Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp và sự phát triển của doanh nghiệp

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Những ai làm việc trong các doanh nghiệp lớn ở các đơn vị hành chính thì có lẽ đã hiểu rõ cơ cấu tổ chức là gì. Một số công ty thậm chí còn giới thiệu chúng cho nhân viên tại các khóa đào tạo chào mừng. Hãy thử tìm hiểu xem nó là gì.

Định nghĩa khái niệm

Để bắt đầu, chúng ta hãy định nghĩa cụm từ “cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp” nghĩa là việc phân chia doanh nghiệp thành nhiều phòng, ban, phân xưởng khác nhau nhằm đảm bảo quy trình quản lý một đối tượng kinh tế có trật tự.

Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp bao hàm mối quan hệ rõ ràng giữa tất cả các phòng ban của công ty, cũng như định nghĩa cụ thể về các lĩnh vực trách nhiệm.

Bạn cần gì

Cơ cấu kinh doanh của doanh nghiệp được thiết kế để đảm bảo sự phát triển của tổ chức nói chung. Sự hiện diện của nó cho phép liên kết chịu trách nhiệm nhanh chóng đưa ra quyết định, xác định khu vực chịu trách nhiệm và nhanh chóng chuyển thông tin đến đơn vị cấu trúc mong muốn.

Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh của một công ty không phải là một cái gì đó cố định, nó có thể thay đổi khá thường xuyên, thích ứng với những thay đổi của nền kinh tế. Điều này là do thực tế là bất kỳ nhà lãnh đạo đầy tham vọng nàocố gắng để công ty của anh ấy tương tác với các tổ chức khác một cách hiệu quả nhất có thể và để nhân viên thực hiện nhiệm vụ của họ với chất lượng cao.

Cấu trúc của doanh nghiệp có thể thay đổi như thế nào

Cấu trúc phân cấp là sự kết hợp của nhiều bộ phận, chẳng hạn như bộ phận bán hàng, bộ phận sản xuất, bộ phận kế toán, chức năng chính là cung cấp các hoạt động với các nguồn lực.

Những thay đổi trong cấu trúc của doanh nghiệp có thể xảy ra nếu, để giải quyết các vấn đề nhất định, theo lệnh của người đứng đầu, các đơn vị quy trình được tạo ra để giải quyết các vấn đề cụ thể hơn. Ví dụ, có thể có một nhóm người quản lý bán hàng làm việc theo các đơn đặt hàng riêng lẻ. Cơ cấu tổ chức như vậy được gọi là ma trận, hay hai nhánh. Nó có thể trông như thế này:

Tìm hiểu thêm về cấu trúc ma trận

Trong tổ chức kinh doanh này, các đơn vị quy trình thuê các nguồn lực từ các đơn vị cốt lõi để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Để thực hiện các dự án như vậy, các nhóm nhân viên được tạo ra, được phân bổ bởi các bộ phận chính. Các nhân viên thống nhất trong các nhóm như vậy đều là cấp dưới của cả người quản lý chính và người quản lý quy trình.

Để tránh hiểu lầm, một thỏa thuận được ký kết giữa nhân viên và hai người quản lý, trên cơ sở đó, đơn vị nguồn lực chịu trách nhiệm về chất lượng nhiệm vụ mà nhân viên đang thực hiện.

Cơ cấu kinh doanh, được tổ chức theo kiểu ma trận, có mộtưu điểm: sự hiện diện của các yêu cầu rõ ràng đối với các đơn vị cấu trúc quy trình làm tăng hiệu quả của đơn vị tài nguyên.

Loại hình tổ chức này được sử dụng rộng rãi nhất trong các công ty kỹ thuật và những nơi có sự đa dạng cao về quy trình kinh doanh. Cơ cấu như vậy cũng hữu ích ở chỗ nó tạo ra mối quan hệ thị trường giữa các bộ phận và giảm số lượng các nhà quản lý cấp cao và cấp trung.

Ví dụ về một công ty thành công sử dụng cấu trúc dự án cho nhiều loại sản phẩm phần mềm khác nhau là MicroSoft.

Phân loại chiến lược công ty

Cấu trúc của một doanh nghiệp cũng có thể được phân loại theo cấp độ mà các quyết định quan trọng về mặt chiến lược được đưa ra.

Thông thường người ta phân biệt ba loại chiến lược:

công ty;

kinh;

Chức năng.

Điều cần lưu ý là để đạt được thành công, tất cả các chiến lược phải được kết nối và phối hợp chặt chẽ với nhau và các đơn vị cấu trúc phải tương tác với nhau. Tiếp theo, chúng tôi sẽ cho bạn biết chi tiết về từng người trong số họ.

1. Chiến lược Công ty

Đây là cấp độ cao nhất trong phân loại này trong khuôn khổ của khái niệm "cấu trúc phát triển kinh doanh". Chiến lược công ty xác định phương hướng phát triển chung của công ty, động lực trong hoạt động bán hàng của công ty. Một trong những mục tiêu quan trọng nhất của chiến lược công ty là xác định phương hướng hoạt động trong công ty và xác định nơi đầu tư nên được hướng tới.

