Nhiệm vụ và mục tiêu của kế toán quản trị. Các khóa học về kế toán quản lý và lập ngân sách

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Các mục tiêu của kế toán quản trị hoàn thành công việc có thẩm quyền với các dữ liệu liên quan đến giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ, cũng như chi phí của doanh nghiệp. Những thông tin này cho phép các nhà quản lý đưa ra các quyết định chính xác và hiệu quả trong phạm vi trách nhiệm của họ.

Tinh_hệ của kế toán quản trị

Cả kế toán thuế và tài chính đều được quy định chặt chẽ bởi luật pháp và các tiêu chuẩn hiện hành. Đối với kế toán quản trị, nhu cầu thông tin của ban lãnh đạo một công ty cụ thể được sử dụng làm hướng dẫn chính trong quá trình duy trì công ty.

Vì lý do này, các cách tiếp cận khác nhau được thực hiện để phát triển hiệu quả một hệ thống như vậy. Các phương pháp kế toán quản trị cũng có thể khác nhau. Hệ thống như vậy thường được thực hiện bởi lãnh đạo cao nhất.

Bản chất của kế toán quản trị và mục tiêu chính của nó là cung cấp cho những người quản lý công ty lượng dữ liệu đầy đủ cần thiết để hoạt động hiệu quảcông việc của doanh nghiệp. Điều này được giải thích là do các nhà quản lý thường thiếu thông tin quản lý.

Hệ thống thu thập dữ liệu này cũng thường được sử dụng bởi các giám đốc bộ phận cơ cấu và các chuyên gia chịu trách nhiệm hình thành và thực hiện các mục tiêu dài hạn của công ty. Đồng thời, doanh nghiệp càng trở nên lớn mạnh, ban quản lý càng cần mạnh mẽ hơn để phát triển các hệ thống con.

Đào tạo

Để làm việc hiệu quả, bạn cần thiết lập hệ thống quản lý, có tính đến các đặc điểm của công ty. Nếu không có các kỹ năng đặc biệt, các chuyên gia của doanh nghiệp sẽ không thể làm được việc này.

Vì lý do này, nên cử nhân viên đi học các khóa học kế toán quản trị. Các sự kiện đào tạo như vậy nhằm vào các nhà quản lý cấp cao, quản lý cấp trung và giám đốc điều hành công ty. Kế toán, nhà kinh tế và chuyên gia trong các phòng kế hoạch cũng có thể học.

Khóa học "kế toán quản trị" trong hầu hết các trường hợp tập trung vào việc nghiên cứu các quy tắc cơ bản, nguyên tắc của hệ thống, các tính năng của lập ngân sách, định giá và quản lý chi phí. Chương trình cũng phải chứa thông tin về cách phân tích chính xác chi phí của sản phẩm hoặc dịch vụ.

Mục đích của việc đào tạo như vậy là để đảm bảo rằng các nhà quản lý và chuyên gia của doanh nghiệp có thể đạt được các kỹ năng thực tế trong việc hình thành và sử dụng hệ thống sau này. Vì lý do này, khóa học đề cập đến các ví dụ về các quyết định quản lý trong khuôn khổ việc sử dụng kế toán dữ liệu.

Đối tượng kế toán

Một hệ thống cho phép bạn kiểm soát vàphân tích các hoạt động của doanh nghiệp, cần hướng tới việc làm đúng cơ sở. Nếu chúng ta chỉ ra các đối tượng chính của kế toán quản trị, thì chúng bao gồm:

• kết quả kinh doanh;
• giá nội bộ;
• chi phí của các công ty, cũng như các bộ phận cơ cấu của họ;
• báo cáo nội bộ;
• dự báo về các giao dịch tài chính sẽ cần thiết hoặc không thể tránh khỏi trong tương lai.

Kết quả là chúng ta có thể kết luận rằng đối tượng kế toán là bộ phận sản xuất của công ty và các bộ phận của công ty. Hơn nữa, bất kể loại thứ hai là gì.

