Chứng nhận của các nhà quản lý và chuyên gia: chuẩn bị và các quy tắc để tiến hành

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Chứng nhận cán bộ quản lý và chuyên viên của tổ chức được thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, cải thiện việc lựa chọn và bố trí nhân sự hiện có, khuyến khích nâng cao trình độ và nâng cao trách nhiệm của họ đối với kết quả thực tế của các hoạt động kinh tế của tổ chức. Một mục tiêu khác của sự kiện này là phát triển sáng kiến và hoạt động giữa các nhà quản lý và chuyên gia.

Điều gì được đánh giá?

Theo kết quả của quá trình này, năng lực chuyên môn, nghiệp vụ và phẩm chất đạo đức của các nhà quản lý và chuyên viên, năng lực và khả năng làm việc với mọi người của họ sẽ được đánh giá. Một ủy ban đặc biệt sẽ đưa ra kết luận về sự tuân thủ của từng người được chứng nhận đối với vị trí đang nắm giữ. Việc cấp chứng chỉ cho các nhà quản lý được thực hiện ở cả các cơ sở thành phố và các cơ sở công nghiệp.

Nhiệm vụ chính của quy trình

KCác nhiệm vụ chính của chứng nhận quản lý và chuyên gia bao gồm:

1. Làm rõ sự tuân thủ chính thức của nhân viên đối với vị trí được đảm nhiệm.
2. Xác định sự sẵn có của các khách hàng tiềm năng trong việc sử dụng các khả năng và năng lực tiềm ẩn của một nhà lãnh đạo hoặc chuyên gia.
3. Thúc đẩy sự phát triển năng lực chuyên môn và sự phù hợp của họ.
4. Xác định nhu cầu phát triển nghề nghiệp.
5. Xác định mức độ đào tạo chuyên môn, và nếu cần, chỉ định một chuyên gia đào tạo lại.
6. Đảm bảo khả năng thăng chức và thay đổi nhân sự, ví dụ, sa thải kịp thời, cách chức.

Ngày họp, thành phần hoa hồng

Không có thời hạn cụ thể cho việc cấp chứng chỉ của người quản lý. Lịch trình và ngày tháng chính xác do chính quyền thành phố đặt ra và được phê duyệt bởi nghị quyết liên quan.

Ủy ban bao gồm: chủ tịch, phó ban, thư ký, các thành viên của ủy ban. Thành phần chính xác được xác định bởi một nghị định do người đứng đầu thành phố phê duyệt. Nhưng có một nhóm người không phải là đối tượng của chứng nhận tiếp theo:

• thai;
• nhân viên nghỉ phép (họ chỉ được cấp chứng chỉ sau 1 năm kể từ khi bắt đầu làm việc);
• chuyên viên chưa làm việc 1 năm.

Kỷ yếu

Để thực hiện chứng nhận người đứng đầu các tổ chức thành phố, tất cả các nhân viên phải cung cấp một viên chứcmô tả, chậm nhất là 2 tuần. Nó được chuẩn bị bởi ủy ban ngành của chính quyền thành phố. Tài liệu này cần có bản đánh giá toàn diện về cá nhân, điểm mạnh và điểm yếu, khả năng của cá nhân, kết quả hoạt động của tổ chức trong năm trước và bản thân tờ chứng nhận. Nếu có, kết quả của bài kiểm tra trước đó cũng được cung cấp.

Nhân viên phải được làm quen với các đặc điểm của mình không muộn hơn 2 tuần trước khi chứng nhận sắp tới.

Hoa hồng được tạo trước tiên sẽ lắng nghe nhân viên được chứng nhận, sau đó đưa ra các câu hỏi liên quan đến vị trí của anh ta. Các thành viên của ủy ban cũng xem xét các tài liệu được cung cấp cho họ. Kết quả hoạt động của họ có thể có các xếp hạng sau:

1. Chuyên gia tương ứng với vị trí của anh ấy.
2. Nhân viên tương ứng với vị trí của anh ta, nhưng phải thực hiện các khuyến nghị do ủy ban cung cấp, cũng như cải thiện công việc của anh ta với chứng nhận lại sau 1 năm.
3. Đã kiểm tra không tương ứng với vị trí của anh ấy.

Ngoài ra, ủy ban nói trên có thẩm quyền đưa ra các khuyến nghị về việc thay đổi tiền lương, khuyến khích, tăng hoặc bãi bỏ tiền thưởng lương, bao gồm cả một người trong diện dự bị để thăng chức hoặc cách chức.

