Mã của cơ quan thuế. Mã của cơ quan thuế nơi cư trú

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Làm ăn không chỉ là quan hệ thương mại mà còn phải thực hiện nhiều thủ tục kế toán, báo cáo thuế. Về loại hình hoạt động này trong thực tiễn của Nga, có những sắc thái. Trong đó đáng chú ý nhất là những nội dung phản ánh đặc thù của việc sử dụng mã cơ quan thuế. Những đạo cụ này là gì? Làm thế nào để nhận ra nó và làm thế nào để sử dụng nó một cách chính xác?

Mã này là gì?

Mã của cơ quan thuế là một dãy gồm bốn chữ số xác định một hoặc một chi nhánh lãnh thổ khác của Cơ quan Thuế Liên bang Nga. Bạn có thể tìm hiểu bằng cách gọi cho bộ phận qua điện thoại hoặc truy cập trang web của bộ phận này. Sử dụng tài nguyên thứ hai, bạn có thể đồng thời tìm ra các loại thông tin hữu ích khác, chẳng hạn như mã OKATO.

Có các nguồn khác hiển thị mã của cơ quan thuế. Ví dụ: sau khi một người được đăng ký với tư cách là một doanh nhân cá nhân, mã này được chỉ ra trong thông báo tương ứng từ Sở Thuế Liên bang về việc đăng ký thuế.

Tự động hóa là một khía cạnh của sự tiến bộ

Có thể thực tế không cần tìm mã cơ quan thuế. Ví dụ, trênTrang web của Dịch vụ Thuế Liên bang có phần "Dịch vụ Điện tử". Trong số các dịch vụ có sẵn trong đó có một dịch vụ liên quan đến việc điền vào các loại lệnh thanh toán. Nếu người nộp thuế sử dụng biểu mẫu thích hợp, thì mã của cơ quan thuế sẽ tự động được chỉ ra trong đó - theo khu vực mà người truy cập chỉ ra trong cửa sổ trình duyệt. Trong những trường hợp nào, công cụ trực tuyến này có thể hữu ích trên thực tế, chúng tôi sẽ xem xét thêm.

Ý nghĩa thực tế của mã

Người nộp thuế có thể sử dụng mã được đề cập cho mục đích gì? Trong số các tùy chọn phổ biến để sử dụng nó là tải lên dữ liệu thông qua báo cáo điện tử. Ví dụ, trong một số trường hợp, không phải một mà hai mã cơ quan thuế có thể được yêu cầu. Sao có thể như thế được? Thực tế là người nộp khi tạo ra các tệp phản ánh báo cáo điện tử, trong một số trường hợp phải ghi rõ mã của cơ quan thuế nơi gửi thông tin và mã định danh tương ứng của bộ phận FTS quản lý thu.

Thực ra, lý do của nhu cầu này là gì? Thực tế là các tệp chứa thông tin phản ánh kế toán và báo cáo thuế, được cung cấp cho Cơ quan thuế liên bang bởi người nộp phí và người đại diện, đại lý và pháp nhân khác của họ, đặc biệt, phải tuân thủ các yêu cầu về tính đúng đắn của tên.. Tiêu chí tương tự cũng tồn tại đối với các nguồn điện tử được gửi đến Dịch vụ Thuế Liên bang từ các cá nhân.

Tiêu chuẩnFTS

FTS có thể điều chỉnh định kỳ tiêu chuẩn làm việc với các tệp. Đặc biệt, bằng cách sử dụng ví dụ về một trong những thay đổi, người ta có thể theo dõi sự xuất hiện của yêu cầu sau: tên của các tệp phải phản ánh tọa độ của những người tham gia trao đổi thông tin dưới dạng điện tử. Tất nhiên, những điều chỉnh được đề cập có vẻ không đáng kể trong một số trường hợp. Tuy nhiên, các yêu cầu chính thức của cơ quan chính phủ vẫn được khuyến nghị.

