Thực hiện mô tả công việc: thủ tục đăng ký, yêu cầu và điều kiện, mẫu

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Bất kỳ tổ chức nào cũng quan tâm đến việc nhân viên thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả nhất có thể, hiểu rõ ràng các mục tiêu và mục tiêu đặt ra cho họ. Thiết kế có thẩm quyền của bản mô tả công việc sẽ giúp ích trong việc tổ chức công việc.

Thủ tục cấp CI

Văn bản này quy định quan hệ lao động nội bộ của nhân viên trong tổ chức. Thủ tục ban hành bản mô tả công việc sẽ tùy thuộc vào từng vị trí cụ thể, nhưng nhìn chung văn bản này cần quy định về vị trí và việc bổ nhiệm người lao động trong bộ máy quản lý, cũng như các yêu cầu về trình độ, chức năng, trách nhiệm và nghĩa vụ của họ, như cũng như các ưu đãi có thể.

Theo luật, công ty không nhất thiết phải ban hành bản mô tả công việc, nhưng tài liệu này không chỉ giúp điều chỉnh hoạt động của nhân viên mà còn giúpsự xuất hiện của nhiều loại tình huống xung đột trong tổ chức hoặc với thuế.

Theo Rostrud, tài liệu này nên được tách biệt cho từng vị trí cụ thể trong danh sách nhân viên (ngay cả đối với một vị trí trống). Hướng dẫn thể hiện lợi ích của hai bên trong mối quan hệ làm việc, vì nó chứa thông tin bổ sung, các yêu cầu liên quan đến cá nhân, phẩm chất kinh doanh của nhân viên, v.v.

Trong trường hợp không có tài liệu này, điều đó trở nên không thể:

• biện minh cho việc từ chối tuyển dụng;
• đánh giá khách quan về thành tích của nhân viên trong thời gian thử việc;
• phân bổ chức năng lao động giữa những người lao động;
• tạm thời chuyển công nhân sang công việc khác;
• đánh giá mức độ tận tâm và hoàn thành của nhân viên trong việc thực hiện các chức năng lao động của mình.

Pháp luật không đặt ra các yêu cầu cụ thể đối với việc thực hiện bản mô tả công việc, hơn nữa, việc không có tài liệu này không phải là vi phạm pháp luật và do đó không phải chịu trách nhiệm. Mặt khác, thực tế này có thể gây ra những hậu quả tiêu cực khi người sử dụng lao động áp dụng các hành động và quyết định bất hợp pháp.

Chỉnh sửa và soạn thảo

Cơ sở cho việc xây dựng và thực hiện các bản mô tả công việc là thư mục Tiêu chuẩn của các vị trí. Nó chứa các đặc điểm về trình độ, được chia thành:

• nhiệm vụ chuyên gia;
• kiến thức bắt buộc;
• yêu cầu về trình độ của nhân viên.

Điều quan trọng cần hiểu là hướng dẫn này được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các khoảnh khắc làm việc, giải quyết của họ, cũng như để tổ chức các hoạt động hiệu quả nhất trong quản lý nhân sự. Nó chỉ mang tính chất tư vấn.

Việc thực hiện bản mô tả công việc cho nhân viên không được quy định trong các quy định pháp luật. Theo đó, người sử dụng lao động quyết định độc lập cách thức phát hành và thực hiện những thay đổi cần thiết. Hướng dẫn có thể là một tài liệu độc lập hoặc là phụ lục của hợp đồng lao động.

Điều chỉnh thường gắn liền với những thay đổi về các điều kiện bắt buộc trong hợp đồng lao động. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ thông báo trước bằng văn bản cho người lao động về những thay đổi sắp tới. Nếu một nhân viên chính thức đồng ý tiếp tục mối quan hệ làm việc, thì các hướng dẫn sẽ được sửa đổi cho phù hợp. Nếu đó là ứng dụng TD, thì cần phải thực hiện các thay đổi bằng cách lập một thỏa thuận bổ sung.

Hướng dẫn biên dịch

Bộ luật lao động không nói gì về việc chuẩn bị và thực hiện bản mô tả công việc. Mặc dù vậy, đây là tài liệu quan trọng nhất, nội dung bao gồm các điều khoản tham chiếu, chức năng lao động, giới hạn trách nhiệm cũng như các yêu cầu về trình độ. Tài liệu này được làm thành 2 bản, một bản được trao cho nhân viên.

