2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Theo khảo sát thống kê, hơn 90% nhà quản lý trả lời tích cực cho câu hỏi: "Bạn có giao quyền?" Tuy nhiên, rất ít người trong số họ có thể mở rộng câu trả lời và nói cách họ làm và quan trọng nhất là tại sao. Đại biểu là gì? Nó có thực sự cần thiết không?
Lợi ích
Đầu tiên, chúng ta hãy cố gắng hình thành một định nghĩa rõ ràng về hành động này: ủy quyền là chuyển giao một phần quyền hạn của người quản lý cho cấp dưới với tất cả những hậu quả sau đó. Nó mang lại cho người lãnh đạo điều gì? Thứ nhất, nó giải phóng thời gian của anh ta để giải quyết các vấn đề và nhiệm vụ không thể giao cho bất kỳ ai, và thời gian, như bạn biết, là thứ quý giá nhất mà một người kinh doanh có được. Thứ hai, nó cho phép nhân sự cấp dưới tích lũy kinh nghiệm, học tập chuyên môn mà không làm gián đoạn các hoạt động trực tiếp của họ, có thể nói là “làm việc tại hiện trường”. Và thứ ba, ủy thác có nghĩa là giám sát nhân sự để xác định những nhân viên chủ động và thông minh, những người có thể tạo thành một nhóm mạnh mẽ và hiệu quả mà không cần giám sát liên tục. Toàn bộ quá trình giám tuyển bao gồm việc phát hànhphân công và chấp nhận một báo cáo về việc thực hiện nó.
Mặt ngược
Nếu mọi thứ đều hồng hào như vậy, tại sao lãnh đạo cao nhất lại không vội vàng giao trách nhiệm, lại thích tự mình chìm đắm trong biển công việc? Ở đây “sự khôn ngoan” của chúng ta có thể đóng một vai trò nào đó, nói rằng một kết quả tốt chỉ có thể được thực hiện bởi chính bạn. Ai đó sợ mất quyền kiểm soát đội, đánh mất địa vị tối cao của mình, phát hiện ra rằng bản thân mình có thể bị thay thế bởi ai đó, và động cơ có thể là không biết ai và cái gì để giao phó. Tất cả những lý do này bắt nguồn từ trình độ quản lý thấp. Khả năng ủy nhiệm là một phép thử đối với một người nắm giữ một chiếc ghế ở bất kỳ cấp bậc nào. Vị trí ưu tiên như vậy ngụ ý khả năng quản lý nhóm được giao phó.
Không thể và có thể
Hãy cố gắng tìm ra nhiệm vụ nào sẽ được phân phối và nhiệm vụ nào vẫn là ưu tiên của sếp. Vì bất kỳ vị trí quản lý nào cũng bao hàm một loạt các hoạt động, nên sẽ dễ dàng nhất để xác định những chức năng mà người quản lý cần giữ.
- Động_lực nhất định không bị ủy quyền. Việc phân phối tiền thưởng, các khoản thưởng khác nhau, tiền lương, thăng chức cho nhân viên ở các vị trí - tất cả điều này được quyết định ở cấp quản lý.
- Đặt ra các mục tiêu chiến lược quan trọng cho bất kỳ giai đoạn nào cũng chỉ thuộc về người lãnh đạo. Đội trưởng luôn đặt ra quy trình, anh ấy cũng có đủ thông tin cần thiết cho một nhiệm vụ như vậy.
- Cùng một danh mục bao gồm các nhiệm vụ yêu cầu hẹpchuyên môn của trưởng.
- Tất nhiên, điều này bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến rủi ro. Vì không phải lúc nào cũng có thể đánh giá kết quả của các hành động đó, nên chỉ người quản lý phải chịu trách nhiệm về chúng. Điều đó xảy ra là bản thân anh ấy không phải lúc nào cũng có ý kiến, vì những nguyên nhân khách quan, về hậu quả mà quyết định, vì vậy bạn không nên giao phó những thời điểm như vậy cho cấp dưới.
Mọi thứ không có trong danh sách này đều có thể "hạ" xuống một cách an toàn. Quyền và trách nhiệm nên được giao cho những nhân viên chủ động và có trách nhiệm, những người có kiến thức và trình độ cần thiết hoặc có thể học hỏi. Lần đầu tiên bạn trải nghiệm phương pháp làm việc này, bạn có thể nghĩ rằng ủy quyền là một công cụ không đáng tin cậy, vì nó tốn rất nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, sau một thời gian, mọi thứ sẽ “vào guồng” và chiếc xe sẽ tự lái, và sếp sẽ có thể đánh giá cao vai trò của một nhà lãnh đạo có thể dễ dàng hơn bao nhiêu với cách tiếp cận có thẩm quyền.
Đề xuất:
Hiệu quả quản lý, tiêu chí hiệu quả quản lý doanh nghiệp
Nhiệm vụ chính của bất kỳ nhà quản lý nào là quản lý hiệu quả. Tiêu chí hiệu quả công việc cho phép bạn đánh giá chi tiết chất lượng công việc của người quản lý để có những điều chỉnh phù hợp. Công việc đánh giá cần được tiến hành thường xuyên nhằm xác định những điểm mạnh, điểm yếu, từ đó có những điều chỉnh kịp thời
Cách mở công ty vệ sinh từ đầu. Dịch vụ vệ sinh. Công ty vệ sinh làm gì
Tương đối gần đây, một ngành kinh doanh khá mới đã xuất hiện ở Nga, quốc gia này đã phát triển năng động ở phương Tây trong hơn một thập kỷ và đã nhận được sự công nhận của đông đảo khách hàng. Đây là những công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh
Cách sinh sản của ong: kiểu sinh sản nhân tạo và sinh sản tự nhiên
Ong là loài côn trùng phức tạp đến kinh ngạc. Đời sống xã hội của họ phức tạp hơn nhiều so với bất kỳ loài nào khác, bao gồm cả kiến và mối. Vì vậy, sẽ rất thú vị cho những người mới bắt đầu nuôi ong khi tìm hiểu về quá trình sinh sản của chúng
Thuốc kháng sinh cho gà: review về thuốc, công dụng, hiệu quả, đánh giá
Dịch bệnh truyền nhiễm bùng phát trong các chuồng nuôi gia cầm có thể gây tàn phá nặng nề. Việc sử dụng thuốc kháng sinh cho gà giúp ngăn ngừa sự phát triển của các bệnh lý như vậy và bảo vệ gia cầm khỏi tỷ lệ tử vong. Các chế phẩm của loại này thuộc các nhóm khác nhau có thể được sử dụng trong điều trị gia cầm
Gửi ngân hàng sinh lời cao nhất. Tiền gửi ngân hàng sinh lời cao nhất
Tiền gửi là một trong những dịch vụ được các tổ chức tài chính hiện đại cung cấp nhiều nhất. Tiền gửi là hình thức đầu tư đơn giản nhất. Tất cả những gì cần thiết của một người là chọn một đối tác tài chính phù hợp khi đối mặt với một ngân hàng lớn, lấy tiền tiết kiệm của họ và gửi vào tài khoản
