Cách tính thu nhập trung bình: hướng dẫn từng bước

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-02 14:05

Một trong những khái niệm mà một cán bộ nhân sự, một nhân viên kế toán tiền lương mới vào nghề, một chuyên viên kinh tế tiền lương cần biết đó là khái niệm thu nhập bình quân. Đến lượt mình, nhân viên biết cách tính giá trị này sẽ giúp kiểm soát tính đúng đắn của các khoản thanh toán được tích lũy cho anh ta, để dự đoán thu nhập của anh ta. Rốt cuộc, quy mô của thu nhập trung bình ảnh hưởng đến nhiều loại thanh toán. Dựa trên giá trị của nó, nhân viên sẽ được ghi có vào tiền nghỉ phép, tiền nghỉ ốm, đi công tác, nghỉ học.

Khái niệm về thu nhập trung bình

Tất cả công dân làm việc trên lãnh thổ Liên bang Nga đều được luật lao động bảo vệ. Vì vậy, để tính thu nhập trung bình, điều 139 của Bộ luật Lao động của Nga được lấy làm cơ sở lập pháp. Ngoài ra, việc sử dụng loại thu nhập này để thanh toán được quy định trong các điều khoản khác của Bộ luật Lao động. Ngoài Bộ luật Lao động, khuôn khổ pháp lý chính để tích lũythu nhập bình quân theo các Nghị định số 922 ngày 24 tháng 12 năm 2007 và số 375 ngày 15 tháng 6 năm 2007, Luật Liên bang số 255 ngày 29 tháng 12 năm 2006. Việc áp dụng tất cả các quy phạm pháp luật này giúp có thể thiết lập một quy trình duy nhất để tính toán chỉ số này cho tất cả các tổ chức của Liên bang Nga.

Căn cứ vào điều 139 của Bộ luật Lao động, tổ chức hoàn toàn có quyền thay đổi thuật toán tính giá trị trung bình, tuy nhiên, bất kỳ sự thay đổi nào như vậy đều phải có lợi cho người lao động. Sự khác biệt có thể được nêu ra trong các hành vi, quy định nội bộ. Định nghĩa chung về thu nhập bình quân: đây là số tiền lương bình quân của một người lao động (thường tính theo ngày dương lịch), được tính toán phù hợp với các yêu cầu của pháp luật. Bất kỳ kế toán nào cũng quen thuộc với điều này. Việc tính toán thu nhập trung bình phụ thuộc vào mục đích mà nó xảy ra. Theo loại tính toán, chúng tôi có thể đề xuất phân loại được trình bày bên dưới.

Nó dựa trên hình thức thanh toán mà việc tính toán được thực hiện và một số thông số, thông số và khuôn khổ pháp lý cụ thể cho những trường hợp này được tính đến. Một nhóm hoàn toàn riêng biệt nên xem xét việc sử dụng chỉ tiêu thu nhập bình quân cho các mục đích kinh tế. Chỉ tiêu này đóng vai trò là đối tượng của phân tích kinh tế, động thái của nó được xác định trong ngân sách của doanh nghiệp. Và, cuối cùng, thu nhập bình quân theo khái niệm kinh tế vĩ mô đóng vai trò là một trong những tiêu chí cho mức sống của người dân.

Thuật toán thu thập dữ liệu chung để tính toán

Trước khi bắt đầu tính mức lương trung bình cho nhu cầu kế toán, bạn phảiđịnh nghĩa:

• Trên cơ sở nào thì người lao động sẽ nhận được mức lương bình quân. Ở đây, cần phải hiểu những văn bản quy định nào quy định việc sử dụng giá trị trung bình trong một tình huống nhất định.
• Khoảng thời gian tính toán - theo luật, mức trung bình được tính dựa trên năm làm việc cuối cùng. Để tính toán trợ cấp cho thời gian mất khả năng lao động, họ dựa trên thời hạn thanh toán là hai năm. Nếu các hành vi nội bộ của tổ chức thiết lập một khoảng thời gian khác với thời gian được quy định bởi pháp luật, kế toán sẽ phải tính thu nhập trung bình hai lần và lấy một số tiền lớn hơn để tính toán. Nếu người lao động không làm việc trong toàn bộ thời gian làm việc, thì để tính trung bình cho các kỳ nghỉ và các khoản thanh toán khác (trừ trợ cấp xã hội), phải tính đến số ngày làm việc trong kỳ.
• Nhân viên sẽ nhận được mức lương trung bình trong khoảng thời gian nào.
• Số tiền thu nhập của nhân viên trong kỳ tính toán. Ở đây bạn cần hiểu những khoản thanh toán nào cần phải tính đến và những khoản nào không. Thành phần của các khoản thanh toán được tính đến cũng được xác định theo luật.