Ủy ban cũng đưa ra các đề xuất cải thiện kỹ năng của nhân viên, cải thiện hoạt động lao động, chỉ ra động cơ trên cơ sở đó đưa ra các đề xuất. Đánh giá hoạt động của các nhà quản lýcác tổ chức kiểu thành phố và các đề xuất được các thành viên của ủy ban chấp nhận bằng cách bỏ phiếu công khai, được tổ chức mà không có người được chứng nhận.

Các quy tắc chứng thực của các nhà quản lý và chuyên gia nêu rõ rằng thủ tục sẽ được thực hiện với sự có mặt của ít nhất 2/3 số thành viên của ủy ban, đã được thông qua trước đó bởi nghị quyết liên quan. Theo kết quả bình chọn, người được cấp chứng chỉ có thể được công nhận tương ứng với chức vụ và ngược lại. Trong trường hợp số phiếu ngang nhau, quyết định được đưa ra có lợi cho người được đánh giá.

Tờ chứng nhận là tài liệu ghi lại kết quả kiểm tra, đánh giá và đề xuất cho một chuyên gia. Nó được lập thành một bản duy nhất và có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban. Bản đặc điểm và chứng thực được lưu trong hồ sơ cá nhân của nhân viên. Nếu tranh chấp lao động phát sinh liên quan đến giấy chứng nhận trước đây, thì chúng có thể được xem xét theo luật hiện hành này.

Tại sao cần thủ tục này

Có nhiều cách để xác định trình độ thực sự của nhân viên, mức độ phù hợp của vị trí, để chọn động lực phù hợp, nhưng vị trí dẫn đầu là do đào tạo và cấp chứng chỉ của các nhà quản lý và chuyên gia.

Với sự trợ giúp của nó, khả năng thực sự của một nhân viên cụ thể trở nên rõ ràng. Phương pháp này cho phép bạn cải thiện chất lượng công việc không chỉ cho một người cụ thể mà còn cho toàn bộ tổ chức.

Sự khác biệt giữa đánh giá và chứng nhận nhân viên là gì

Sự khác biệt đáng kể nhất nằm ở khung pháp lý,điều chỉnh quy trình được mô tả. Đánh giá công việc của một người được thực hiện trên cơ sở các văn bản quy định của tổ chức. Và các quy định cụ thể về chứng nhận nhân sự không chỉ có trong các văn bản quy định của nhà nước mà còn có trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Điểm khác biệt nữa là dựa trên đánh giá công việc của một người, người ta không thể bị sa thải hoặc giảm lương, phạt tiền, v.v. Những biện pháp như vậy chỉ có thể được thực hiện khi kết quả đánh giá kém.

Một nhân viên có cơ hội ra tòa nếu anh ta không đồng ý với kết quả đánh giá hoạt động công việc của mình. Trong trường hợp này, tổ chức sẽ phải đối mặt với một số khoảnh khắc khó chịu.

Khi đánh giá một nhân viên, doanh nghiệp đặt ra các mục tiêu lớn hơn so với khi cấp chứng chỉ. Ban quản lý có cơ hội xác định cách một nhân viên cụ thể đối phó với vị trí của mình.

Chứng nhận của người quản lý sẽ thể hiện những phẩm chất chuyên môn mà một người sở hữu, còn đối với những tiềm năng chưa được khai thác, anh ta sẽ không đóng vai trò gì ở đây. Các cơ quan có thẩm quyền có thể xác định được tiềm năng của nhân viên và triển vọng của nó thông qua đánh giá hiệu quả công việc. Ngoài ra, các nhiệm vụ tương tự cũng được giải quyết như trong quá trình chứng nhận.

Điểm quan trọng là giữ thuật ngữ chính xác. Điều này là do một khái niệm được áp dụng không đúng sẽ ngay lập tức thay đổi bản chất, mục đích và ý nghĩa của kết quả thu được.

Mục tiêu chính

Chứng nhận của quản lý và nhân viên theo đuổicác mục tiêu sau:

• Nhận xếp hạng hiệu suất.
• Tiết lộ sự tuân thủ với vị trí đã nắm giữ.
• Xác định điểm yếu trong đào tạo.
• Phát triển các chương trình để cải thiện trong tương lai.
• Xác định mức độ làm việc theo nhóm.
• Phát hiện các biện pháp khuyến khích nhân viên để nâng cao chất lượng công việc và hoàn thành nhiệm vụ trực tiếp của họ.
• Xác định các lĩnh vực để phát triển nghề nghiệp trong tương lai.
• Cải thiện hệ thống làm việc trong dịch vụ nhân sự.
• Tăng cường mức độ kỷ luật lao động và trách nhiệm.
• Lập danh sách nhân viên bị sa thải.
• Tối ưu hóa vi khí hậu trong nhóm.

