Các bộ phận cơ cấu của tổ chức: các loại

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Các bộ phận cấu trúc của tổ chức là cơ sở để dựa trên các hình thức khác nhau. Họ phải phù hợp nhất có thể với các hoạt động được thực hiện và hiệu quả nhất trong việc thực hiện các nhiệm vụ trực tiếp của họ.

Thông tin chung

Trong các tổ chức nhỏ, thông thường người ta chỉ giao một chức năng duy nhất cho một nhân viên cụ thể hoặc thực hiện một số nhiệm vụ. Khi họ phát triển, một số nhân viên cũng đang làm như vậy. Ở giai đoạn phát triển này, cần phải hợp nhất những người này thành một số đơn vị nhất định, gọi là phòng, nhóm, bộ phận, bộ phận, liên kết, phân xưởng. Điều này được thực hiện để tối ưu hóa việc xử lý. Các chức năng được thực hiện được sử dụng như một yếu tố thống nhất. Đây là cách các bộ phận cấu trúc của tổ chức được hình thành.

Cụ thể

Việc tạo ra các đơn vị dựa trên dữ liệu về loại hoạt động, số lượng nhân sự, vị trí và các đặc điểm khác. Xem xétĐây là một ví dụ: một công ty sản xuất các khối bê tông, bộ phận quảng cáo tham gia vào việc bán hàng, và kế toán nằm với bộ phận kế toán. Tuy nhiên, có một sự khác biệt đáng kể giữa các đối tượng khác nhau. Vì vậy, các bộ phận cơ cấu của tổ chức xây dựng có sự khác biệt đáng kể so với bộ phận cấu thành của các tổ chức ngân hàng. Các chi tiết cụ thể về phối hợp hành động của các bộ phận khác nhau cũng được tính đến. Tổ chức càng lớn thì vấn đề quản trị càng trở nên quan trọng.

Tốt nhất, cần lưu ý rằng tất cả các đơn vị được kết nối với một mục tiêu duy nhất và có tất cả các hỗ trợ thông tin cần thiết. Khi bạn lớn lên, tình trạng này trở nên khó duy trì hơn, điều này ảnh hưởng đến sự tương tác và mạng lưới liên lạc. Trong trường hợp này, điều rất quan trọng là phải tuân theo sự phân chia trách nhiệm rõ ràng. Nếu không, bạn có thể xảy ra xung đột nội bộ. Để tránh sự không chắc chắn, cần tuân theo các tiêu chí rõ ràng. Và không quan trọng đối tượng ảnh hưởng là gì - các đơn vị cơ cấu của tổ chức tín dụng, ngân hàng, công ty CNTT, nhà máy hay cơ quan nông nghiệp - hiệu quả của chúng sẽ ở mức tốt nhất.

Các loại đơn vị

Việc phân loại được lấy làm cơ sở, trong đó 61 phòng ban được phân biệt. Chúng sẽ được cấu trúc ít nhiều tùy theo sự tương đồng về nhiệm vụ của chúng. Cũng cần lưu ý rằng trong thực tế, tên của họ có thể có hình thức hơi khác, nhưng bản chất của điều này không thay đổi. Chi tiết hơn về điều này sẽ giúp bạn làm quen với tình hình bên trong. Đơn vị kết cấuCác tổ chức giáo dục và các doanh nghiệp thương mại khác nhau vì các mục tiêu khác nhau. Vì vậy khi học các môn cụ thể phải tính đến điều này. Rốt cuộc, các mục tiêu khác nhau được theo đuổi và các bộ phận cấu trúc của tổ chức đang nỗ lực để đạt được chúng. Có những loài sau đây.

Dịch vụ hành chính, kế toán và hỗ trợ

Công việc của nền tảng và sự cân bằng công việc của tổ chức phụ thuộc vào chúng. Chúng bao gồm:

1. Văn phòng.
2. Thư ký.
3. Dịch vụ Tài liệu.
4. Cục an toàn lao động.
5. Nhân sự.
6. Phòng lao động.
7. Kế toán.
8. Dịch vụ Quản lý Vận hành.
9. Phân chia tài chính.
10. Vụ Kinh tế Đối ngoại.
11. Kho thành phẩm và nguyên liệu.
12. Phòng kinh tế kế hoạch.
13. Dịch vụ Tiêu chuẩn hóa.
14. Dịch vụ Pháp lý.
15. Nhân sự.
16. Dịch vụ Bảo vệ.
17. Trung tâm tin học.
18. VOHR - lính gác bán quân sự.

Bạn cũng có thể thường xuyên tìm thấy các bộ phận cơ cấu của một tổ chức giáo dục. Họ thường hoạt động trong các cơ sở giáo dục đại học, các công ty kỹ thuật lớn, khoa học, nông nghiệp, công nghiệp và các công ty khác, nơi các sản phẩm tiên tiến đang được phát triển. Trong số đó có bộ phận nghiên cứu và kỹ thuật và sản xuất.