Mục tiêu của kế toán quản trị

Việc thực hiện nhiệm vụ chính trong khuôn khổ của một hệ thống kiểm soát như vậy bao gồm làm việc với các luồng thông tin khác nhau. Theo đó, các mục tiêu được chia thành các nhóm cụ thể:

1. Hình thành các báo cáo quản lý tổng hợp. Nó bao gồm thông tin về kết quả hoạt động tài chính, đầu tư và sản xuất của doanh nghiệp. Báo cáo như vậy cũng bao gồm dữ liệu nhận được từ các đơn vị cấu trúc chính cho giai đoạn hiện tại và quá khứ.
2. Tài liệu phân tích ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài và bên trong đến hoạt động của chính công ty và các chi nhánh.
3. Chỉ tiêu dự báo và kế hoạch. Trong trường hợp này, công việc được thực hiện với thông tin liên quan đến giai đoạn sắp tới. Theo lý thuyết cơ bản về ra quyết định, các nhà lãnh đạo trước khi xây dựng các công việc cụ thể đều phải vạch ra một chiến lược hoạt động. Mục tiêu chính của nó là xác địnhcách thức đạt được các mục tiêu dài hạn của công ty. Ở giai đoạn làm việc này, các báo cáo về hoạt động của các chi nhánh trong giai đoạn hiện tại được sử dụng.

Nhiệm vụ chính của kế toán quản trị

Nếu chúng ta nói cụ thể hơn về hệ thống này, chúng ta có thể nêu bật các lĩnh vực phân tích và báo cáo chính được sử dụng liên tục.

Chúng ta đang nói về các nhiệm vụ quản lý sau:

• Xác định chi phí sản xuất thực tế. Công việc cũng được thực hiện với nhiều loại hình dịch vụ và công trình khác nhau. Ngoài thông tin về giá thành của sản phẩm, dữ liệu được thu thập liên quan đến các chỉ số tiêu chuẩn và kế hoạch.
• Tính toán sự di chuyển và sẵn có của các nguồn lực lao động, tài chính và vật chất. Thông tin về các danh mục này được gửi đến người quản lý.
• Xác định kết quả của các hoạt động trong khuôn khổ các chỉ tiêu tài chính. Dữ liệu đó đến từ các đơn vị cơ cấu được đánh giá có tính đến các vị trí khác nhau: trung tâm trách nhiệm, chi phí sản xuất từng phần, v.v.
• Hạch toán thu nhập, chi phí và các sai lệch từ chúng. Là tiêu chí đánh giá chính, các ước tính, tiêu chuẩn và định mức được thiết lập của cả bản thân công ty và các bộ phận cơ cấu của nó đều được sử dụng. Ngoài ra, khi phân tích dữ liệu, các giải pháp công nghệ hiện có và trung tâm trách nhiệm được tính đến tại doanh nghiệp.
• Kiểm soát và phân tích các hoạt động kinh tế tài chính. Dữ liệu về cấu trúc, các chi nhánh và các trung tâm trách nhiệm khác được tính đến.
• Dự báo và đánh giá bản thân dự báo. Thực chất của kế toán quản trịở giai đoạn này, việc đưa ra ý kiến về những sự kiện trong tương lai có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
• Lập kế hoạch hoạt động kinh tế tài chính. Nó là về việc vạch ra một kế hoạch hành động chung - cho cả công ty và cho các bộ phận của nó.

Xin lưu ý rằng nội dung báo cáo có thể thay đổi. Tất cả phụ thuộc vào giá trị mục tiêu hiện tại của chúng.

Chức năng

Có một số quy trình cho phép bạn nhanh chóng đạt được các mục tiêu của kế toán quản trị. Chúng ta đang nói về các chức năng sau của hệ thống, biến nó thành một trong những công cụ quản lý hiệu quả nhất:

