Thuật ngữ kế toán: số dư là gì?

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Trong kế toán, một trong những thuật ngữ quan trọng nhất và được sử dụng thường xuyên là "số dư". Ý nghĩa của nó được biết đến với những người có kỹ năng trong lĩnh vực nghệ thuật. Những người khác xa với kế toán biết từ này rất hời hợt và theo quy luật, họ liên kết nó với một sự khác biệt nhất định. Theo nghĩa chung, đây là khoản chênh lệch phát sinh giữa số tiền nhận và chi trong một thời kỳ nhất định. Tuy nhiên, đối với một nhà kinh tế và kế toán, khái niệm này sâu và rộng hơn nhiều. Bảng cân đối kế toán là gì và ý nghĩa của nó đối với việc hạch toán các luồng tài chính trong một tổ chức? Bài viết này sẽ trả lời câu hỏi này.

Nguồn gốc và ý nghĩa của thuật ngữ

Bản thân từ này đã đi vào bài phát biểu của chúng tôi từ tiếng Ý và được dịch theo nghĩa đen là "phần còn lại", "quả báo" hoặc "tính toán". Chúng ta đã học về sự cân bằng trong kế toán vào thế kỷ XIX. Sau đó, từ bắt đầu được sử dụng tronglà một thuật ngữ biểu thị số dư quỹ trên tài khoản kế toán. Ý nghĩa của nó vẫn không thay đổi cho đến ngày nay. Mặc dù nó đã được sử dụng rộng rãi hơn trong lời nói. Nếu trước đó nó chỉ được sử dụng trong một trường hợp - để chỉ sự khác biệt giữa ghi nợ và ghi có của các tài khoản, thì từ đầu thế kỷ XX, việc sử dụng nó đã vượt ra ngoài kế toán. Ngày nay, từ này còn được dùng theo nghĩa bóng, có mặt trong thuật ngữ quan hệ ngoại thương.

Cân đối trong kế toán

Mặc dù thuật ngữ này được sử dụng rộng rãi trong cách nói hiện đại, mục đích chính của nó vẫn không thay đổi. Nó được kế toán sử dụng khi ghi chép sổ sách tại doanh nghiệp và phản ánh số chênh lệch giữa số ghi bên Nợ và bên Có. Để tiết lộ khái niệm, điều quan trọng là phải hiểu ghi nợ-tín dụng là gì.

Số dư có thể được hình thành ở cả hai bên tài khoản - bên trái và bên phải. Đầu tiên là ghi nợ và hiển thị thu nhập nếu tài khoản đang hoạt động và chi phí nếu tài khoản bị động. Mặt thứ hai - tín dụng - có ý nghĩa ngược lại. Trên mỗi tài khoản, một sự khác biệt được hình thành giữa chúng, được gọi là "số dư". Nếu ghi nợ lớn hơn ghi có, thì nó được coi là ghi nợ và được thể hiện trong phần hoạt động của bảng cân đối kế toán. Nếu ít hơn - tín dụng (phản ánh trong nợ phải trả). Một số tài khoản có cả hai tài khoản cùng một lúc. Ngoài ra, số dư tài khoản có thể bằng 0, sau đó họ nói rằng số dư tài khoản đã bị đóng. Ngoài ghi nợ và ghi có, còn có các loại số dư khác. Hãy xem xét chúng thêm.

Các loại số dư trong kế toán

Trong thực hành kế toán, có một số loại số dư, đó là:

• ghi nợ và tín dụng;
• chủ động và bị động;
• bắt đầu và kết thúc.

Chúng tôi đã xem xét hai loại đầu tiên. Đối với thặng dư, nó xảy ra khi số tiền mà tổ chức nhận được vượt quá chi phí phát sinh của nó. Trong tình huống ngược lại, khi doanh thu nhỏ hơn chi phí thực tế, sự cân bằng thụ động được hình thành. Mặc dù thực tế là sự khác biệt có thể là cả tích cực và tiêu cực, nó luôn được viết với một dấu cộng. Nguyên nhân là do khi hạch toán tài sản kinh tế, nguyên tắc bút toán kép được áp dụng: một mặt hạch toán những nghiệp vụ làm tăng tài sản vật chất, mặt khác ghi giảm.

Bây giờ chúng ta hãy tìm ra số dư mở và đóng. Thực tế là việc phân tích các nghiệp vụ trong kế toán được thực hiện trong một thời kỳ nhất định (ví dụ, trong một tháng). Cuối kỳ, tài khoản được đóng, và các chỉ tiêu ghi nợ và ghi có được xem xét, phần chênh lệch được chuyển sang tháng tiếp theo. Số dư đầu kỳ được tính trên cơ sở các giao dịch trước đó được gọi là số dư đầu kỳ. Có thể dễ dàng đoán được số dư cuối cùng là bao nhiêu. Đây là số dư tài khoản cuối kỳ. Nó được định nghĩa là tổng của số dư đến và doanh thu trong kỳ đang được xem xét.

