Mô tả công việc chuyên viên nhân sự: chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn, hướng dẫn mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào đều phụ thuộc vào nhân sự. Phòng nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nguồn nhân lực. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng nhân viên nhận được các kỹ năng trình độ cần thiết, chịu trách nhiệm về sự di chuyển của họ giữa các bộ phận của công ty, tuyển dụng hoặc sa thải.

Những nhân viên này lưu giữ hồ sơ về giờ làm việc, kỳ nghỉ và ngày nghỉ. Để có thể điều chỉnh mối quan hệ của cấp trên với cấp dưới, người ta sử dụng bảng mô tả công việc của chuyên viên quản lý hồ sơ nhân sự. Nó chứa tất cả các thông tin cần thiết cho hoạt động bình thường của công ty.

Quy

Nhân viên được tuyển dụng cho vị trí này là một chuyên gia. Anh ta được yêu cầu phải có chứng chỉ hoàn thành giáo dục chuyên nghiệp cao hơn. Ngoài ra, các nhà tuyển dụng thường yêu cầu kinh nghiệm làm việc từ ba năm trở lên. Chỉ Giám đốc điều hành, người mà anh ta là cấp dưới trực tiếp của mình, mới có thể bổ nhiệm hoặc sa thải một nhân viên. Trong các hoạt động của mình, người lao động phải tính đến các tài liệu hướng dẫn, mệnh lệnh của cấp trên, điều lệ của công ty và mô tả công việc của một chuyên gia nhân sự.

Kiến thức

Nhân viên có nghĩa vụ nghiên cứu các luật và quy định mà các hoạt động của công ty mà anh ta đang làm việc được điều chỉnh. Anh ta phải nắm rõ luật lao động, các mục tiêu và chiến lược phát triển của tổ chức. Ngoài ra, nhân viên phải biết các phương pháp phân tích định tính và định lượng về nhân sự của công ty tồn tại, cách thức dự báo và lập kế hoạch về nhu cầu tuyển dụng nhân viên mới.

Mô tả công việc của một chuyên gia nhân sự giả định rằng anh ta biết những kiến thức cơ bản về xã hội học, kinh tế học và tâm lý học lao động, theo xu hướng hiện đại trong việc phát triển quản lý nhân sự và có thể áp dụng kiến thức của mình vào thực tế.

Kiến thức khác

Một nhân viên phải hiểu rõ các hình thức và hệ thống đãi ngộ trong công việc, biết các phương pháp kích thích làm việc hiệu quả. Chuyên gia này yêu cầu kiến thức liên quan đến việc soạn thảo và phát triển các hợp đồng và thỏa thuận lao động, cũng như khả năng giải quyết các tranh chấp trong lĩnh vực này. Mô tả công việc cho một chuyên gia nhân sự giả định rằng anh ta biết cách đánh giá nhân viên của công ty và kết quả của họ.làm việc.

Anh ấy phải thông thạo các tiêu chuẩn và các biểu mẫu thống nhất của tài liệu nhân sự, về sư phạm công nghiệp, giải quyết xung đột. Điều này là do trong quá trình hoạt động của nó sẽ phải ngăn chặn và giải quyết các xung đột. Anh ta cũng phải biết bảo hộ lao động, thông thạo thị trường lao động, các dịch vụ phát triển nghề nghiệp, hiểu các phương pháp và hình thức đào tạo và giáo dục làm việc với nhân viên của công ty.

Nhiệm vụ

Nhiệm vụ của chuyên gia này bao gồm việc phát triển chính sách và khái niệm của công ty liên quan đến quản lý nhân sự dưới sự lãnh đạo của Giám đốc điều hành của công ty. Ngoài ra, với sự giúp đỡ của mình, người lao động có nghĩa vụ hình thành văn hóa doanh nghiệp, tham gia vào sự phát triển của nó. Mô tả công việc của một chuyên gia nhân sự hàng đầu giả định rằng nhiệm vụ của anh ta là thực hiện các quyết định về tuyển dụng, thuyên chuyển và điều động nhân viên của công ty.

Anh ấy cũng quyết định thông báo lời cảm ơn, động viên và áp dụng hình phạt cho ai, cách chức hoặc cách chức đối với ai. Anh ấy quản lý các quá trình xã hội trong tổ chức, bao gồm cả việc tạo ra môi trường thuận lợi trong nhóm, giải quyết các xung đột và tranh chấp lao động.

Nhiệm vụ khác

Mô tả công việc của một chuyên gia nhân sự hàng đầu giả định rằng nhiệm vụ của nhân viên bao gồmquản lý công việc nhằm hình thành một lực lượng dự bị nhân sự dựa trên thành phần hiện tại của nhân viên. Ngoài ra, nhiệm vụ của nhân viên này bao gồm làm việc với thị trường lao động, cụ thể là tìm kiếm và lựa chọn các ngành nghề, trình độ và chuyên môn theo yêu cầu của công ty.

Anh ấy nên tham gia vào việc phát triển các kế hoạch giám sát hiệu suất của nhân sự, dựa trên dữ liệu hiện tại và tương lai. Ông tổ chức đào tạo cho nhân viên, điều phối các hoạt động nhằm nâng cao tay nghề, phát triển sự nghiệp kinh doanh của họ. Ngoài ra, các nhiệm vụ của nhân viên bao gồm tổ chức các hồ sơ nhân sự cần thiết và công việc văn phòng, có tính đến các tiêu chuẩn của tiểu bang và các yêu cầu lập pháp, quản lý nhân viên cấp dưới, v.v.

Chức năng

Nhiệm vụ của chuyên viên nhân sự bao gồm lập kế hoạch hoạt động của chính họ dựa trên các mục tiêu chiến lược của công ty, tình hình thực tế trong tổ chức. Anh ta thực hiện việc này theo báo cáo nửa năm, hàng quý và hàng tháng phù hợp với khái niệm và chính sách doanh nghiệp của công ty nơi anh ta làm việc.

Điều này cũng bao gồm nghiên cứu và phân tích các điều kiện thị trường lao động, báo cáo bằng văn bản, bao gồm tổng quan về tiền lương trong cơ cấu cạnh tranh của các vị trí tương tự, có tính đến tất cả các hệ thống và cấp độ. Nhân viên này đang tìm kiếm nhân viên,sử dụng các nguồn lực riêng của họ và, nếu nó được cung cấp bởi ngân sách của công ty, liên quan đến các cơ cấu công và tư liên quan đến lĩnh vực này. Công việc đang được thực hiện để tìm kiếm nhân sự, có tính đến quy trình được chấp nhận trong tổ chức và các đơn xin việc nhận được từ các bộ phận và dịch vụ.

Trách nhiệm

Chức năng của chuyên viên nhân sự là tiến hành công việc sơ bộ với các ứng viên xin việc. Điều này bao gồm các cuộc khảo sát, phỏng vấn và hơn thế nữa. Chính nhân viên này phải chọn ra những nhân viên có triển vọng nhất và gửi họ đi phỏng vấn với quản lý cấp cao. Anh ấy cũng chuyển thể. Điều này có nghĩa là sự quen biết của nhân viên mới với nhóm, công ty, các quy tắc chính thức và không chính thức của tổ chức, lịch trình làm việc và các truyền thống khác, các giá trị của công ty.

Anh ấy tham gia vào việc kiểm soát chất lượng, sự hoàn thiện và các yếu tố khác ảnh hưởng đến việc vào vị trí, tiến hành kiểm tra sự tuân thủ của nhân viên. Chuẩn bị và tiến hành chứng nhận chuyên môn hàng năm, phát triển kế hoạch và chương trình của mình, lập lịch trình, yêu cầu quản lý đánh giá kết quả hoạt động của cấp dưới. Ngoài ra, anh ấy còn tham gia vào việc lựa chọn những nhân viên có triển vọng để ghi danh vào đội ngũ dự bị nhân sự và thăng tiến thêm lên các vị trí cấp cao.

Chức năng khác

Nhiệm vụ của một chuyên gia nhân sự bao gồm giám sát bầu không khí trong nhóm về mặt xã hội và tâm lýdiện mạo. Ông phân tích tình hình kinh doanh, chức năng, phẩm chất đạo đức và tâm lý của nhân viên. Tạo động lực cho nhân viên, đảm bảo rằng họ hài lòng với chất lượng và điều kiện làm việc. Gửi báo cáo hàng quý về các vấn đề nhân sự và xã hội. Nếu các vấn đề phát sinh cần sự can thiệp tương tự, hãy báo cáo việc này với ban quản lý với các tùy chọn cá nhân để giải quyết chúng.

Cùng với cấp trên, có kế hoạch tiến hành các khóa đào tạo và hội thảo đào tạo khoảng sáu tháng một lần vào thời điểm hình thành ngân sách của công ty. Thu hút nhân viên trong bộ phận của mình tham gia vào việc này, nếu cần, và giám sát việc thực hiện các hoạt động theo kế hoạch. Anh ta phải suy nghĩ kỹ và đề xuất các phương pháp tạo động lực cho nhân viên, cải thiện điều kiện làm việc, hợp lý hóa các khoản thanh toán và khuyến khích tài chính. Anh xây dựng bảng mô tả công việc cho nhân viên, theo dõi việc thực hiện kỷ luật lao động. Tham vấn ý kiến của các trưởng ban, ngành cũng như người lao động về các vấn đề pháp luật lao động và bảo trợ xã hội.