• Giao tiếp. Trong trường hợp này, thông tin cần thiết để liên lạc đầy đủ giữa các cấp quản lý và đơn vị cơ cấu khác nhau được thu thập. Việc sử dụng nó có thể cải thiện đáng kể chất lượng trao đổi dữ liệu.
• Thông tin. Chúng tôi đang nói về việc cung cấp kịp thời các dữ liệu cần thiết cho các nhà quản lý ở tất cả các cấp.
• Dự báo. Nó giúp dự đoán triển vọng phát triển của công ty và kịp thời điều chỉnh các hoạt động, đưa ra hướng đi đúng đắn. Nhiệm vụ chính trong trường hợp này là đạt được các mục tiêu chiến lược. Để làm được điều này, cần phải xác định kịp thời các hướng phát triển kém hiệu quả và thay đổi chúng.
• Kiểm soát-phân tích. Chức năng này là cần thiết để kiểm soát đầy đủ việc đạt được các ngân sách đã hoạch định, các chỉ số, các mục tiêu chiến lược và chiến thuật của doanh nghiệp. Yếu tố kế toán quản trị này được sử dụng để thu thập thông tin về tính hiệu quả của các quyết định do cá nhân thực hiện vàcác phòng ban nói chung. Tác động của chúng đến hiệu quả hoạt động của toàn bộ công ty cũng được tính đến. Phần nghiên cứu và phân tích này bao gồm việc xác định các lý do dẫn đến sự sai lệch của chi phí thực tế so với các ước tính có sẵn.

Ngoài các quy trình cơ bản được mô tả, các chức năng bổ sung khác có thể được sử dụng trong các hoạt động của các công ty khác nhau:

1. Tổ chức. Chức năng này là cần thiết để làm nổi bật các chi phí, thu nhập và các trung tâm trách nhiệm. Nó cũng cho phép tương tác và phối hợp giữa các cấp quản lý khác nhau, các phòng ban và thậm chí cả những người thực hiện cá nhân.
2. Động lực. Cần phải hình thành các chỉ số đánh giá sự đóng góp của cá nhân nhân viên vào kết quả chung của toàn công ty.
3. Lập kế hoạch. Điều này bao gồm lập ngân sách và lập ngân sách ở nhiều cấp độ: chiến lược, chiến thuật và hoạt động.

Yêu cầu

Mục tiêu của kế toán quản trị chắc chắn liên quan đến việc làm việc với dữ liệu. Và những thông tin được phân tích và truyền tải đến người quản lý phải đáp ứng những yêu cầu nhất định:

• Sự hoàn thiện. Ban quản lý phải luôn có quyền truy cập vào lượng thông tin cho phép họ quản lý hiệu quả công ty và các phòng ban. Các hệ thống hoàn chỉnh nhất bao gồm việc sử dụng mục nhập kép và tài khoản. Chúng cho phép bạn kiểm soát chi phí, kết quả, đầu tư, hàng tồn kho cũng như mức độ hiệu quả của việc quản lý doanh nghiệp trong khuôn khổ các hoạt động hiện tại.
• Độ tin cậy. Bao hàmmức thông tin mà tại đó có thể đưa ra kết luận chính xác và đáng tin cậy trên cơ sở dữ liệu thu được.
• Chính trực. Bản chất của yêu cầu này là đảm bảo kế toán có hệ thống, ngay cả khi các tài khoản, bút toán kép và chứng từ chính không được sử dụng. Tính nhất quán nên được hiểu là việc sử dụng các nguyên tắc giống nhau để phản ánh dữ liệu kế toán và khả năng so sánh của thông tin với báo cáo tài chính.
• Đều đặn. Thông tin phải được nhận liên tục.
• Kịp thời. Dữ liệu kế toán quản trị sẽ có sẵn cho người quản lý vào thời điểm cần đưa ra quyết định.
• Sự phù hợp. Trong khuôn khổ của hệ thống, dữ liệu thích hợp sẽ được hình thành có tính đến các điều kiện mà người quản lý sẽ đưa ra quyết định.
• Sự rõ ràng. Thông tin phải được trình bày dưới dạng có thể phân tích nhanh chóng mà không bỏ sót các chi tiết quan trọng. Chúng ta đang nói về các định dạng dữ liệu như bảng, chuỗi thời gian, đồ thị, v.v.

Lý thuyết quyết định liên quan đến việc làm việc với dữ liệu hợp lệ đã được cung cấp đúng hạn. Nếu không, sẽ rất khó để thực hiện các điều chỉnh chính xác, nhanh chóng và hiệu quả đối với các mục tiêu và hoạt động của công ty.

