Hàng tồn kho là Định nghĩa, bản chất và tính năng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nguyên liệu được lấy từ các điều kiện tự nhiên trải qua nhiều loại chế biến trước khi đến tay người tiêu dùng cuối cùng dưới dạng thành phẩm. Nó được di chuyển, kết hợp với các vật liệu khác. Di chuyển dọc theo chuỗi, các nguyên liệu thô thỉnh thoảng bị trì hoãn, chờ đến lượt chúng để bước vào giai đoạn tiếp theo của vòng đời.

Hàng tồn kho là gì?

Đây là những sản phẩm ở các giai đoạn khác nhau của vòng đời. Nó bao gồm nhiều loại hàng hóa khác nhau đang xếp hàng chờ đợi để đưa vào quá trình tiêu dùng cá nhân hoặc cửa hàng. Nếu chuỗi các thành viên tham gia vào quá trình chuyển đổi nguyên liệu thô thành thành phẩm và việc xúc tiến của họ hoạt động như một băng chuyền, thì thời gian ngừng hoạt động có thể được giảm thiểu đáng kể. Nhưng trên thực tế, không thể không chờ đợi.

Chi phí

Hàng tồn kho là các đối tượng, việc tạo ra chúng bao gồm các chi phí nhất định. Trong số các loại chi phí chính liên quan đến điều này, người ta có thểlưu ý:

1. Ngân quỹ đóng băng.
2. Chi phí bảo trì mặt bằng được trang bị đặc biệt để chế biến nguyên liệu.
3. Lương của người lao động trong doanh nghiệp.
4. Rủi ro mất cắp, hư hỏng thường xuyên.

Doanh nghiệp luôn phải chịu chi phí do tạo ra hàng tồn kho. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là thiếu nguyên liệu sẽ có lãi. Nó là cần thiết, nếu không công ty sẽ bị lỗ. Những tổn thất chính mà một tổ chức phải gánh chịu khi không có hàng tồn kho là chi phí từ:

1. Thời gian ngừng hoạt động của thiết bị.
2. Thiếu hàng trong kho khi có nhu cầu.
3. Mua các lô sản phẩm nhỏ với chi phí cao hơn.

Mặc dù thực tế là việc hình thành cơ sở nguồn lực luôn gắn liền với chi phí, doanh nghiệp buộc phải tạo ra nó. Nếu tổ chức hết hàng tồn kho, điều này sẽ dẫn đến tổn thất thậm chí còn lớn hơn.

Mức độ liên quan của vấn đề

Có một số lý do tại sao khoảng không quảng cáo được tạo ra. Đây là:

1. Xác suất của nhu cầu biến động. Đặc biệt, chúng ta đang nói về sự giảm cường độ không thể đoán trước của dòng vật chất đi ra ngoài. Nhu cầu về sản phẩm không phải là bất biến. Những biến động của nó không phải lúc nào cũng có thể đoán trước được. Về vấn đề này, nếu nguồn nguyên liệu dự trữ không đủ, doanh nghiệp có thể không đáp ứng được nhu cầu một cách hiệu quả. Nói cách khác, công ty có nguy cơ bị bỏ lại mà không có sản phẩm trên quầy và để khách hàng đi mà không mua hàng.
2. Thay đổi theo mùa về nhu cầu đối với một số loại hàng hoá. Theo quy luật, tình trạng này là điển hình đối với các sản phẩm nông nghiệp. Ví dụ, khoai tây được thu hoạch vào đầu mùa thu. Trong khi đó, sản phẩm này đi qua chuỗi phân phối hàng hóa quanh năm. Theo đó, đến một giai đoạn nào đó, một nguồn dự trữ vật chất nên được hình thành. Điều này có thể do giảm giá khi mua các lô sản phẩm lớn. Trên thực tế, vì lý do này, nhiều công dân giữ một lượng tương đối lớn thực phẩm ở nhà.
3. Đầu cơ. Giá thành của một số hàng hóa có thể tăng lên đáng kể. Công ty có thể dự đoán bước nhảy này sẽ tạo ra một nguồn dự trữ nguyên liệu. Điều này sẽ cho phép bạn sau đó tạo ra lợi nhuận khi giá vốn hàng hóa thay đổi.

Lợi ích của MPZ

Hàng tồn kho của tổ chức công nghiệp (PO) phải quản lý thành thạo, để ngăn chặn việc chi tiêu không hợp lý của họ. Sự hiện diện của MPZ cho phép bạn phục vụ người tiêu dùng ngay lập tức. Có một số cách để hoàn thành đơn đặt hàng của người mua:

1. Tạo mục mong muốn.
2. Mua sản phẩm từ doanh nghiệp khác.
3. Cung cấp ngay hàng khỏi kho.

Lựa chọn cuối cùng được coi là đắt nhất. Điều này là do chi phí giữ hàng tồn kho. Tuy nhiên, thường trong môi trường cạnh tranh, khả năng thỏa mãn ngay lập tức nhu cầu của người mua có thể trở nên quyết định trong cuộc đấu tranh trên thị trường. Điều quan trọng không kém là sự sẵn có của các phụ tùng thay thế cho thiết bị trong khodoanh nghiệp. Sự cố máy móc có thể dẫn đến thời gian ngừng hoạt động kéo dài của dây chuyền sản xuất. Đây là một vấn đề rất lớn, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp nơi quá trình này đang diễn ra. Việc ngừng sản xuất sẽ khá tốn kém. Về vấn đề này, nên dự trữ một số bộ phận và cơ cấu nhất định để có thể nhanh chóng thay thế các phần tử đã hỏng. Sự hiện diện của MPZ giúp đơn giản hóa đáng kể việc quản lý của doanh nghiệp. Đặc biệt, điều này đề cập đến việc tạo ra các kho bán thành phẩm ở các giai đoạn khác nhau của quy trình trong cửa hàng. Sự hiện diện của chúng cho phép giảm bớt các yêu cầu về mức độ phối hợp hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau. Theo đó, chi phí quản lý quy trình sản xuất cũng được giảm thiểu.

