Kiến trúc doanh nghiệp là Định nghĩa và nguyên tắc quản lý

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Nhiều tổ chức gặp khó khăn liên tục và luôn tìm kiếm sự đồng bộ giữa các mục tiêu và mục tiêu của doanh nghiệp và các quá trình phát triển hệ thống thông tin của họ. Vì mục đích này mà kiến trúc doanh nghiệp được sử dụng. Nó là gì?

Định nghĩa và giải thích

Kiến trúc Doanh nghiệp là một quy trình có thực hành cụ thể để thực hiện việc xem xét, thiết kế, lập kế hoạch tập thể nhằm phát triển một cách hiệu quả chiến lược và việc thực hiện chiến lược sau đó. Nó áp dụng các nguyên tắc và phương pháp để hướng dẫn một tổ chức thông qua những thay đổi trong kinh doanh, thông tin, quy trình và công nghệ cần thiết để thực hiện các chiến lược của tổ chức. Kiến trúc doanh nghiệp chính xác là hoạt động sử dụng các khía cạnh khác nhau của mỗi tổ chức để xác định, tạo động lực và đạt được sự thay đổi.

Các chuyên gia chịu trách nhiệm phân tích cấu trúc và quy trình của một doanh nghiệp, và thường phải đưa ra kết luận từ thông tin họ thu thập được để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp:hiệu quả, hiệu quả, tính linh hoạt và độ bền.

Tổng quan

Trong tài liệu và cộng đồng, theo kiến trúc của công ty, có nhiều quan điểm khác nhau về ý nghĩa của thuật ngữ này. Tính đến năm 2018, không có định nghĩa chính thức. Chỉ có nhiều tổ chức khác nhau (công và tư) hiểu và sử dụng thuật ngữ này trong thực tế. Do đó, tài liệu về kiến trúc doanh nghiệp đưa ra nhiều định nghĩa. Một số trong số chúng bổ sung cho nhau, trong khi số khác giải thích các sắc thái.

Thông tin Khái niệm Học Organ

Tổ chức này tin rằng kiến trúc doanh nghiệp là hình mẫu của một công ty, tinh thần kinh doanh và cơ sở hạ tầng CNTT, phản ánh các yêu cầu của hội nhập và tất nhiên là tiêu chuẩn hóa mô hình hoạt động của công ty. Đây là trạng thái mong muốn của quy trình chèn các phần của quy trình kinh doanh để cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng.

Kiến trúc doanh nghiệp là khối kiến thức phân tích các lĩnh vực hoạt động chung trong hoặc giữa các tổ chức nơi thông tin và các nguồn lực khác được chia sẻ để định hướng trạng thái tương lai, từ góc độ tích hợp của chiến lược, kinh doanh và công nghệ.

Công ty phân tích CNTT Gartner định nghĩa một thuật ngữ là một chủ đề mà bất kỳ tổ chức nào cũng được thúc đẩy bởi sự thay đổi. Vì vậy, theo bảng thuật ngữ của họ…

Mô hình kiến trúc doanh nghiệp là kỷ luật để quản lý một cách tổng thể và dự kiến các hoạt động của một tổ chức trongứng phó với các tác động gián đoạn bằng cách xác định và phân tích việc thực hiện các thay đổi hướng tới tầm nhìn và kết quả kinh doanh mong muốn.

Vì vậy, EA (Nghệ thuật điện tử) mang lại giá trị bằng cách cung cấp các đề xuất chính sách và bản thiết kế sẵn sàng cho chữ ký cho các giám đốc điều hành doanh nghiệp lớn và các chuyên gia CNTT để đạt được kết quả mục tiêu dựa trên sự gián đoạn văn phòng liên quan.

EA được sử dụng để hướng dẫn quá trình ra quyết định hướng tới sự phát triển của kiến trúc của trạng thái tương lai.

Tóm tắt

Mỗi định nghĩa trên phản ánh:

• một thực tế lịch sử trong đó kiến trúc doanh nghiệp xuất hiện từ các phương pháp lập tài liệu và lập kế hoạch hệ thống thông tin;
• thực tế hiện tại mà hầu hết các chuyên gia báo cáo cho CIO của họ hoặc người quản lý văn phòng khác.

Trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp ngày nay, nhóm kiến trúc doanh nghiệp có chức năng kinh doanh liên tục giúp các nhà quản lý tìm ra các chiến lược tốt nhất để hỗ trợ và cho phép sự phát triển và thay đổi của doanh nghiệp liên quan đến hệ thống thông tin kinh doanh. Tương lai của doanh nghiệp phụ thuộc vào họ.