Nhiệm vụ khác

Mô tả công việc của một chuyên viên nhân sự và công việc văn phòng giả định rằng anh ta thực hiện công việc giám sát việc tuân thủ luật lao động, đảm bảo giải pháp các vấn đề nhân sự, xây dựng quy chế nhân sự. Nhân viên này phải phê duyệt các hợp đồng và chuẩn bị chúng theo luật hiện hành và các quy tắc của công ty. Chịu trách nhiệm quản trị nhân sự vàtài liệu kế toán cho các cơ quan chính phủ. Người lao động phải thực hiện việc tiếp nhận, điều động và sa thải nhân sự, có tính đến luật lao động, hướng dẫn, quy định và mệnh lệnh được chấp nhận trong công ty.

Chức năng khác

Mô tả công việc của một chuyên gia nhân sự hàng đầu giả định rằng anh ta tham gia vào việc hình thành và duy trì hồ sơ cá nhân của nhân viên công ty, đồng thời thực hiện những thay đổi cần thiết trong họ một cách kịp thời. Tham gia vào việc điền, ghi và lưu trữ sổ sách công việc, tính toán thời gian phục vụ của nhân viên, biên soạn và cấp giấy chứng nhận về các hoạt động hiện tại và trước đây của nhân viên trong công ty.

Lưu giữ hồ sơ lính nghĩa vụ và quân nhân trong số nhân viên của công ty, lưu trữ hồ sơ cá nhân, chuẩn bị tài liệu về việc hết thời hạn lưu trữ hoặc chuyển dữ liệu cho các cơ quan chính phủ. Ngoài ra, anh phải chuyển dữ liệu cá nhân của nhân viên cho bộ phận kế toán để kiểm tra thuế. Giúp nhân viên kế toán chuẩn bị hồ sơ để nhận các khoản trợ cấp, trợ cấp, lương hưu và các khoản trợ cấp xã hội khác cho nhân viên công ty và gia đình của họ sau khi chuyển đến các cơ quan có thẩm quyền thích hợp.

Nhiệm vụ khác

Mô tả công việc mẫu cho chuyên viên nhân sự được trình bày trong bài viết. Tài liệu này giả định rằng nhân viên đang lên lịch cho các kỳ nghỉ, nghiên cứu nguyên nhân của việc luân chuyển nhân viên và đề xuất các phương pháp để cải thiện tình hình. Tạo tài liệu ước tính, duy trì tất cả các hình thức báo cáo, đảm bảo sự an toàn của bí mật thương mại và tính bảo mật củathông tin. Điều này đề cập đến dữ liệu về doanh thu và quan hệ tài chính giữa công ty và nhà cung cấp, trên tài liệu tài chính nội bộ của công ty, thông tin về địa chỉ và số điện thoại của tất cả nhân viên và giám đốc điều hành công ty, về tiền lương và các dữ liệu khác được bảo mật.

Quyền

Nhân viên văn phòng có một số quyền. Bản mô tả công việc phải bao gồm một danh sách đầy đủ về chúng. Nhân viên có quyền đại diện cho lợi ích của công ty trong chính phủ và các tổ chức thương mại về tất cả các vấn đề liên quan đến sự phát triển, sử dụng hoặc hình thành lực lượng lao động. Anh ta có quyền thực hiện các thư từ độc lập theo thẩm quyền của mình, tham gia vào việc chuẩn bị các dự án và đơn đặt hàng liên quan đến hoạt động của mình, yêu cầu thông tin cần thiết từ các trưởng bộ phận.

Anh ấy có thể yêu cầu chuẩn bị và tạo tài liệu mà không vượt quá khả năng của mình. Nhân viên có quyền ký và xác nhận tài liệu, đưa ra các biện pháp khuyến khích quản lý hoặc các hình phạt từ nhân viên. Anh ta có quyền được bảo đảm các điều kiện làm việc bình thường, tiếp cận các thiết bị kỹ thuật và các bảo đảm xã hội khác. Anh ấy cũng có quyền nhận được sự hỗ trợ từ cấp quản lý trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình.

Trách nhiệm

Theo mô tả công việc mẫu của một chuyên gia nhân sự, các hoạt động của anh ta bao gồm trách nhiệm được giao cho nhân viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của anh ta. Anh ta phải chịu trách nhiệm về việc hoàn thành không đúng hoặc không đầy đủ nhiệm vụ được giao.chức năng của nó trong giới hạn của pháp luật hiện hành của đất nước. Anh ta có thể phải chịu trách nhiệm nếu anh ta vi phạm bộ luật lao động, hành chính hoặc hình sự, cũng như gây ra thiệt hại vật chất cho công ty và mắc những sai lầm khác trong quá trình làm việc.

Một nhân viên có thể bị truy tố vì vi phạm bí mật kinh doanh, tiết lộ thông tin bí mật hoặc làm rò rỉ hồ sơ tài chính của công ty. Anh ta cũng phải chịu trách nhiệm về việc vượt quá quyền hạn của mình hoặc sử dụng chúng cho mục đích cá nhân. Các trách nhiệm khác cũng có thể được tính đến tùy thuộc vào nhu cầu của công ty và yêu cầu cá nhân của ban quản lý.