Tài liệu

Mọi hoạt động do doanh nghiệp thực hiện đều phải được xác nhận trên giấy tờ. Tài liệu chính được sử dụng cho kế toán. Nó phải được lập đúng quy cách, có đầy đủ các chi tiết theo yêu cầu, có chữ ký của nhân viên có trách nhiệm. Khi chấp nhận hàng tồn kho của cơ sở, người quản lý kho kiểm tra số lượng hiện vật thực tế có tương ứng với thông tin trong tài liệu kèm theo do nhà cung cấp cung cấp hay không. Nếu không có sự khác biệt, lệnh biên nhận sẽ được phát hành. Nó được tạo thành trong một bản sao. Nếu phát hiện sai lệch (thừa, thừa, thiếu) thì không có tài liệu kèm theo, hành vi f. M-71. Tài liệu này được lập thành 2 bản. Nó hoạt động như một lệnh tín dụng và là cơ sở để làm rõ các thanh toán với doanh nghiệp -nhà cung cấp.

Kế toán hàng tồn kho

Tất cả các tài liệu chính đều phải chịu sự kiểm soát của các nhân viên có trách nhiệm. Nhiệm vụ của bộ phận kế toán bao gồm kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ và đúng đắn của việc đăng ký hoạt động đối với việc di chuyển hàng tồn kho. Sau khi xác minh, tài liệu chính phải chịu thuế, tức là số lượng nguyên liệu thô được nhân với chi phí. Trong thực tế, một số phương pháp kế toán hàng tồn kho được sử dụng.

Tùy chọn hiển thị thông tin

Thông tin từ tài liệu chính được nhập vào các thẻ đặc biệt. Chúng có thể được mở theo từng loại và từng loại, phù hợp với khối lượng nhận và chi tiêu của các vật có giá trị. Sự khác biệt giữa các thẻ này và chứng từ kho là các chỉ tiêu không chỉ được phản ánh bằng hiện vật mà còn phản ánh bằng tiền. Cuối tháng, dựa trên các thông tin, các báo cáo phân tích định lượng-tổng, đa dạng, doanh thu được hình thành. Thông tin từ chúng được đối chiếu với các chỉ tiêu của tài khoản tổng hợp tương ứng và thông tin từ thẻ kho. Một cách kế toán khác là nhóm tất cả các khoản thu và chi theo số mục. Cuối tháng, nhân viên có trách nhiệm thực hiện việc tính toán và ghi kết quả thu chi của từng loại hàng tồn kho vào phiếu doanh thu. Trong đó, thông tin được phản ánh trong các chỉ tiêu tự nhiên và tiền tệ cho từng kho riêng biệt, cho các tài khoản tổng hợp và tài khoản phụ mở cho chúng. Phương pháp này làm giảm đáng kể sự phức tạp của quy trình. Trong trường hợp này, không cầnđiền vào các thẻ phân tích.

Phương pháp cân bằng

Cách lưu trữ hồ sơ này được coi là tiến bộ hơn. Trong trường hợp này, các chỉ tiêu kho giống không được trùng lặp trong các phiếu phân tích riêng hoặc trong phiếu doanh thu. Sổ đăng ký là tài liệu được lưu giữ trong kho. Hàng ngày hoặc vào những thời điểm cố định khác, kế toán kiểm tra tính đúng đắn của hồ sơ do thủ kho lập và ký xác nhận. Cuối tháng, trưởng kho và một số trường hợp là cán bộ giám sát chuyển các chỉ tiêu định lượng của số dư ngày đầu kỳ đối với từng số mặt hàng từ thẻ kho sang bảng cân đối số phát sinh (không có thu nhập, doanh thu. và chi phí). Sau khi thẩm tra và xác nhận bằng chữ ký, nó được chuyển cho phòng kế toán. Tại đây, số dư hàng tồn kho được cố định theo giá cố định và tổng số của chúng được hiển thị cho các nhóm riêng lẻ và cho toàn bộ kho hàng.

Xử lý MPZ

Việc xóa sổ hàng tồn kho có thể được thực hiện theo nguyên giá thực tế bình quân của một nhóm đối tượng hoặc một đơn vị tài sản. Doanh nghiệp có thể sử dụng cả hai phương pháp này. Tuy nhiên, phương pháp được cung cấp cho nhóm IPM được áp dụng liên tục trong năm. Thủ tục được thiết lập để xác định giá trị của các vật có giá trị không thay đổi trong suốt kỳ báo cáo. Theo giá thực tế của mỗi đơn vị, kim loại quý, đá và các mặt hàng không thể thay thế khác được xóa bỏ.

Khoảnh khắc quan trọng

Khiviết tắt MPZ, cần đặc biệt chú ý đến việc đăng ký. Tổn thất tài sản tự nhiên được thể hiện trong kế toán trên cơ sở các hành vi được lập theo cách thức quy định. Việc xử lý các vật có giá trị do trộm cắp, mất mát, thiếu hụt cũng được phản ánh theo các tài liệu. Đồng thời, những người có tội được trình bày với số tiền phải được thu hồi. Các tổ chức thành phố và tiểu bang sử dụng hành động xóa sổ hàng tồn kho để phản ánh thông tin. Tài liệu này đóng vai trò là cơ sở để thực hiện các mục trong báo cáo về việc thanh lý các vật có giá trị từ các tài khoản.