Cách tính trợ cấp thương tật tạm thời

Người lao động nhận được thu nhập trung bình trong toàn bộ thời gian không có khả năng làm việc. Tuy nhiên, quy mô cuối cùng của nó phụ thuộc vào thời gian phục vụ của nhân viên (60% trung bình được lấy với kinh nghiệm trên 5 năm, 60% - từ 5 đến 8 năm, 100% - trên 8 năm). Việc tính toán mức lương bình quân để tính nghỉ ốm dựa trên Nghị định số 375. Nghị định này có tính đến tất cả các sắc thái của việc tính mức bình quân chonghỉ ốm.

Đối với thời hạn thanh toán là 2 năm trước khi bắt đầu tàn tật. Tổng số ngày trong thời hạn thanh toán được cố định ở 730 ngày (đây là hằng số không thể thay đổi, vì không có khoảng thời gian nào bị loại trừ hợp pháp khỏi thời hạn thanh toán).

Xảy ra họa cho nhân viên 2 năm trước hoàn toàn không có lợi. (ví dụ, một phụ nữ nghỉ sinh trong một thời gian dài), tình huống có thể được thay đổi. Nhân viên, với một tuyên bố, yêu cầu người quản lý sử dụng 2 năm khác để tính mức trung bình, và số tiền thu nhập được lấy cho họ. Dưới đây là một ứng dụng mẫu để điều chỉnh thời hạn thanh toán.

Có giới hạn về thu nhập trong năm, số tiền trên không được chấp nhận để cộng dồn, năm 2018 là 1.473.000 rúp, năm 2017 giới hạn được đặt là 755.000 rúp và vào năm 2016, số tiền tối đa là thu nhập, từ đó tiền lương trung bình cho thời gian nghỉ ốm có thể được tích lũy lên tới 718.000 rúp.

Ngoài giới hạn tối đa, còn có giới hạn tối thiểu. Thu nhập được so sánh với tình hình nếu người lao động nhận mức lương tối thiểu trong 2 năm qua. Tính toán chính xác được thực hiện, điều này có lợi cho nhân viên.

Khi thay đổi công việc, một người từ nơi ở cũ phải được cấp chứng chỉ 182Н, cho biết thu nhập trong hai năm.

Nhờ biểu mẫu này, tại nơi làm việc mới, người sử dụng lao động có cơ hội tính đến các khoản thu nhập trước đây để tính đến khi tính trợ cấp tàn tật. Trong số tiền thu nhập chothời hạn thanh toán bao gồm các khoản thanh toán phải đóng góp bảo hiểm cho FSS. Nếu khoản thanh toán phí bảo hiểm không bị đánh thuế, nó sẽ không được tính vào số thu nhập. Ví dụ, không bao gồm:

• thanh toán tiền nghỉ ốm trong kỳ thanh toán;
• trả tiền cho việc nghỉ phép của phụ nữ;
• thanh toán theo thỏa thuận bản quyền;
• hỗ trợ vật chất.

Công thức tính thu nhập bình quân khi nghỉ ốm khá đơn giản. Cô ấy trông như thế này:

SZ_bol=UD / 730, trong đó SZ_{bol- thu nhập trung bình để tính thời gian nghỉ ốm; UD - thu nhập được tính đến.}

Công thức được sắp xếp. Cách tính thu nhập trung bình cho thời gian nghỉ ốm được thảo luận trong ví dụ dưới đây.

Ví dụ về nghỉ ốm

Ví dụ: nhân viên Ivanova A. A. có thu nhập năm 2016 là 473.000 rúp, năm 2017 là 496.000 rúp. Trong hai năm qua, nhân viên này đã nghỉ ốm 15 ngày (số tiền thanh toán là 17.000 rúp) và hai lần nhận được hỗ trợ vật chất (với số tiền 3.000 và 7.000 rúp). Cần phải tính toán thu nhập trung bình mỗi ngày để tính toán thêm. Vì số thu nhập không vượt quá mức tối đa và không dưới mức tối thiểu, nên phép tính sẽ có dạng như sau:

SZ_{bol=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / 730=1290, 41 R.}

Tính trung bình để hưởng chế độ thai sản

Cách tính trung bình trong trường hợp một nhân viên nghỉ thai sản được quy định giống như cách tính thu nhập bình quân khi nghỉ ốm, tức là, Nghị quyết số 375. Thuật toán tính toán nói chung tương tự như tính toán cho thời gian nghỉ ốm, nhưng có một sốnhững điểm khác biệt cơ bản. Điều quan trọng nhất trong số đó là thời gian mà nhân viên nhận được các khoản trợ cấp xã hội (đang nghỉ phép chăm sóc cha mẹ và nghỉ ốm) được xóa khỏi thời hạn thanh toán. Bản thân thời hạn thanh toán trong trường hợp này không phải là một hằng số và được tính bằng số ngày dương lịch thực tế trong hai năm trước đó.

