Các loại và loại kế hoạch kinh doanh chính, phân loại, cấu trúc và ứng dụng của chúng trong thực tế

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Mỗi kế hoạch kinh doanh là duy nhất, vì nó được phát triển cho những điều kiện cụ thể nhất định. Nhưng bạn cần tự làm quen với các loại kế hoạch kinh doanh khác nhau để hiểu các đặc điểm chính của chúng. Các chuyên gia khuyên bạn nên làm điều này trước khi biên soạn tài liệu như vậy của riêng bạn.

Kế hoạch kinh doanh là gì?

Ngày nay có một số lượng lớn các phân loại kế hoạch kinh doanh. Mỗi tác giả có hướng dẫn riêng của mình và các điểm chính để phân loại này có thể xảy ra. Nhưng với một phân tích chi tiết, người ta có thể hiểu rằng theo cả ba hướng chính được mô tả. Tất nhiên, cách phân loại như vậy không có nghĩa là cứng nhắc và nghiêm ngặt. Nhưng với tất cả những điều này, chính nhờ cô ấy mà bạn có thể hiểu đầy đủ về loại kế hoạch bạn cần chọn để phát triển kế hoạch kinh doanh của mình, có tính đến các nhiệm vụ đã được đặt ra.

Kế hoạch kinh doanh là một kế hoạch hoặc chương trình hướng dẫn hoạt động kinh doanh và hành động của một công ty. Trong như vậytài liệu phải chứa thông tin về công ty, hàng hóa và dịch vụ được cung cấp, sản xuất, thị trường bán hàng theo kế hoạch, hoạt động tiếp thị, cũng như việc tổ chức các hoạt động khác nhau và phân tích hiệu quả của chúng.

Kế hoạch kinh doanh là một sản phẩm phần mềm được phát triển trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh.

Các loại kế hoạch kinh doanh theo mục đích

Hướng đầu tiên là một kế hoạch kinh doanh được thiết kế để nhận tài chính từ các nguồn bên ngoài. Vì các nguồn như vậy có thể được sử dụng:

• vay ngân hàng;
• đầu tư từ các đối tác kinh doanh hoặc cổ đông;
• tiền nhận được từ các tổ chức tài trợ.

Các nhà đầu tư tiềm năng có các yêu cầu về kế hoạch kinh doanh cụ thể phải được đáp ứng. Hơn nữa, rất thường xuyên, các nhà đầu tư tiềm năng thậm chí có các biểu mẫu riêng của họ được sử dụng để điền đơn. Các tài liệu này được tiêu chuẩn hóa và các công ty làm việc trên chúng trong nhiều năm. Trên thực tế, nhờ họ, bạn có thể vạch ra một kế hoạch kinh doanh lý tưởng cho một nhà đầu tư, kế hoạch này sẽ cho thấy tất cả những lợi ích của việc đầu tư tiền một cách hoàn hảo.

Ngoài ra còn có một loại kế hoạch kinh doanh được phát triển dành riêng cho mục đích sử dụng nội bộ. Một tài liệu như vậy phải chỉ ra những rủi ro có thể xảy ra, cũng như các đặc điểm của doanh nghiệp trong tương lai, bao gồm:

• cụ thể;
• tiềm năng trong công việc;
• cơ hội.

Một tài liệu như vậy có thể được so sánh với một loại bản đồ chỉ đường, cần thiết để xác minh trong quá trình quản lýCông ty. Trên bản đồ này, bạn có thể điều hướng khi đưa ra quyết định.

Trong số các loại kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, có một loại kế hoạch nổi bật, được sử dụng khi cần thay đổi điều gì đó trong một công ty đã và đang hoạt động. Ví dụ:

• giới thiệu dịch vụ hoặc sản phẩm mới;
• khởi động một bộ phận hoặc hướng đi mới;
• khởi động lại công ty từ đầu.

Nhờ có một kế hoạch kinh doanh được viết ra bài bản mà bạn có thể hiểu một cách tổng thể về những hành động cần thiết để đạt được kết quả mong muốn.

Ngoài ra còn có các loại kế hoạch kinh doanh như vậy (tùy thuộc vào thời điểm lập kế hoạch):

• chiến lược;
• ngắn hạn;
• giữa kỳ;
• lâu dài.

Phương pháp biên soạn các tài liệu này có thể khác nhau. Hơn nữa, chúng có thể được phát triển cho nhiều loại tổ chức và phân khúc của chúng. Áp dụng cho cả công ty hiện có và công ty mới thành lập.

Kế hoạch ngắn hạn và trung hạn

Loại kế hoạch kinh doanh này, là kế hoạch ngắn hạn, được lập trong thời gian không quá một năm. Nó luôn dựa trên các tài nguyên đã có sẵn. Đồng thời, tình trạng tài chính thực tế và nhóm phải được lên lịch hàng tháng.

