Tổ chức kế toán: các nguyên tắc, tính năng và yêu cầu cơ bản

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kiểm soát hầu như luôn luôn là chìa khóa của sự may mắn. Và nếu chúng ta nói về kế toán cho các hoạt động của tổ chức, thì không có cách nào để làm mà không có nó. Làm thế nào để thực hiện nó? Các sắc thái của tổ chức kế toán và báo cáo trong thực tế là gì? Cần tập trung vào điều gì để không mắc sai lầm và không phải chịu tội trước nhà nước?

Thông tin chung

Liên bang Nga có một chương trình nhà nước để chuyển đổi sang thông lệ quốc tế. Nó cung cấp cho việc chuyển hệ thống kế toán và thống kê theo yêu cầu của nền kinh tế thị trường quốc tế. Để đạt được mục tiêu này, Bộ Tài chính đã xây dựng một số quy định. Chúng nhằm điều chỉnh kế toán cho các doanh nghiệp hoạt động trên lãnh thổ Liên bang Nga. Thông thường, có thể phân biệt bốn nhóm tài liệu:

1. Luật số 129-FZ ngày 21 tháng 11 năm 1996 "Về Kế toán", cũng như các hành vi pháp lý khác quy định các vấn đề về báo cáo và kế toán. Đây là những tài liệu cơ bản.
2. Quy định về kế toán của tổ chức, trong đó tiết lộ những nguyên tắc phải tuân thủ trong quá trình làm việc. Công việc giải thích cũng đang được thực hiện liên quan đến sự tương tác của các văn bản lập pháp.
3. Hướng dẫn phương pháp luận (khuyến nghị, hướng dẫn). Giúp thực hiện kế toán các loại tài sản, nợ phải trả và quỹ.
4. Tài liệu làm việc của tổ chức. Họ xác định các quy tắc kế toán nội bộ cho chi phí, nợ phải trả và tài sản. Nhưng chúng phải dựa trên các tài liệu trước đó.

Luật quy định rằng tất cả kế toán ở Liên bang Nga phải được thực hiện bằng đồng rúp. Cũng cần phân biệt giữa tài sản của công ty và của các pháp nhân khác là tài sản sở hữu. Việc tổ chức hạch toán phải được thực hiện ngay từ khi tổ chức đăng ký thành lập. Cần thiết lập ngay các khoảnh khắc làm việc: hiển thị tách biệt các khoản đầu tư vốn và sản xuất, đăng ký giao dịch kinh doanh kịp thời, không miễn trừ hoặc bỏ sót.

Về quản lý kế toán

Mọi trách nhiệm đối với tổ chức thuộc về người quản lý cao nhất (giám đốc). Nó cũng được giao trách nhiệm tạo ra các điều kiện cần thiết. Nó được quản lý bởi bộ phận kế toán, là một đơn vị cơ cấu. Và sau đó nó phụ thuộc vào quy mô. Nếu có dịch vụ riêng thì do kế toán trưởng phụ trách. Nếu không, và mọi thứ được thực hiện bởi một chuyên gia, thì anh ta được coi là người chịu trách nhiệmcho tất cả dữ liệu. Ngoài ra còn có các lựa chọn khi kế toán được chuyển giao cho một tổ chức chuyên trách hoặc một chuyên gia theo hợp đồng. Nếu có dịch vụ thì sao? Trong trường hợp đó, kế toán trưởng do người đứng đầu doanh nghiệp bổ nhiệm và miễn nhiệm. Nó cũng nghe theo lời anh. Anh ta có những trách nhiệm gì? Một danh sách ngắn như sau:

1. Được hướng dẫn bởi pháp luật hiện hành, chịu trách nhiệm tuân thủ tất cả các yêu cầu hiện có cũng như các quy tắc làm việc.
2. Đảm bảo kiểm soát việc phản ánh các giao dịch kinh doanh, lập báo cáo, cung cấp thông tin hoạt động, tiến hành phân tích kinh tế các hoạt động để xác định và huy động dự trữ.
3. Cùng người đứng đầu tổ chức ký các chứng từ được sử dụng cho việc cấp và nhận tiền, các khoản mục hàng tồn kho. Điều tương tự cũng áp dụng cho các nghĩa vụ thanh toán, tín dụng và tiền tệ. Nếu không có chữ ký của kế toán thì chứng từ được coi là không hợp lệ và sẽ không được chấp nhận để thi hành.
4. Quyền ký có thể được cấp bằng văn bản của người đứng đầu. Nhưng đồng thời, không được phép lập và chấp nhận các tài liệu thực hiện đối với các giao dịch trái với quy định của pháp luật hiện hành, cũng như vi phạm kỷ luật tài chính và hợp đồng.

Thực tế là việc hạch toán chi phí của một tổ chức bắt đầu với việc xác định một chuyên gia chịu trách nhiệm chắc chắn là đúng. Nhưng đó không phải là tất cả.

Xây dựng cấu trúc

Nên phối hợp với kế toán trưởng về việc miễn nhiệm, bổ nhiệm cũng như điều động những người chịu trách nhiệm tài chính như thủ quỹ, quản lý kho và những người khác. Đồng thời, cần phải lo lắng rằng việc chuyển giao quyền lực tiến hành mà không có vấn đề nghiêm trọng. Ví dụ, nếu kế toán trưởng thôi nhiệm vụ thì cho đến khi tuyển chọn được chuyên viên mới thì cấp phó thực hiện nhiệm vụ của mình. Ngoài ra, việc tổ chức kế toán trong thế giới hiện đại gần như không thể tưởng tượng được nếu không sử dụng các công cụ tự động hóa, bởi vì điều này có thể đơn giản hóa đáng kể hoạt động kinh doanh. Người ta tin rằng sự hiện diện của họ cho phép một chuyên gia thay thế 5-6 đồng nghiệp chỉ làm việc với giấy tờ. Điều này có thể thực hiện được do có nhiều khả năng, tùy chỉnh quy trình chuyển tài liệu, hiển thị cấu trúc bên trong, tìm kiếm nhanh tài liệu cần thiết và các chức năng khác, mặc dù nhỏ, nhưng rất dễ chịu. Vì vậy, cần phải suy nghĩ làm thế nào để tăng hiệu quả hoạt động của kế toán. Thật vậy, nếu không nó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến mức độ cạnh tranh. Và kế toán tài chính cổ điển của tổ chức cũng hoạt động khá chậm, điều này làm giảm tốc độ phản ứng của công ty đối với các vấn đề và tình huống quan trọng, do đó có thể dẫn đến kết quả tài chính thảm hại. Do đó, khái niệm "cấu trúc" không chỉ được hiểu là hệ thống cấp bậc của nhân viên, mà còn là tất cả các loại bổ sung giúp tăng tốc độ làm việc, hiệu quả và những điểm quan trọng khác.

Về nguyên tắc

Điều này rất quan trọngkhoảng khăc. Không nên coi thường các nguyên tắc cơ bản của tổ chức kế toán, nếu không điều này có thể dẫn đến một số vấn đề. Phù hợp với vị trí đã thông qua, cần tập trung vào:

1. Nguyên tắc nhập kép. Theo ông, mỗi giao dịch kinh doanh dẫn đến sự thay đổi của ít nhất hai đối tượng: tài khoản tín dụng và tài khoản ghi nợ. Đó là, hai tài khoản. Đối với điều này, hệ thống dây điện đơn giản được sử dụng. Nếu có nhiều tài khoản hơn thì sao? Sau đó, bạn cần phải sử dụng hệ thống dây phức tạp.
2. Nguyên tắc khách quan của đơn vị kế toán. Nó quy định rằng mọi thứ phải được định lượng và định giá. Rốt cuộc, đây là cách duy nhất để xác định số lượng lợi ích kinh tế và nguồn lực nhất định đã được nhận hoặc bị mất đi.
3. Nguyên tắc tuần hoàn. Nó nói rằng để xác định kết quả của các hoạt động và hình thành dữ liệu về tình hình tài chính, cần phải phân biệt giữa kỳ báo cáo và kỳ kế toán. Sự khác biệt của chúng là gì? Các kỳ báo cáo là quý, sáu tháng, 9 và 12 tháng. Trong khi đó, kỳ kế toán được sử dụng để tính giá thành của sản phẩm được tạo ra, công việc thực hiện và dịch vụ được cung cấp. Đối với những mục đích này, tháng được sử dụng. Mặc dù trong một số trường hợp, chúng có thể trùng nhau về thời lượng.
4. Nguyên tắc giá trị tiền tệ. Thực chất của nó là gì? Nguyên tắc này cho rằng thước đo chung cho mọi đối tượng kế toán là đơn vị tiền tệ. Nó cũng được sử dụng để phân tích và đánh giá tình trạng tài chính và tài sản của công ty. Nếu chúng ta nói về Liên bang Nga, thì trong trường hợp này, việc đánh giá tài sản nên diễn ra bằng đơn vị tiền tệ quốc gia. Nếu hồ sơliên quan đến các tài khoản ngoại tệ, cũng như các hoạt động bằng đơn vị tiền tệ của các quốc gia khác, chúng phải được chuyển đổi thành rúp. Hơn nữa, đối với điều này, tỷ giá hối đoái của Ngân hàng Trung ương được thực hiện vào ngày nhận tiền nước ngoài.

Có rất nhiều nguyên tắc

Nếu bạn có mong muốn học tập và thành lập doanh nghiệp ở cấp độ cao nhất, thì bạn nên làm quen với IFRS, nhưng có khá nhiều trong số đó. Vì vậy, sự chú ý sẽ chỉ được tập trung vào những điều quan trọng nhất. Việc tổ chức công tác kế toán có thể được thực hiện tốt với các bộ phận sau:

1. Nguyên tắc cộng dồn. Còn được gọi là khái niệm đối sánh. Điểm mấu chốt là đưa ra giả định rằng các dữ kiện của hoạt động kinh tế đã được cam kết trong kỳ báo cáo. Do đó, trong bộ phận kế toán, họ ở vị trí của họ, bất kể thời gian chiến thuật của việc thanh toán hoặc nhận tiền.
2. Nguyên tắc hợp lý. Thực chất của nó là gì? Giả định rằng việc hạch toán tiết kiệm và hợp lý sẽ được thực hiện, sẽ phản ánh đầy đủ các thông tin cần thiết về các hoạt động kinh tế và quy mô của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, sẽ chỉ có dữ liệu cho phép người dùng đưa ra quyết định nhằm đảm bảo hoạt động của công ty. Ngoài ra, các lợi ích và chi phí liên quan đến việc thu thập thông tin này đều được tính đến.
3. Nguyên tắc của chính sách kế toán nhất quán. Nó dựa trên thực tế là các thay đổi khác nhau trong tính toán và biên dịch dữ liệu sẽ không xảy ra. Điều này là cần thiết để có thể so sánh dữ liệu trêntình hình tài chính của tổ chức trong các kỳ báo cáo khác nhau. Để làm được điều này, cần phải hiển thị trung thực và trung thực tất cả các thông tin và hoạt động kiểm toán.

Dưới đây là những điểm nổi bật của tổ chức cơ bản của kế toán. Nhưng chúng không bị giới hạn ở tất cả mọi thứ. Bắt buộc phải nghiên cứu các Quy định Kế toán của Tổ chức và bạn nên tự làm quen với các Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).

Đặt nhiệm vụ

Chính sách kế toán của tổ chức là gì? Kế toán là không thể nếu không xác định các nhiệm vụ cần giải quyết. Nếu không sẽ có quá nhiều dữ liệu để xem xét. Nói chung, cần phải có một hệ thống có trật tự để thu thập, tổng hợp và đăng ký thông tin về các nghĩa vụ và tài sản của tổ chức bằng tiền tệ, cũng như ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh. Cụ thể hơn, đó là:

1. Hình thành thông tin đáng tin cậy và đầy đủ về các hoạt động của tổ chức, cũng như tình trạng tài sản của tổ chức, những thông tin này có thể được sử dụng bởi người quản lý và chủ sở hữu, và trong một số trường hợp là chủ nợ và nhà đầu tư.
2. Cung cấp tất cả dữ liệu cần thiết cho người dùng bên trong và bên ngoài, giám sát việc tuân thủ luật pháp của Liên bang Nga, kiểm tra tính hợp lệ, khắc phục việc sử dụng các nguồn lực tài chính, lao động và vật chất.
3. Hình thành một hệ thống tiêu chuẩn có thể xác nhận tính hữu ích của thông tin.
4. Phòng ngừa xác suấtkết quả tài chính âm. Tìm kiếm nguồn dự trữ nội bộ có thể mang lại sự ổn định tài chính.
5. Hình thành khuôn khổ pháp lý.
6. Hỗ trợ hợp tác quốc tế.
7. Cung cấp hỗ trợ về phương pháp luận trong kế toán quản trị.
8. Thực thi các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế.

Bạn có thể mở rộng chúng và tăng số lượng, nhưng điều này chỉ nên được thực hiện cho nhu cầu hiện có của từng doanh nghiệp riêng lẻ.

Về Giả định

Tất cả chúng ta không thể biết. Và thậm chí nhiều hơn như vậy để dự đoán tương lai. Vì vậy, kế hoạch tổ chức kế toán phải có những giả định nhất định. Tổng cộng, có bốn điểm quan trọng mà bạn cần chú ý. Đây là:

1. Giả định về cách ly tài sản. Tức là cần tách bạch tài sản và nợ phải trả của tổ chức và chủ sở hữu. Nếu có tài sản do doanh nghiệp kiểm soát, mặc dù nó không thuộc về nó, thì các quy tắc kế toán đơn giản sẽ được sử dụng.
2. Giả định về mối quan tâm liên tục. Trong trường hợp này, người ta cho rằng tổ chức sẽ hoạt động trong tương lai gần, và nó không có ý định hoặc không cần phải giảm bớt hoặc thậm chí thanh lý nó. Trong trường hợp này, mọi nghĩa vụ sẽ được thực hiện.
3. Giả định về trình tự thực hiện các ưu tiên đã chọn. Trong trường hợp này, giả định rằng quá trình hành động sẽ không thay đổi và các tiêu chuẩn đã chọn sẽ được sử dụng nhất quán trong tương laicác kỳ báo cáo. Điều này là cần thiết để tạo một tài khoản ổn định.
4. Giả định về tính chắc chắn theo thời gian của các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh tế. Đối với thu nhập, không quan trọng họ được nhận hay trả khi nào. Cần phải dựa vào các dữ kiện của hoạt động kinh tế.

Yêu cầu thì sao?

Chúng ta đã biết kế toán là gì. Chính sách của tổ chức có thể ảnh hưởng đến nó. Nhưng bằng cách nào? Các yêu cầu sau cần được đưa ra:

1. Sự hoàn thiện. Tất cả các dữ kiện của hoạt động kinh tế phải được hiển thị trong kế toán.
2. Kịp thời. Dữ kiện về các hoạt động kinh doanh phải được hiển thị đúng lúc.
3. Thận trọng. Cần tập trung vào chi phí và nợ phải trả, ít chú ý đến thu nhập và tài sản có thể có. Cần đảm bảo rằng không có dự trữ ẩn.
4. Tính nhất quán. Cần phải cẩn thận để đảm bảo rằng dữ liệu ở các vị trí khác nhau là nhất quán.
5. Ưu tiên nội dung trên hình thức. Trong trường hợp này, người ta hiểu rằng sự phản ánh trong kế toán cần được xây dựng có tính đến hình thức pháp lý và bản chất kinh tế của các sự kiện, cũng như các điều kiện kinh doanh.
6. Tính hợp lý. Kế toán cần được quản lý hợp lý. Để làm được điều này, người ta nên tiến hành từ các điều kiện hiện có, cũng như quy mô của doanh nghiệp.