Khi đưa ra bản mô tả công việc phù hợp với GOST, họ thường dựa vàoTiêu chuẩn nhà nước R 6.30-2003, đã có hiệu lực theo Nghị định của Tiêu chuẩn Nhà nước của Nga số 65-st. ngày 2003-03-03 nhưng hết hiệu lực kể từ ngày 2017-07-01 GOST R 7.0.97-2016 có hiệu lực. Các chi tiết bắt buộc phải được chỉ định trong tài liệu này được mô tả trong Phần 2 của GOST.

Một bản mô tả công việc mẫu được gửi để phê duyệt cho tất cả các quan chức quan tâm đến nó. Mọi đề xuất và nhận xét về dự án cho các cán bộ quan tâm có thể được đệ trình trên các tờ giấy riêng biệt, phải có ghi ngày tháng và chữ ký của các nhân viên của tổ chức. Thiết kế của mô tả công việc có thể dựa trên GOST R 7.0.97-2016, nơi nó được phép cấp thị thực chấp thuận ở trang cuối cùng ở cuối tài liệu gốc. Ngoài ra, tài liệu này có thể được xác nhận bằng các trang tính (theo quyết định của doanh nghiệp).

Thể lệ đăng ký chi tiết

Các tiêu chuẩn nhà nước đã phát triển dùng làm khuôn mẫu cho việc thiết kế bản mô tả công việc. Theo họ, mỗi loại tài liệu tổ chức và hành chính phải có đầy đủ chi tiết hoàn chỉnh. Thứ tự sắp xếp của chúng trên trang tính cũng được xác định và quan trọng. Bản mô tả công việc đề cập đến các tài liệu sử dụng nội bộ, do đó không cần thiết phải chỉ ra một số loại chi tiết. Ví dụ: không hợp lý khi quy định biểu trưng của tổ chức, dữ liệu tham chiếu, số đăng ký hoặc mã OKPO của tổ chức.

Các chi tiết bắt buộc phải được chỉ định tronghướng dẫn:

• tên của công ty, bộ phận cụ thể của nó;
• tên của chính tài liệu (mô tả công việc), chỉ rõ vị trí cụ thể mà nó được phát triển;
• OKUD (mã biểu mẫu tài liệu), để được hướng dẫn - 0253051;
• ngày và nơi lập tài liệu;
• dấu hiệu của sự chấp thuận và phê duyệt;
• số đăng ký;
• phần văn bản;
• trường dành cho chữ ký của những người thân quen;
• chữ ký của quan chức đã phát triển tài liệu.

Phần chính

Mô tả công việc mẫu theo GOST nên bao gồm một số phần. Mỗi người trong số họ có nghĩa vụ xem xét chi tiết các câu hỏi sau:

1. Nội dung và danh sách các chức năng lao động, cũng như danh sách các loại công việc được thực hiện liên quan đến vị trí này.
2. Quyền hạn và quyền của chuyên gia, mô tả ngắn gọn của họ.
3. Trách nhiệm áp dụng đối với nhân viên do không thực hiện đúng hoặc không hoàn thành nhiệm vụ công việc.

Đối với yêu cầu thiết kế chữ thì theo tiêu chuẩn: chiều rộng của lề dưới và lề trên tối thiểu là 20 mm. Trong văn bản, cần sử dụng các thuật ngữ đặc biệt được thiết lập trong môi trường kinh doanh khi sử dụng lượt lời, và cũng cần sử dụng dấu chuyên nghiệp. Phong cách trình bày này sẽ giúp tránh việc giải thích ý nghĩa một cách mơ hồ và cũng sẽ làm cho thông tin trong văn bản dễ hiểu nhất có thể đối với nhận thức của người lao động.

CI Giám đốc Hải quangiải phóng mặt bằng

Nhân viên này được xếp vào loại chuyên viên. Người đứng đầu doanh nghiệp được bổ nhiệm, miễn nhiệm chức vụ. Mô tả công việc của một chuyên viên thủ tục hải quan cung cấp rằng một người có:

• giáo dục chuyên nghiệp cao hơn trong chuyên ngành "phong tục" mà không cần kinh nghiệm làm việc;
• học cao hơn về kinh tế hoặc luật, với ít nhất một năm kinh nghiệm làm việc;
• trung học chuyên ngành có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc;
• chứng chỉ năng lực chuyên môn nghiệp vụ khai hải quan, các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ thủ tục hải quan ba năm một lần.

Trong các hoạt động của mình, chuyên gia này nên được hướng dẫn bởi:

• điều lệ của tổ chức;
• quy định pháp luật, đề xuất hồ sơ phương pháp liên quan đến thủ tục hải quan;
• lệnh, lệnh của người đứng đầu;
• mô tả công việc của anh ấy.