Đối với kế hoạch trung hạn, có thể bao gồm thời hạn 3-5 năm. Chúng mô tả chi tiết các chỉ tiêu định lượng về hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời, đối tượng chính của việc lập kế hoạch là nhu cầu tài chính,nguồn lực sản xuất, nghiên cứu và phát triển tiên tiến, và sơ đồ tổ chức của công ty.

Kế hoạch Kinh doanh Chiến lược

Một tài liệu như vậy thường được phát triển trong khoảng thời gian trên 5 năm. Nó có ít chi tiết hơn, chủ yếu chứa thông tin về các lĩnh vực quản lý chính với các yêu cầu quy định để phát triển và tăng trưởng.

Kế hoạch chiến lược đề cập đến các loại kế hoạch kinh doanh chính và chứa đựng các mục tiêu dài hạn được quy định tùy thuộc vào sứ mệnh của công ty. Khi soạn thảo, các cách khả thi để đạt được mục tiêu cũng được tính đến.

Nhiều yếu tố ảnh hưởng đến đường chân trời lập kế hoạch, nhưng quan trọng nhất là tính bền vững của môi trường mà công ty hoạt động. Với sự gia tăng số lượng rủi ro và sự không chắc chắn, thời gian bao gồm các kế hoạch giảm xuống. Tất nhiên, một kế hoạch có thể được vạch ra trong thời gian dài ngay cả khi có rủi ro cao, nhưng các chuyên gia lưu ý rằng trong trường hợp này, đó là một khuyến nghị nhiều hơn.

Phương án kinh doanh theo loại dự án

Có nhiều cách phân loại kế hoạch kinh doanh, trong đó các điều kiện khác nhau cho hoạt động của dự án được quy định theo cách này hay cách khác. Nhưng tất cả các doanh nhân phải tính đến việc phân loại kế hoạch kinh doanh theo loại dự án. Vì vậy, họ có thể phân bổ:

• dự án thương mại;
• dự án ngân sách (hoặc nhà nước).

Rất thường xuyên, tính toán cũng được bao gồm ở đây, cũng như nghiên cứu về phần xã hội của dự án.

Ngoài ra còn có các loại và hình thức kế hoạch kinh doanh:

1. Mở rộng.
2. Kế hoạch kinh doanh với ý kiến chuyên gia.
3. nghiên cứu khả thi (bao gồm luận chứng kinh tế kỹ thuật của dự án đã chọn).
4. Kế hoạch kinh doanh - trình bày.
5. Viết tắt (kế hoạch kinh doanh này không bao gồm các tính toán tài chính).

Mục tiêu và đối tượng mục tiêu

Tóm lại, các loại kế hoạch kinh doanh cũng có thể được phân loại theo đối tượng mục tiêu. Có thể tạo một tài liệu như vậy để sử dụng nội bộ cho ban lãnh đạo hoặc một nhóm người quản lý. Ngoài ra, địa chỉ có thể là:

• nhân viên ngân hàng đang cân nhắc khoản vay;
• nhà đầu tư đang tìm kiếm các công ty có triển vọng và hấp dẫn cho các khoản đầu tư tài chính tiếp theo;
• cổ đông quyết định mở rộng kinh doanh;
• công chức được giao nhiệm vụ đánh giá ý nghĩa xã hội của dự án;
• đối tác kinh doanh quyết định tham gia chung vào dự án.

Nó thường có thể được phân loại theo mục đích, trong đó những điều sau đây thường được phân biệt:

• mở rộng sản xuất hiện có;
• thành lập doanh nghiệp mới;
• thu hồi tài chính của công ty;
• soạn thảo chiến lược phát triển;
• tạo kế hoạch làm việc mới nhất của công ty.

Họ phân biệt phân loại theo đối tượng kinh doanh. Loại hình này quy định rằng có thể tiến hành lập kế hoạch cho một nhóm doanh nghiệp hoặc cho toàn bộ doanh nghiệp (có thểvừa mới và đã hoạt động). Dự án đầu tư cũng có thể là một đối tượng kinh doanh.

Tiêu chuẩn phát triển

Cộng đồng quốc tế tuyên bố một số lượng lớn các tổ chức đã biên soạn các phương pháp tiêu chuẩn để phát triển kế hoạch kinh doanh (các loại hình và cấu trúc của chúng có thể khác nhau). Ưu điểm của các tài liệu như vậy là chúng chỉ được soạn thảo dưới dạng khuyến nghị, đồng thời được kiểm tra và áp dụng trong nhiều điều kiện khác nhau (các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp, cũng như khu vực hoạt động và quy mô của công ty, không đóng một vai trò nào đó).

Các phương pháp phổ biến nhất là:

1. UNIDO. Bộ phận phát triển công nghiệp của Liên hợp quốc. Nó hoạt động ở các nước có đặc điểm là trình độ phát triển công nghiệp không cao. Mục tiêu chính là cải thiện phúc lợi của khu vực. Trong thông lệ quốc tế, kỹ thuật này là chi tiết nhất và rất chi tiết. Các chuyên gia khuyên bạn nên sử dụng nó như một hướng dẫn cho các doanh nhân lần đầu tiên phải đối mặt với việc lập một kế hoạch kinh doanh chi tiết.
2. EBRD. Tiêu chuẩn lập kế hoạch của Ngân hàng Tái thiết và Phát triển Châu Âu được cộng đồng thế giới công nhận, nhưng chủ yếu được sử dụng bởi các doanh nhân có kinh nghiệm. Lý do cho điều này là phương pháp luận khá ngắn gọn, với các phần lớn tập hợp các điểm chính. Loại kế hoạch kinh doanh này trong lập kế hoạch kinh doanh tập trung vào việc nghiên cứu sâu về phần tài chính của kế hoạch. Đồng thời, nguồn vốn đi vay cũng được đặc biệt cân nhắc và kiểm soát cẩn thận.quỹ.
3. KPMG. Chuẩn mực này được xây dựng bởi một mạng lưới tư vấn và kiểm toán quốc tế. Nó có một cách tiếp cận cân bằng để định lượng thông tin.

Tất cả những điều trên đều được cộng đồng thế giới công nhận và sử dụng tích cực cho đến ngày nay. Nhưng cũng có nhiều phương pháp khác, ví dụ:

• trong nước;
• khu vực;
• ngành.

Không ai ngăn cản các tổ chức là nhà đầu tư tiềm năng ban hành tiêu chuẩn của họ với các yêu cầu được xác định rõ ràng. Chỉ có kết quả khớp chính xác mới cho phép bạn chấp nhận tài liệu để xem xét.

Cấu trúc

Danh sách các loại và loại kế hoạch kinh doanh chính giúp định hướng sự đa dạng của chúng, nhưng cần hiểu rằng mỗi tài liệu như vậy là duy nhất. Chúng được thống nhất bởi một cấu trúc gần giống nhau đối với bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào. Tất nhiên, có rất nhiều sắc thái, nằm ở việc các điểm của kế hoạch được thực hiện sâu như thế nào, cách đặt tên hoặc vị trí của chúng trong văn bản. Điều quan trọng là kỳ vọng của những người mà một tài liệu như vậy đang được phát triển là chính đáng.

Hầu như luôn chứa các phần sau:

1. Tiêu đề. Phần này luôn đi đầu và được coi là bộ mặt của tài liệu. Chính ấn tượng của trang tiêu đề là điều kiện quan trọng nhất để đưa ra quyết định xem xét thêm dự án. Đặc biệt là khi nói đến các nhà đầu tư có từng phút trên tài khoản. Ở đây bạn cần đặt thông tin về các tác giả (phải cho biết vị trí vàkinh nghiệm), doanh nghiệp, đề xuất (bản chất và mục đích của nó), nhu cầu thực hiện, cũng như các thông tin cần thiết khác (ví dụ: các ghi chú quan trọng và tính bảo mật).
2. Nội dung. Bất kể các loại kế hoạch kinh doanh, mặt hàng này luôn luôn ở đó. Yêu cầu liệt kê các phần chính sẽ giúp các chuyên gia tìm thấy thông tin họ cần càng nhanh càng tốt. Nhân tiện, chính nhờ nội dung được phát triển tốt mà bạn có thể hiểu những người tạo ra dự án hiểu rõ kế hoạch hành động như thế nào.
3. Tổng hợp. Các chuyên gia khuyến nghị rằng phần này được biên soạn riêng trong từng trường hợp. Ở đây, cần tính đến nhu cầu và kỳ vọng của những nhà đầu tư tiềm năng mà dự án được trình bày trong một trường hợp cụ thể. Cần hiểu rằng các đối tượng khác nhau có các động cơ khác nhau, nếu không hiểu rõ về động cơ nào thì cơ hội thu hút được một nhà đầu tư tiềm năng là rất thấp. Nhiều loại và loại kế hoạch kinh doanh khác nhau bao gồm một điều khoản như vậy. Ở đây, bạn cần viết ra các điểm mạnh của doanh nghiệp, số tiền đầu tư cần thiết, rủi ro có thể xảy ra và thời gian thu hồi vốn đã đầu tư.
4. Mô tả của doanh nghiệp. Giúp hình thành sự hiểu biết chính xác về loại hình công ty cũng như các đặc điểm của cơ cấu tổ chức và công việc của nó. Đảm bảo cung cấp thông tin về lý do tại sao công ty có thể hoàn thành kế hoạch kinh doanh theo quy định. Bất kỳ loại và hình thức nào của kế hoạch kinh doanh đều bao gồm thông tin về cơ sở sản xuất và thiết bị, cũng như những phát triển độc đáo, bí quyết và giải pháp công nghệ. Cần đặc biệt chú ý đến hệ thống quản lý và kiểm soát chất lượngsản xuất. Bạn có thể kể về đội ngũ chuyên gia sẽ làm việc trong dự án và về năng lực và tính chuyên nghiệp của họ.
5. Kế hoạch tiếp thị. Phần này yêu cầu câu trả lời cho tất cả các câu hỏi liên quan đến chính sách giá của công ty, cũng như các tính năng quảng bá dịch vụ hoặc sản phẩm, PR và quảng cáo. Tiềm năng của thị trường cũng cần được lưu ý. Phần này chứa mô tả về kế hoạch tiếp thị sản phẩm.
6. Kế hoạch tổ chức. Tại thời điểm này, bạn cần cung cấp mô tả chi tiết về sơ đồ tương tác cho tất cả các bộ phận của công ty mà không có ngoại lệ. Cũng ở giai đoạn này, sự phối hợp và kiểm soát công việc của nhân viên trong công ty cũng được bao gồm.
7. Kế hoạch tài chính. Tất cả các loại kế hoạch kinh doanh đều phải bao gồm mục này, vì chính anh ta mới là người gây hứng thú nhất cho các nhà đầu tư. Tốt hơn là dịch vụ tài chính của công ty tham gia vào sự phát triển của nó. Cần phải chỉ ra chính xác tất cả các khoản thu nhập, chi phí dự kiến và bất kỳ chỉ số tài chính nào khác kèm theo ngày thực hiện.
8. Đánh giá rủi ro. Phân tích rủi ro phải được đưa vào kế hoạch. Nó cũng cấp thiết để tìm ra các phương án để giảm thiệt hại do rủi ro hoặc vô hiệu hóa chúng.
9. Ứng dụng. Bất kể các loại và hình thức của kế hoạch kinh doanh là gì, phần này phải chứa thông tin bằng cách nào đó có thể xác nhận tính hợp lệ của kế hoạch kinh doanh.

Bạn cần kế hoạch kinh doanh nào để bắt đầu kinh doanh tại một khu định cư kiểu đô thị?

Cư dân của các thị trấn nhỏ thường nghĩ về việc bắt đầu kinh doanh của riêng họ. Cần lưu ý rằng một kế hoạch kinh doanh cho một khu định cư kiểu đô thị cũng là điều kiện tiên quyết nhưvà đối với các thành phố lớn, bởi vì ở đây bạn cũng cần phải tìm ra triển vọng và tính đến những rủi ro có thể xảy ra.

Các lĩnh vực hoạt động hứa hẹn nhất là:

• buôn bán;
• dịch vụ;
• sản xuất.

Vì vậy, hầu hết ở các thị trấn nhỏ như vậy mở tiệm cắt tóc, hiệu thuốc, cửa hàng lốp xe. Một trong những triển vọng nhất sẽ là nông nghiệp. Chỉ cần đầu tư tối thiểu, bạn có thể nhận được thu nhập rất tốt.

Làm thế nào để mở cơ sở giáo dục của riêng bạn?

Nhờ cải cách hệ thống giáo dục, cũng như điều kiện kinh tế xã hội hiện đại, việc mở cơ sở giáo dục (EI) ở nước ta đã trở thành một ngành kinh doanh có lãi. Khả năng hoàn vốn nhanh và lợi nhuận đáng kể liên tục thu hút một lượng lớn các doanh nhân. Các loại và loại kế hoạch kinh doanh chính của đơn vị tổ chức cho thấy rằng cần phải xây dựng việc đánh giá rủi ro của một hoạt động kinh doanh như vậy rất cẩn thận. Nhưng đồng thời, triển vọng rất cao do nhu cầu giáo dục ngày càng tăng.

Trong số những thứ khác, bạn có thể mở các học viện sau:

• khóa học giáo dục;
• cơ sở giáo dục đầy đủ;
• trung tâm phát triển trẻ em, v.v.

Các loại kế hoạch kinh doanh chính và các loại kế hoạch kinh doanh là rất tốt để tạo ra một tài liệu như vậy. Bạn cần hiểu rằng bắt buộc phải viết ra các chỉ số tài chính, lập kế hoạch tiếp thị và tính ra rủi ro.