Đối chiếu với thuế: thủ tục đối chiếu, lập hồ sơ, tư vấn
Đối chiếu với thuế: thủ tục đối chiếu, lập hồ sơ, tư vấn

Video: Đối chiếu với thuế: thủ tục đối chiếu, lập hồ sơ, tư vấn

Video: Đối chiếu với thuế: thủ tục đối chiếu, lập hồ sơ, tư vấn
Video: Bài 18 Thanh toán tiền công tác phí, phòng nghỉ 2024, Có thể
Anonim

Đối chiếu với cơ quan thuế cho phép bạn luôn bám sát các quyết toán với ngân sách và kể từ năm 2017 - với các quỹ ngoài ngân sách. Đây là một cơ chế giúp xác định xem người nộp thuế có nợ các khoản thanh toán bắt buộc hay không. Thật vậy, ngay cả những kế toán, người quản lý hay chủ doanh nghiệp tận tâm nhất đôi khi cũng gặp phải sự phiền toái như vậy khi một khoản thanh toán không đạt được mục tiêu. Có thể có một số lý do cho điều này, nhưng kết quả là giống nhau - nợ.

Tại sao phải kiểm tra bằng IFTS?

Bạn cần phải nộp thuế, phí đúng hạn, đầy đủ thì kiểm soát viên sẽ không thắc mắc gì. Nhưng thường người nộp thuế không có ý định trốn tránh nghĩa vụ của mình, và khoản nợ được hình thành do một sai sót nhỏ. KBK đã lỗi thời, chi tiết ngân hàng không chính xác - và bây giờ công ty bị liệt vào danh sách con nợ. Điều đáng buồn nhất là điều này thường được biết đến khi các biện pháp trừng phạt tài chính được thêm vào số nợ. Tuy nhiên, nếu định kỳ đối chiếu với thuế, những rắc rối này có thể tránh được.

Trừng phạt tài chính
Trừng phạt tài chính

Nhân tiện, tiền phạt và tiền phạt không phải là hậu quả duy nhất của việc không đóng thuế (đóng góp)kịp thời. Cơ quan thanh tra có thể gửi lệnh xóa vô điều kiện cho ngân hàng số nợ từ các tài khoản quyết toán của công ty. Nếu không đủ tiền, một quyết định có thể được đưa ra để khóa tài khoản. Và trong hầu hết các trường hợp, điều này có nghĩa là nó sẽ không hoạt động. Ngoài ra, việc thu hồi nợ có thể hướng đến tài sản khác của tổ chức, và trong một số trường hợp - chủ sở hữu và người quản lý của tổ chức. Đừng quên rằng trách nhiệm hình sự cũng được quy định đối với việc không nộp thuế. Chúng ta đang nói về quy mô lớn và những hành động có chủ ý của ban lãnh đạo công ty.

Khi hòa giải diễn ra

Việc điều chỉnh thuế có thể được thực hiện bởi một tổ chức hoặc một doanh nhân bất kỳ lúc nào. Nên kiểm tra gần cuối năm, khi tất cả các khoản thanh toán bắt buộc đã được thực hiện. Đã đến lúc nhập kho, chuẩn bị báo cáo, và thật tuyệt nếu biết chắc chắn rằng tất cả các loại thuế và phí đã đến ngân sách và quỹ.

Ngoài mong muốn của người nộp thuế, việc đối chiếu luôn là cần thiết khi doanh nghiệp đóng cửa, tổ chức lại hoặc thay đổi cơ quan thuế. Ngoài ra, thanh tra có thể đề nghị hòa giải. Người nộp thuế có quyền từ chối, nhưng vẫn nên kiểm tra. Rốt cuộc, nếu cơ quan thanh tra đề xuất điều này, thì họ có câu hỏi.

Quá trình diễn ra như thế nào?

Đối chiếu với cơ quan thuế rất đơn giản gồm các bước:

  1. Người nộp thuế nộp bản kê khai mong muốn so sánh dữ liệu về các tính toán của các khoản thanh toán thuế và các khoản đóng góp.
  2. Cơ quan thanh tra xử lý và gửi báo cáo đối chiếu trong vòng 5 ngày. Nó chứa thông tin mà cơ quan thuế có.
  3. Sau khi nhận được tài liệu, người nộp thuế so sánh thông tin từ IFTS với tài liệu của mình và ký hành động - có hoặc không có sự khác biệt.
  4. Sai lầm được sửa chữa, thuế được trả thêm, sự khác biệt trong hành vi được loại bỏ. Lý tưởng nhất là cuối cùng, không ai nợ ai cả và mọi người đều có thông tin cập nhật về các tính toán của công ty đối với các khoản thanh toán bắt buộc.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn tất cả các bước này.

Tài khoản cá nhân trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang
Tài khoản cá nhân trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang

Gửi đơn lên cơ quan lãnh thổ

Cách giao tiếp truyền thống với cơ quan thuế là trao đổi chứng từ giấy tờ. Rốt cuộc, không phải tất cả các công ty và doanh nhân đều đã kết nối quản lý tài liệu điện tử.

