Biểu mẫu báo cáo kế toán, tài chính, thuế

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Để tìm hiểu tình trạng tài chính và tài sản của doanh nghiệp, pháp luật đã xây dựng các báo cáo kế toán đặc biệt nhằm hệ thống hóa số liệu tích lũy trong một thời gian nhất định, đồng thời phân tích kết quả hoạt động kinh tế. Dữ liệu thông tin được phân phối trong báo cáo dưới dạng bảng.

Ai và bằng cách nào nên gửi báo cáo

Tất cả các doanh nghiệp nộp báo cáo kế toán và báo cáo thuế, bất kể họ có tiến hành các hoạt động kinh doanh trong thời gian quy định hay không. Điều rất quan trọng là phải điền chính xác các biểu mẫu báo cáo, vì dữ liệu không chính xác có thể dẫn đến tiền phạt. Một kế toán viên chuyên nghiệp nên tham gia vào việc điền vào các tài liệu kế toán và anh ta cũng phải có kiến thức tốt về quy trình chứng từ thuế.

Các loại biểu mẫu báo cáo

Hình thức của báo cáo tài chính kế toán có thể là hàng năm và giữa niên độ. Hiện tại, tài liệu này chỉ được yêu cầu nộp một lần.trong năm. Trong một số trường hợp, các công ty có thể cần báo cáo tạm thời, ví dụ, để vay vốn hoặc thu hút các khoản đầu tư khác. Ngoài ra, khá thường xuyên, biểu mẫu hàng quý được cung cấp để tham gia vào các cuộc đấu thầu và cuộc thi khác nhau. Những tài liệu như vậy được điền vào những trường hợp ngoại lệ.

Một trong những loại báo cáo chính là bảng cân đối kế toán. Nó là một bảng tổng hợp được cấu trúc theo nguyên tắc bài chủ động và bài bị động. Biểu mẫu này là một hướng dẫn thông tin phản ánh điều kiện kinh tế của tổ chức. Sử dụng nó, bạn có thể có được một bức tranh rõ ràng về lượng vốn lưu động, nhưng bạn không thể phân tích sự dịch chuyển của tiền.

Sổ đăng ký quan trọng không kém tiếp theo là báo cáo thu nhập. Hình thức báo cáo này của tổ chức phản ánh rõ ràng nhất kết quả tài chính, được tính toán trên cơ sở phân tích các khoản mục thu nhập và chi tiêu. Dữ liệu cho biết khả năng sinh lời hoặc không có lợi nhuận của công ty.

Điều quan trọng thứ ba là tuyên bố về những thay đổi trong vốn chủ sở hữu. Sổ đăng ký như vậy sẽ được điền trong trường hợp có sự thay đổi trong quỹ dự trữ hoặc quỹ theo luật định. Cũng từ bảng này, bạn có thể tìm hiểu về số thu nhập giữ lại của tổ chức hoặc khoản lỗ chưa phát hiện được.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ sẽ là báo cáo cuối cùng trong nhóm các hình thức báo cáo tài chính quan trọng. Sổ đăng ký này phản ánh rõ ràng nhất những thay đổi trong tất cả các quỹ trong một thời kỳ nhất định. Hình thức này thường được các ngân hàng yêu cầu nhiều nhất khi xem xét hồ sơ vay vốn.

Tất cả các biểu mẫu báo cáo đều phản ánhthông tin khá dè dặt. Thông tin bí mật, không được công khai, vẫn nằm ngoài phạm vi của tài liệu. Tóm tắt dữ liệu là nguyên tắc cơ bản để điền vào các thanh ghi như vậy.

Mức độ yêu cầu tài liệu báo cáo

Biểu mẫu báo cáo, được cung cấp theo yêu cầu, có mức độ yêu cầu khác nhau. Được đánh giá cao nhất là bảng cân đối kế toán. Nó được cung cấp cho các cơ quan quản lý, các tổ chức tín dụng, cũng như theo yêu cầu của các bên đối tác khi giao kết các quan hệ hợp đồng.

