Biểu đồ Tài khoản là Hướng dẫn sử dụng Biểu đồ Tài khoản

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Sơ đồ tài khoản là một phần không thể thiếu trong công việc của một kế toán viên kể cả người có kinh nghiệm và người mới bắt đầu. Trên thực tế, tất cả các tài khoản dùng để phản ánh hoạt động của tổ chức đều được hệ thống hóa thành một chứng từ chung. Họ gọi nó là Biểu đồ Tài khoản. Đây là một loại bảng chứa tất cả các ký hiệu kỹ thuật số cần thiết cho công việc được sử dụng trong các bài đăng. Cũng cần nhớ rằng doanh nghiệp có thể tạo Biểu đồ tài khoản hoạt động của riêng mình. Tuy nhiên, Hướng dẫn Sử dụng của tài liệu này cần được tuân theo. Nó cho phép kế toán tìm câu trả lời cho nhiều câu hỏi liên quan đến tài khoản.

Biểu đồ Tài khoản là gì?

Không có gì bí mật khi kế toán của bất kỳ tổ chức nào sử dụng cái gọi là thông tin đăng. Chúng giúp phản ánh cả sự đến và đi của các yếu tố khác nhau. Các tài khoản tham gia tích cực vào việc đăng bài. Trên thực tế, chúng là cơ sở của các hoạt động.

Thực tế, Sơ đồ Tài khoản là một bảng chứa danh sách tất cả các tài khoản được bộ phận kế toán sử dụng. Đây là một chương trình giúp đăng ký chính xác hoạt động kinh doanh và tài chínhhoạt động của bất kỳ tổ chức nào. Điều đáng chú ý là doanh nghiệp nào cũng duy trì hình thức hạch toán này. Ngay cả "Kế toán cho hình nộm" cũng gợi ý rằng trước hết bạn nên tự làm quen với Biểu đồ Tài khoản, cũng như với các phần của nó.

Quy chế lập pháp

Sơ đồ Tài khoản không chỉ là một tờ giấy được sử dụng bởi các kế toán viên cá nhân. Nó không thay đổi đối với bất kỳ loại tổ chức nào. Vì vậy, việc đưa biểu đồ tài khoản hiện hành vào lưu thông đã được Luật Liên bang ấn định vào năm 2000, và sau đó có một phiên bản mới của năm 2010, tức là mười năm sau đó. Có nghĩa là, các văn bản quy định này quy định những tài khoản nào được doanh nghiệp sử dụng và cho mục đích gì.

Nếu tổ chức cần sử dụng các tài khoản bổ sung, thì "Hướng dẫn Sử dụng Biểu đồ Tài khoản" có thể trợ giúp tại đây. Trong đó, bạn có thể tìm thấy cấu trúc của một tài khoản cụ thể. Có thể, một hoặc một hành động khác có thể được hiển thị trên đó. Nếu tùy chọn như vậy không được tìm thấy, thì nó được phép sử dụng các tài khoản không bị ảnh hưởng trong biểu đồ chính của tài khoản. Tuy nhiên, những đổi mới này nên được cố định trong chính sách kế toán của tổ chức.

Sơ đồ hoạt động của các tài khoản của tổ chức

Như đã đề cập ở trên, một doanh nghiệp có thể cấu trúc biểu đồ tài khoản của riêng mình. Trong trường hợp này, bạn phải tuân thủ một số quy tắc. Vì vậy, dựa trên Hướng dẫn về Sơ đồ Tài khoản, doanh nghiệp có thể chọn những tài khoản cần thiết để hoạt động với các hoạt động cụ thể.

Nhân đây, được sự nhất trí của Bộ Tài chính, tổ chứccó thể sử dụng các hệ thống kế toán bổ sung. Điều này có thể thực hiện được trong trường hợp các chi tiết cụ thể của tổ chức yêu cầu. Sơ đồ hoàn chỉnh về các tài khoản của một tổ chức cụ thể được cố định trong chính sách kế toán. Nó trở thành một công cụ để tổ chức tiến hành hoạt động kinh doanh có chất lượng và cũng đơn giản hóa hoạt động kinh doanh.

Biểu đồ biểu đồ hoạt động của các tài khoản

Sách hướng dẫn hiện có, chẳng hạn như "Kế toán cho người giả", không chỉ cung cấp nội dung gần đúng của kế hoạch làm việc cho một doanh nghiệp gồm nhiều hồ sơ khác nhau, mà còn cung cấp cơ sở lý thuyết.