Những Điều Một Chuyên Viên Khai Báo Hải Quan Nên Biết

Người quản lý dòng công việc này nên biết những điều sau:

• các hành vi pháp lý và quản lý, cũng như các văn bản và tài liệu hướng dẫn khác quy định các điều kiện vận chuyển hàng hóa qua biên giới và thủ tục thông quan;
• nhiệm vụ, quyền và trách nhiệm của đại lý hải quan, người khai hải quan;
• biện pháp điều tiết của nhà nước đối với hoạt động kinh tế đối ngoại;
• quy tắc kiểm soát ngoại hối được thực hiện cho mục đích hải quan;
• chế độ hải quan;
• biện pháp trách nhiệm áp dụng cho các hành vi vi phạm pháp luật và tội phạm trong lĩnh vực hải quan;
• thủ tục được áp dụng để khai báo, cũng như các loại và mẫu tờ khai hải quan;
• phân loại áp dụng cho hàng hóa cho mục đích hải quan;
• thủ tục và quy tắc áp dụng cho việc điền chứng từ hải quan;
• loại và phân loại các khoản thanh toán hải quan, cũng như quy trình áp dụng khi thanh toán và tính toán;
• thủ tục báo cáo do tổ chức thiết lập;
• quy tắc được áp dụng để xác định trị giá hải quan;
• cơ bản về văn hóa giao tiếp, kinh tế, tâm lý học, tổ chức lao động;
• quy tắc sử dụng phần cứng và phần mềm sáng tạo;
• quy phạm, quy tắc an toàn lao động, bảo hộ lao động tại nơi làm việc;
• cơ bản về luật lao động.

Trách nhiệm công việc của Người quản lý thủ tục hải quan

Mô tả công việc mẫu cho chuyên viên này quy định các trách nhiệm sau:

• Thực hiện các thủ tục giấy tờ cho hàng hóa qua biên giới, thực hiện các công việc khác cần thiết khi tổ chức thông quan.
• Khai báo hàng hóa theo chế độ hải quan, dựa trên thông tin có trong vận chuyển và cáctài liệu.
• Kiểm tra độ chính xác của thông tin về hàng hóa được chuyển đi, được chỉ ra trong tài liệu vận chuyển và thương mại.
• Xác định mã hàng hóa dựa trên danh pháp của chúng.
• Chọn một phương pháp để tính trị giá hải quan và thực hiện tính toán dựa trên nó.
• Xác định loại thuế hàng hóa, tính thuế.
• Xác định quốc gia xuất xứ của hàng hóa qua biên giới.
• Áp dụng ưu đãi thuế, ưu đãi thuế quan.
• Cung cấp dịch vụ tư vấn về thủ tục hải quan.
• Lưu giữ hồ sơ và công việc văn phòng, xử lý thông tin.

Quyền của người quản lý thủ tục hải quan

Thực hiện đúng mô tả công việc ngụ ý các quyền sau của chuyên viên làm thủ tục hải quan:

• Quyền làm quen với các dự thảo quyết định của các nhà quản lý liên quan trực tiếp đến hoạt động của họ.
• Quyền đưa ra các đề xuất liên quan đến việc cải thiện các hoạt động công việc.
• Quyền báo cáo với cấp quản lý về những thiếu sót tồn tại trong tổ chức (trong khả năng của chuyên gia) đã xuất hiện trong quá trình làm việc, cũng như đưa ra đề xuất để loại bỏ chúng.
• Quyền thay mặt quản lý hoặc trực tiếp yêu cầu tài liệu hoặc thông tin từ các bộ phận của tổ chức cần thiết để thực hiện nhiệm vụ.
• Quyền yêu cầu quản lý của tổ chức hỗ trợ trong việc thực hiệntrách nhiệm công việc ngay lập tức.

Mối quan hệ, trách nhiệm và đánh giá công việc của người quản lý thủ tục hải quan

Mẫu thiết kế đúng bản mô tả công việc của chuyên viên này báo cáo thủ trưởng đơn vị kết cấu. Anh ấy tương tác với nhân viên của các đơn vị cơ cấu về các vấn đề thuộc thẩm quyền của mình.

Các yêu cầu đối với việc thiết kế bản mô tả công việc cũng bao gồm sự hiện diện của một phần trách nhiệm của chuyên viên làm thủ tục hải quan. Kết quả hoạt động công việc của người quản lý cần được đánh giá bởi người đứng đầu đơn vị cơ cấu của anh ta. Người quản lý thủ tục hải quan phải chịu trách nhiệm về:

• không thực hiện, thực hiện không đúng nhiệm vụ công việc trực tiếp;
• gây thiệt hại về vật chất trong quá trình hoạt động công việc (theo quy định của pháp luật);
• không tuân thủ nội quy lao động, quy phạm, quy tắc an toàn lao động và bảo hộ lao động.

Bản mô tả công việc giải quyết những công việc gì?

Nếu tài liệu này được soạn thảo một cách chính xác và được tuân thủ nghiêm ngặt bởi tất cả các nhân viên của tổ chức, thì nó sẽ là một hỗ trợ trong công việc của doanh nghiệp. Ví dụ về mô tả công việc nên là các tài liệu đáp ứng các yêu cầu của tiểu bang. Điều này sẽ đảm bảo ý nghĩa của tài liệu này và sẽ là bằng chứng xác thực.

Mặc dù ID của nhân viên không có trong danh sách các loại giấy tờ cần thiết, nhưng sự hiện diện của nó là một điểm cộng lớn trong công việc của công ty. Nó giải quyết các nhiệm vụ sản xuất và quản lý sau:

• một định nghĩa rõ ràng về trách nhiệm công việc cho một đơn vị công việc cá nhân, được đưa vào bảng nhân sự, có tính đến tất cả các đặc điểm của nhiệm vụ cụ thể và nơi làm việc;
• phân định trách nhiệm công việc, xác định mối quan hệ giữa các vị trí, thiết lập hệ thống phân cấp dịch vụ, cũng như cấp dưới;
• biện minh cho việc hoàn trả cho người lao động một số loại chi phí do thực hiện nhiệm vụ;
• thiết lập các yêu cầu trình độ rõ ràng và dễ hiểu đối với vị trí và tiêu chí đánh giá hiệu quả trong việc thực hiện nhiệm vụ, cũng như sự tuân thủ với vị trí được đảm nhiệm;
• thiết lập các quyền và nghĩa vụ của một chuyên viên, xác định lĩnh vực trách nhiệm và hình phạt của anh ta, được quy định nếu vi phạm hoặc không thực hiện nhiệm vụ chính thức.

Tài liệu này phải được viết chính xác và cũng phải đáp ứng các yêu cầu đã thiết lập. Các quy định cấp nhà nước quản lý các quy tắc phát hành tài liệu này là GOST, thiết lập các yêu cầu cụ thể để phát hành giấy tờ kinh doanh. Trước đây, GOST R 6.30-2003 đã được sử dụng, nhưng hiệu lực của nó đã hết kể từ khi GOST R 7.0.97-2016 có hiệu lực vào ngày 1 tháng 7 năm 2017. Cần lưu ý rằng thực tế là các điều khoản được quy định trong hướng dẫn không được làm xấu đi điều kiện lao động cũng như tình trạng của người lao động so với bất kỳ hình thức nào.với những người được luật pháp bảo đảm.

Phần bổ sung

Một số phần bổ sung phổ biến nhất trong CI:

1. "Mối quan hệ" là phần quy định các mối liên hệ sản xuất của các nhân viên từ một bộ phận và các bộ phận khác nhau. Nếu cần, nó quy định thông tin liên lạc chính thức trong tổ chức, cũng như với các doanh nghiệp bên thứ ba. Điều này là cần thiết, ví dụ, nếu công nhân tương tác với các nhà thầu và cần phải thông báo cho quản lý về điều này. Để cải thiện chất lượng BHTG, sẽ không thừa nếu thiết lập trong phần này quy trình và tần suất để nhân viên cung cấp các kế hoạch, báo cáo và các tài liệu khác.
2. "Đánh giá công việc" là phần mà các tiêu chí đánh giá công việc sẽ được thiết lập rõ ràng.
3. "Quy trình xem xét bản mô tả công việc." Trong phần này, sẽ hữu ích khi xác định thời hạn hiệu lực cũng như các điều kiện để xem xét MDI, bao gồm:

• bất kỳ thay đổi nào trong cơ cấu tổ chức;
• sửa đổi, thay đổi nhân sự;
• sự xuất hiện của những trách nhiệm công việc mới, dẫn đến việc phân bổ lại những trách nhiệm hiện có;
• thay đổi bản chất công việc do sự ra đời của các công nghệ tiên tiến.

Các phần bổ sung nên được đặt ở cuối mô tả công việc.