Sự khác biệt về cấu trúc

Phòng "quản lý" của Sở Thuế Liên bang là gì và báo cáo được gửi đến đâu? Tại sao chúng có thể khác nhau? Về vấn đề thứ nhất, chức năng hành chính được trao cho cơ cấu chịu trách nhiệm tính toán và nộp thuế chính xác theo khía cạnh tương tác với các nhóm đối tượng nộp thuế cụ thể. Trong hầu hết các trường hợp, luật pháp của Liên bang Nga không bắt buộc người nộp thuế phải gửi báo cáo đến các cơ sở liên kết với họ theo địa chỉ đăng ký và các tiêu chí khác. Nhiều doanh nghiệp có thể "báo cáo" với những cấu trúc gần hơn về mặt địa lý. Và sau đó, bất kể tệp được gửi đến đâu, đích thực sự sẽ là một cấu trúc có quyền quản lý bộ sưu tập tương ứng.

Nhưng ở trên, chúng tôi chỉ mô tả trường hợp chung - khi người nộp phí có thể gửi báo cáo điện tử đến Cơ quan Thuế Liên bang theo lựa chọn của họ - nơi họ đăng ký, nơi đặt trụ sở chính hoặc một chi nhánh riêng biệt hoặc bằng cách của vị trí mà không cần tham chiếu đến đăng ký. Thường - nếu đó là một cá nhân. Đồng thời, như chúng tôi đã lưu ý ở trên,Cục Thuế Liên bang, nơi gửi các tài liệu, sẽ có chức năng quản lý thuế và thẩm quyền nhận các hồ sơ báo cáo. Đến lượt mình, mã sẽ giống nhau.

Người nộp thuế khác nhau

Một kịch bản khác liên quan đến những người trả tiền thuộc nhóm được gọi là "lớn nhất". Đây thực sự là một trạng thái chính thức, do cách diễn đạt của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Trong trường hợp của các doanh nghiệp như vậy, các tờ khai thuế phải được nộp riêng cho cơ quan mà doanh nghiệp đã đăng ký ở trạng thái thích hợp. Đồng thời, không có thực tế là bộ phận lãnh thổ này của Sở Thuế Liên bang sẽ có đặc điểm quyền hạn của cơ cấu hành chính của bộ. Vì vậy, ví dụ: một công ty có thể hoạt động trong lĩnh vực mà các chức năng giám sát việc thanh toán và tính thuế được thực hiện bởi một bộ phận khác của Sở Thuế Liên bang.

Tên tệp quan trọng

Làm thế nào để điền tên tệp một cách chính xác? Hãy xem xét trường hợp này - chúng tôi đã trích dẫn nó như một ví dụ ở trên, khi cả hai cấu trúc đều phản ánh một bộ phận của Cơ quan Thuế Liên bang. Theo một số tiêu chuẩn do Sở thuế liên bang khuyến nghị, liên quan đến việc chuẩn bị báo cáo điện tử, cấu trúc tên tệp phải chứa cả mã của cơ quan thuế tại nơi cư trú (ví dụ: nếu người nộp là cá nhân hoặc doanh nghiệp cá nhân), và là một trong những phản ánh tọa độ của đơn vị hành chính của sở. Ngay cả khi chúng giống nhau, chúng chỉ cần được nhập hai lần, được phân tách bằng "dấu cách dưới cùng".

Trong những trường hợp nào thì các mã tương ứng sẽ làkhác nhau? Chúng tôi cũng lưu ý ở trên rằng điều này là điển hình cho báo cáo của các doanh nghiệp được phân loại là đối tượng nộp phí lớn nhất (theo tiêu chí của Điều 83 Bộ luật thuế của Liên bang Nga). Trong trường hợp của họ, không chỉ địa chỉ của chi nhánh hành chính của Cơ quan Thuế Liên bang mà còn cả thành phố nơi cấu trúc được đặt, phản ánh mã của cơ quan thuế - ví dụ: Novosibirsk có thể không trùng với tọa độ của nơi cung cấp báo cáo. Do đó, các doanh nghiệp lớn có thể thường xuyên sử dụng cả hai loại chuỗi bốn ký tự trong các tệp được sử dụng trong các thủ tục tương ứng của họ. Trong trường hợp này, một mã phải được phân tách với mã khác bằng dấu "khoảng cách dưới" - như trong trường hợp chúng giống nhau.

