Mã vạch hàng hoá, sản phẩm

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Đánh dấu đặc biệt trên hàng hóa dưới dạng mã vạch đã quen thuộc với mọi người, nhưng không phải ai cũng biết cách khai thác thông tin từ đó. Trong khi đó, nó đóng vai trò là người vận chuyển tất cả thông tin quan trọng về sản phẩm và là trợ lý chính trong việc hạch toán hàng hóa được bán bởi bất kỳ doanh nghiệp thương mại nào.

Ai là người phát minh ra mã vạch

Ý tưởng tạo mã chứa thông tin sản phẩm cơ bản thuộc về Bernard Silver, một nghiên cứu sinh tại Đại học Drexel ở Philadelphia.

Sau khi thử tất cả các loại phương pháp đánh dấu, anh ấy quyết định chọn một phương pháp liên quan đến việc sử dụng mực cực tím. Công nghệ hóa ra không hoàn hảo - việc sử dụng những loại mực như vậy rất tốn kém về mặt tài chính, chúng mờ dần theo thời gian và nhanh chóng biến mất hoàn toàn.

Mã vạch được lấy cảm hứng từ mã Morse, màu Bạc chuyển đổi các dấu chấm và dấu gạch ngang thành các dòng, dẫn đến phương pháp đánh dấu tốt hơn.

Mã vạch xuất hiện vào năm 1949, nhưng việc thiếu thiết bị đặc biệt để đọc thông tin đã ngăn cản việc triển khai kịp thời sự phát triển trong các ngành công nghiệp khác nhau. Để mã hóa thông tin sản phẩm, nó bắt đầu được sử dụng vào 10 năm sau, khimáy tính và thiết bị laze.

Mã vạch ban đầu có hình bầu dục và kẹo cao su của Wrigley (1974) là sản phẩm đầu tiên được bán bằng cách quét nó.

Thông tin được mã hóa bằng mã vạch

Ngày nay, hầu hết tất cả các sản phẩm đều có mã riêng. Nhà sản xuất có quyền không đưa nó vào hàng hóa, nhưng trong trường hợp này, việc bán hàng của họ sẽ rất khó hoặc hoàn toàn không thể thực hiện được - đại đa số các cửa hàng không chấp nhận sản phẩm không có mã vạch.

Thông tin sau được mã hóa trong đó:

• nước sản xuất;
• nhà sản xuất;
• mã sản phẩm.

Cách giải mã mã vạch

Mã vạch tiêu chuẩn Châu Âu (EAN) có 13 chữ số, ít thường xuyên hơn - 8 (áp dụng cho các gói hàng có kích thước rất nhỏ), 14 chữ số có hệ thống ITF. Mỗi chữ số được mã hóa bằng các thanh và khoảng trắng để thiết bị đọc thông tin.

2 hoặc 3 chữ số đầu tiên là mã của quốc gia nơi sản xuất sản phẩm. Các mã phổ biến nhất:

• 30 - 37 - Pháp;
• 45 - 49 - Nhật Bản;
• 50 - Vương quốc Anh;
• 84 - Tây Ban Nha;
• 400 - 440 - Đức;
• 460 - 469 - Nga;
• 690 - Trung Quốc;
• 481 - Belarus;
• 890 - Ấn Độ.

5 chữ số sau được cơ quan có thẩm quyền của mỗi quốc gia gán cho nhà sản xuất.

Các số, trừ số cuối cùng, là mã sản phẩm đã được cài đặtnhà chế tạo. Những con số này chứa dữ liệu nhận dạng - tên, bài báo, lớp, kích thước, màu sắc, trọng lượng, v.v.

Chữ số cuối cùng của mã là một điều khiển, nó giúp tính xác thực của ứng dụng và do đó, các sản phẩm được xác minh.

Cách kiểm tra tính xác thực của sản phẩm bằng mã vạch

Mã vạch hàng hóa và sản phẩm giúp đơn giản hóa rất nhiều công việc của các nhà sản xuất, công ty hậu cần, đại lý bán lẻ. Ngoài ra, mỗi người có thể kiểm tra tính xác thực của sản phẩm bằng các phép tính số học, sử dụng các con số in trên mã vạch.

Điều quan trọng cần hiểu là phương pháp này không đảm bảo 100% vì có khả năng đặt sản phẩm hoặc thực phẩm giả trong bao bì chính ban đầu.