Điều khoản

Theo mô hình Zachman, "doanh nghiệp" có thể được định nghĩa là mô tả của một đơn vị tổ chức hoặc tập thể có chung một nhóm các mục tiêu chung và hợp tác để cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể cho khách hàng.

Theo nghĩa này, thuật ngữ"doanh nghiệp" bao gồm nhiều loại tổ chức khác nhau, bất kể quy mô, mô hình sở hữu, hệ điều hành hoặc phân bố địa lý. Nó bao gồm đầy đủ các nguồn lực kỹ thuật xã hội, bao gồm con người, thông tin, quy trình và tất nhiên, công nghệ.

Và thuật ngữ "kiến trúc", theo mô hình Zachman, đề cập đến các khái niệm hoặc thuộc tính cơ bản của một hệ thống trong phạm vi của nó, được thể hiện trong các yếu tố, quan điểm và nguyên tắc thiết kế và phát triển của nó.

Ứng dụng

Các quan điểm hoặc niềm tin của các nhà kiến trúc doanh nghiệp và các học giả về ý nghĩa của thuật ngữ này có xu hướng nghiêng về một trong ba trường phái tư tưởng.

Thiết kế CNTT Doanh nghiệp - Mục tiêu của EA là tạo ra sự liên kết hơn giữa văn phòng và các nhiệm vụ kinh doanh. Mục đích chính của kiến trúc doanh nghiệp là hướng dẫn quá trình lập kế hoạch và thiết kế các năng lực của tổ chức để đạt được các mục tiêu nghề nghiệp mong muốn.

Hòa nhập cộng đồng

Theo quan điểm này, nhiệm vụ của EA là đạt được sự liên kết chặt chẽ hơn giữa các nhiệm vụ khác nhau của doanh nghiệp (nhân sự, CNTT, hoạt động và văn phòng chính). Bao gồm mối liên hệ giữa việc xây dựng chiến lược và việc thực hiện nó. Theo quy định, các đề xuất và giải pháp kiến trúc bao gồm tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp.

Thích ứng của hệ sinh thái doanh nghiệp

Mục đích của EE là phát triển và hỗ trợ các cơ hội học tậpdoanh nghiệp để có thể phát triển bền vững. Do đó, việc nâng cao khả năng cải tiến, đổi mới và phát triển cùng với môi trường của bất kỳ tổ chức nào cũng được chú trọng. Theo quy luật, các đề xuất và giải pháp bao gồm cả khu vực sản xuất và các thành phần của nó.

Kết quả liên quan đến phát triển kiến trúc doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến cách mọi người nhìn nhận mục đích và phạm vi của sự phát triển này. Cũng như các phương tiện để đạt được nó, các kỹ năng cần thiết để thực hiện nó và trách nhiệm đối với việc thực hiện nó.

Mô tả về kiến trúc doanh nghiệp

Trong thực tế, nó có thể chứa nhiều danh sách, bảng và biểu đồ. Trong trường hợp là kiến trúc doanh nghiệp, các mô hình này mô tả một chức năng hoặc khả năng kinh doanh hợp lý, các quy trình, vai trò của con người và cấu trúc vật lý của một tổ chức, các luồng và lưu trữ dữ liệu, thiết bị truyền thông và cơ sở hạ tầng.

Hướng dẫn Thực hành Tốt nhất về EA của Trung tâm Máy tính Quốc gia Vương quốc Anh tuyên bố rằng EA thường được định cấu hình với một tập hợp vô hạn các sửa đổi kết hợp mô tả cấu trúc và chức năng của công ty. Các hệ thống riêng lẻ trong EA được bố trí theo cách hợp lý để cung cấp mức độ chi tiết ngày càng tăng của tổ chức.

Sứ mệnh Nhà tài trợ

Các yếu tố kiến trúc doanh nghiệp được mô tả để cải thiện khả năng quản lý, hiệu suất, hiệu quả hoặc sự nhanh nhẹn của doanh nghiệp. Cũng như đảm bảo tính hợp lý của chi phí dành cho công nghệ thông tin.

