Bảng kiểm kê: mẫu và điền mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Kiểm soát sự hiện diện của tài sản trong doanh nghiệp được thực hiện trong quá trình kiểm kê. Hàng hóa, tiền mặt, cổ phiếu và các tài sản cố định khác có thể là đối tượng xác minh. Bảng kiểm kê phản ánh kết quả của cuộc kiểm toán. Doanh nghiệp sử dụng mẫu hợp nhất INV-26. Tiếp theo, hãy xem xét một mẫu điền vào bảng kiểm kê.

Tổng quan về bản sửa đổi

Để xác nhận sự hiện diện của các tài sản được liệt kê trong doanh nghiệp theo các tài liệu, để kiểm tra tình trạng của tài sản, một cuộc kiểm kê đang được thực hiện. Nó cũng đánh giá chất lượng lưu trữ của các đối tượng. Kiểm kê kịp thời giúp ngăn ngừa thiệt hại cho tài sản vật chất. Trên thực tế, những trường hợp lạm dụng quyền hạn của người có trách nhiệm tài chính, trộm cắp đồ vật không phải là hiếm. Các tài sản riêng lẻ có thể bị hư hỏng hoặc co ngót một cách tự nhiên.

Những yếu tố này ảnh hưởng đến số lượng tài sản cố định thực tế. Đã tạo danh sách hàng tồn khodựa trên kết quả của cuộc kiểm toán, cho phép bạn xác định sự khác biệt giữa thông tin trong tài liệu kế toán và tình trạng thực tế của tài sản.

Nội dung thông tin

Theo quy định, trong các doanh nghiệp, một số biểu mẫu thống nhất được sử dụng để phản ánh kết quả của cuộc kiểm toán. Đây có thể là một bảng đối chiếu, một danh sách hàng tồn kho, một hành động, v.v.

Thông tin chung về những thiếu sót và thặng dư của tài sản được xác định trong quá trình kiểm toán được nhập vào biểu mẫu INV-26. Khi tiến hành kiểm toán, việc điền vào bảng kiểm kê là trách nhiệm của những người có trách nhiệm. Yêu cầu này được xác nhận trong Hướng dẫn Phương pháp của Bộ Tài chính, theo lệnh của cục số 49 năm 1995

Trong khi đó, danh sách hàng tồn kho, biểu mẫu do Ủy ban Thống kê Nhà nước xây dựng, không phải là biểu mẫu bắt buộc. Doanh nghiệp có thể độc lập tạo một tài liệu, có tính đến các chi tiết cụ thể của hoạt động. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, biểu mẫu của bảng kiểm kê phải chứa các chi tiết bắt buộc do GOST thiết lập.

Cấu trúc tài liệu

Bất kể hình thức nào của bảng kiểm kê được sử dụng tại doanh nghiệp (do tổ chức xây dựng độc lập hoặc được Ủy ban Thống kê Nhà nước phê duyệt), nó phải có:

• Tài khoản.
• Thông tin về sự khác biệt được xác định trong quá trình đánh giá. Chúng được biểu thị bằng tiền tệ.
• Thông tin về giá nguyên vật liệu và hàng hóa bị hư hỏng.
• Thông tin về phân loại, xóa sổ, phát hiện tổn thất do lỗinhân viên chịu trách nhiệm về tài chính. Dữ liệu này được biểu thị bằng đồng rúp.

Sắc thái thiết kế

Danh sách hàng tồn kho phải có thông tin về bản thân doanh nghiệp đang được kiểm toán. Nếu việc kiểm tra được thực hiện trong một phân khu riêng biệt (phân xưởng, bộ phận), tên của nó cũng được ghi rõ.

Bảng sao kê phải chứa thông tin không chỉ riêng cho từng tài khoản, mà còn cả dữ liệu chung về số lượng thặng dư hoặc thiếu hụt đã xác định. Theo kết quả cuối cùng, thông tin trong báo cáo tài chính được điều chỉnh.

Thông tin phản ánh trong báo cáo phải được xác nhận bằng chữ ký của các nhân viên có trách nhiệm, người đứng đầu, các thành viên của ủy ban kiểm toán.

Ý nghĩa của tài liệu

Tình trạng thực tế của tài sản trong doanh nghiệp, trên thực tế, cần xác nhận thông tin trên chứng từ kế toán. Đối với điều này, trên thực tế, một danh sách hàng tồn kho được hình thành.

Biểu mẫu phản ánh thông tin về tất cả các cuộc kiểm toán được thực hiện trong năm. Dựa trên thông tin này, nguyên nhân của sự sai lệch được xác định, thủ phạm được xác định và thực hiện các biện pháp để ngăn chặn các tình huống tương tự trong tương lai.

Câu so sánh

Nếu trong quá trình kiểm kê phát hiện có sự chênh lệch giữa thông tin phản ánh trong tài liệu kế toán và tình trạng thực tế của đối tượng, thì một tài liệu được lập dưới dạng INV-18 hoặc INV-19. Báo cáo đầu tiên được sử dụng cho tài sản vô hình và tài sản cố định, báo cáo thứ hai - cho hàng tồn khovật có giá trị.

Tờ đối chiếu được phát hành thành 2 bản. Một người phải ở lại bộ phận kế toán, người thứ hai được chuyển giao cho nhân viên chịu trách nhiệm trọng yếu.

Lập riêng các bản kê khai đối chiếu đối với tài sản không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng được hạch toán trên chứng từ kế toán. Đặc biệt, nó bao gồm các đối tượng cho thuê hoặc ký gửi.

Phản ánh tình trạng thặng dư và thiếu hụt

Các quy tắc xử lý kết quả kiểm toán được quy định tại mục thứ 5 của Lệnh của Bộ Tài chính số 49 năm 1995. Theo quy trình đã thiết lập, phần thặng dư được xác định trong quá trình kiểm kê được hạch toán và đưa vào kết quả tài chính.

Nếu phát hiện thiếu hụt trong mức hao hụt, kế toán ghi giảm giá thành chi phí sản xuất. Các định mức được xác định cho các loại sản phẩm khác nhau bởi các ban và bộ có thẩm quyền. Điều đáng nói là nhiều người trong số họ đã được cài đặt từ thời Liên Xô, nhưng chúng vẫn tiếp tục được sử dụng cho đến ngày nay.

Đối với mục đích thuế, tổn thất do hư hỏng hoặc thiếu hụt trong giới hạn tỷ lệ tổn thất được tính vào chi phí. Điều khoản tương ứng được ghi trong đoạn 2 7 đoạn 254 của Điều NC.

Đặc thù của phục hồi

Sự thiếu hụt vượt quá định mức tiêu hao đã thiết lập được cấp cho những nhân viên có lỗi và họ phải được họ bồi thường. Sự thiếu hụt dư thừa có thể được tính vào chi phí sản xuất nếu không xác định được thủ phạm hoặc nếubộ sưu tập bị từ chối.

Trong mọi trường hợp, các dữ kiện phải được hỗ trợ bởi các tài liệu. Ví dụ, nếu bị thủ phạm từ chối yêu cầu khắc phục thiệt hại cho doanh nghiệp, thì bằng chứng của việc này là quyết định của tòa án hoặc quyết định của cơ quan điều tra.

Đang tắt phân loại

Quy định cho phép bù đắp sự thiếu hụt và thặng dư. Tuy nhiên, một số điều kiện nhất định phải được đáp ứng để điều này xảy ra. Cho phép bù trừ bằng cách sắp xếp:

• Trong một khoảng thời gian.
• Đối với sự thiếu hụt / thặng dư từ một người chịu trách nhiệm tài chính.
• Một loại vật phẩm tồn kho.
• Với số lượng bằng nhau.

Đang đóng

Bảng kiểm kê được coi là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong doanh nghiệp. Cần phải đảm bảo theo dõi liên tục trạng thái của các mặt hàng tồn kho.