2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Chủ đề của cuộc trò chuyện hôm nay của chúng ta là tài liệu cấu thành. Theo các từ điển, đây là một gói giấy tờ đại diện cho cơ sở (pháp lý) hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp, công ty, tổ chức nào và xác định tư cách pháp lý của nó. Vì bộ này là “thẻ gọi điện thoại” của doanh nghiệp (nó được cung cấp cho hầu hết các phòng ban, ngân hàng, cơ quan quản lý và đăng ký LLCs) nên ít nhất cũng cần chú ý đến nó. Vì vậy, trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng tiết lộ bản chất của khái niệm như một tài liệu luật định, thảo luận tại sao những giấy tờ này lại quan trọng đến vậy, hãy xem xét quy trình và tính năng của thiết kế.
Một chút thuật ngữ
Văn bản luật là một giấy tờ chính thức trên cơ sở đó một pháp nhân sẽ hoạt động (nó có thể là điều lệ hoặc biên bản ghi nhớ của hiệp hội). Bản thân điều lệ do những người sáng lập lập ra. Trong một văn bản như vậy, một quyết định được đưa ra về tên, địa chỉ pháp lý, hình thức quản lý doanh nghiệp (đương nhiên, mọi thứ đều phù hợp với luật pháp).
Thành phần của tài liệu luật định
Nói chung, các tài liệu pháp lý của một tổ chức là các giấy tờ kinh doanh, trên cơ sở đó, như đã đề cập, bất kỳ pháp nhân nào đều hoạt động. Nhưng thành phần của chúng phụ thuộc vàocông ty sẽ có hình thức pháp lý nào. Chúng tôi liệt kê gói chính:
- điều lệ;
- bản ghi nhớ liên kết;
- lệnh bổ nhiệm giám đốc;
- lệnh bổ nhiệm kế toán trưởng;
- biên bản họp;
- trích xuất từ sổ đăng ký bang;
- mã thống kê;
- TIN của pháp nhân-người nộp thuế;
- hợp đồng cho thuê;
- số đăng ký.
Theo Nghệ thuật. 52 của Bộ luật Dân sự (ngày 5 tháng 5 năm 2014), pháp nhân (trừ công ty hợp danh) thực hiện các hoạt động của mình trên cơ sở điều lệ đã được đại hội thành viên thông qua. Quan hệ đối tác kinh doanh hoạt động trên cơ sở một thỏa thuận cấu thành, được ký kết bởi những người tham gia.
Tính năng lưu trữ
Tất cả những giấy tờ được đề cập trong danh sách đều được đựng trong một chiếc cặp được đặt trong két sắt của người đứng đầu, vì vậy anh ta là người chịu hoàn toàn trách nhiệm về sự an toàn của gói hàng. Người không có thẩm quyền phải hạn chế quyền truy cập vì các giấy tờ có chứa thông tin chính về các hoạt động của doanh nghiệp.
Quan trọng! Bản sao giấy tờ có chứng thực của công chứng được nộp cho cơ quan nhà nước. Sau khi xuất trình gói, mỗi tài liệu theo luật định (bản gốc) được trả về vị trí của nó trong thư mục.
Tại sao điều quan trọng là phải thực hiện tất cả các biện pháp phòng ngừa này? Thực tế là nếu không có các giấy tờ nêu trên, không một ngân hàng nào đứng ra mở tài khoản, công ty sẽ không thể lấy được chứng chỉ hay giấy phép. Mặc dù, công bằng mà nói, cần lưu ý rằng bất kỳ bản sao bị mất nào từ quy trình làm việccó thể phục hồi, chỉ mất một thời gian dài. Và thời gian, như bạn biết, là tiền bạc.
Hãy chuyển sang vấn đề quan trọng tiếp theo cần được xem xét trong khuôn khổ chủ đề của chúng ta.
Vốn được phép: các giấy tờ cần thiết để đăng ký thành lập công ty
Vốn điều lệ là số tiền được đăng ký trong giấy tờ thành lập của một doanh nghiệp đã thông qua đăng ký nhà nước. Nó xác định số lượng tài sản tối thiểu của công ty, là người bảo đảm quyền lợi của các chủ nợ.
Để đăng ký vốn ủy quyền, bạn cần thu thập các tài liệu sau:
- Điều lệ của chính doanh nghiệp.
- Thỏa thuận kỷ niệm hoặc quyết định tạo ra.
- Giấy chứng nhận đăng ký nhà nước do Bộ Thuế và Nhiệm vụ cấp.
- Giấy chứng nhận đăng ký với Bộ Thuế và Nhiệm vụ.
- Giấy chứng nhận từ Ủy ban Thống kê Bang về việc ấn định mã.
- Văn bản từ ngân hàng về việc mở tài khoản cá nhân.
- Bảng cân đối kế toán cho kỳ báo cáo gần nhất hoặc giấy chứng nhận của ngân hàng về việc hình thành điều lệ 50% cho một công ty mới.
