2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44
Việc cử nhân viên đi công tác kèm theo việc bắt buộc phải thực hiện các giấy tờ sau: giấy phân công đi công tác, đơn đặt hàng và giấy xác nhận đi công tác. Theo quy định, nhân viên phải tính trước các khoản tiền cần thiết bằng cách điền vào đơn đăng ký thích hợp. Hoặc thanh toán chi phí đi công tác khi trở về nơi làm việc thường xuyên và công ty hoàn trả số tiền đã chi. Trong cả hai trường hợp, cơ sở để thanh toán là báo cáo tạm ứng và tài liệu xác nhận các khoản chi phí nhất định (vé đến và đi, hóa đơn khách sạn, công tác phí).
Số tiền có thể chuyển vào tài khoản cá nhân hoặc nhận tiền mặt tại quầy thu ngân của tổ chức. Việc báo cáo chuyến công tác được thực hiện trong thời hạn ba ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành. Trong trường hợp đi công tác nước ngoài, thời hạn được kéo dài đến mười ngày.
Lệnh gửi đi công tác là một thể thống nhất. Nó được chuẩn bị thường xuyên nhất trong bộ phận nhân sự. Hơn nữa, văn bản do người đứng đầu tổ chức ký, số, ngày và tên của nó được ghi vào một nhật ký riêng để đăng ký đơn hàng đi công tác. Nhân viên biệt phái làm quen với lệnh chống lại chữ ký và nhận được một bản sao của nó.
Giấy xác nhận công tác đi công tác là văn bản bắt buộc, vì nó phản ánh nội dung của chuyến đi. Trước khi văn bản này được ký bởi người đứng đầu tổ chức, nó được phối hợp với người giám sát trực tiếp của nhân viên. Điều quan trọng cần biết là có một số loại nhân viên được pháp luật bảo vệ và có quyền từ chối đi du lịch:
- phụ nữ có thai;
- phụ nữ có con dưới 3 tuổi;
- nhân viên dưới 18 tuổi;
- nhân viên làm việc trong tổ chức trên cơ sở thỏa thuận của sinh viên và được cử đi công tác không liên quan đến đào tạo;
- cha mẹ đơn thân nếu đứa trẻ dưới 5 tuổi;
- cha mẹ nuôi con tàn tật;
- nhân viên chăm sóc người nhà bị ốm.
Việc phân công công tác cho một chuyến công tác có thể có mặt trái, trong đó các loại công dân trên được liệt kê và các cột được phân bổ cho nhân viên - từ chối / đồng ý đi công tác, họ tên, chức vụ và ngày của ký kết. Cả hai sự kiện (đồng ý hoặc không đồng ý) chỉ cần một văn bản xác nhận. Tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu pháp lý khi điền vàotài liệu sẽ cứu bạn khỏi các tình huống xung đột.
Ngoài ra, nhiệm vụ đi công tác có chứa báo cáo tiến độ do chính nhân viên đó tóm tắt. Và hành động này phải được xác nhận bằng chữ ký cá nhân của cả cấp trên trực tiếp và người đứng đầu công ty. Để tránh các vấn đề về báo cáo chuyến đi trước bộ phận kế toán, cần phải xác minh danh tính của số liệu trong toàn bộ gói chứng từ. Bất kỳ sự khác biệt nào về họ, tên, tên riêng hoặc ngày đi công tác sẽ cần phải điều chỉnh, chứng minh tài liệu và thêm thời gian.
Đề xuất:
Cách từ chối chuyến công tác: điều kiện đi công tác, thanh toán, phương thức pháp lý và lý do từ chối, lời khuyên và khuyến nghị của luật sư
Khi chỉ định đi công tác, người sử dụng lao động phải tuân thủ các quy định của pháp luật, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động đi lại. Đến lượt mình, nhân viên phải hiểu rằng sự gian xảo và gian dối đều bị trừng phạt, và tốt hơn hết là hãy thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của họ một cách thiện chí. Cần hiểu rằng nếu nhân viên từ chối ký thông báo phân công đi công tác thì đây là hành vi vi phạm kỷ luật
Công tác phí là gì? Quy tắc tính và thanh toán công tác phí
Mọi nhân viên nên biết công tác phí là gì, cách tính toán chính xác, khi nào họ được trả và họ có thể chi tiêu vào việc gì. Bài báo mô tả các quy tắc cho việc bổ nhiệm và chuyển tiền. Các chuẩn mực được ghi trong luật được đưa ra
Công thức của tài sản ròng trên bảng cân đối kế toán. Cách tính tài sản ròng trên bảng cân đối kế toán: công thức. Tính toán tài sản ròng của LLC: công thức
Tài sản ròng là một trong những chỉ tiêu chính đánh giá hiệu quả kinh tế tài chính của một công ty thương mại. Tính toán này được thực hiện như thế nào?
Chuyến công tác là gì: khái niệm, định nghĩa, khuôn khổ pháp lý, các quy định về chuyến công tác và quy tắc đăng ký
Tất cả người sử dụng lao động và nhân viên nên biết chuyến đi công tác là gì, cũng như cách thức xử lý và trả lương hợp lý. Bài báo mô tả những khoản thanh toán nào được chuyển cho một nhân viên được cử đi công tác, cũng như những giấy tờ do người đứng đầu công ty chuẩn bị
Làm kỹ thuật viên sản xuất thực phẩm: trình độ học vấn được yêu cầu, điều kiện nhập học, trách nhiệm công việc và tính năng của công việc đã thực hiện
Con người được sắp xếp đến mức cần thức ăn mỗi ngày. Nếu trước đây nấu ăn chỉ được thực hiện cho nhu cầu tiêu dùng của chính mình, thì bây giờ nó là một ngành công nghiệp khổng lồ, nổi bật trên quy mô khổng lồ. Có một số lượng lớn các cơ sở. Chúng được đại diện bởi rất nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ăn uống, từ các nhà máy sản xuất bán thành phẩm đến các nhà hàng cao cấp có thể đáp ứng yêu cầu và yêu cầu của ngay cả những khách hàng khó tính và thất thường nhất
