Quản lý các khoản phải thu của tổ chức

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Sự vận hành suôn sẻ của một tổ chức dựa trên việc hoạch định hợp lý các mục tiêu, chiến lược, chính sách của tổ chức cũng như sự kiểm soát của môi trường bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp. Ngoài ra, điều rất quan trọng là phải xem xét triển vọng phát triển của tổ chức và hoạt động sâu rộng hơn nữa trên thị trường.

Đối với nhiều tổ chức, các khoản phải thu là một trong những cách để tăng số lượng bán hàng và do đó, khả năng cạnh tranh của họ. Nhưng để điều này không bị mất tiền và đồng thời, các sản phẩm và dịch vụ, công ty phải thực hiện quyền kiểm soát hiệu quả đối với các nghĩa vụ nợ.

Quản lý khoản phải thu của một tổ chức đang lập kế hoạch cho triển vọng của tổ chức và chính sách tiếp thị của tổ chức để tăng doanh số bán các sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp, cũng như tránh sự chậm trễ không lường trước được từ các đối tác.

Quản lý các khoản phải thu hiệu quả bao gồm các thành phần sau:

• Sẵn có thông tin đáng tin cậy về khả năng thanh toán của các đối tác;

• phân tích và đánh giá con nợ vàlịch sử tín dụng của họ;

• phân tích sự dịch chuyển của cả các khoản phải trả và các khoản phải thu của tổ chức, cũng như tỷ lệ của chúng để xác định sự ổn định tài chính của doanh nghiệp;

• phát triển các phương pháp thu hồi nợ nhanh chóng và giảm thiểu các con nợ không trả được nợ.

Phân tích và quản lý các khoản phải thu cho phép bạn thấy được những điểm yếu của tổ chức, đánh giá hiệu quả của chính sách tín dụng và cũng có thể dự đoán dòng tiền trong tương lai đến tài khoản của công ty.

Việc kiểm soát các nghĩa vụ nợ là không thể thực hiện được nếu không có quy chế hợp tác với các đối tác được xây dựng và cấu trúc rõ ràng, quy định này phải phản ánh các quy tắc nghiêm ngặt để thực hiện giao dịch thương mại, cũng như thủ tục thanh toán các khoản phải thu.

Ngoài ra, việc quản lý hợp lý các khoản phải thu dựa trên công việc có tổ chức của các bộ phận cũng cần được nêu rõ trong quy chế (bộ phận nào, bộ phận nào chịu trách nhiệm và cách thức chúng tương tác với nhau). Tất cả thông tin này có thể được bao gồm trong chính sách tín dụng của tổ chức, được phát triển cho năm tài chính.

Để thực hiện chính sách tín dụng của tổ chức về các khoản phải thu, cần tuân thủ các quy tắc sau:

• lưu giữ hồ sơ về các đơn đặt hàng và ngày đến hạn của chúng bởi các đối tác;

• giới thiệu các quyền lợi và tiền thưởng khi trả nợ trước hạn;

• phân tích hàng hóa (dịch vụ) khôngbị con nợ đòi;

• Xác định số tiền phải thu tối đa cho toàn bộ tổ chức, cũng như cho các đối tác riêng lẻ (có tính đến thời gian hợp tác, hình thức sở hữu của con nợ, v.v.);

• Từng bước áp dụng bao thanh toán để tăng tốc độ luân chuyển vốn, cũng như đảm bảo bù đắp vốn.

Như vậy, việc quản lý các khoản phải thu là một mặt quan trọng trong hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Với sự quản lý hiệu quả của mình, tổ chức đạt được sự ổn định về tài chính, tăng trưởng ổn định và tăng khả năng cạnh tranh.