Đơn vị Nghiên cứu và Kỹ thuật

Các đơn vị sau hoạt động trong lĩnh vực này:

• Khoa họcbộ phận nghiên cứu.
• Dịch vụ Nghiên cứu Khả thi.
• Bộ phận kiểm soát kỹ thuật.
• Phòng thí nghiệm công nghệ đo lường.
• Bộ phận thiết kế.
• Dịch vụ kỹ thuật.
• Sản xuất thử nghiệm.
• Shop test.
• Bộ phận tự động hóa (cơ khí hóa).
• Dịch vụ Thông tin Khoa học và Công nghệ.
• Cửa hàng thí điểm.
• Phòng kỹ thuật trưởng.
• Dịch vụ đào tạo.
• Bộ phận dụng cụ.
• Dịch vụ thiết kế và kỹ thuật.
• Trưởng phòng Cơ khí.
• Phòng đào tạo.
• Cửa hàng thử nghiệm.
• Phòng Nghiên cứu Thị trường.
• Phòng thí nghiệm nghiên cứu.
• Cục Bảo tồn.
• Cục phát minh và sáng chế.

Phòng sản xuất

Đây là các phòng ban, phân xưởng và dịch vụ trực tiếp tạo ra hàng hóa hàng loạt để bán cho người tiêu dùng cuối cùng. Chúng bao gồm:

1. Phòng mua sắm.
2. Dịch vụ đóng gói và hợp tác bên ngoài.
3. Bộ phận sản xuất và điều phối.
4. Bộ phận Xây dựng cơ bản.
5. Cửa hàng sản xuất phụ trợ.
6. Phòng Năng lượng và Cơ khí.
7. Phòng Kỹ sư Điện trưởng.
8. Cửa hàng vận tải.
9. Phòng Thiết kế trưởng.
10. Cửa hàng sản xuất (lắp ráp, gia công và những thứ tương tự).
11. Phòng thiết kế đặc biệt.
12. Cửa hàng sửa chữa và xây dựng.
13. Cửa hàng năng lượng.
14. Tiệm sửa chữa cơ khí.

Đây là các bộ phận cơ cấu của tổ chức. Ngoài ra còn có các hình thức thực hiện khác nhau: phòng ban, phòng thí nghiệm, dịch vụ và văn phòng. Mỗi cách tiếp cận có lợi thế riêng của nó, vì đó nó được lựa chọn. Và bây giờ chúng ta hãy xem xét một ví dụ nhỏ về hoạt động trong đó các đơn vị cấu trúc của một tổ chức giáo dục sẽ hoạt động. Chúng hoạt động như thế nào? Cơ sở của hệ thống liên lạc trong chính tổ chức khi chuyển dữ liệu giữa các đơn vị cấu trúc khác nhau là gì?

Ví dụ trong giáo dục

Hãy lấy một trường đại học lớn làm đối tượng nghiên cứu. Tổ chức này phù hợp do quy mô, nhiều bộ phận và phạm vi hoạt động rất rộng. Vì vậy, trước tiên chúng ta hãy làm nổi bật các đơn vị hành chính. Mỗi trường đại học có các bộ phận quản lý (văn phòng hiệu trưởng, trưởng khoa), bộ phận nhân sự, bộ phận kế toán, bộ phận quản trị hệ thống. Cũng có thể riêng biệt là các viện và trung tâm nghiên cứu.

Sự phân chia hơn nữa đã đi đến cấp độ các phòng ban. Mỗi người dẫn 4-6 nhóm. Và nếu có đào tạo từ xa thì 8-12. Như vậy, nhóm sinh viên là đơn vị số nhỏ nhất trong các trường đại học lớn. Các cơ sở giáo dục này đã xây dựng một tương tác hoàn hảo (trên giấy) theo đúng nghĩa đen. Vì vậy, ban quản trị nhận được thông tin từbộ giáo dục nói chung. Sau đó, anh ta chuyển nó cho các văn phòng trưởng khoa trong các phòng kế hoạch, những người phân chia tất cả các tài liệu cần thiết thành số giờ cần thiết, lo việc cung cấp các lớp học và không xảy ra xung đột. Thông tin này sau đó được gửi đến bộ phận có thể đưa ra đề xuất.

Kết

Như bạn có thể thấy, các đơn vị cơ cấu thực hiện nguyên tắc chuyên môn hóa lao động, điều này cuối cùng cho phép bạn đạt được hiệu quả cao hơn từ các hoạt động. Để đưa chỉ số này lên mức cao nhất có thể, cần chú ý rằng mỗi người có một hướng dẫn tại nơi làm việc được xác định rõ ràng, trong đó chỉ ra trách nhiệm và năng lực của mỗi người. Để hợp tác và tương tác hiệu quả, cần phải cẩn thận để đảm bảo rằng thông tin được truyền tải nhanh chóng và không bị chậm trễ.