Công thức trung bình để tính trợ cấp và sinh con:

SZbir=UD / (D_p- ND_{p,), trong đó}

• SZ_{bir- trung bình để tính thai sản;}
• UD - thu nhập được tính đến;
• D_{p- số ngày thực tế trong kỳ;}
• NA_{p- số ngày không được tính trong kỳ.}

Số thu nhập được tính đến, như trong trường hợp trước, là thu nhập mà các khoản đóng góp của FSS đã được tích lũy trong kỳ. Tương tự như cách tính thời gian nghỉ ốm, có một ngưỡng tối thiểu và tối đa cho thu nhập đủ điều kiện.

Ví dụ về cách tính thu nhập trung bình khi nghỉ thai sản

Nếu chúng ta giả định rằng nhân viên Ivanova A. Và từ ví dụ trước đi nghỉ thai sản, thì số tiền lương trung bình hàng ngày mỗi ngày, được tính theo quy tắc về mức trung bình cho thời kỳ mang thai và sinh con, có thay đổi không?

Giai đoạn 2016-2017 có 731 ngày (2016 là một năm nhuận). Sử dụng công thức trên, phép tính trông giống như sau:

SZ_{bir=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / (731 - 15)=1315, 64 rúp}

Thu nhập trung bình khác với thu nhập được tính cho trợ cấp nghỉ ốm.

Khoảng thời gian để tính lương cho kỳ nghỉ vàbồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng

Theo điều 122 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, mọi công nhân đều có quyền nghỉ phép hàng năm. Đối với thời gian nghỉ phép, người lao động được trả lương bình quân theo quy định tại Nghị định số 922. Nếu một nhân viên bị sa thải, tiền bồi thường cho kỳ nghỉ chưa sử dụng được tính theo cách tương tự như tiền lương cho kỳ nghỉ thông thường.

Khoảng thời gian tính toán để tính thu nhập trung bình cho tiền lương nghỉ phép thường là 12 tháng (năm) làm việc đầy đủ cuối cùng. Những ngày bị loại trừ khỏi thời hạn thanh toán:

• khi nhân viên không làm việc trong khi vẫn duy trì thu nhập trung bình;
• khi nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản;
• nếu nhân viên nhàn rỗi vì những lý do thuộc thẩm quyền của nhà tuyển dụng;
• ngày nhân viên được nghỉ để chăm sóc một trẻ em khuyết tật.

Theo đoạn 6 của Nghị quyết số 922, nếu tất cả 12 tháng trước đó bao gồm các khoảng thời gian bị loại trừ (ví dụ: nhân viên nghỉ thai sản), thì một khoảng thời gian bằng nhau sớm hơn được tính cho thời hạn thanh toán. Khi quy đổi tháng thành ngày để tính khoảng thời gian, theo Nghị định số 642 của Chính phủ, người ta thường chấp nhận rằng một tháng dương lịch có trung bình là 29,3 ngày. Nếu có một khoảng thời gian trong tháng bị loại trừ khỏi phép tính, thì số ngày được tính đến sẽ được xác định bằng cách sử dụng tỷ lệ:

D_hoàng/ D_mon=DW_{vàsk / 29, 3.}

Giá trị ngày mong muốn được tìm thấy từ tỷ lệ:

DWR_kiện=(Đ_hoàng/ Đ_{tháng) x 29, 3 (ngày), trong đó:}

• D_{hoàng- số ngày được tính đến trong thời hạn thanh toán;}
• DWR_{vàsk- số ngày mong muốn mỗi tháng, sẽ được bao gồm trong phép tính giá trị trung bình.}

Thu nhập tính lương cho kỳ nghỉ

Thu nhập cũng được lấy trong năm. Theo Nghị định số 922, khoản thu nhập bao gồm tất cả các khoản chi được thành lập tại doanh nghiệp. Bao gồm:

• tiền lương được tích lũy trực tiếp;
• thưởng tiền mặt;
• thanh toán liên quan đến điều kiện làm việc;
• giải thưởng.

Số tiền được tạo ra trong các khoảng thời gian bị loại trừ không được tính vào thu nhập, cũng như:

• hỗ trợ vật chất;
• hoàn tiền bữa ăn;
• hoàn tiền du lịch;
• bù học phí;
• hoàntiện ích.

Tổng hợp tất cả những điều trên, chúng ta có thể rút ra công thức tính thu nhập trung bình hàng ngày cho tiền lương nghỉ phép. Ví dụ: một nhân viên đã làm việc trong thời hạn thanh toán mà không có thời gian bị loại trừ. Công thức là:

SZ_{otp=UD / (12 x 29, 3), trong đó:}

• SZ_{otp- thu nhập trung bình cho kỳ nghỉ;}
• UD - thu nhập được tính đến.

