Hàng tồn kho và kế toán của chúng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Mỗi tổ chức phải tính đến các khoản mục hàng tồn kho là một phần vốn lưu động của doanh nghiệp. Thông thường, chúng được dự định cung cấp hoặc tham gia vào quá trình sản xuất trong khoảng thời gian không quá một chu kỳ, sau đó chúng được bao gồm toàn bộ hoặc một phần trong giá hàng hóa.

Kế toán hàng tồn kho bắt đầu với các chứng từ quyết toán nhận được từ nhà cung cấp sản phẩm liên quan đến việc thanh toán nguyên liệu hoặc vật liệu trên cơ sở một thỏa thuận song phương đã ký kết trước đó. Như vậy, doanh nghiệp bên mua nhận được một bộ chứng từ kèm theo nhất định có nghĩa vụ chuyển số tiền đã ghi trong đó vào tài khoản của bên cung ứng. Các tài liệu đó bao gồm hóa đơn, yêu cầu thanh toán, vận đơn, v.v. Tất cả các khoản mục hàng tồn kho và bất kỳ sự di chuyển nào của chúng phải được phản ánh trong kế toán, tức là việc tiếp nhận và xử lý chúng được ghi vào các sổ chuyên dụng. Tất cả các trang của mọi cuốn sáchkế toán phải được đóng gáy, đánh số, đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp. Thường thì chúng được cất giữ trong két sắt của kế toán trưởng và sau khi sử dụng chúng sẽ được lưu trữ trong ít nhất 5 năm.

Kho vật tư còn ghi chép tất cả hàng hóa xuất nhập kho. Trong trường hợp này, thủ kho có nghĩa vụ lưu giữ tất cả các chứng từ chính, ghi các chứng từ cần thiết vào các chứng từ làm việc của mình, sau đó chuyển số chính cho phòng kế toán. Theo quy định, việc luân chuyển chứng từ cho bộ phận kế toán được thực hiện trong khoảng thời gian do doanh nghiệp lập, nhưng ít nhất một lần một tuần. Tài sản tồn kho được hạch toán trên tài khoản "Nguyên vật liệu" và việc nhận của chúng được phản ánh khi ghi nợ và thanh lý - ghi có. Nếu doanh nghiệp mua hàng hoá, nguyên vật liệu thì một khoản tương tự được phản ánh vào bên Có tài khoản “Thanh toán với người có trách nhiệm” (khi thanh toán bằng tiền mặt tại quầy thu ngân hoặc chuyển khoản bằng chuyển khoản). Nếu chúng được sản xuất nhờ trang trại con của chính họ, thì tài khoản Sản xuất Phụ trợ sẽ được sử dụng cho khoản vay.

Theo quy định, các mặt hàng tồn kho được xuất từ kho để sử dụng trong trang trại hoặc tham gia vào quá trình sản xuất. Trong hầu hết các trường hợp, việc xóa sổ hàng hóa và nguyên vật liệu từ kho ngụ ý việc di chuyển nguyên vật liệu trong nhà máy. Trong trường hợp này, các dạng tài liệu thống nhất tiêu chuẩn được sử dụng, ví dụ: danh sách chọn, thẻ hàng rào giới hạn, thẻ cắt. Ngoài ra, việc phát hành bất kỳnguyên vật liệu thô chỉ được sản xuất trong giới hạn do chính sách kế toán quy định. Nếu yêu cầu phát hành vượt quá giới hạn này, thì thủ kho chỉ có thể thực hiện nó trên cơ sở sự cho phép của giám đốc, kỹ sư hoặc người được ủy quyền khác.

Tất cả các doanh nghiệp thường xuyên thực hiện kiểm kê hàng tồn kho. Nó được thực hiện bởi một ủy ban được thành lập đặc biệt cho mục đích này trên cơ sở một mệnh lệnh thích hợp do người đứng đầu ký. Kiểm kê liên quan đến việc tính toán lại từng phần của tất cả các nguyên vật liệu có trong kho và đối chiếu dữ liệu thu được với các số liệu có sẵn trong tài liệu.