Bút toán kế toán là gì? Định nghĩa, tài khoản mô hình, quy trình biên dịch

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Tất cả các pháp nhân và doanh nhân cá nhân cần phải lập hồ sơ và phản ánh các giao dịch kinh doanh. Pháp luật của Liên bang Nga bắt buộc họ phải lưu giữ hồ sơ kế toán trong mọi trường hợp, ngoại trừ những trường hợp được quy định trong Luật Liên bang số 402 “Về kế toán” ngày 6 tháng 12 năm 2011. Định nghĩa của khái niệm “bút toán và tài khoản kế toán” thường gây nhầm lẫn những người không có giáo dục kế toán và kinh tế. Do đó, hầu như luôn luôn các doanh nhân cá nhân và người sáng lập các công ty nhỏ thuê một kế toán có kinh nghiệm thường xuyên hoặc thỉnh thoảng sử dụng dịch vụ của anh ta. Những người mới làm nghề kế toán cũng thường không hiểu hết bản chất và ý nghĩa của những thuật ngữ đơn giản này. Bút toán kế toán là gì? Trong bài viết, chúng tôi đã cố gắng xem xét định nghĩa càng chi tiết càng tốt.

Khái niệm "tài khoản" là gì?

Tài khoản kế toán là một vị trí nhất định trong kế toán, phản ánh một cách đáng tin cậy tình hình vận động tài sản của tổ chức, cũng như cách thức bổ sung tài sản đó. Nói một cách dễ hiểu, bạn có thể so sánh tài khoản với một tổ ong trong tổ ong. Kế toán bao gồm việc ấn định tất cả mật hoa đi vào ô này và đồng thời tính đến những tổn thất của nó vì lý do này hay lý do khác. Trong một tổ ong (có thể được so sánh với một tổ chức) có nhiều ô (tài khoản) như vậy, mỗi ô đều có những đặc điểm nhất định.

Trong kế toán hiện đại, để phản ánh các giao dịch tài khoản một cách đơn giản và dễ hiểu, phương pháp ghi kép được sử dụng. Nó được đặt tên như vậy bởi vì mỗi hoạt động được phản ánh hai lần. Bất kỳ dòng tiền nào cũng phải được phản ánh hai lần: khi ghi nợ tài khoản này và ghi có của tài khoản khác.

Tất cả các loại tài khoản được kế toán sử dụng khi lưu trữ hồ sơ trong các tổ chức thương mại đều được nhóm lại và hệ thống hóa theo cách đặc biệt trong Sơ đồ Tài khoản. Các bút toán kế toán trong trường hợp này đóng vai trò của các giao dịch đơn lẻ, phản ánh việc nhận hoặc chuyển tiền vào tài khoản. Các kế toán viên thiếu kinh nghiệm, theo quy định, luôn giữ Sơ đồ Tài khoản trong tay, để không mắc sai lầm và không tương quan giữa việc nhận hoặc chi tiền với tài khoản sai.

Cũng có một thứ như một tài khoản phụ. Ví dụ, 10.1, 50.2 và những thứ khác. Các tài khoản phụ này cho phép bạn tinh chỉnh thông tin được phản ánh trong tài khoản chính.

Phân loại tài khoản và tính năng của các bài đăng trên đó

Tài khoản được phân loạinhư sau (tùy thuộc vào đối tượng được hiển thị trong kế toán):

1. Active là một cách để hiển thị thông tin bằng tiền tệ về số tiền cũng như những quỹ và nguồn lực mà một tổ chức sở hữu. Các bút toán kế toán chủ động thường được sử dụng nhất là: nguyên vật liệu (10), thành phẩm (43), chi phí bán hàng (Có TK 44), TSCĐ (01) và nhiều bút toán khác. Điểm đặc biệt của các tài khoản đang hoạt động là số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ trên chúng chỉ được phản ánh bằng hình thức ghi nợ. Đồng thời, các giao dịch trong tháng góp phần làm tăng quỹ của tổ chức được ghi nhận vào bên nợ, làm giảm tín dụng. Các mục nhập này, được thực hiện bằng các chương trình kế toán hoặc thủ công, được gọi là đăng.
2. Các tài khoản kế toán thuộc loại thụ động phản ánh tình trạng và những thay đổi trong các nguồn thu nhập của tổ chức. Ví dụ, khấu hao tài sản cố định (02), vốn ủy quyền (80) và nhiều tài sản khác. Khi làm việc với các tài khoản thụ động, điều quan trọng cần nhớ là số dư mở và số dư cuối kỳ được phản ánh trong khoản vay. Đồng thời, các giao dịch trong tháng góp phần làm tăng quy mô tài khoản sẽ được ghi có và các giao dịch góp phần làm giảm được ghi nợ. Nguyên tắc này được sử dụng khi biên dịch bất kỳ giao dịch nào với tài khoản loại thụ động.
3. Tài khoản chủ động-bị động thường khó hiểu và khó thực hiện đối với những người mới làm nghề kế toán. Tùy thuộc vào các trường hợp, các tài khoản đó có thể bị động hoặc chủ động. Để phân biệt loại tài khoản sẽ ởTrong từng trường hợp riêng lẻ, điều quan trọng là phải xác định thuộc tính tài khoản nào được kích hoạt trong quá trình đăng. Sơ đồ kế toán tài khoản phân biệt các tài khoản chủ động-thụ động sau: quyết toán với khách nợ và chủ nợ (76), tính thuế và phí (68), v.v. và cho vay.

Trước đây, khi chưa có các chương trình đặc biệt để hỗ trợ công việc của một kế toán, các chuyên viên kế toán buộc phải tính toán trên giấy. Các tài khoản được mô tả dưới dạng bảng với hai cột, cột bên trái phản ánh khoản ghi nợ và cột bên phải - ghi có. Trong những người bình thường, những biển quảng cáo như vậy được gọi là máy bay.

"Mục kế toán" là gì?

Bất kể tính chất tài trợ của tổ chức (ngân sách hay tổ chức thương mại), rất nhiều giao dịch tiền được thực hiện qua bộ phận kế toán của tổ chức mỗi ngày. "Bút toán kế toán" là gì? Đây là một giao dịch có thể phản ánh một cách đáng tin cậy lợi nhuận, chi phí, chi phí, v.v. Nói một cách đại khái, bài đăng là một mục trong chương trình giao dịch tiền mặt.

Hoạt động kinh tế của một tổ chức được hiển thị bằng phương pháp nhập kép. Nó được đặt tên như vậy vì kế hoạch đăng kế toán chỉ có hai cột: ghi nợ và ghi có. Khoản đầu tiên phản ánh thu nhập, khoản thứ hai (khoản vay) phản ánh chi phí của tổ chức.

Các tin đăng phổ biến nhất

Bút toán nào thường được sử dụng nhất trong kế toán? Cung cấp rõ ràngcâu trả lời là khó - tất cả phụ thuộc vào lĩnh vực mà tổ chức hoạt động. Ví dụ: nếu một công ty đang tích cực tham gia vào hoạt động thương mại và sản xuất, thì bộ phận kế toán thường xuyên bị buộc phải sử dụng các thông báo sau:

• D41 - K60, 71, 75 - nhận bán sản phẩm.
• D41 - K42 - phản ánh biên độ giao dịch.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - kế toán thiếu.

Sơ đồ tài khoản và bút toán có quan hệ mật thiết với nhau. Để lập các giao dịch một cách nhanh chóng và thành thạo, bạn nên biết sơ đồ Tài khoản. Các kế toán viên thiếu kinh nghiệm luôn luôn giữ nó trong tay, vì họ có thể vô tình ghi lại giao dịch trên tài khoản sai, và kết quả là sẽ có vấn đề với số dư cuối tháng và bảng cân đối kế toán.

Phân loại giao dịch

Bạn có thể phân loại các giao dịch theo tính chất của các giao dịch được ghi lại như sau:

• real được sử dụng để phản ánh các giao dịch thực tế được thực hiện trong kỳ báo cáo;
• có điều kiện dùng để phản ánh các giao dịch không thực sự được cam kết, nhưng cần được phản ánh trong kế toán (ví dụ: làm rõ và chuyển các chỉ tiêu - bao gồm chi phí quản lý vào chi phí sản xuất);
• làm rõ - để phản ánh các hoạt động khắc phục. Các bút toán làm rõ trong kế toán được chia thành bổ sung và hoàn nhập. Phần trước vượt quá số doanh thu trên các tài khoản, phần sau phải được khấu trừ khi tính tổng cho kỳ báo cáo.

Toàn bộ các tin đăng có thể được chia thành hai loại: đơn giản và phức tạp.

1. Các mục nhập phức hợp là các mục nhập liên quan đến việc hạch toán các giao dịch trong nhiều hơn hai tài khoản.
2. Giao dịch đơn giản phản ánh các giao dịch phản ánh sự di chuyển của tiền chỉ trong hai tài khoản.

Kế toán tài sản cố định

Tài sản cố định nằm trong bảng cân đối kế toán của bất kỳ tổ chức nào, không phân biệt tài chính ngân sách hay thương mại. Thông thường, tài sản cố định là tất cả các tài sản liên quan đến việc thực hiện các hoạt động. Tài sản cố định có thể đi vay hoặc đi thuê. Tòa nhà văn phòng, ô tô, thiết bị thương mại - tất cả đều là tài sản cố định. Nhưng văn phòng phẩm sẽ được tính đến trên tài khoản “Nguyên vật liệu”.

Định khoản kế toán cho tài khoản Tài sản cố định là gì? Đây là một giao dịch phản ánh việc mua hoặc bán các tòa nhà, ô tô, thiết bị thương mại, v.v. Hãy xem xét các bút toán kế toán cho tài khoản này.

Bài và tài khoản kế toán HĐH

Tài khoản chủ động 01 và 08 được sử dụng để hạch toán. Đặc thù của việc hạch toán và lập bảng kê là khi nhận TSCĐ về tổ chức xử lý thì không phải nhập ngay vào tài khoản 01. Thứ nhất, biên lai được phản ánh vào bên nợ của tài khoản 08.

• 08-60 - đây là giao dịch sẽ trông như thế nào khi mua tài sản.
• 01-08 - điều này phản ánh thực tế là tài sản cố định đã được đưa vào hoạt động.
• Tài sản cố định có thể được tặng, trong trường hợp đó, giao dịch sẽ đượctrông như thế này: 08-98.
• Nếu tài sản cố định được góp như một phần vốn được phép thì mục nhập như sau: 08-75.
• Một tài sản cố định (ví dụ, một tòa nhà) có thể được xây dựng bằng sức lao động của những người làm thuê, trong trường hợp này, hệ thống dây điện như sau: 08-60.

Tài khoản và bút toán kế toán tài sản vô hình

Tài khoản chính để hạch toán tài sản vô hình là 04. Thuộc nhóm tài khoản hoạt động. Mục đích của nó là phản ánh sự hiện diện và di chuyển của các tài sản vô hình. Nhiều kế toán cho rằng, theo nguyên tắc phản ánh giao dịch thì tài khoản 04 giống tài khoản 01. Tuy nhiên, có sự khác biệt trong việc biên soạn các bài đăng. Biểu đồ tài khoản báo cáo rằng việc chấp nhận tài sản vô hình trên bảng cân đối kế toán luôn được phản ánh trên tài khoản 04. Khi các đối tượng kế toán được loại bỏ khỏi bảng cân đối kế toán, số tiền bên Có của tài khoản 04 phải được phản ánh.

Ví dụ về các giao dịch với tài khoản 05:

• 05-04 - khấu hao tài sản vô hình do bán, tặng, thanh lý, v.v.;
• 04-08 - cơ sở đã đi vào hoạt động;
• 04-79 - phản ánh việc nhận tài sản vô hình trong quản lý ủy thác;
• 58-04 - giá trị còn lại của tài sản vô hình đã bị xóa sổ.

Kế toán hàng tồn kho

Hầu hết mọi tổ chức bằng cách này hay cách khác đều phải đối mặt với nhu cầu mua tài liệu. Chúng có xu hướng có giá trị thấp và hầu như không bao giờ được bán lại. Các bài đăng về sự di chuyển của vật liệu được hiển thị trên tài khoản 10. Nó cótài khoản con, ví dụ:

• 10.1 - nguyên liệu;
• 10.3 - nhiên liệu;
• 10.5 - phụ tùng thay thế;
• 10.8 - vật liệu xây dựng;
• 10.10 - thiết bị đặc biệt.