Điều tối quan trọng để tái cấu trúc một doanh nghiệp là xác định một nhà tài trợ. Sứ mệnh, tầm nhìn và chiến lược, cũng như cơ cấu quản trị, phân công tất cả các vai trò, trách nhiệm và mối quan hệ gắn liền với sự chuyển đổi dự kiến. Những thay đổi được các kiến trúc sư doanh nghiệp xem xét thường bao gồm:

1. Đổi mới trong cấu trúc hoặc quy trình của một tổ chức.
2. Hội nhập và tiêu biểu cho tinh thần kinh doanh.
3. Đổi mới trong việc sử dụng hệ thống thông tin hoặc công nghệ.
4. Cải thiện chất lượng và tính kịp thời của thư công việc.

Phương pháp luận để phát triển và sử dụng kiến trúc để hướng dẫn việc chuyển đổi doanh nghiệp từ trạng thái cơ sở sang trạng thái đích, đôi khi thông qua nhiều lần chuyển đổi, thường được gọi là xây dựng kiến trúc doanh nghiệp. Nền tảng cung cấp một bộ sưu tập có cấu trúc gồm các quy trình, phương pháp, hình ảnh tạo tác, mô hình tham chiếu và hướng dẫn để tạo và sử dụng mô tả kiến trúc dành riêng cho doanh nghiệp.

Lợi ích

Lợi ích của kiến trúc doanh nghiệp là những đóng góp trực tiếp và gián tiếp của nó vào các mục tiêu của tổ chức. Những lợi ích đáng chú ý nhất đã được tìm thấy trong các lĩnh vực sau:

1. Thiết kế tổ chức. Kiến trúc doanh nghiệp cung cấp hỗ trợ trong các lĩnh vực liên quan đến thiết kế và thiết kế lại cấu trúc trong quá trình sáp nhập, mua lại hoặc thay đổi chung.
2. Tất cả các quy trình và tiêu chuẩn của chúng. Kiến trúc doanh nghiệp giúp thực thi kỷ luật vàtiêu chuẩn hóa các quy trình kinh doanh và cũng tổ chức hợp nhất, tái sử dụng và tích hợp các hệ thống.
3. Quản lý danh mục dự án. Kiến trúc doanh nghiệp hỗ trợ các quyết định đầu tư và ưu tiên công việc.
4. Quản lý dự án. Kiến trúc của doanh nghiệp mở rộng khả năng hợp tác và tương tác giữa các bên tham gia của toàn bộ doanh nghiệp hoặc các cấu trúc riêng lẻ của nó. Nó cũng góp phần vào việc lập kế hoạch hiệu quả cho các nhiệm vụ và xác định các kết quả hoàn chỉnh và nhất quán hơn.
5. Phát triển các yêu cầu. Kiến trúc doanh nghiệp tăng tốc độ xác định các nhiệm vụ khác nhau và độ chính xác của các định nghĩa của các quy trình khác nhau bằng cách xuất bản tài liệu.
6. Phát triển hệ thống. Kiến trúc doanh nghiệp thúc đẩy thiết kế doanh nghiệp tối ưu và phân bổ hiệu quả các nguồn lực để phát triển và thử nghiệm tại một số điểm nhất định.
7. CNTT quản lý và ra quyết định. Kiến trúc doanh nghiệp đã được tìm thấy để giúp kỷ luật và tiêu chuẩn hóa các hoạt động lập kế hoạch CNTT và giảm thời gian đưa ra các quyết định liên quan đến công nghệ.
8. Giá trị của CNTT. Kiến trúc doanh nghiệp giúp giảm chi phí triển khai và vận hành hệ thống, cũng như giảm thiểu việc nhân rộng các dịch vụ cơ sở hạ tầng giữa các bộ phận.
9. CNTT phức tạp. Kiến trúc Doanh nghiệp giúp giảm thiểu sự cố, hợp nhất dữ liệu và ứng dụng, đồng thời cải thiện khả năng tương tác của hệ thống.
10. NÓ cởi mở. Kiến trúc doanh nghiệp giúp tạo ratheo cách cởi mở và nhanh nhạy hơn, thể hiện ở việc tăng cường khả năng cung cấp dữ liệu để tuân thủ quy định và tăng tính minh bạch của các thay đổi về cơ sở hạ tầng.
11. Quản lý rủi ro CNTT. Kiến trúc doanh nghiệp giúp giảm rủi ro kinh doanh do lỗi hệ thống và vi phạm bảo mật. Và nó cũng giúp giảm thiểu những nguy cơ khác nhau khi thực hiện dự án.