Phổ biến thứ hai có thể được coi là một báo cáo về những thay đổi trong vốn. Những thông tin này thường được các tổ chức tài chính và các nhà đầu tư tiềm năng quan tâm nhất. Các báo cáo tài chính còn lại ít có nhu cầu hơn và chủ yếu chỉ được cung cấp cho cơ quan thuế.

Báo cáo thuế là gì và vai trò của nó là gì

Biểu mẫu báo cáo thuế được xây dựng nhằm hệ thống hóa các số liệu về hoạt động kinh tế tài chính của công ty. Các tài liệu như vậy được điền liên quan đến thuế tích lũy và đại diện cho một nhóm bảng cụ thể.

Tờ khai thuế là tài liệu cuối cùng phản ánh thu nhập và chi phí của người nộp thuế, cũng như số tiền chuyển nhượng và đóng góp cần thiết. Việc hoàn thành các biểu mẫu báo cáo phụ thuộc vào hệ thống thuế mà tổ chức sử dụng. Số lượng tài liệu được thuê tối đa theo chế độ chung. Ngoài ra, số lượng tờ khai đã hoàn thành thường liên quan đến quy mô của công ty, loại hìnhcác hoạt động và số lượng nhân viên.

Biểu mẫu báo cáo thuế được nộp cho cơ quan quản lý theo lãnh thổ tại nơi đăng ký của công ty. Tài liệu như vậy cũng có thể là hàng quý và hàng năm.

Tuyên bố quan trọng nhất

Hệ thống thuế chung liên quan đến việc nộp một số lượng khá lớn các tờ khai. Theo thứ tự quan trọng, chúng có thể được phân phối như sau:

• Bản kê khai thu nhập phải được nộp trước ngày 28 của tháng tiếp theo quý. Tài liệu như vậy phản ánh thu nhập và chi phí của công ty, số lợi nhuận dự thu và các khoản lãi phải trích nộp vào ngân sách.
• Báo cáo thuế GTGT do doanh nghiệp áp dụng chế độ thuế cơ bản nộp. Biểu mẫu này được cung cấp trong vòng hai mươi ngày kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo.
• Đối với việc tính lương cho người làm thuê, công ty bắt buộc phải điền tờ khai thuế thu nhập cá nhân. Sổ đăng ký như vậy được thuê mỗi năm một lần cho đến ngày đầu tiên của tháng 4.
• Tờ khai về thuế tài sản, cũng như báo cáo về các khoản tạm ứng được nộp cho cơ quan thuế bởi các công ty có tài sản cố định trên bảng cân đối kế toán của họ.

• Tờ khai vận tải sẽ được điền nếu công ty là chủ sở hữu chính thức của chiếc xe, thuộc đối tượng chịu thuế. Biểu mẫu này là hàng năm và phải được gửi trước ngày 1 tháng 2.
• Một bản kê khai đất đai được cung cấp nếu tổ chức có quyềntài sản hoặc thuê dài hạn trên đất.

Hình thức nào là tùy chọn

Một số biểu mẫu báo cáo chỉ được điền bởi những doanh nghiệp được pháp luật công nhận là người nộp các khoản khấu trừ đó. Đây có thể là thuế đánh vào kinh doanh cờ bạc, tài nguyên nước, các loại thuế tiêu thụ đặc biệt. Các công ty sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa có cuộc sống dễ dàng hơn nhiều, vì họ không cần phải nộp hầu hết các tờ khai. Báo cáo tài chính và thuế được nộp trong một khoảng thời gian xác định nghiêm ngặt. Các cơ quan thuế đang giám sát rất chặt chẽ việc không tuân thủ các thời hạn như vậy và trong trường hợp chậm trễ sẽ áp dụng các hình phạt ngay lập tức.