Ví dụ, một kế hoạch làm việc là một cấu trúc phân nhánh. Trước hết là các tài khoản tổng hợp. Họ tính đến vốn, sự di chuyển của nó, các khoản nợ khác và tài sản, cũng như các quy trình kinh doanh.

Trên tài khoản phân tích, bạn có thể phản ánh các hành động cụ thể hơn. Sự hiện diện của các tài khoản như vậy cho phép xác minh các giao dịch. Tuy nhiên, loại tài khoản này là tùy chọn.

Ngoài ra còn có các tài khoản phụ giúp chi tiết hóa các giao dịch. Vì vậy, tại các doanh nghiệp có liên quan đến sản xuất, có thể phân biệt các tiểu khoản riêng biệt theo loại sản phẩm, sản phẩm. Biểu đồ tài khoản kèm theo thuyết minh giúp kế toán lập được kế hoạch làm việc "cho riêng mình".

Thành phần của Biểu đồ Tài khoản

Hiện tại, Biểu đồ Tài khoản bao gồm tám phần. Tổng cộng, sáu mươi tài khoản được mô tả trong đó. Một sự thật thú vị là trong bản thân kế hoạch có các con số từ một đến chín mươi chín. Điều này có nghĩa là một số chữ số vẫn cònmiễn phí từ một tài khoản cụ thể. Điều này chỉ đề phòng trường hợp đặc thù hoạt động của tổ chức cho phép sử dụng thêm các tài khoản tổng hợp, tức là doanh nghiệp có thể sử dụng các đầu số miễn phí. Sơ đồ kế toán của các tài khoản có tài khoản phụ cũng có các tài khoản ngoại bảng, phản ánh, ví dụ, tài sản thuê hoặc tài sản vật chất đã được tổ chức chấp nhận để lưu trữ.

Tổng số Biểu đồ Tài khoản có tám phần lớn, trong đó tất cả các tài khoản đều được phân bổ, ngoại trừ những tài khoản ngoại bảng. Ngoài ra còn có hướng dẫn về những tài khoản phụ nào có thể được mở cho từng tài khoản tổng hợp và theo số nào.

Ngoại bảng ngắn gọn

Tài khoản ngoại bảng là những tài khoản không thuộc bất kỳ phần nào của Biểu đồ Tài khoản. Chúng chỉ ra các giao dịch liên quan đến các quỹ không thuộc về tổ chức, nhưng chẳng hạn, đang được lưu trữ tạm thời.

Tài khoản ngoại bảng còn được gọi là tài khoản phụ. Đáng chú ý là các hoạt động trên chúng cuối cùng không được phản ánh trong bảng cân đối kế toán, chúng cũng không ảnh hưởng đến kết quả tài chính của tổ chức dưới bất kỳ hình thức nào. Trong biểu đồ tài khoản, chúng được trình bày dưới dạng các số có ba chữ số, bắt đầu từ số không. Đó là, tài khoản đầu tiên của kế hoạch như vậy là số 001, v.v. Loại phần này kết thúc bằng số tài khoản 007.

Những phần nào được bao gồm trong Biểu đồ Tài khoản?

Như đã đề cập, Biểu đồ Tài khoản bao gồmtrong số tám phần với tài khoản của họ. Chúng được cấu trúc để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin mình cần.

• Tài sản dài hạn của doanh nghiệp. Điều này bao gồm tài sản cố định trên bảng cân đối của tổ chức, khấu hao của chúng, cũng như tài sản vô hình;
• Hàng tồn kho. Trong phần này, bạn có thể tìm thấy các tài khoản kế toán tổng hợp và phân tích để hạch toán sự di chuyển của nguyên vật liệu, dự trữ của công ty hoặc, ví dụ, việc mua lại bất kỳ tài sản vật chất nào;
• Chi phí sản xuất. Như tên của nó, điều này bao gồm các tài khoản có liên quan trực tiếp đến tất cả các loại ngành.
• Thành phẩm. Theo đó, trên các tài khoản nằm trong phần này, bạn có thể tính đến thành phẩm, tính giá thành của chúng.
• Tiền mặt. Điều này bao gồm các tài khoản như "thu ngân", "tài khoản thanh toán", "chuyển tiền".
• Tính toán. Nhóm mở rộng này bao gồm nhiều lựa chọn thanh toán, từ việc trả nợ cho các chủ nợ và kết thúc bằng việc thanh toán hoặc tính lương cho nhân viên của tổ chức.
• Vốn. Phần này giúp cấu trúc các tài khoản liên quan đến vốn được ủy quyền, dự trữ hoặc bổ sung của tổ chức.
• Tài khoản. Phần cuối cùng này bao gồm các tài khoản giúp xác định kết quả của việc bán hàng, cũng như kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp vào cuối năm.