Không có biểu mẫu đặc biệt nào được chấp thuận cho đơn xin đối chiếu tính thuế, vì vậy bạn có thể viết bằng lời của mình. Điều chính là xác định mình là người đóng thuế - cho biết tên của công ty hoặc tên của doanh nhân, tất cả các mã chính, địa chỉ, số điện thoại để liên lạc.

Bạn có thể kiểm tra một khoản thanh toán cụ thể, một hoặc nhiều loại thuế hoặc tất cả các nghĩa vụ. Nhưng chỉ trong khuôn khổ của cơ quan thuế mà người nộp đơn đăng ký. Do đó, trong đơn yêu cầu đối chiếu với thuế, nên nêu rõ danh sách các khoản thanh toán. Chúng cũng chỉ ra IFTS mà bạn muốn kiểm tra.

Một điểm quan trọng là chỉ ra cách thức mà người nộp đơn muốn nhận được một đạo luật điều chỉnh thuế. Khi nộp đơn trên giấy, có hai lựa chọn: đến nhận tài liệu trực tiếp hoặc nhận tài liệu trướcthư. Trong trường hợp thứ hai, bắt buộc phải nêu rõ địa chỉ bưu điện trong đơn. Nếu nó không có ở đó, việc kiểm tra sẽ gửi hành động đến nơi đăng ký của tổ chức, và nó không phải lúc nào cũng trùng với vị trí của nó.

Đơn xin giấy có thể được đích thân mang đến kiểm tra, gửi thông qua đại diện được ủy quyền hoặc gửi qua đường bưu điện. Phản hồi sẽ được gửi đến người đăng ký theo cách mà anh ta chỉ định.

Bạn có thể xem mẫu đơn yêu cầu đối chiếu với cơ quan thuế bên dưới.

Đơn yêu cầu hành động hòa giải
Đơn yêu cầu hành động hòa giải

Khiếu nại qua TCS hoặc qua tài khoản cá nhân

Các tổ chức và doanh nhân đã kết nối tương tác điện tử với Dịch vụ Thuế Liên bang gửi yêu cầu đối chiếu thuế qua các kênh viễn thông. Ưu điểm là để nhận được một đạo luật hòa giải, bạn sẽ không cần phải đến Sở Thuế Liên bang hoặc đợi cho đến khi nó đến qua đường bưu điện. Nhưng có một đặc điểm: nếu xác định được sự mâu thuẫn, sẽ không thể quay lại cuộc thanh tra. Chúng tôi sẽ phải đưa ra một kháng nghị mới.

Có một cơ hội khác để đăng ký báo cáo đối chiếu mà không cần đến IFTS - sử dụng tài khoản cá nhân của người đóng thuế. Điều này rất tiện lợi nếu công ty hoặc doanh nhân trước đây đã có quyền truy cập vào nó. Hành động sẽ được chuyển cho người nộp đơn dưới dạng giấy tờ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. Phương thức lấy tài liệu được chỉ ra trong ứng dụng.

Việc hình thành một ứng dụng trong tài khoản cá nhân của người nộp thuế diễn ra tự động. Bạn chỉ cần chọn những gì và khoảng thời gian nào cần được xác minh. Đơn đề nghị đối chiếu với cơ quan thuế, theo mẫu dưới đây, đã được tạotrong tài khoản cá nhân của một doanh nhân cá nhân trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang.

Ứng dụng từ IP để điều chỉnh
Ứng dụng từ IP để điều chỉnh

Đối sánh dữ liệu

Vì vậy, cơ quan thuế trong thời hạn 5 ngày (không kể thời gian chuyển phát qua đường bưu điện) gửi bản đối chiếu cho người nộp hồ sơ. Nếu đơn đăng ký được nộp trên giấy, thì hành động sẽ có hai bản. Nó sẽ phản ánh dữ liệu về các khoản thanh toán với người nộp thuế của Cơ quan Thuế Liên bang. Đây là hình ảnh một công ty nộp thuế "qua mắt" hệ thống thông tin của Sở Thuế vụ.

Bây giờ là tùy thuộc vào người nộp thuế. Anh ta phải nâng cao tài liệu chính của mình và so sánh thông tin về việc nộp thuế với những gì được chỉ ra trong đạo luật.

Cấu trúc của hành động

Tài liệu bao gồm một trang tiêu đề và hai phần. Tiêu đề phản ánh thông tin cơ bản về người nộp thuế và IFTS. Các phần chứa thông tin về các tính toán liên quan đến các khoản thuế được yêu cầu (đóng góp) cho từng loại thanh toán và mã phân loại ngân sách. Điều này có nghĩa là phần 1 và 2 riêng biệt sẽ được dành cho từng khoản thuế, phí, khoản đóng góp.

Ví dụ: nếu người nộp đơn yêu cầu đối chiếu VAT, thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập, người đó sẽ nhận được ít nhất 3 bộ phần như một phần của báo cáo đối chiếu. Nếu tiền phạt được áp dụng đối với các khoản thuế hoặc hình phạt này đã được tính, chúng sẽ tạo thành các phần của riêng mình.