- Lệnh bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc kèm theo bản sao hộ chiếu.
- Văn bản bổ nhiệm kế toán trưởng bản sao hộ chiếu.
- Chứng từ ngân hàng về việc nhận tiền góp vào vốn được ủy quyền.
- Văn bản được ký bởi những người đầu tiên của tiểu bang thủ đô được ủy quyền.
- Giấy ủy quyền có công chứng cho người biểu diễn.
- Hành vi thẩm địnhthiết bị.
- Danh mục thiết bị góp vốn được ủy quyền.
Số vốn cổ phần
Quy mô vốn được phép có thể được xác định bằng một số tiền cố định. Số tiền tối thiểu là:
- Đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn - 10.000 rúp.
- Đối với công ty cổ phần ngoài đại chúng - mức lương tối thiểu 100.
- Đối với công ty cổ phần đại chúng - mức lương tối thiểu 1000.
- Đối với các tổ chức chính phủ - mức lương tối thiểu 5.000.
- Đối với ngân hàng - 300 triệu rúp.
Hình thành vốn ủy quyền: tài liệu
Vốn được phép là tiền mặt, tài sản vật chất và chứng khoán. Công ty trách nhiệm hữu hạn phải thanh toán một phần vốn góp được ủy quyền chậm nhất là bốn tháng, kể từ ngày đăng ký. Công ty cổ phần có thể được đăng ký mà không cần trả tiền quỹ. Nhưng phải thanh toán 50% trong vòng ba tháng kể từ ngày đăng ký. Và trong vòng một năm, bạn cần phải trả hết nợ.
Việc hình thành vốn ủy quyền trước hết là các giấy tờ được thực thi chính xác. Nếu tài sản được đóng góp vào quỹ luật định, thì bắt buộc phải có hành động thẩm định của một chuyên gia độc lập về giá trị của nó. Bản thân những người sáng lập không được thay đổi loại tài sản được chuyển nhượng, giá cả hoặc hình thức chuyển nhượng mà không có những thay đổi trong tài liệu cấu thành. Khi rời công ty, người sáng lập sẽ được hoàn trả phần vốn góp được ủy quyền của mình và không muộn hơn sáu tháng sau khi kết thúc năm tài chính. Quyền xuất cảnh cũng cần được quy định trong điều lệ. Tài liệu trênvốn ủy quyền được lưu trữ cùng với điều lệ và là cơ sở cho các hoạt động của tổ chức.
Thay đổi vốn điều lệ
Có những tình huống cần thiết phải tăng vốn điều lệ. Tài liệu xác nhận những thay đổi đó:
- Đơn có chữ ký của CEO và công chứng (Mẫu P13001).
- Phiên bản mới của điều lệ - bản gốc với số lượng 2 chiếc
- Giao thức OSU / Quyết định thành viên LLC duy nhất.
- Số dư kế toán năm qua (bản sao có xác nhận của giám đốc).
- Biên lai thu 800tr. chà xát. (nhiệm vụ nhà nước).
Nói chung, chỉ có thể thay đổi vốn được ủy quyền sau khi thanh toán xong. Phần đóng góp có thể là tài sản. Nếu tiền đặt cọc được thanh toán theo cách này, thì giá danh nghĩa của nó là hơn hai trăm mức lương tối thiểu. Nó phải vượt qua đánh giá tiền tệ của một chuyên gia độc lập. Quyết định tăng vốn được ủy quyền phải được đăng ký, và các tài liệu kế toán chính kịp thời và chất lượng cao đóng một vai trò quan trọng ở đây.
Thay đổi đối với tài liệu luật định
Đăng ký thay đổi là rất phổ biến. Các hoạt động của bất kỳ tổ chức nào đều gắn liền với những thay đổi liên tục bên trong nó. Trong quá trình đăng ký ban đầu của một pháp nhân, khó có thể lường trước được tất cả các đặc điểm của các hoạt động và hình thức tổ chức của nó trong tương lai. Vì vậy, trong quá trình làm việc cần phải có những điều chỉnh.
Luật pháp Nga quy định rằng bất kỳ pháp nhân nào thay đổi người đứng đầu hoặc địa chỉ pháp lý hoặc quyết định tăng vốn được ủy quyền, có nghĩa vụ báo cáo điều này với cơ quan đăng ký trong vòng ba ngày.
Có thể có hai loại thay đổi đối với các tài liệu luật định:
- Thay đổi địa chỉ, hoạt động, tên, quy mô vốn ủy quyền. Những điều chỉnh như vậy đòi hỏi họ phải giới thiệu rõ ràng về quy trình tài liệu theo luật định.
- Thay đổi trong đó không cần thay đổi các tài liệu luật định. Điều này thường xảy ra nhất khi có sự thay đổi của giám đốc. Nhưng bạn nên luôn đăng ký chúng.
Như bạn có thể thấy, bất kể bạn thực hiện thay đổi gì đối với các tài liệu luật định, chúng đều yêu cầu đăng ký bắt buộc. Nhưng ở đây cần nhớ một số điều tinh tế về mặt pháp lý. Đôi khi, việc đăng ký lại công ty hoàn toàn có thể xảy ra.