Tài khoản tổng hợp và phân tích: sự khác biệt là gì?

Như bạn đã biết, có ba nhóm tài khoản kế toán, đó làtổng hợp, tài khoản phụ và phân tích. Cả ba nhóm này đều có mối liên hệ với nhau, tuy nhiên, có khả năng chúng có thể bị hiểu nhầm, đặc biệt là đối với những kế toán viên mới vào nghề.

Vì vậy, tài khoản tổng hợp chỉ nằm trong biểu đồ tài khoản. Tức là tài khoản 10 có tên "nguyên vật liệu" nằm trong phần "chi phí sản xuất". Điều này bao gồm tất cả các phương tiện hiện có trong các hoạt động sản xuất, ngoại trừ các phương tiện chính.

Đến lượt tài khoản này có các tài khoản phụ. Đây là một phiên bản cụ thể hơn. Tức là, đối với tài khoản tổng hợp "nguyên vật liệu", bạn có thể mở một tài khoản phụ ở số một và tên "nguyên liệu và vật liệu". Có nghĩa là, cả động vật và phụ tùng đều không được bao gồm ở đây - chỉ những gì được mô tả trong tên của một tài khoản phụ cụ thể.

Tài khoản phân tích cho phép bạn chỉ định thêm tài khoản. Ví dụ, dầu mỏ, nó sẽ là một tài khoản phân tích riêng biệt được mở cho một tài khoản phụ. Do đó, tài khoản phân tích giúp cấu trúc kế toán các hoạt động kinh doanh và cũng cho phép bạn kiểm tra khoản mục chi phí nào có thể được tiết kiệm.

Hướng dẫn sử dụng Biểu đồ Tài khoản đã chuẩn bị sẵn

Hướng dẫn là tài liệu giúp kế toán sử dụng chính xác Sơ đồ định khoản hiện có. Nó chứa các thông tin sau:

• Số tài khoản.
• Họ và tên.
• Mục đích của tài khoản, cụ thể là nội dung và cấu trúc chung của nó.
• Phương thức áp dụng, tức là thứ tự mà nó được điền.

Đócó hướng dẫn giúp bộ phận kế toán sử dụng chính xác từng tài khoản. Sau khi đọc tài liệu này, tổ chức có thể bắt đầu lập kế hoạch làm việc cho một doanh nghiệp cụ thể.

Mẹo Thực hành để Biên soạn Biểu đồ Hoạt động của các Tài khoản của Doanh nghiệp

Sau khi đọc hướng dẫn sử dụng tài liệu này, bạn có thể tiến hành phần lập Sơ đồ tài khoản cụ thể của doanh nghiệp.

Cần phải lưu ý rằng trong tương lai có thể có những thay đổi liên quan đến việc giới thiệu các tài khoản mới, bổ sung trong cơ cấu của doanh nghiệp. Do đó, bạn cần đảm bảo rằng có các tài khoản phụ dự phòng.

Cũng tốt hơn là giảm thiểu số lượng tài khoản sử dụng cho kế toán. Điều này giúp tạo thuận lợi cho các cách thức ghi chép các hoạt động kinh doanh. Tức là, nếu có thể từ chối sử dụng bất kỳ tài khoản nào, thì tốt hơn là nên làm điều đó.

Cũng cần nhớ rằng không dễ thực hiện các thay đổi toàn cầu đối với Biểu đồ Tài khoản đã có của một tổ chức. Do đó, tốt hơn hết là bạn nên suy nghĩ về tương lai của doanh nghiệp như thế nào trong một vài năm tới. Có thể có triển vọng về một loại sản phẩm mới.

Đừng quên rằng kế toán hiện đã được tự động hóa, nhưng điều này không ngăn cản nhiều chuyên gia thực hiện kiểm tra theo cách thủ công. Vì vậy, bảng doanh thu phổ biến của các tài khoản, cho phép bạn xác định lỗi trên một tài khoản cụ thể, cũng được tạo hoàn hảo bằng cách sử dụng chương trình 1C.