Đạo luật điều chỉnh thuế mẫu, cụ thể là phiên bản rút gọn của phần 1, được trình bày bên dưới.

Phần 1 của Báo cáo đối chiếu
Phần 1 của Báo cáo đối chiếu

Đối_hóa: Lý tưởng

Sau khi nhận được hành động, người đóng thuế phải điền vào phần của mình - thực hiệndữ liệu dựa trên các tài liệu chính. Tốt nhất, chúng phải trùng với những gì IFTS chỉ ra trong hành động, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Thường có sự khác biệt, nhưng sau này sẽ có nhiều sự khác biệt.

Nếu không có bất đồng, thì việc hòa giải có thể coi là thành công. Nó chỉ còn lại để ký hành động ở trang cuối cùng của phần 1 và đánh dấu “Đồng ý mà không đồng ý.”

Bây giờ phải nộp lại tài liệu cho cơ quan thuế. Đôi khi người nộp thuế không trả lại hành vi. Họ tin rằng điều này là không cần thiết, vì không có bất đồng. Tuy nhiên, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên luôn gửi lại hành động điều chỉnh để tránh các câu hỏi có thể xảy ra từ Sở Thuế Liên bang. Nếu bạn đã bắt đầu quá trình, hãy đưa nó đến kết luận hợp lý.

Vì vậy, khi kết thúc việc đối chiếu thuế, cả hai bản sao của đạo luật phải được nộp lại cho cơ quan thuế. Trong vòng ba ngày, các chuyên gia sẽ ký tên và một bản sẽ được trao cho người đóng thuế hoặc gửi qua đường bưu điện.

Hành động hòa giải những bất đồng

Điều gì xảy ra nếu dữ liệu kế toán nội bộ không khớp với những gì được chỉ ra trong hành động? Tất cả sự khác biệt phải được viết ra trong những dòng thích hợp của cột 4 của phần 1. Sau đó, đạo luật phải được ký tên, lưu ý rằng nó phù hợp với những bất đồng và được gửi đến Sở Thuế Liên bang. Đây là phần 1 của hành động trông như thế nào với sự khác biệt (xem hình bên dưới).

Hành động đối chiếu với IFTS có sự khác biệt
Hành động đối chiếu với IFTS có sự khác biệt

Khi đệ trình một hành động có sự khác biệt, người nộp thuế phải hiểu rằng số liệu của mình sẽ phải được xác nhận bằng các tài liệu. Cần lập lệnh chi, phiếu thu, nếu cần thì có xác nhận.chuyển khoản ngân hàng.

Sau khi nhận được hành động, chuyên gia thanh tra phải kiểm tra dữ liệu trong hệ thống thông tin - có thể xảy ra lỗi trong hệ thống thông tin. Người đóng thuế sẽ được yêu cầu cung cấp các tài liệu chính để khớp với thông tin.

Lỗi bên phía Dịch vụ Thuế Liên bang

Nếu nhận thấy sự chênh lệch phát sinh do kiểm tra nhận được dữ liệu không chính xác, các chuyên gia từ Sở Thuế Liên bang sẽ giải quyết vấn đề này. Vào cùng ngày, một bản ghi nhớ sẽ được lập - nó được gửi đến bộ phận kiểm tra chịu trách nhiệm về lỗi đã xác định. Các chuyên gia có không quá 5 ngày làm việc để sửa.

Khi lỗi được sửa chữa, một hành động hòa giải mới sẽ được đưa ra. Người đóng thuế phải đảm bảo rằng mọi thứ đều theo thứ tự. Khi ký hành động ở phần 2, cần phải chỉ ra rằng những khác biệt đã được giải quyết. Nếu đạo luật hòa giải mới một lần nữa có sự khác biệt, nó cũng nên được ký với ghi chú “Đồng ý với những bất đồng”. Ở cuối phần 2, sau phần bảng, có một chỗ để giải thích. Tại đó, người đóng thuế có thể chỉ ra lý do tại sao có sự chênh lệch và bày tỏ đề xuất của họ về cách giải quyết tình huống hiện tại.

Dịch vụ thuế liên bang của Liên bang Nga
Dịch vụ thuế liên bang của Liên bang Nga

Lỗi ở phía người nộp thuế

Có thể nguyên nhân của sự chênh lệch là do chính người nộp thuế đã hành động sai. Ví dụ: anh ta có thể tính toán sai số tiền thanh toán, gửi sai cho CCC, v.v. Trong mỗi trường hợp, bạn sẽ phải khắc phục tình hình theo những cách khác nhau: nộp thuế hoặc khoản đóng góp, khai báo hoặc tính toán sửa chữa, làm rõchi tiết thanh toán. Cần phải làm gì để giải quyết các sai lệch, thanh tra viên sẽ giải thích.

Thực hiện đối chiếu thuế là một quá trình đơn giản và rất hữu ích. Trước hết, đối với chính người nộp thuế. Nó đưa ra một ý tưởng về tình trạng hiện tại của các quyết toán với ngân sách và các quỹ ngoài ngân sách. Do đó, các lỗi được xác định có thể dẫn đến tiền phạt và các hậu quả khó chịu khác của việc nợ thuế.

Đề xuất: