Công việc kế toán dở dang tại doanh nghiệp

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-17 19:12

Mọi doanh nghiệp thương mại đều cố gắng đảm bảo rằng không có thời gian ngừng hoạt động trong công việc, điều này có thể ảnh hưởng xấu đến kết quả tài chính. Tính liên tục của hoạt động kinh doanh này giả định rằng có một số sản phẩm còn lại đang được xử lý vào cuối kỳ báo cáo. Tính đúng đắn của việc tính giá thành thành phẩm trực tiếp phụ thuộc vào việc xác định đúng khối lượng sản phẩm dở dang như thế nào. Điều quan trọng là có thể đánh giá những dữ liệu này một cách chính xác, bởi vì quy mô của các khoản thanh toán thuế và nhiều chỉ số khác phụ thuộc vào chúng.

Công việc đang tiến hành

Theo định nghĩa, sản phẩm dở dang là sản phẩm, hàng hóa hoặc sản phẩm chưa qua tất cả các giai đoạn xử lý cần thiết do công nghệ cung cấp. Do đó, các loại sản phẩm sau đây có thể thuộc về nó:

• nguyên liệu và bán thành phẩm, quá trình chế biến đã bắt đầu để biến chúng thành thành phẩm;
• đồ ngắn;
• hàng chưa qua kỹ thuậtchấp nhận hoặc thử nghiệm bắt buộc;
• công trình (dịch vụ) đã hoàn thành mà khách hàng chưa nghiệm thu.

Nói cách khác, chi phí sản xuất dở dang trong kế toán là giá thành của chi phí đưa vào sản xuất (nguyên vật liệu, tài nguyên tiêu hao, khấu hao, tiền lương phải trả cho người lao động) và các chi phí khác cho các sản phẩm đã bắt đầu sản xuất, nhưng kể từ khi ngày báo cáo chưa hoàn thành.

Số chi phí tập hợp cuối kỳ này không được chuyển sang các tài khoản kế toán khác mà vẫn được chuyển sang tài khoản sản xuất tương ứng (ví dụ: 20 hoặc 23). Và ngay cả khi không có hoạt động sản xuất nào trong kỳ báo cáo nhưng đã phát sinh chi phí thì chi phí đó sẽ được hạch toán vào sản phẩm dở dang. Sau đó, chúng sẽ được tính vào giá thành của thành phẩm. Khái niệm "sản phẩm dở dang" gặp phải ngay cả đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại hoặc cung cấp dịch vụ và không sản xuất bất kỳ sản phẩm nào. Chi phí phát sinh trong kỳ báo cáo sẽ được coi là WIP cho đến khi hàng hóa (dịch vụ) được bán.

Kế toán

Khối lượng công việc đang thực hiện và thành phần của nó rất khác nhau đối với các doanh nghiệp thuộc các ngành khác nhau. Thời gian của chu kỳ sản xuất và số lượng chi phí có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào bản chất của sản phẩm và tổ chức của quá trình công nghiệp. Do đó, kế toán dở dang của các doanh nghiệp khác nhau có thể được coi là khác nhau.cách.

Đối với các công ty có chu kỳ sản xuất dài và cung cấp các dịch vụ phức tạp (thiết kế, khoa học, xây dựng, v.v.), doanh số bán hàng có thể được ghi nhận như sau:

• sau khi hoàn thành mọi công việc và ký các giấy tờ cần thiết;
• khi từng giai đoạn công việc tiến triển.

Trong hầu hết các trường hợp, tùy chọn đầu tiên được sử dụng.

Công việc kế toán dở dang được thực hiện cả trong sản xuất chính và sản xuất phụ trợ, cũng như trong công việc của các trang trại dịch vụ. Theo đó, thông tin thu thập được trên các tài khoản cùng tên sau đây được sử dụng:

• điểm 20;
• điểm 23;
• điểm 29.

Số dư Nợ của các tài khoản được chỉ định vào cuối tháng - đây là số dư nợ đang thực hiện tại doanh nghiệp.

