Đăng vào tài sản cố định. Các bút toán cơ bản về tài sản cố định

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Tài sản dài hạn của doanh nghiệp đóng một vai trò quan trọng trong chu trình sản xuất, chúng gắn liền với các quy trình hậu cần, thương mại, cung cấp dịch vụ và nhiều loại công việc. Đây là loại tài sản cho phép tổ chức có thu nhập, tuy nhiên đối với loại tài sản này cần phải phân tích kỹ thành phần, cơ cấu, nguyên giá của từng đối tượng. Việc giám sát liên tục được thực hiện trên cơ sở dữ liệu kế toán phải đáng tin cậy và chính xác. Các bài đăng chính về tài sản cố định là điển hình, tuy nhiên, có thể xảy ra các tình huống bất thường trong quá trình làm việc.

Tài sản cố định

Tài sản của tổ chức có chu kỳ luân chuyển khác nhau, tức là quá trình chuyển giá trị của chúng sang giá của sản phẩm được sản xuất. Tài sản cố định dài hạn được phân loại là có tính thanh khoản thấp, chúng có đặc điểm:các chỉ số sau:

1. Giá khởi điểm cao.
2. Tham gia vào một số chu kỳ sản xuất trong khi vẫn duy trì hình thái vật chất ban đầu.
3. Chuyển từng bước giá thành chi phí sản xuất với sự trợ giúp của thanh toán khấu hao.

Bút toán tài sản cố định phải được lập chính xác, có tính đến loại tài sản, tuổi thọ, mục đích sử dụng. Đối với kế toán, các tài khoản chủ động 08, 01 và 02 bị động được sử dụng để trích khấu hao. Tài sản cố định được chia thành các nhóm sau: cơ cấu, máy móc, máy vi tính, thiết bị, vật nuôi, phương tiện đi lại, rừng trồng (lâu năm), nhà cửa, công cụ. Bút toán TSCĐ do kế toán tổng hợp nhất thiết phải ghi tổng giá trị. Đồng thời, tài sản có một số giá trị: ban đầu, giá trị còn lại và thay thế. Tất cả các giao dịch kinh doanh (chuyển động) của một tài sản đi kèm với một mục nhập tương ứng trong sổ đăng ký kế toán, tức là, các thư từ tương ứng được tổng hợp. Tài sản dài hạn cố định được phản ánh trong phần hoạt động của bảng cân đối kế toán, phần số 1.

Khấu hao

Đối tượng tài sản cố định, kể cả tài sản cố định, thời gian sử dụng tối đa phụ thuộc vào mục đích, điều kiện sử dụng và nhóm tài sản. Trong quá trình hoạt động, mỗi đơn vị đều phải chịu sự hao mòn, có thể là về mặt đạo đức (lỗi thời) hoặc vật chất (cạn kiệt hoàn toàn tài nguyên, tháo dỡ, phá hủy). Khấu haotài sản cố định (đăng trên tài khoản 02) bắt đầu được tích lũy kể từ thời điểm nó được đăng ký hàng tháng, bằng các cổ phiếu bằng nhau (theo lịch trình tuyến tính) trong toàn bộ thời gian hoạt động. Nó được tính theo tỷ lệ phần trăm của giá trị ban đầu (giá + chi phí làm lại hoặc dữ liệu đánh giá lại) của đối tượng, có tính đến thời gian hoạt động. Khoản khấu hao được hạch toán trên tài khoản thụ động số 02 và được tính vào chi phí của bộ phận đơn vị sử dụng. Số khấu hao TSCĐ đã trích trước được phản ánh vào các bút toán sau trong sổ đăng ký kế toán: Д^t20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; К^т02 khấu hao TSCĐ được tính cho các đối tượng sử dụng vào sản xuất chính, phụ, bổ sung, cho thuê. Số tiền khấu hao tích lũy được trong thời gian làm việc được trừ vào giá vốn ban đầu và đưa ra giá còn lại mà vật đó có thể được bán, xóa bỏ, tháo dỡ. Đồng thời, niêm yết đối với TSCĐ thuộc diện thanh lý: Д^t02; K^{t01 / tài khoản phụ.}

Đang đến

Tài sản sản xuất kinh doanh tổng hợp phi hiện tại có được thông qua các khoản đầu tư lớn, có thể sở hữu, vay mượn, đầu tư. Nguồn thu nhập có thể là:

1. Mua từ nhà cung cấp.
2. Đóng góp của người sáng lập.
3. Chuyển quà.
4. Thành lập (xây dựng).
5. Mua hàng đổi hàng.

Mỗi nghiệp vụ đi kèm với các chứng từ quy định của một mẫu thống nhất và một bút toán kế toán (giao dịch) tương ứng được thực hiện. Đối với tài sản cố định cần phải hoàn thiện, lắp đặt và chuẩn bị thêm để vận hành, trên cơ sở tính toán và tham khảo, nguyên giá ban đầu được hình thành, bao gồm tất cả các chi phí có liên quan. Việc chuyển giao tài sản cố định, các giao dịch và các tài liệu liên quan được thực hiện theo hợp đồng, khi nhận được tiền vào tài khoản của nhà cung cấp hoặc khi lắp đặt cơ sở vật chất.