Nếu cơ sở kế toán quản trị được tổng hợp chính xác và hệ thống được hình thành một cách chính xác (có tính đến tất cả các đặc điểm của công ty), thì các nhà quản lý sẽ có thể xác định được các rủi ro và điểm yếu trong doanh nghiệp. Ngoài ra, các nhà quản lý có thể dễ dàng xác định các dịch vụ không sinh lời, kém hiệu quả,hàng hóa và nơi bán của họ.

Lập ngân sách

Quản lý công ty không chỉ là phân tích và lập kế hoạch, mà còn về quy trình phân quyền.

Lập ngân sách (lập kế hoạch và lập ngân sách) được sử dụng trong quá trình chuyển giao quyền lực cho cấp của các trung tâm trách nhiệm và động lực hệ thống. Phương pháp này cho phép bạn nhanh chóng có được dữ liệu chính xác và đảm bảo hoạt động hiệu quả của công ty. Vì lý do này, kế toán quản trị và lập ngân sách có liên quan chặt chẽ với nhau.

Điều quan trọng cần hiểu là không có một hoặc nhiều mẫu hệ thống như vậy phù hợp với các công ty khác nhau. Đối với mỗi doanh nghiệp, cần xây dựng phương pháp quản lý và lập ngân sách riêng.

Vì vậy, bạn nên luôn chọn cách tiếp cận riêng lẻ.

Đối với các loại ngân sách, có 4 lĩnh vực chính:

• Cơ bản. Thu nhập, chi phí, bảng cân đối kế toán và dòng tiền.
• Bổ sung. Lập kế hoạch cho các chương trình và dự án cá nhân, phân phối lợi nhuận.
• Phụ trợ. Kế hoạch tín dụng, thuế và đầu tư vốn.
• Vận hành.

Nếu chúng ta nói về các ví dụ về các quyết định quản lý, thì trong các công ty thực, ngân sách thường được sử dụng để xây dựng hệ thống quản lý chi phí.

Cách tiếp cận này giúp có thể đánh giá sự đóng góp của từng đơn vị kinh doanh vào quá trình đạt được các mục tiêu chiến lược và dự đoán chi phí của công ty. Lập ngân sách cũng cho phép bạn xác định các khoản dự trữ ẩndoanh nghiệp, giám sát việc thực hiện các kế hoạch và đánh giá hiệu quả của chúng.

Phương pháp Kế toán

Đối với người mới bắt đầu, cần lưu ý rằng luật pháp, bao gồm cả luật thuế, không có các yêu cầu nghiêm ngặt liên quan đến vấn đề này. Nói cách khác, công ty có thể lựa chọn các phương pháp kế toán quản trị mà mình cần để đạt được các mục tiêu chiến lược của mình.

Điều chính là họ không đi theo hướng quan liêu và do đó không can thiệp vào quá trình sản xuất.

Các phương pháp phổ biến nhất bao gồm:

• Tính toán chi phí. Có thể sử dụng nhiều loại tính toán khác nhau: thiết kế, quy chuẩn, chuyển đổi, quy trình. Cái nào sẽ được chọn phụ thuộc phần lớn vào đặc điểm sản xuất và quy mô của nó.
• Chi phí trực tiếp. Chúng ta đang nói về việc xác định chi phí sản xuất trong số lượng chi phí trực tiếp.
• Hạch toán chi phí. Các chi phí phát sinh được tính đến mà không phân chia thành các sai lệch và định mức. Để xác định chi phí, thông tin được sử dụng về số dư sản phẩm dở dang cũng như hàng tồn kho.

Kết quả

Kế toán quản trị luôn chú trọng đến việc xác định giá thành sản phẩm / dịch vụ và giá thành công ty. Đồng thời, mỗi doanh nghiệp xác định một cách độc lập cách thức thông tin sẽ được xử lý trong khuôn khổ của một quá trình sản xuất cụ thể. Nếu kế toán được sử dụng một cách khôn ngoan, thì các nhà quản lý sẽ có thể xác định điểm hòa vốn và ngân sách một cách chính xác.