Đối với trường hợp thứ hai, tài khoản 46 "Các giai đoạn hoàn thành của sản phẩm dở dang" được cung cấp. Tài khoản thu thập thông tin về các giai đoạn công việc đã hoàn thành, mỗi giai đoạn trong số đó có giá trị độc lập và được cung cấp bởi hợp đồng đã ký kết.

Các bút toán kế toán có thể có liên quan đến tài khoản:

Nhập kế toán	Nội dung giao dịch kinh doanh
Dt 46 - Ct 90/1	Ghi nhận doanh thu theo số lượng chi phí của một giai đoạn hoàn thành công việc khi được khách hàng thanh toán
Dt 62 - Ct 46	Xóa toàn bộ chi phí của tất cả các công việc mà khách hàng đã thanh toán sauhoàn thành tất cả các giai đoạn

Công việc đang tiến hành trong kế toán của các công ty thương mại liên quan đến số dư của các sản phẩm chưa bán được và chi phí liên quan đến nó.

Trong quá trình làm việc, công ty người bán phải đối mặt với một số chi phí: mua hàng hóa, chi phí liên quan đến việc cung cấp dịch vụ thương mại (thuê mặt bằng, chi phí quảng cáo, trả lương cho nhân viên, chi phí vận chuyển, v.v..). Trong thương mại, những chi phí này được gọi là chi phí phân phối. Trong trường hợp hàng hóa tồn đọng, công ty không thể xóa bỏ hoàn toàn chi phí phân phối phát sinh trong kỳ báo cáo. Các khoản chi phí đó nên được phân bổ, trong khi phần phân bổ cho số dư hàng tồn đọng trên tài khoản 44 "Chi phí bán hàng".

Định giá sản phẩm dở dang

Luật pháp Nga xem xét một số lựa chọn để đánh giá WIP. Tất cả chúng đều được viết trong đoạn 64 của PVBU. Vì vậy, hãy xem xét chúng theo thứ tự.

Tính toán sử dụng chi phí thực tế

Phương pháp cuối cùng chính xác. Trong trường hợp này, tất cả các chi phí liên quan đến việc phát hành sản phẩm sẽ được thu thập. Bản chất của nó nằm ở chỗ, số lượng đơn vị lọc dầu có sẵn vào cuối tháng được nhân với chi phí trung bình được tính toán của một đơn vị lọc dầu.

Tính toán sử dụng chi phí tiêu chuẩn (hoặc kế hoạch)

Sử dụng phương pháp này giả định rằng các nhà kinh tế của công ty tính giá kế toán (kế hoạch) cho một đơn vị WIP. Ưu điểm của phương pháp làsử dụng giá kế toán, việc đánh giá sản phẩm dở dang như một quá trình được đơn giản hóa rất nhiều. Nhược điểm có thể coi là quá trình tính giá thành thành phẩm tốn nhiều thời gian hơn. Sai lệch giữa giá kế toán và chi phí thực tế của WIP phải được tính đến trên tài khoản 20.

Tính toán sử dụng các khoản mục chi phí trực tiếp

Điểm đặc biệt của phương pháp này là chỉ các khoản chi phí trực tiếp liên quan trực tiếp đến sản xuất mới được tính vào giá thành sản phẩm dở dang. Tất cả các chi phí khác được kết chuyển vào giá thành thành phẩm. Danh sách các khoản chi phí này được xác định bởi chính sách kế toán của doanh nghiệp.

Tính toán dựa trên chi phí nguyên vật liệu sử dụng

Phương pháp này tương tự như phương pháp trước, có điểm khác biệt là chi phí chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu thô đưa vào sản xuất (bao gồm cả bán thành phẩm).

Tuy nhiên, các tùy chọn này không có sẵn cho tất cả các tổ chức. Việc lựa chọn phương pháp định giá thường phụ thuộc vào loại hình sản xuất. Đối với công ty sản xuất theo nguyên chiếc và đơn chiếc thì chỉ được hạch toán theo giá thực tế. Các tổ chức sản xuất hàng loạt và hàng loạt sản phẩm có cơ hội chọn bất kỳ phương pháp kế toán nào trong số bốn phương pháp kế toán.

Chi phí WIP

Chi phí sản phẩm dở dang là số tiền chi cho việc tạo ra sản phẩm (thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ) mà tại thời điểm cuối kỳ báo cáo vẫn đang trong quá trình xử lý.

Tính toán chi phí - hoàn toànquy trình cần thiết. Dữ liệu về chi phí sản phẩm dở dang và sản phẩm sẵn sàng xuất xưởng sẽ được yêu cầu trong quá trình lập báo cáo tài chính. Bạn không thể thiếu chúng khi hình thành chính sách giá và phân loại của doanh nghiệp.

Để hiểu khái niệm chi phí sản xuất dở dang và giá vốn thành phẩm có liên quan như thế nào, hãy xem xét công thức sau:

• GP=WIP (số dư đầu kỳ) + Chi phí - WIP (số dư cuối kỳ). Trong đó:

  GP - giá thành sản phẩm sản xuất được đánh giá thực tế;

  Chi phí - chi phí sản xuất mỗi tháng (doanh thu ghi nợ trên tài khoản 20);WIP - số dư tương ứng tại đầu tháng hoặc cuối tháng trên tài khoản 20.

Tính toán chi phí WIP

Yếu tố kinh tế

Khi quản lý chi phí, cần nhớ lập kế hoạch và phân bổ chi phí. Điều này sẽ đòi hỏi phải phân chia chi phí thành nhiều thành phần khác nhau để phân tích cấu trúc và kiểm soát sự thay đổi giá trị của từng thành phần đó. Trong thực tế trong nước, phân loại được sử dụng theo nhiều tiêu chí khác nhau. Trong một trong số đó, chi phí được chia thành các yếu tố kinh tế, và ở khía cạnh khác, thành các khoản mục chi phí.

Thành phần của các yếu tố kinh tế do PBU 10/99 thiết lập, nó giống nhau đối với tất cả các tổ chức thương mại:

• chi phí nguyên liệu, vật tư;
• lương công nhân;
• đóng góp vào quỹ xã hội;
• khấu hao;
• chi phí khác.

Bài tính

Tất nhiên, thường là các chi phí chưa hoàn thànhsản xuất không giới hạn trong danh sách này. Danh mục các khoản mục chi phí phong phú hơn và được doanh nghiệp xác định một cách độc lập, tùy theo tính chất sản xuất. Tuy nhiên, luật đã đề xuất một danh pháp kiểu mẫu, bao gồm các mục sau:

• riêng nguyên liệu và vật tư;
• bán thành phẩm hoặc sản phẩm, dịch vụ mua từ bên ngoài;
• chất thải có thể trả lại (chuỗi bị trừ);
• năng lượng và nhiên liệu cho mục đích công nghệ;
• lương của công nhân sản xuất;
• đóng góp bắt buộc và đóng góp vào quỹ xã hội;
• chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và phát triển sản xuất;
• chi phí sản xuất chung (duy trì sản xuất chính và phụ);
• chi phí chung (chi phí liên quan đến quản lý);
• tổn thất trong hôn nhân;
• chi phí sản xuất khác;
• chi phí bán hàng (còn gọi là chi phí bán hàng).

11 dòng đầu tiên tạo thành chi phí sản xuất. Để tính tổng giá thành của các sản phẩm đã sản xuất, bạn cần cộng tất cả 12 mục.

Để quản lý hiệu quả chi phí, sẽ hữu ích khi sử dụng cả hai nhóm được mô tả.

Tồn kho sản phẩm dở dang

Không có kế toán hoạt động nào có thể đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của các thông tin xác thực nhận được. Để làm rõ chúng, tổ chức tiến hành kiểm kê. Quy trình thực hiện nó được xác định bởi Hướng dẫn phương pháp. Trướchàng tồn kho, tất cả vật liệu, bộ phận hoặc bán thành phẩm đã hoàn thành chế biến ở giai đoạn này được bàn giao cho kho. Phần còn lại của nguyên liệu thô, những gì đã có tại nơi làm việc, nhưng chưa bắt đầu chế biến, được ghi chép riêng. Điều tương tự cũng áp dụng cho các phần bị từ chối, chúng không thể được quy cho phần còn lại của công việc đang thực hiện.