Mua

Trong quá trình mua lại một đối tượng là TSCĐ, giá trị của nó được phản ánh trên tài khoản 08 cho đến khi đi vào hoạt động. Song song đó, sổ đăng ký phản ánh khoản nợ đối với nhà cung cấp và nghĩa vụ thuế phát sinh từ giao dịch. Khi mua một tài sản mà không cần sửa đổi bổ sung và chuyển sang hoạt động một lần, bộ phận kế toán sẽ lập ra các thư sau:

• D^t 08 / s; K^{t76 hoặc 60; đối với số nợ đối với đối tác và các tổ chức đã thực hiện việc giao hàng, đóng gói;}
• D^t19 / tài khoản phụ; K^{t60, 76; về giá trị của VAT đã lập hóa đơn;}
• D^t 01 / tài khoản phụ; K^{t08 / tài khoản phụ; bằng số tiền của chi phí ban đầu tại đó đối tượng được đăng ký và phản ánh trong bảng cân đối kế toán;}
• D^t76, 60; K^{t51, 71, 55, 52, 50; khoản nợ được trả bằng tiền mặt, không dùng tiền mặt, từ một tài khoản đặc biệt hoặc thông qua một người có trách nhiệm giải trình (được ủy quyền).}

Đăng tin cơ bản về TSCĐ được thực hiện song song với việc điền các chứng từ để đăng tin (phiếu xuất kho, phiếu nghiệm thu).

Bản sửa đổi

Nhiều đối tượng của tài sản cố định (cho nhiều mục đích khác nhau) không chỉ có giá thành cao mà còn có kích thước gây khó khăn cho việc vận chuyển và chuẩn bị cho công việc. Trong trường hợp này, tất cả các chi phí bổ sung để hoàn thành được tính vào giá trị ban đầu của đơn vị tài sản. Đồng thời, quá trình tích lũy của họ diễn ra trên tài khoản 08 tương ứng với tài khoản tất toán. Công việc lắp đặt, lắp ráp và chu trình chuẩn bị có thể được thực hiện bởi tổ chức của người mua một cách độc lập, bởi các phân xưởng phụ trợ, trong trường hợp đó chi phí tương ứng sẽ được phản ánh vào tài khoản sản xuất. Quá trình này cũng sẽ làm tăng số tiền nợ lương của người lao động trong doanh nghiệp có liên quan và chuyển vào các quỹ liên quan (bảo hiểm xã hội, lương hưu). Nhận TSCĐ, tin đăng:

• D^t 08 / s; K^{t76, 60 mua;}
• D^t19; K^{tsch. Số 60 hoặc 76 cho giá trị của VAT được lập hóa đơn;}
• D^t 08 / s; К^{t23, 29, 25, 20 chi phí cài đặt và sửa đổi đối tượng đã mua;}
• D^t 08 / s; K^{t70 (69, 68), 10 / tài khoản phụ, được cộng dồn cho nhân viên, thuế, nguyên vật liệu chi cho việc chuẩn bị OPF;}
• D^t 08 / s; K^{t68; đối với công việc được thực hiện trong thỏa thuận nhà thầu (vốn tự có) VAT.}

Hoặc:

• D^t 08 / s; K^{tsch.76, 60 chi phí cài đặt do bên thứ ba cung cấp làm tăng giá của đối tượng;}
• D^t 01 / tài khoản phụ; К^{t№08 / tài khoản phụ vốn hóa đối tượng tài sản dài hạn theo nguyên giá. Việc thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện không thu tiền hoặc không dùng tiền mặt, khi quyết toán thì chi phí này được tính vào giá thành sản phẩm sản xuất ra tương ứng với một chỉ tiêu nhất định.}

Miễn phí chuyển nhượng, đóng góp vào Bộ luật Hình sự

Khi một đơn vị OPF nào đó được nhận từ những người sáng lập công ty hoặc bằng cách quyên góp, cần phải đánh giá đối tượng. Để xác định chi phí, tốt hơn nên nhờ một chuyên gia độc lập tham gia, vì nếu vượt quá 5 lần mức lương tối thiểu, việc chuyển nhượng vô cớ có thể bị vô hiệu. Trong cả hai trường hợp, nội dung có thể yêu cầu làm lại hoặc cài đặt, trong trường hợp đó, các giao dịch điển hình được ghi lại theo thứ tự sau:

1. Tặng (nhận) tài sản cố định, giao dịch:

• D^t 08 / s; К^{t98/2 giá trị thẩm định của đối tượng OF;}
• D^t 01 / tài khoản phụ; K^{t08 / tr.; tài sản vốn đã được ghi có. Chi phí của một tài sản đã đăng ký bao gồm tất cả các chi phí chuẩn bị cho hoạt động.}

2. Từ những người sáng lập, tài sản dài hạn là một khoản đóng góp vào quỹ (kho lưu trữ) được ủy quyền của doanh nghiệp. Giá của chúng ở giai đoạn đầu được xác định là chi phí + công để mang lại đối tượng. Nhận TSCĐ, tin đăng:

• D^t 08 / s; K^{t75 lấy từ những người sáng lập;}
• D^t 08 / s; K^{tsch. Số 76, 60 cài đặt, cài đặt, sửa đổi bởi bên thứ ba;}
• D^t19; K^{t60 hoặc 76; VAT;}
• D^t 01 / tài khoản phụ; K^{t08 / tài khoản phụ đăng đối tượng HĐH. Quá trình đưa tài sản về trạng thái hoạt động có thể được thực hiện bởi các dịch vụ hỗ trợ riêng của tổ chức.}

Thải

Thành phần và cơ cấu của các tài sản sản xuất chính cần phù hợp với nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp. Khi phân tích tỷ suất sinh lợi của tài sản, các đối tượng được xác định là nhàn rỗi trong thời gian dài hoặc ở trạng thái bảo tồn. Tổ chức có thể bán, xóa bỏ, tháo dỡ các thiết bị đó hoặc theo thỏa thuận trao đổi, chuyển nhượng tài sản cố định. Thông tin đăng trong những trường hợp này phải phản ánh kết quả tài chính từ việc chuyển nhượng tài sản. Điều kiện tiên quyết cho tất cả các quá trình là xác định giá trị còn lại của một đơn vị tài sản cố định. Để tính toán, số khấu hao lũy kế trong thời gian hoạt động được sử dụng, được phản ánh trong Ktcủa tài khoản số 02. Các giao dịch chính đối với tài sản cố định chuẩn bị thanh lý bao gồm khấu hao và đóng tài khoản đối với một thiết bị, phương tiện cụ thể, v.v.

Thực hiện

Quá trình bán tài sản dài hạn chính đi kèm với việc điền vào sổ đăng ký kế toán liên quan. Trước hết, một hợp đồng được lập, phản ánh giá vốn (giá thỏa thuận) của đơn vị đã bánOPF. Tiếp theo phòng kế toán lập thẻ kho, trên cơ sở đó ghi sổ tài sản cố định.

Mục nhập phải phản ánh thực tế tiêu hủy, hành động chuyển giao (hình thức thống nhất) của đối tượng được lập có tính đến giá trị hợp đồng. Thực hiện (thanh lý) TSCĐ, bài đăng:

• D^t76, 62, 79; K^{t91/1 lập hóa đơn cho người mua tài sản;}
• D^t 01 / tài khoản phụ của tài khoản thanh lý; K^{t 01 / tài khoản phụ chi phí ban đầu của đối tượng đã được xóa;}
• D^t02 / tài khoản phân tích; K^{t 01 / tài khoản phụ của tài khoản thanh lý; khấu hao TSCĐ, bút toán được lập cho từng đơn vị kế toán riêng;}
• D^t91/2; K^{t 01 / tài khoản phụ của tài khoản thanh lý; xóa bỏ (xác định) giá trị còn lại của đơn vị tài sản;}
• D^t83; K^{t84; đánh giá lại (đánh giá lại) tài sản cố định được xóa sổ;}
• D^t91/2; K^{t23, 25, 29, 70, 69, 10; chi phí chuẩn bị một đối tượng để thực hiện;}
• D^t91/2; K^{t68 / tài khoản phụ; VAT;}
• D^t51, 55, 50, 52 (khi quyết toán bằng ngoại tệ); K^{t62, 76; đã nhận tiền từ người mua tài sản.}

Truyền

Trong trường hợp chuyển nhượng tự do tài sản cho công ty con hoặc theo thỏa thuận chung của các công ty, các mục nhập được thực hiện theo cách tương tự. Một ngoại lệ là thực tế xuất hóa đơn và ghi có tiền từ người mua, vì trong trường hợp này không có bên nào như vậy trong hợp đồng. Thủ tục xác định chi phí cuối kỳthời gian hoạt động và xóa bỏ khấu hao là tiêu chuẩn cho tất cả các trường hợp thanh lý tài sản dài hạn. Thẻ tồn kho của đối tượng được đóng, tài khoản phân tích tương ứng được thanh lý kế toán.