Trình tự tính toán như sau (số kiểm tra không bao giờ được tính đến):

• cộng tất cả các số lại với nhau ở những vị trí chẵn;
• nhân kết quả với 3;
• thêm số ở những chỗ lẻ;
• cộng các kết quả thu được ở hai bước trước;
• xóa con số đầu tiên khỏi tổng;
• trừ kết quả cuối cùng cho 10.

Sản phẩm được coi là nguyên bản nếu kết quả tính toán khớp với số kiểm tra.

Ví dụ - mặt hàng có mã vạch 8904091116621:

• 9 + 4 + 9 + 1 + 6 + 2=31;
• 31 x 3=93;
• 8 + 0 + 0 + 1 + 1 + 6=16;
• 93 + 16=109;
• cái đầu tiên bị xóa khỏi kết quảchữ số, hóa ra là 09, tức là 9;
• 10 - 9=1.

Số 1 tương ứng với số kiểm tra, điều này tạo ra lý do để giả định rằng sản phẩm là nguyên bản.

Thông tin được đọc như thế nào

Ngày nay, công nghệ mã hóa hàng hóa cho phép bạn mã hóa một lượng lớn thông tin và mã vạch ngày càng được áp dụng cho các sản phẩm dưới dạng ma trận nhỏ hơn.

Các tổ chức liên quan đến việc vận chuyển, chấp nhận và bán sản phẩm đăng ký chúng vào chương trình mã vạch cho hàng hóa. Để kiểm soát tối đa sự di chuyển của chúng, cho đến khi bán cho người tiêu dùng cuối cùng, máy tính và máy quét laser sẽ được sử dụng.

Tia laze, rơi trên mã vạch, sửa chữa những thay đổi trong ánh sáng phản chiếu. Thông tin về những thay đổi này đi vào máy tính dưới dạng các ký hiệu được mã hóa bằng mã vạch. So sánh các ký tự nhận được với các ký tự có sẵn trong cơ sở dữ liệu được bắt đầu. Khi tìm thấy kết quả khớp chính xác, thông tin sẽ hiển thị trên màn hình.

Các sản phẩm mã vạch cho phép bạn nhận được thông tin bạn cần trong một phần nhỏ của giây, điều này giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình di chuyển chúng.

Mã vạch hàng hóa trong 1С

Một số tổ chức thích sử dụng hệ thống mã vạch của riêng họ cho hàng hóa để dễ dàng theo dõi chuyển động bên trong của họ. Ngoài ra, khi chấp nhận, tính toàn vẹn của gói có thể bị vi phạm, điều này sẽ làm cho quá trình quét không thể thực hiện được. Trong trường hợp này, việc tạo mã vạch của riêng bạn là điều bắt buộc.

Để xử lýđọc không bị chậm lại, bạn nên sử dụng các mã duy nhất.

Trong chương trình 1C: 8.2, mã vạch hàng hóa được thực hiện trong các thẻ mặt hàng. Mã vạch được hiển thị trong tất cả các phần bảng trong tab "Sản phẩm", trong danh sách mặt hàng.

Nếu vì lý do nào đó mà thông tin từ mã vạch không được máy quét đọc, bạn có thể nhập thông tin đó theo cách thủ công bằng lệnh "Nhập mã vạch" hoặc "Tìm kiếm mã vạch".

Mã vạch bán lẻ

Sử dụng mã vạch sản phẩm trong các cửa hàng bán lẻ sẽ hữu ích về nhiều mặt:

• thực hiện;
• tính toán sự di chuyển trong cửa hàng (ví dụ: từ nhà kho đến sàn giao dịch);
• giá;
• thiết lập hệ thống chiết khấu.

Để thực hiện thành công quy trình đọc thông tin tự động, bạn cần cấu hình các thông số cần thiết trong hệ thống 1C và mua thiết bị.

Cài đặt chương trình được thay đổi trong các tab: "Cửa hàng", "Kho hàng", "Sản phẩm", "Giá", "Giảm giá", "Quyền".

Trang thiết bị cần thiết cho công việc là:

• máy quét - có dây hoặc không dây, cửa hàng bán lẻ nhỏ sẽ cần một máy quét cầm tay;
• công ty đăng ký tài chính - lưu trữ thông tin trong bộ nhớ và in biên lai, hoạt động của nó được kiểm soát bởi phần mềm cài đặt trên máy tính;
• máy in nhãn - cho một điểm mà thẻ giá mới thường được in, phù hợpmáy in nhiệt nhỏ.

Ngày nay, việc sử dụng mã vạch cho phép bạn có được tất cả thông tin quan trọng về bất kỳ sản phẩm nào trong thời gian ngắn và thực hiện quá trình di chuyển sản phẩm đó nhanh nhất có thể.