Theo hướng dẫn hiện hành, kiểm kê phải được thực hiện trước khi lập bảng cân đối kế toán hàng năm. Ngoài ra, tùy theo đặc thù sản xuất mà doanh nghiệp tiến hành hàng quý hoặc hàng tháng.

Ủy ban thường trực được chỉ định, theo lệnh của thủ trưởng, tiến hành kiểm kê bằng cách cân, đo và kiểm đếm thực tế. Đối với mỗi đơn vị kết cấu riêng biệt, một bản kiểm kê riêng biệt được lập, trong đó chỉ ra tên các loại dự trữ, giai đoạn hoặc mức độ sẵn sàng của chúng, khối lượng hoặc số lượng. Do đó, số dư chính xác của sản phẩm dở dang hiện có tại doanh nghiệp được xác định.

Khi kiểm kê xong các công việc dở dang, các hành vi đã hoàn thành được chuyển cho phòng kế toán để xử lý. Nếu số liệu kế toán xác định được chênh lệch, thì các báo cáo đối chiếu sẽ được điền vào, và các bút toán kế toán liên quan ghi lại các khoản thặng dư hoặc thiếu hụt. Ủy ban cần xác định thủ phạm và lý do cho những sai lệch được tìm thấy để xác định thủ tục xóa sổ những khoản tiền này.

Nhập kế toán		Bảo trì kinh tếhoạt động
Dt 94 - Ct 20		Xóa sổ số lượng được tìm thấy trong thời gian thiếu hàng tồn kho trong giới hạn tỷ lệ tiêu hao
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Xóa sổ số lượng thiếu hụt do lỗi của nhân sự
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Xóa bỏ sự thiếu hụt trong trường hợp không tìm thấy thủ phạm
Dt 20 - Fr 91		Số dư thực tế của sản phẩm dở dang không khớp với số liệu kế toán. Thặng dư được xác định và ghi có

Xác định khối lượng WIP

Giảm khối lượng công việc dở dang rất hữu ích ở chỗ nó giúp đẩy nhanh doanh thu, do đó, có tác động tích cực trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận. Điều này có thể đạt được bằng cách giảm thời gian của một chu kỳ sản xuất đồng thời tối ưu hóa sản xuất và lao động tại doanh nghiệp. Đồng thời, hàng tồn kho dở dang, quy mô và thành phần của chúng phải được hình thành sao cho đảm bảo tối đa quá trình công nghiệp liên tục và nhịp nhàng. Định nghĩa của những giá trị này được gọi là phân bổ công việc đang xử lý.

Tiêu chuẩn sản phẩm dở dang là mức vốn lưu động tối thiểu có thể đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động liên tục và thống nhất. Giá trị này phải luôn có sẵn cho công ty. Đối với tính toán của nó, có những điều sau đâycông thức:

• WIP=Khối lượng trung bình ngày x Độ dài chu kỳ x Hệ số. ngày càng tăng, trong đó:

  Khối lượng trung bình trong ngày - chi phí sản xuất mỗi ngày (tính theo tiền tệ);

  Độ dài chu kỳ - khoảng thời gian của một chu kỳ sản xuất (tính bằng ngày);Hệ số.increase - hệ số tăng chi phí.

Như vậy, có thể thấy tiêu chuẩn WIP tỷ lệ thuận với khối lượng sản xuất của doanh nghiệp, thời gian chu kỳ công nghiệp và mức độ gia tăng của chi phí.

Hãy xem xét nội dung của công thức một cách chi tiết hơn.

Sản lượng trung bình hàng ngày được xác định bằng cách chia giá trị sản lượng mỗi năm cho số ngày làm việc trong năm. Rõ ràng, tiến độ làm việc của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền cuối cùng.

Độ dài của chu kỳ có nghĩa là thời gian cần thiết để nguyên liệu thô (vật liệu) được đưa đến quá trình sản xuất để chuyển thành thành phẩm.

