ích vật chất của nhân viên với các mục tiêu chiến lược và mục tiêu của tổ chức.

Trong điều kiện kinh tế hiện nay, một trong những nhiệm vụ trọng tâm của bất kỳ tổ chức nào là thay đổi tiền lương với mục đích linh hoạt hơn, đáp ứng tình hình thay đổi nhanh chóng của thị trường lao động, kích thích sự quan tâm về vật chất của những người tham gia quá trình lao động, tức là tổ chức hiệu quả để đạt được các mục tiêu chính của tổ chức.

Khái niệm về ẢNH. Sự khác biệt so với bảng lương

Cả hai khái niệm này thoạt nhìn đều rất giống nhau. Trên thực tế, chúng có sự khác biệt nhất định.

Mọi lãnh đạo của một công ty hiện đại nên có ý tưởng về những gì được bao gồm trong bảng lương.

Các yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất của bảng lương là tiền lương và tiền thưởng, cũng như nhiều khoản bổ sung. Về cơ bản, các khoản phụ cấp khác nhau dưới hình thức bồi thường cần được tính đến.

Thành phần

Hãy lưu ý bốn yếu tố chính của ẢNH:

• lương chính nó;
• thời gian không làm việc (ví dụ: ngày lễ, thời gian ngừng hoạt động, v.v.);
• thanh toán ưu đãi khác nhau;
• thanh toán "bảo trì" khác nhau.

Cơ cấu trong bảng cân đối biên chế khác nhau giữa các tổ chức. Ví dụ, cơ cấu quỹ "lương" của một công ty tư vấn nào đó là cách tính sau.

Tổng số tiền chi trả là 100%, trong đó:

• thanh toán cho ban quản lý - 35%;
• Trả cho chuyên viên tư vấn - 40%;
• thanh toán kế toán - 15%;
• thanh toán cho nhân viên kỹ thuật - 10%.

Công thức tính. Mô tả chi tiết

Hãy cùng xem xét cách tính lương chính xác bằng cách tra công thức tính quỹ lương. Nó cần những gì?

Vấn đề tính quỹ lương và công thức tính quỹ lương rất phù hợp với các công ty hiện đại, vì thành phần tiền lương là một phần của giá thành sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ (và thường thì đây là một phần đáng kể), có nghĩa là nó ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng của hoạt động của công ty.

Ngược lại, nền kinh tế siêu đại quá mức đối với quy mô của bảng lương là rất nguy hiểm vì hiệu suất của nhân viên đang giảm sút để đạt được lợi nhuận tương đối. Kết quả cuối cùng của tình huống như vậy có thể là sự gia tăng luân chuyển nhân viên, giảm năng suất lao động và mong muốn ăn cắp của cá nhân nhân viên.

Đối với quỹ tiền lương, công thức tính sẽ là tổng các thành phần riêng lẻ của nó. Thành phần của các yếu tố chỉ báo có thể phụ thuộc vào nội dung của các hành vi lao động địa phương trong nội bộ công ty.

FOT=ZP + PR + OTP + MP, trong đó:

• ZP - lương, cọ xát.;
• CV -phí bảo hiểm, nghìn rúp;
• OTP - lương ngày lễ, nghìn rúp;
• MP - hỗ trợ vật chất, nghìn rúp.

Ví dụ về cách tính lương theo công thức trên là sơ đồ, vì vậy việc tính lương ở các công ty khác nhau có thể được thực hiện theo một phiên bản chi tiết hơn, tùy thuộc vào các yếu tố.

Ở đây cần lưu ý rằng để tính quỹ lương hàng năm, công thức tính có dạng sau:

ẢNH năm=CF MessH Thứ 4_{12, trong đó:}

FOT năm - quỹ lương hàng năm, nghìn rúp;

ZP tháng - lương trung bình hàng tháng, nghìn rúp;

H wed - tổng số nhân viên, người

Tính cân bằng

Quỹ tiền lương (công thức cân đối) thảo luận bên dưới.

Cần tổng hợp số liệu trên tài khoản có 70 từ tài khoản ghi nợ:

• điểm 20;
• điểm 25;
• điểm 26;
• tài khoản 08;
• điểm 91.

Tính toán theo ước tính

Mục đích chính của dự toán quỹ lương là việc sử dụng quỹ "lương" ít nhiều có hệ thống. Trong hầu hết các tổ chức, các tính toán như vậy được thực hiện trong năm với sự phân tích hàng quý hoặc hàng tháng. Với sự trợ giúp của ước tính, người ta dự đoán ngân quỹ sẽ được chi cho những lĩnh vực nào, cũng như các chỉ số trung bình về quy mô của các thành phần biên chế.

Quỹ tiền lương theo công thức tính toán trong dự toán là yếu tố quan trọng nhất của kế hoạch, phản ánh ước tínhlương nhân viên.

Hạch toán hệ số huyện và thưởng

Thời điểm tiếp theo. Quỹ trả lương theo hệ số khu vực và tiền thưởng theo công thức tính như sau:

ẢNH=CF smH12Rk_{Kp, trong đó:}

• ZP cm - lương trung bình mỗi tháng, nghìn rúp;
• H - số lượng nhân viên, con người;
• Rk- hệ số huyện;
• Kp - hệ số thưởng.

Hệ số khu vực là một hệ số mà tiền lương phải được nhân lên để trang trải các chi phí liên quan đến điều kiện sống khó khăn ở một khu vực nhất định.

Đây là danh sách các hệ số gần đúng cho một số vùng của Nga:

• Yakutia - 2;
• Vùng Sakhalin - 2;
• Lãnh thổ Krasnoyarsk - 1, 8;
• Vùng Kamchatka - 1, 6;
• Vùng Tyumen - 1, 5;
• Lãnh thổ Khabarovsk - 1, 4;
• Karelia - 1, 15, v.v.

Mục đích chính của hệ thống tiền thưởng có thể được gọi là đạt được sự thống nhất giữa lợi ích của tất cả các bên trong doanh nghiệp trong việc đảm bảo sự tăng trưởng của các chỉ số hoạt động cuối cùng của công ty.

Thuế

Công thức tính quỹ lương khi hạch toán cũng được sửa đổi. Làm thế nào?

Khi tính thuế TNCN khấu trừ vào lương của người lao động, sử dụng công thức:

NDFL=NB_{C / 100, trong đó:}

• NB - thuếcơ sở, nghìn rúp;
• С - thuế suất,%.

Thuế suất tiêu chuẩn đối với cư dân là 13%, đối với người không cư trú - khoảng 30%.

Cơ sở tính thuế là tất cả thu nhập của một cá nhân, ngoại trừ số tiền khấu trừ theo quy định của pháp luật.

Ví dụ. Bảng

Ví dụ về công thức tính lương được hiển thị bên dưới. Vì vậy.

Trước khi tiến hành phân tích, đánh giá quỹ tiền lương, cần tổng hợp số liệu về tất cả các khoản đã thực hiện trong các kỳ đã định. Dữ liệu ban đầu là dữ liệu của các khoản cộng dồn và các khoản khấu trừ. Cơ cấu quỹ tiền lương giai đoạn từ tháng 2 đến tháng 6 năm 2015 và năm 2016 lần lượt được trình bày trong bảng 1 và bảng 2.

Các bảng chứa dữ liệu về thanh toán cho số giờ làm việc và không làm việc (bao gồm: nghỉ phép thường xuyên, thanh toán nghỉ ốm do tổ chức chi trả, bồi thường cho nghỉ khi bị sa thải).

Bảng 1

FOT trong thời gian từ tháng 2 đến tháng 6 năm 2015

Chỉ số						tổng
	02.2015	03.2015	04.2015	05.2015	06.2015
Trả lương
mọi lúc	0	0	2 400, 00	807, 62	12 521, 38	15 729, 00
bao gồm:
Nghỉ thường					11 725, 28	11 725, 28
Thanh toán tiền nghỉ ốm với chi phí của tổ chức			2 400, 00	807, 62	796, 10	4 003, 72
Bồi thường khi nghỉ việc						0, 00
FOT	153 547, 36	160 800, 00	155 685, 70	172 283, 80	213 996, 38	856 313, 24

Bảng 2

FOT trong thời gian từ tháng 2 đến tháng 6 năm 2016

Chỉ số						tổng
	02.2016	03.2016	04.2016	05.2016	06.2016
Trả lương	685 000, 00	730 000, 00	733 054, 54	691 850, 00	604 850, 00	3 444 754, 54
Giờ không làm việc	14 807, 46	1 034, 48	0, 00	21 630, 33	23 335, 01	60 807, 28
bao gồm:
Nghỉ thường				12 340, 44	9 771, 19	22 111, 63
Thanh toán tiền nghỉ ốm với chi phí của tổ chức	1 916, 72	1 034, 48		976, 74	808, 82	4 736, 76
Bồi thường khi nghỉ việc	12 890, 74			8 313, 15	12 755, 00	33 958, 89
FOT	699 807, 46	731 034, 48	733 054, 54	713 480, 33	628 185, 01	3 505 561, 82

Cũng nên tính toán độ lệch và đánh giá động lực của các chỉ số. Tính toán của tất cả các chỉ số này được trình bày dưới đây dưới dạng bảng 3.

Bảng 3

Bảng lương dự kiến cho giai đoạn từ tháng 2 đến tháng 6 năm 2015 và năm 2016

Tên chỉ số	Giá trị tuyệt đối				Phân tích kế hoạch-thực tế
	cho năm 2015năm		cho năm 2016
	bằng RUB	đến%	bằng RUB	đến%	lệch tuyệt đối, xoa.	độ lệch tương đối,%	động lực học kết cấu,%
1	2	3	4	5	6=4 - 2	7=4/2100	8=5/3
Giờ làm việc	840 584, 24	98, 16	3 444 754, 54	98, 27	2 604 170, 30	4, 10	0, 10
Thời gian không làm việc	15 729, 00	1, 84	60 807, 28	1, 73	45 078, 28	3, 87	-0, 10
bao gồm:
Nghỉ thường	11 725, 28	1, 37	22 111, 63	0, 63	10 386, 35	1, 89	-0, 74
Thanh toán nghỉ ốm	4 003, 72	0, 47	4 736, 76	0, 14	733, 04	1, 18	-0, 33
Bồi thường khi nghỉ việc	0	0	33 958, 89	0, 97	33 958, 89		0, 97
FOT	856 313, 24	100, 00	3 505 561, 82	100, 00	2 649 248, 58	4, 09	0, 00

Phương pháp tính toán của Bảng 3 được trình bày dưới đây.

CF_trong%=CF_{RUB× 100% ÷ ∑ POT, trong đó:}

• ZP_{trong%- giá trị chỉ báo,%;}
• ZP_{RUB- giá trị chỉ báo tính bằng rúp;}
• ∑ Bảng lương - tổng số quỹ tiền lương trong kỳ, chà.

- phần trả lương cho số giờ làm việc trong năm 2015 trong tổng bảng lương:

ZP_{trong%=840 584, 24 × 100% ÷ 856 313, 24=98, 16%.}

- phần trả lương cho số giờ làm việc trong năm 2016 trong tổng bảng lương:

ZP_{trong%=3 444 757, 54 × 100% ÷ 3 505 561, 82=98, 27%.}

- phần trả lương cho thời gian không làm việc trong năm 2015 trong tổng bảng lương:

ZP_{trong%=15 729, 00 × 100% ÷ 856 313, 24=1, 84%.}

- phần chi trả cho thời gian không làm việc trong năm 2016 trong tổng bảng lương:

ZP_{trong%=60 807, 28 × 100% ÷ 3 505 561, 82=1, 73%.}

Abs. tắt=RF_RUB2016–RF_{RUB2015, ở đâu:}

• Abs. tắt - độ lệch tuyệt đối, chà.;
• ZP_{rub.2016- giá trị chỉ báo tính bằng rúp trong năm 2016;}
• ZP_{rub.2015- giá trị của chỉ báo tính bằng rúp trong năm 2015.}

- độ lệch tuyệt đối trong lương cho số giờ làm việc:

Abs. tắt=3 444 754, 54–840 584, 24=2 604 170, RUB 30

- phương sai tuyệt đối trong lương cho những giờ không làm việc:

Abs. tắt=60 807, 28–15 729, 00=45 078, 28 RUB

TR=RF_RUB2016÷ RF_{RUB2015,trong đó:}

• TR - tốc độ tăng trưởng,%;
• ZP_{rub.2016- giá trị chỉ báo tính bằng rúp trong năm 2016;}
• ZP_{rub.2015- giá trị của chỉ báo tính bằng rúp trong năm 2015.}

- Tỷ lệ tăng lương cho số giờ làm việc trong năm 2015:

TP=3 444 754, 54 ÷ 840 584, 24=4, 10.

- Tỷ lệ tăng lương cho số giờ làm việc trong năm 2015:

TP=60 807, 28 ÷ 15 729, 00=3, 87.

SD=RF _{% 2016}–RF _{% 2015,trong đó:}

SD - động lực học kết cấu tính bằng%;

ZP _{% 2016- giá trị chỉ báo tính theo% trong năm 2016;}

ZP _{% 2015- giá trị chỉ số tính bằng% trong năm 2015.}

- động lực cơ cấu trả lương cho số giờ làm việc:

SD=98, 27% -98, 16%=0, 10%.

- động lực cơ cấu trả lương cho những giờ không làm việc:

SD=1, 73% -1, 84%=- 0, 10%.

Định cư tại Đường sắt Nga

Một ví dụ điển hình. Quỹ lương theo công thức tính của Đường sắt Nga được trình bày dưới đây:

FOT=ZP_{(T + H + Rk), trong đó:}

SW - tiền lương, nghìn rúp;

T - tỷ lệ cố định (lương), nghìn rúp;

Н - phụ cấp bổ sung, nghìn rúp;

Рк - một hệ số khu vực nhất định, nghìn rúp.

Theo công thức này, các tính toán được thực hiện cho từng nhóm nhỏ của nhân viên Đường sắt Nga riêng biệt.

Cải thiện tiền lương trong các doanh nghiệp hiện đại

Trong số các lĩnh vực này, chúng tôi lưu ý những điểm sau:

• Tính toán các tiêu chí hiệu suất trên cơ sở đó tiền lương được hình thành.
• Xây dựng tiêu chí đặc biệt về sự hài lòng của khách hàng về chất lượng dịch vụ. Tiêu chí này sẽ là tiêu chí chính trong việc hình thành tiền lương.
• Xác định hiệu quả của dự án.
• Tiến hành một tập hợp các sự kiện thông tin cho nhân viên về kế hoạch cải tiến sắp tới của POT.
• Xây dựng dự án sửa đổi Quy chế "Về tiền lương".
• Giới thiệu các thay đổi đối với Quy định "Về tiền lương".
• Thực hiện các thay đổi cần thiết đối với mô tả công việc của người quản lý các bộ phận cơ quan.

Kết luận

Thù lao là một khái niệm đa yếu tố, bao gồm nhiều yếu tố nhằm xác lập tiền lương và hợp lý hóa chi phí của doanh nghiệp. Một yếu tố quan trọng của hệ thống lương thưởng là tính đến sự đóng góp của cá nhân, tập thể và sự đóng góp chung của nhân viên trong tổ chức.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thù lao phải dựa trên các chi tiết cụ thể của hoạt độngbản thân doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Để thực hiện các nguyên tắc và chức năng của thù lao, các yếu tố xác định phạm vi của tổ chức cần được tính đến.