Ví dụ tính toán

Để hiểu rõ hơn về số dư là gì, chúng ta hãy xem một đơn giảnmột ví dụ về tính toán của nó. Hãy lấy tài khoản "Vật liệu". Đầu tháng nó có 1.000 mét vải (số dư ban đầu). Trong kỳ xuất hóa đơn mua 200 mét nữa và bán 600 mét, cuối tháng tổng hợp kết quả hoạt động trên tài khoản này. Số dư cuối cùng là: 1000 + 200 - 600=600 mét. Vì tài khoản này đang hoạt động, khoản ghi nợ vượt quá tín dụng, nó sẽ là khoản ghi nợ.

Giả sử rằng trong cùng tháng đó, bạn đã hình thành một khoản nợ vải với số tiền là 5 nghìn rúp. Đối với kế toán, chúng tôi sử dụng tài khoản thụ động "Thanh toán với nhà cung cấp". Bạn đã đưa cho anh ta 4.000 và nhận được 2.000 từ anh ta trên hóa đơn. Cuối tháng, kế toán tính ra số dư: 5 - 4 + 2=3 nghìn rúp. Vì tài khoản bị động nên số dư sẽ được ghi có.

Đối ngoại Thương mại

Khu vực này của nền kinh tế cũng sử dụng từ tiếng Ý để chỉ sự khác biệt. Cán cân trong thương mại quốc tế là gì? Ít nhất hai trong số các giống của nó được phân biệt ở đây - đây là cán cân thương mại và cán cân thanh toán. Hãy phân tích ý nghĩa của những khái niệm này.

Cán cân thương mại

Cơ sở của ngoại thương là xuất nhập khẩu. Sự khác biệt giữa các giá trị này trong một thời kỳ nhất định được gọi là cán cân thương mại. Nó có thể là tích cực (khi xuất khẩu vượt quá nhập khẩu, nghĩa là quốc gia bán nhiều hơn mua) hoặc tiêu cực (khi xu hướng bị đảo ngược). Trên toàn thế giới, tình trạng nhập khẩu vượt quá xuất khẩu (cán cân thương mại âm) được coi làphủ định. Lời giải thích rất đơn giản: do kết quả của một chính sách như vậy, trong nước tràn ngập hàng ngoại, đó là lý do khiến nhà sản xuất trong nước chịu thiệt, còn tiền thì “tuồn” ra nước ngoài. Các khuyến nghị của Quỹ Tiền tệ Quốc tế thậm chí còn chứa đựng những dấu hiệu đặc biệt về sự cần thiết phải duy trì cán cân thương mại tích cực, và điều khoản này thường là một trong những điều kiện bắt buộc để cấp các khoản vay cho các quốc gia. Tuy nhiên, ở Mỹ, chẳng hạn, tình hình đã đảo ngược. Trong những năm qua, quốc gia này bị chi phối bởi nhập khẩu hàng hóa, và cán cân âm lên tới hàng chục tỷ USD. Đồng thời, điều kiện sống của người dân Hoa Kỳ có thể bị ghen tị bởi cư dân của nhiều quốc gia chỉ phấn đấu cho sự sung túc như vậy.

Cán cân thanh toán

Luôn có sự dàn xếp tiền tệ trong quan hệ giữa các bang. Sự khác biệt giữa các khoản thu từ nước ngoài và các khoản thanh toán cho các nước khác được gọi là cán cân thanh toán. Nó là tích cực nếu nhiều người vào hơn là rời đi, và tiêu cực nếu tình hình ngược lại. Trong trường hợp thứ hai, dự trữ ngoại hối của quốc gia giảm (nếu các khoản thanh toán được thực hiện bằng tiền tệ, ví dụ, euro hoặc đô la). Để lấp đầy khoảng trống, cần phải bán hàng hóa trong nước để lấy ngoại tệ. Bạn cũng có thể bổ sung tài khoản của mình bằng các khoản vay ổn định.

Số dư trong hóa đơn điện nước

Kể từ đầu năm 2012, biên lai đã trở nên chi tiết hơn. Một mặt, đây là xu hướng tích cực, nhưng mặt khác, công dâncó nhiều câu hỏi về nội dung của nó. Ví dụ, nhiều người quan tâm đến số dư trong biên lai là gì. Cột này hiển thị số dư tài khoản cá nhân vào đầu tháng hiện tại. Nếu giá trị là dương thì có nghĩa là phải trả thừa cho nhà ở và dịch vụ xã, nếu là âm thì có nợ. Đồng thời, chỉ được coi là như vậy chỉ sau ngày 10 của tháng tiếp theo tháng quyết toán (trong thời gian này cư dân phải thanh toán tiền điện nước). Vì vậy, những công dân bình thường phải đối mặt với khái niệm "cân bằng" trong cuộc sống hàng ngày. Trong trường hợp này, nó được coi là số dư đến tài khoản cá nhân của khu vực sinh sống của họ.

Kết

Trong bài viết, chúng tôi đã xem xét chi tiết câu hỏi về sự cân bằng là gì, nó xảy ra như thế nào và nó được sử dụng trong những lĩnh vực nào. Khái niệm này được sử dụng rộng rãi nhất trong kế toán khi phân tích các hoạt động thu và chi các quỹ trong một tổ chức. Tuy nhiên, nó cũng được áp dụng trong các lĩnh vực khác, bao gồm ngoại thương và thậm chí cả nhà ở và dịch vụ công cộng.