Hệ số tăng trưởng thể hiện mức độ hoàn thành của sản phẩm và được tính bằng tỷ lệ giữa chi phí WIP trung bình với chi phí sản xuất của HP.

Hệ số tăng=chi phí WIP trung bình.: Giá thành sản xuất HP

Đây không phải là tất cả thông tin bạn có thể cần để tính toán lượng hàng tồn kho cần thiết đang được xử lý. Các nhà kinh tế có kinh nghiệm hãy nhớ rằng khối lượng bị đánh giá thấp có thể khiến công việc “dậm chân tại chỗ”, sẽ thiếu hụt nguồn lực, dẫn đến việc doanh nghiệp không có khả năng thanh toán các nghĩa vụ đúng hạn. Và dư thừa cổ phiếu có thể dẫn đến thực tế là các quỹvốn có thể "quay vòng" và tạo ra thu nhập, sẽ đi đến trạng thái "đóng băng". Do đó, có thể bị thua lỗ, giảm lợi nhuận và tăng số tiền nộp các loại thuế.

Đang tiến hành. Chủ động hay Bị động?

WIP hội tụ đủ các tiêu chí cần thiết để được coi là tài sản - là nguồn lực (tài sản) thuộc sở hữu của doanh nghiệp và có khả năng mang lại lợi ích vật chất trong tương lai. Ngược lại, theo như chúng tôi nhớ, tài sản trong bảng cân đối kế toán được chia thành hai phần quan trọng: quỹ dài hạn (không hiện tại) và ngắn hạn (hiện tại).

Sản phẩm dở dang thường là một trong những thành phần chính của vốn lưu động của công ty. Đồng thời, sản phẩm dở dang không được thể hiện riêng trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Dữ liệu về nó được chứa trong phần "Tài sản lưu động", dòng "Hàng tồn kho" (1210). Dòng này chứa thông tin chung về các mục sau:

• tồn kho;
• chi phí trả chậm (DEP);
• hàng vận chuyển;
• công việc đang tiến hành;
• thành phẩm;
• hàng để bán lại;
• hàng tồn kho và chi phí khác.

Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất dài, có thể hiển thị WIP trong phần "Tài sản dài hạn".

Sản phẩm dở dang trong bảng cân đối kế toán có thể được phản ánh trong một dòng riêng. Điều này xảy ra nếu chi phí của nó là một số tiền đáng kể. Bạn cũng sẽ cần cung cấp thêm thông tin chi tiết.trong phụ lục bảng cân đối kế toán và mẫu 2 "Báo cáo kết quả hoạt động tài chính".

WIP trong báo cáo kinh doanh nhỏ

Kể từ năm 2013, một số thay đổi đã được thực hiện đối với thủ tục nộp báo cáo tài chính. Các hình thức mới cũng đã được phát triển. Các nguyên tắc cơ bản trong chúng vẫn không thay đổi, như trước đây, bảng cân đối kế toán được chia thành hai nửa: Tài sản và Nợ phải trả, kết quả của chúng phải khớp với nhau. Nhưng đối với các doanh nghiệp nhỏ, một biểu mẫu đơn giản hóa hiện đã được đề xuất, trong đó không có mục nào và số lượng chỉ tiêu ít hơn so với biểu mẫu cũ. Một công ty như vậy có thể tự quyết định lựa chọn tùy chọn báo cáo nào một cách độc lập, trước đó họ đã ấn định quyết định của mình trong chính sách kế toán.

Trong biểu mẫu mới, như mẫu trước, sản phẩm dở dang là tài sản của bảng cân đối kế toán, vẫn có dòng "Cổ phiếu" cho nó. Do đó, cả tên và mã dòng cho các doanh nghiệp nhỏ vẫn được giữ nguyên.

Thay cho lời kết

Chủ đề được thảo luận khá rộng và phức tạp, đặc biệt là khi nói đến một doanh nghiệp công nghiệp lớn. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi đã đề cập đến nhiều vấn đề, nhưng tất nhiên không thể xem xét tất cả những khó khăn và sắc thái nảy sinh trong công việc của một kế toán khi hạch toán sản phẩm dở dang.