Tất nhiên, nếu muốn, danh sách này có thể dễ dàng mở rộng. Nhưng thông tin được cung cấp ở đây là mức tối thiểu cơ bản cần thiết đểsự khởi đầu của việc xây dựng hệ thống con kế toán của tổ chức. Nhưng loại bỏ một thứ gì đó ra khỏi danh sách là điều không nên làm. Nhưng đồng thời, cần chú ý không để quá tải các chuyên gia có trách nhiệm. Mọi thứ được thực hiện đều hữu ích.

Ví dụ

Hãy xem cách kế toán được thực hiện trong các tổ chức ngân sách. Thông thường, hai giai đoạn được phân biệt, mặc dù chúng thường được gọi là các hành động kế toán:

1. Giai đoạn đầu tiên. Nó tổ chức theo dõi, đếm, thu thập và đăng ký các giao dịch kinh doanh hiện tại. Thông thường, từ "tài liệu" được sử dụng cho chỉ định này. Thủ tục của nó bao gồm trình tự tổ chức kế toán. Không phải là vô ích mà kế toán kiểm tra cẩn thận các chứng từ chính đã nhận được. Rốt cuộc, khả năng chứng minh hoa hồng của các dữ kiện của hoạt động phụ thuộc vào tính đúng đắn của đăng ký của họ. Ngoài ra, việc phân loại tài liệu có thể được thực hiện.
2. Giai đoạn thứ hai. Ở đây chú ý đến việc hệ thống hoá, phân nhóm và khái quát hoá các thông tin kế toán nhận được. Các quy trình này cho phép bạn nắm bắt và sắp xếp tất cả thông tin về hoạt động. Giai đoạn này được gọi là đăng ký. Nó được trình bày dưới dạng tài khoản kế toán, được xác định theo tài liệu quy định nội bộ.

Vì vậy, ban đầu bạn cần tạo một sơ đồ kế hoạch theo đó mọi thứ sẽ hoạt động. Bạn có thể quy định các tiêu chuẩn xác định các tài khoản trong kế toán của tổ chức. Nhưng đồng thời, không nên quên thứ tự của người lãnh đạo cao nhất, người sẽ tạo ra hệ thống con này trongtrong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Vì một số lý do, nhiều người cho rằng nếu một tổ chức nhận tiền từ ngân sách thì không cần phải trả gì cả. Đó là một sự ảo tưởng. Vâng, điều đó có vẻ lố bịch, phi logic và quan liêu đối với ai đó, nhưng bạn phải trả giá. Vì vậy, việc tổ chức hạch toán thuế cũng cần do các tổ chức ngân sách thực hiện. Chúng tôi mong muốn tất cả những điều này được cung cấp cho các đơn đặt hàng, quy định và hướng dẫn công việc.

Kết

Đối tượng rộng lớn như thế nào và phạm vi giới hạn ra sao. Kế toán tài sản của một tổ chức, các giao dịch kinh doanh đã thực hiện được sử dụng vì một lý do. Nó cho phép bạn tránh hoặc nhanh chóng xác định tất cả các tổn thất, thiếu hụt, lạm dụng. Tốt nhất là khi nó được tổ chức hợp lý ngay từ đầu. Trong trường hợp này, khi có vấn đề phát sinh, bạn sẽ rất dễ dàng hiểu được nguyên nhân gây ra chúng và nhanh chóng tìm ra giải pháp để loại bỏ chúng. Khi tổ chức hạch toán phải tính đến yếu tố con người. Đó là, hãy tin tưởng nhưng hãy kiểm chứng. Ngoài ra, bạn cần theo dõi tải trọng. Nếu bạn đặt quá nhiều trách nhiệm cho một người khiến người đó liên tục ở lại làm việc, thì bạn không nên ngạc nhiên về số lượng nhân sự luân chuyển cao. Khi tạo một cấu trúc nội bộ, sẽ rất hữu ích khi tập trung vào các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế. Và nếu Quy chế là một văn bản bắt buộc mà mọi người phải tuân theo, thì IFRS lại không. Tuy nhiên, đây là những khuyến nghị cực kỳ hữu ích. Không vô ích khi sử dụng chúngChính phủ Nga nhấn mạnh.