Bậtcác câu hỏi sau được giải quyết ở cấp độ này:

1) về việc phân phối tài nguyên giữa các đơn vị cấu trúc;

2) về việc thay đổi cấu trúc của tổ chức;

3) giải quyết các vấn đề liên quan đến việc hợp nhất với các cấu trúc bên ngoài.

2. Chiến lược kinh doanh (cạnh tranh)

Ở cấp độ này, hành vi kinh doanh của tổ chức được phát triển, nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh cho một thị trường sản phẩm cụ thể. Trong khuôn khổ của chiến lược này, chính sách giá được xác định, nó được quyết định, do đó nó sẽ chiếm ưu thế so với các đối thủ cạnh tranh. Ở cấp độ này, một kế hoạch kinh doanh được phát triển. Trong các công ty có một loại hoạt động, chiến lược công ty và chiến lược cạnh tranh giống nhau.

3. Chiến lược chức năng

Các bộ phận cơ cấu của công ty chịu trách nhiệm về sự phát triển của họ. Cơ sở của chiến lược chức năng nhất thiết phải là tính kinh tế và doanh nghiệp, được thiết kế để đảm bảo hoạt động hiệu quả của đơn vị trong khuôn khổ chính sách kinh doanh của doanh nghiệp. Ở đây thích hợp để nói về các chiến lược của bộ phận tài chính, bộ phận quản lý nhân sự và tiếp thị.

Đặc biệt, nhiệm vụ chính của bộ phận sản xuất có thể là tăng số lượng / chất lượng sản phẩm. Chiến lược tài chính có thể nhằm tăng lợi nhuận và giảm chi phí.

Các chiến lược phát triển kinh doanh. Loài

Ở cấp độ chiến lược công ty, có bốn cách tiếp cận để phát triển công ty. Hãy xem xét chúng.

1. Tăng trưởng hạn chế. Đâychiến lược được lựa chọn bởi các công ty có công nghệ ổn định. Các mục tiêu được xác định tùy thuộc vào những gì đã đạt được cho đến nay và có thể được điều chỉnh nếu các điều kiện bên ngoài thay đổi. Đây là cách dễ nhất và ít rủi ro nhất để thực hiện.

2. Sự phát triển. Nó được sử dụng thành công nhất trong các ngành phát triển nhanh, nơi công nghệ thay đổi thường xuyên. Ở đây sử dụng phương pháp so sánh các chỉ tiêu của kỳ hiện tại so với kỳ trước.

3. Sự giảm bớt. Chiến lược này có đặc điểm là đặt các mục tiêu thấp hơn các mục tiêu đã đạt được trong giai đoạn vừa qua. Cách phát triển này hiếm khi được lựa chọn nhất và là điển hình cho các công ty có xu hướng giảm lợi nhuận và không có giải pháp hiệu quả để thay đổi tình hình.

Trong khuôn khổ của chiến lược này, họ phân bổ:

1) thanh lý (công ty không còn khả năng kinh doanh);

2) đạt được thu nhập tối đa có thể trong ngắn hạn (một doanh nghiệp có thể tạo ra thu nhập đáng kể với chi phí tối thiểu);

3) giảm quy mô (tổ chức bỏ một trong các ngành kinh doanh / đơn vị cơ cấu).

4. Chiến lược kết hợp. Đặc trưng của một doanh nghiệp lớn (sự hiện diện của một số ngành) và có thể là sự kết hợp của ba chiến lược bất kỳ.

Cơ cấu doanh nghiệp nhỏ

Rất thường là các doanh nhân mới bắt đầu mất vốn đầu tư vào phát triển và phá sản. Nguyên nhân phần lớn là do chủ đầu tư các dự án này chưa quan tâm đúng mức đến quy hoạch.

Cơ cấu lập kế hoạch kinh doanh của cả công ty nhỏ và công ty lớn phải bao gồm các nội dung sau:

1) tóm tắt về dự án, mô tả về dự án;

2) thông tin người tham gia;

3) mô tả về sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ được giới thiệu trên thị trường;

4) phân tích thị trường đối thủ cạnh tranh;

5) kế hoạch bán hàng, kế hoạch truyền thông;

6) tài trợ;

7) phân tích rủi ro.

Về lợi ích của việc lập kế hoạch

Cấu trúc của một doanh nghiệp, dù là nhỏ nhất, cũng cần được lập kế hoạch chi tiết vì một số lý do. Hãy xem xét chúng.

1. Một thuật toán chu đáo về các hành động và phân tích sơ bộ về tình hình sẽ giúp tiết kiệm tiền và đánh giá khả năng sinh lời của dự án của bạn.

2. Lập kế hoạch giúp dự đoán quá trình phát triển của doanh nghiệp, tính toán những khó khăn có thể xảy ra. Sự hiện diện của một thuật toán tạo sẵn cho phép bạn đưa ra các dự báo tiếp theo một cách chính xác hơn.

3. Khả năng thu hút đầu tư cao: những người sẵn sàng đầu tư vào sự phát triển kinh doanh của người khác nói ngôn ngữ của những con số. Chỉ tính toán mới giúp khẳng định khả năng sinh lời của dự án.

4. Bằng cách lập kế hoạch, bạn sẽ có được một công cụ để quản lý kinh doanh.