Kế toán có kinh nghiệm ghi nhớ tất cả các tài khoản phụ và có thể dễ dàng thực hiện các bút toán cho 10 tài khoản. Đây là một trong những hình thức đăng tin được sử dụng phổ biến nhất. Biểu đồ tài khoản báo cáo rằng chi phí nguyên vật liệu được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán theo giá thực tế.

Kế toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất được phản ánh vào tài khoản 20. Nó là gì? Nói một cách dễ hiểu, sản xuất là quá trình tạo ra giá thành của hàng hóa và sản phẩm. Giá thành, đến lượt nó, là tổng của tất cả các chi phí sản xuất (bao gồm cả chi phí trả cho công nhân, mua nguyên vật liệu, v.v.) và thực hiện (trả cho địa điểm buôn bán, công việc của người quảng bá và tiếp thị). Tất cả các khoản chi phí này được hạch toán vào bên Nợ tài khoản 20, tạo thành giá vốn.

Khi tổng hợp các bút toán liên quan đến chi phí sản xuất, các tài khoản sau cũng được sử dụng:

• 23 - sản xuất phụ trợ;
• 26 - chi phí kinh doanh chung;
• 25 - chi phí chung.

Những tài khoản này là phụ trợ và hiếm khi được sử dụng. Nếu tổ chức tương đối nhỏ, thì việc nhập thêm tài khoản vào các giao dịch sẽ không có ý nghĩa gì, bạn có thể tự giới hạn mình sử dụng tài khoản 20.

Kế toán quyết toán nhân sự

Ngay cả những tổ chức nhỏ nhất cũng có nhân viên cầnbằng cách nào đó tính toán tiền lương, phụ cấp và tiền thưởng cho nó, khấu trừ các khoản cho vật liệu bị hư hỏng và thiệt hại gây ra, và bằng cách nào đó phản ánh các chi phí này trong bảng cân đối kế toán. Tất cả các loại quyết toán với người lao động của tổ chức được phản ánh trên tài khoản 73. Ngoài ra, tài khoản này có thể phản ánh chi phí liên quan đến các khoản vay của người lao động từ doanh nghiệp, khoản bồi thường vật chất cho người lao động từ tổ chức, v.v.

Những bài đăng nào được thực hiện trên tài khoản 73? Phổ biến nhất:

• 73-50 - khoản vay được cấp cho nhân viên;
• 73-94 - thiệt hại vật chất do nhân viên phạm tội gây ra;
• 50-79 - nhân viên bồi thường thiệt hại gây ra cho nhân viên thu ngân.

Cách học nhanh các bút toán kế toán?

Kế toán mới bắt đầu cố gắng ghi nhớ các tài khoản và thông tin đăng trên đó. Kết quả là trong đầu mọi thứ đều rối bời, và họ mắc phải những sai lầm không thể tha thứ. Sẽ dễ dàng hơn nhiều để hiểu bản chất, nhận ra tầm quan trọng và sự cần thiết của tài khoản này hoặc tài khoản kia song song với các bài đăng. Các tài khoản nên được nhóm theo nguyên tắc sử dụng, như vậy sẽ dễ nhớ hơn, ví dụ:

• tài khoản hàng tồn kho - 01, 21, 41, 43;
• tài khoản tiền mặt - 50, 51, 52;
• tài khoản chi phí - 20, 23, 25;
• kết quả tài chính - 90, 91, 99.

Cũng cần hiểu nguyên tắc cơ bản của việc ghi sổ kế toán. Luôn luôn ở bên trái là ghi nợ, bên phải là tín dụng. Dựa trên kết quả của việc thực hiện tất cả các bút toán trong kỳ báo cáo, một bảng cân đối kế toán được hình thành. Bất kỳ người nào cao hơngiáo dục kinh tế sẽ có thể rút ra từ tài liệu này nhiều thông tin quan trọng về tổ chức. Ví dụ, bao nhiêu nguyên vật liệu đã được mua trong kỳ báo cáo, tổ chức phải chịu bao nhiêu chi phí nói chung và nói riêng cho một hoặc một khoản mục chi tiêu khác, số tiền thu được từ hàng bán, số tiền mà tổ chức nợ nhà cung cấp, và nhiều hơn nữa. Nói chung, nó khá đơn giản và thực tế để thực hiện.