Báo cáo điện tử: các sắc thái

Hãy xem xét chi tiết hơn các khía cạnh liên quan đến việc sử dụng mã tương ứng trong báo cáo điện tử. Các chuyên gia khuyên bạn nên chú ý đến điều gì trước hết? Đặc biệt, cần lưu ý rằng - tọa độ của bộ phận hành chính của Sở Thuế Liên bang - ví dụ, mã của cơ quan thuế của quận Leninsky của Orenburg, hiện trực tiếp trong tệp tải lên. Như một quy luật, nó trùng với thuộc tính "Định danh". Nhân tiện, nếu bộ phận nơi báo cáo được gửi và bộ phận quản lý thuế giống nhau, thì hệ thống kế toán - nếu chúng ta đang nói về 1C - theo quy định, sẽ tự động điền vào tên tệp khi cần thiết - đây là thuận tiện.

Đúng, nếu người trả tiền thuộc loại lớn nhất, thì hành động thích hợp của chương trình không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được. Trong đóTrong trường hợp này, công ty sẽ phải yêu cầu mã bắt buộc từ bộ phận quản lý thuế của Sở Thuế Liên bang. Tuy nhiên, như chúng tôi đã xác định ở trên, đây không phải là một thủ tục phức tạp, nó có thể được thực hiện theo nhiều cách cùng một lúc.

Tính phổ biến của chương trình

Chương trình 1C, nhân tiện, có thể lưu trữ mã cần thiết trong một sổ đăng ký chi tiết đặc biệt. Đổi lại, nó có thể được sử dụng khi làm việc trong các cấu hình hệ thống khác nhau. Chẳng hạn như "Quản lý doanh nghiệp sản xuất", hoặc "Người nộp thuế" chẳng hạn. Tuy nhiên, chúng tôi lưu ý, chỉ nên sử dụng điều kiện cần thiết này cho những công ty có trạng thái là người trả tiền lớn nhất và gửi báo cáo điện tử đến cơ cấu Dịch vụ Thuế Liên bang, nơi họ đã đăng ký.

Đến lượt nó, mã của cơ quan thuế nơi cư trú (ví dụ: nếu là doanh nhân) của người nộp tiền hoặc đăng ký công ty, cũng được ghi vào điều kiện cần thiết tương ứng. Nó cũng có thể được sử dụng trong nhiều cấu hình - chẳng hạn như "Kế toán".

Các khía cạnh của đạo cụ

Trong quá trình này, khi dữ liệu đang được tải lên, mã của cơ quan thuế - ví dụ: quận Samara của Liên Xô, sẽ được sử dụng khi cấu trúc tên của tệp tương ứng. Dựa trên các tiêu chuẩn 1C và được chấp nhận trong thực hành kế toán Nga - theo trình tự đầu tiên của bốn vị trí. Đổi lại, mã thứ hai sẽ phản ánh mã được chỉ ra trên trang tiêu đề của tài liệu.

Có cấu hình phức tạp 1C. Nó hiển thị điều kiện cần - điều kiện liên quan đến nơi đăng ký. Trong thư mục công ty của một số cấu hình khác (ví dụ:"Người nộp thuế") anh ấy cũng có.

Chúng tôi đã nói ở trên rằng tọa độ của cấu trúc FTS quản lý thuế - ví dụ như mã của cơ quan thuế của quận Oktyabrsky của Vladimir có thể được chứa trong thuộc tính "Định danh". Cần lưu ý một sắc thái: thông tin được điền dựa trên chỉ số của loại "Được cung cấp tại …", nằm trên trang tiêu đề của tài liệu. Về nguyên tắc, theo một số chuyên gia, đây là lý do chương trình, nếu người trả tiền không thuộc loại lớn nhất, có thể tự động điền vào mục tương ứng - mã đã có trong tài liệu.

Công cụ tiện lợi nhất

Có thể người nộp tiền, ví dụ, đăng ký ở thủ đô của Nga, nhưng không chắc rằng anh ta biết đúng mã của cơ quan thuế. Matxcova là một thành phố lớn, có nhiều cấu trúc lãnh thổ của Cục Thuế Liên bang, có thể xảy ra sai sót trong việc lựa chọn các chi tiết cần thiết. Phải làm gì trong trường hợp này khi lập báo cáo điện tử? Trong trường hợp này, kịch bản được mô tả ở đầu bài viết sẽ rất thích hợp. Cần phải truy cập trang web của Sở Thuế Liên bang trong phần "Lập lệnh thanh toán" và chọn một cái cần thiết trong cơ cấu các cơ quan lãnh thổ của bộ làm việc tại thủ đô. Chính xác là một trong đó người thanh toán được đăng ký ở trạng thái "lớn nhất". Sự tiện lợi của công cụ trực tuyến được giới chuyên môn đánh giá cao. Ở đó, bạn có thể tìm thấy tọa độ của hầu như bất kỳ chi nhánh nào của Dịch vụ thuế liên bang - cơ quan thuế mã số 46 thuế ở Moscow - không vấn đề gì,Thứ 20 - dễ dàng.

Với địa vị còn khó hơn

Vì vậy, chúng ta hãy tóm tắt lại. Một trong những lý do có thể để tìm ra mã của Dịch vụ Thuế Liên bang cho người nộp tiền để sau đó phản ánh chính xác mã đó trong các tài liệu là báo cáo điện tử. Một khía cạnh quan trọng là sự hiển thị chính xác của chuỗi bốn ký tự tương ứng trong tên tệp được gửi đến văn phòng. Kịch bản cơ bản - một chương trình kế toán, ví dụ, 1C, tự động đưa ra các giá trị cần thiết - cho một bộ phận thực hiện chức năng quản lý thu tiền và đồng thời là người nhận chứng từ. Các con số trong trường hợp này được hệ thống lấy theo quy luật từ trang tiêu đề của tờ khai. Nhưng có thể có một biến thể trong đó doanh nhân sẽ phải nhập mã, nhận dạng nó một cách riêng biệt. Theo quy định, đây là trường hợp nếu công ty có tư cách chính thức là "người trả lương lớn". Cách thuận tiện nhất là tìm ra "mật mã" tương ứng bằng cách sử dụng biểu mẫu điền hướng dẫn trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang.

Mã trong tổng số

Về nguyên tắc, có những mã nào liên quan đến báo cáo thuế, ngoại trừ mã mà chúng tôi đang xem xét? Tất nhiên, có quá đủ trong số chúng. Chúng có một ứng dụng thực tế, chủ yếu cũng ở khía cạnh kê khai lợi nhuận trong kinh doanh. Ví dụ, có các mã xác định kỳ tính thuế tương ứng. Có những khoản phản ánh nơi nộp tài liệu báo cáo, dựa trên địa chỉ kế toán của người nộp tiền. Có một mã phản ánh loại hoạt động kinh tế - cùng một mã OKVED phân loại các loại hình kinh doanh trong đódoanh nhân. Đổi lại, có thể sử dụng "mật mã", phản ánh các hình thức tổ chức lại công ty hoặc thanh lý công ty.

Tính đúng đắn - Bắt buộc

Tính đúng đắn của các mã được chỉ định là một khía cạnh cực kỳ quan trọng trong việc lập một tờ khai. Nếu chúng không chính xác, FTS có thể yêu cầu điều chỉnh ngay lập tức. Điều quan trọng là phải nhập dữ liệu chính xác không chỉ cho thành phố cụ thể mà mã của cơ quan thuế đang được tìm kiếm - St. Petersburg, Moscow, Novosibirsk, mà còn cho bộ phận cụ thể của Sở Thuế Liên bang trong khu vực. Cấu trúc phần đầu, như chúng tôi đã lưu ý ở trên, có thể có một thuộc tính, nhánh cấp dưới - một thuộc tính khác.