Nợ

Một tài sản phi lưu động bị hao mòn trong quá trình hoạt động, tức là nó bị mất một phần đặc tính kỹ thuật hoặc trở nên lỗi thời. Trong trường hợp này, một thiết bị, phương tiện vận chuyển khó bán nên doanh nghiệp thường ghi ngoài bảng cân đối kế toán hoặc gửi đi tháo dỡ. Khi tháo rời một đối tượng bộ phận, phụ tùng thay thế phải được định giá và vốn hóa như một bộ phận của tài sản lưu động (tài khoản 10 / tiểu khoản). Phòng kế toán lập quyết toán tài sản cố định trên cơ sở xoá sổ tài sản cố định. Các bài đăng được phản ánh theo trình tự:

• D^t 01 / tài khoản phụ của tài khoản thanh lý; K^{t01 / tài khoản phụ; giá sách (ban đầu) đã được xóa;}
• D^t02 / tài khoản phân tích; K^{t 01 / tài khoản phụ của tài khoản thanh lý; khấu hao dồn tích đã xóa;}
• D^t91/2; K^{t 01 / tài khoản phụ của tài khoản thanh lý; bằng giá trị còn lại;}
• D^t83; K^{t84; đánh giá lại;}
• D^t91/2; K^{t26, 29, 70, 69, 10; chi phí tháo dỡ;}
• D^t12, 10 / tài khoản phụ; K^{t91/1; phụ tùng, vật tư tiêu hao, vật tư tiêu hao và phụ tùng thay thế nhận được trong quá trình tháo dỡ bộ phận BPF.}

Một đơn vị tài sản sản xuất được xóa sổ trong trường hợp mất mát. Điều này có thể xảy ra do lỗi của người có trách nhiệm, do hậu quả của thiên tai. Nếungười có tội được biết, việc bồi thường thiệt hại do người có thẩm quyền đánh giá được thực hiện bằng chi phí của họ tại một thời điểm hoặc theo từng giai đoạn, trong khoảng thời gian đã thoả thuận. Trường hợp TSCĐ bị huỷ hoại hoàn toàn hoặc một phần do nguyên nhân không thể vượt qua (bất khả kháng) thì công ty chủ sở hữu có quyền yêu cầu trả tiền bảo hiểm nếu có thoả thuận bồi thường thiệt hại. Kế toán, sử dụng các nghiệp vụ tiêu chuẩn, lập ra việc thanh lý tài sản cố định. Các bài đăng được thực hiện sau này phụ thuộc vào nguồn bồi thường. Đối với bồi thường bảo hiểm:

• D^t76 / tài khoản phụ; K^{t01 / tài khoản phụ; phản ánh giá trị của tài sản được bảo hiểm;}
• D^t55, 51, 52, 50; K^{t76 / tài khoản phụ; đã nhận tiền bảo hiểm;}
• D^t99; K^{t76/1; chi phí không hoàn lại được xóa bỏ. Khi quy kết tổn thất cho người có tội, việc hạch toán kế toán được thực hiện theo các sổ liên quan:}
• D^t94; K^{t01 / tài khoản phụ; sự thiếu hụt được phản ánh, thiệt hại cho đối tượng OF;}
• D^t73 / tài khoản phụ; K^{t94; chi phí cho bên có tội;}
• D^t50, 70, 51; K^{t73 / tài khoản phụ; hoàn trả các chi phí bằng tiền mặt, vào tài khoản vãng lai hoặc trả nợ bằng tiền lương.}

Tự động hóa

Bài đăng hạch toán sự dịch chuyển của tài sản dài hạn là điển hình. Trong điều kiện tự động hóa các loại hình kế toán do việc cài đặt và cấu hình các phần mềm phù hợp, nhiệm vụ của một kế toán được đơn giản hóa rất nhiều. Lưu lượng tài liệu được giảm xuống và hiệu quả phân tích được tăng lên. Việc nhập dữ liệu được thực hiện bằng cách điền vào chương trình của tài liệu tương ứng, điều này làm cho nó có thể tự động điền vào tất cả các sổ đăng ký kế toán phụ thuộc lẫn nhau cho một đối tượng cụ thể. Thời gian đăng ký hành vi, phiếu kiểm kê, bảng điểm phân tích giảm đáng kể. Quá trình đối chiếu giữa các tài khoản (bút toán) được tự động hóa. Tài sản cố định, vốn lưu động, vốn, các khoản vay được hạch toán theo cài đặt của chương trình, dựa trên dữ liệu đầu vào và luật hiện hành.