Ví dụ: một nhân viên chưa hoàn thành thời hạn thanh toán đầy đủ. Công thức sẽ là:

SZ_otp=UD / ((M_opx 29, 3) + D_{avg), trong đó:}

• SZ_{otp- thu nhập trung bình cho kỳ nghỉ;}
• UD - thu nhập được tính đến;
• M_{op- số tháng làm việc đầy đủ;}
• D_{sr - được tính theo công thức trên, số ngày trong tháng không hoạt động đầy đủ.}

Các trường hợp đặc biệt liên quan đến việc cộng dồn lương nghỉ phép

Thường xảy ra trường hợp nhân viên được trả mức lương trung bình không có thời gian làm việc 12 tháng dương lịch. Trong trường hợp này, khoảng thời gian sẽ là thời gian nhân viên thực sự làm việc và thu nhập sẽ được sử dụng cho khoảng thời gian này.

Khi tính phí bảo hiểm trong thu nhập để tính mức trung bình, các đặc điểm sau được tính đến:

• tiền thưởng được bao gồm trong thu nhập nếu nó được tích lũy không quá một lần một tháng;
• nếu phí bảo hiểm được thanh toán cho thời hạn thanh toán không đầy đủ, nó được phản ánh tương ứng với thời gian thực tế.

Ví dụ về cách tính lương nghỉ phép cho khoảng thời gian làm việc đầy đủ

Trong trường hợp một nhân viên đã làm việc trong thời hạn thanh toán đầy đủ, thì việc tính thu nhập trung bình khá đơn giản.

Ivanova A. A., có kỳ nghỉ dự kiến vào tháng 6 năm 2018, làm việc đầy đủ trong khoảng thời gian từ tháng 6 năm 2017 đến tháng 5 năm 2018. Mức lương hàng tháng của cô là 30.000 rúp, tương ứng trong 12 tháng, con số này lên tới 360.000 rúp. Cần phải tính toán thu nhập trung bình hàng ngày sẽ là bao nhiêu để tính lương cho kỳ nghỉ. Theo công thức trên, phép tính có dạng như sau:

360.000 / (12 x 29,3)=1023,89 rúp

Ví dụ về cách tính lương cho kỳ nghỉ nếu có khoảng thời gian bị loại trừ trong thời hạn thanh toán

Ở đây bạn cần bố cục theo tháng với tổng kết tiếp theo. Ví dụ được hiển thị bên dưới.

Với dữ liệu này, có thể dễ dàng tính giá trị trung bình:

334246/333, 39=1002, 57 rúp

Tính toán cho các loại thanh toán khác

Ngoài trợ cấp xã hội và trợ cấp kỳ nghỉ, có những trường hợp khác được quy định bởi luật khi một nhân viên nhận mức lương trung bình. Những trường hợp này bao gồm:

• ngày đi công tác;
• ngày nhân viên trải qua cuộc kiểm tra y tế bắt buộc;
• ngày nhân viên hiến máu với tư cách là người hiến;
• nghỉ học;
• ngày lễ dành cho cha mẹ có con khuyết tật.

Cách tính thu nhập trung bình cho thời gian của các khoảng thời gian trên, được xác định bởi Nghị định số 922 ngày 24 tháng 12 năm 2007. Thuật toán hoàn toàn giống với cách tính trung bình cho tiền nghỉ phép.

Trong nền kinh tế

Trong nền kinh tế của một doanh nghiệp, thu nhập trung bình hàng tháng, hàng quý, nửa năm, hàng năm trở thành đối tượng của việc lập kế hoạch và phân tích. Ngân sách đặc biệt được lập kế hoạch cho chi phí trả lương. Ví dụ: nó có thể giống như bên dưới.

Ban lãnh đạo công ty đang làm mọi thứ có thể để đáp ứng các chỉ số kinh tế đã thiết lập, bao gồm cả mức lương trung bình.

Trong kinh tế vĩ mô, ở cấp độ Liên bang Nga nói chung và các cơ quan cấu thành của nó, các cơ quan thống kê lưu giữ hồ sơ về thu nhập bình quân của người dân. Năm 2016, thu nhập trung bình ở Nga lên tới 35.369 rúp, năm 2017 là 39.085 rúp. Một phân tích về sự tăng trưởng của chỉ số này phải được thực hiện có tính đến lạm phát trong cùng thời kỳ.

Thu nhập bình quân được tính cho nhu cầu kế toán, cho nhu cầu kinh tế vi mô và vĩ mô - khái niệm rất quan trọng và cần thiết. Không có nó, không thể xây dựng một hệ thống kinh tế hài hòa.