Thay đổi giám đốc tổ chức
Hãy xem xét những thay đổi thường xuyên nhất được thực hiện đối với các tài liệu luật định. Việc thay đổi giám đốc hoặc thay đổi dữ liệu hộ chiếu phải đăng ký với cơ quan thuế. Việc này được thực hiện trong vòng ba ngày kể từ ngày ra quyết định. Trong trường hợp này, không cần thiết phải đăng ký thay đổi trong các văn bản luật. Nếu địa chỉ hợp pháp, vốn được ủy quyền, người sáng lập, tên hoặc các loại hoạt động thay đổi, thì bắt buộc phải hiển thị thông tin này trong luồng tài liệu.
Văn bản luật là tài liệu chính, nếu thiếu nó thì không thể thay đổi được gì cả.
Cùng xem những gì cần chuẩn bị khi thaygiám đốc. Gói tài liệu sẽ có dạng như sau:
- Văn bản đăng ký nhà nước của một pháp nhân.
- Tham khảo cách nhập thông tin về tổ chức vào Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước.
- Giấy đăng ký thuế.
- Điều lệ Công ty (phiên bản mới nhất).
- Bản ghi nhớ của Hiệp hội (bản cuối).
- Bản sao các tài liệu về những thay đổi đã thực hiện.
- Hộ chiếu của giám đốc (mới và cũ).
Theo khoản 1 Điều 19 của Luật Liên bang ngày 08.08.2001, một pháp nhân có nghĩa vụ nộp cho cơ quan đăng ký tại địa điểm của mình một thông báo về những thay đổi trong các tài liệu cấu thành. Thông báo này ở dạng đã được phê duyệt. Nó thông báo về những thay đổi liên quan đến pháp nhân. Những điều chỉnh này phải được thực hiện đối với sổ đăng ký nhà nước theo thủ tục do luật pháp Liên bang Nga thiết lập.
Đề xuất:
Tài liệu chuyển phát nhanh: đơn đặt hàng riêng lẻ, hóa đơn, đơn đặt hàng, quy tắc chuyển phát tài liệu và điều kiện làm việc của chuyển phát nhanh
Làm việc trong dịch vụ giao hàng ngày nay rất phổ biến, đặc biệt là ở những người trẻ đầy tham vọng. Một người chuyển phát nhanh không chỉ là một người giao bưu kiện, mà là một chuyên gia được đào tạo có kỹ năng nhất định và có thể đưa một bưu kiện hoặc thư từ đến địa chỉ xác định với chất lượng cao và kịp thời
Bản chất và khái niệm về tổ chức. Hình thức sở hữu của tổ chức. Vòng đời của tổ chức
Xã hội loài người bao gồm nhiều tổ chức có thể được gọi là hiệp hội của những người theo đuổi những mục tiêu nhất định. Chúng có một số điểm khác biệt. Tuy nhiên, chúng đều có một số đặc điểm chung. Bản chất và khái niệm của tổ chức sẽ được thảo luận trong bài báo
Cách nhận một phần lương hưu được tài trợ tại một thời điểm: ai được cho là, phương pháp nhận, các tài liệu cần thiết và lời khuyên pháp lý
Những công dân đã chuyển một phần đóng góp vào tiền lương hưu được tài trợ thường tự hỏi làm thế nào để rút số tiền tích lũy được. Và nó là mong muốn để làm điều đó cùng một lúc. Luật quy định các điều kiện khác nhau để trả lương hưu được tài trợ, bao gồm cả khoản thanh toán một lần. Bạn có thể tìm hiểu về điều này và các thông tin hữu ích khác từ bài viết sau
Danh_lục_vụ của tổ chức: điền mẫu. Làm thế nào để thực hiện một danh pháp các công việc của tổ chức?
Mỗi tổ chức trong quá trình làm việc đều phải đối mặt với một luồng tài liệu lớn. Hợp đồng, pháp chế, kế toán, tài liệu nội bộ … Một số phải được lưu giữ tại doanh nghiệp trong suốt thời gian tồn tại, nhưng hầu hết các chứng chỉ đều có thể bị tiêu hủy khi hết hiệu lực. Để có thể nhanh chóng hiểu được các tài liệu đã thu thập, một danh pháp về các trường hợp của tổ chức được biên soạn
Quy định về luồng tài liệu của tổ chức. Một ví dụ về quy trình làm việc trong một tổ chức
Tài liệu là nhịp sống của một tổ chức, và quy trình làm việc là cuộc sống của một tổ chức. Các quá trình và lôgic của sự vận động của thông tin dưới dạng văn bản và điện tử quyết định trình độ phát triển của tổ chức, sản xuất, thành tựu kinh tế - xã hội và vị trí trong xã hội. Cuối cùng, đây là sự gia tăng lợi nhuận và hạnh phúc của nhân viên