Chứng nhận cán bộ an toàn công nghiệp

Tất cả các doanh nghiệp công nghiệp có hoạt động theo cách này hay cách khác có liên quan đến các cơ sở sản xuất nguy hiểm phải thực hiện các biện pháp để ngăn ngừa các trường hợp khẩn cấp, tai nạn và hậu quả bất lợi.

Chứng nhận của các nhà quản lý và chuyên gia về an toàn công nghiệp đảm bảo rất an toàn này bằng cách cấp giấy phép lao động đặc biệt. Ban quản lý có nghĩa vụ giám sát hoạt động không xảy ra tai nạn của các cơ sở, biết các tiêu chuẩn cần thiết và cho phép các chuyên gia đã qua kiểm tra chứng nhận làm việc.

Việc kiểm tra chứng nhận của các nhà quản lý an toàn công nghiệp nên được thực hiện 5 năm một lần. Trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ kiểm tra, kiến thức được kiểm tra:

• chungyêu cầu an toàn công nghiệp;
• yêu cầu bảo mật về các vấn đề thuộc thẩm quyền của người được chứng nhận;
• tiêu chí quy định về an ninh năng lượng;
• yêu cầu an toàn đối với kết cấu thủy lực.

Các loại chứng nhận an toàn công nghiệp và tần suất vượt qua

Lệnh của Rostekhnadzor ngày 29 tháng 1 năm 2007 số 37 thiết lập tần suất kiểm tra chứng nhận của các chuyên gia và nhà quản lý. Vì vậy, việc kiểm tra ban đầu phải được thực hiện chậm nhất sau 1 tháng kể từ khi điều động chuyên viên sang loại hình công tác khác, bổ nhiệm chức vụ hoặc điều động đến tổ chức khác.

Tần suất kiểm tra là 1 lần trong 5 năm, trừ khi có một tần suất khác được cung cấp cho một khu vực cụ thể thông qua các quy định đặc biệt.

Kiểm tra đột xuất kiến thức trong lĩnh vực an toàn công nghiệp được thực hiện liên quan đến nhân sự và quản lý có nhiệm vụ bao gồm chịu trách nhiệm về việc tiến hành công việc tại cơ sở nơi xảy ra tai nạn hoặc tai nạn chết người.

Kiểm tra chứng chỉ của nhân viên các cơ sở giáo dục

Những nhân viên ở vị trí lãnh đạo càng đặt ra nhiều yêu cầu cao hơn. Sau cùng, họ phải chịu trách nhiệm rất lớn về trình độ đào tạo các chuyên gia trong tương lai.

Việc khen thưởng của người đứng đầu cơ sở giáo dục được thực hiện 5 năm một lần. Một người đã làm việc dưới 1 năm không vượt qua được điều nàykiểm tra. Ngoài ra, có một nhóm người khác được miễn trừ:

• lãnh đạo đã nhận chức vụ theo lệnh của Chính phủ hoặc Tổng thống Liên bang Nga;
• tạm thời tác động;
• phụ nữ có thai hoặc công nhân nghỉ sinh.

Chứng nhận người đứng đầu cơ sở giáo dục có một số thay đổi trong năm 2018. Về cơ bản, điều này ảnh hưởng đến tài liệu cần chuẩn bị cho hoa hồng. Nhân viên phải cung cấp:

1. Đồng ý bằng văn bản đối với chứng nhận của người quản lý, được soạn thảo trên cơ sở thông báo liên quan.
2. Văn bản đồng ý cho các thành viên của ủy ban tiến hành nghiên cứu và xem xét các tài liệu, dữ liệu đã nộp.
3. Báo cáo tổng kết các hoạt động của họ, thông tin đầy đủ về công việc của người đứng đầu cơ sở giáo dục.
4. Tài liệu chứa thông tin về cách thực hiện chương trình tổng thể.
5. Khuyến nghị và ý kiến từ các cơ quan đồng nghiệp.
6. Bất kỳ tài liệu nào khác liên quan đến việc làm mà người đứng đầu xét thấy cần thiết phải cung cấp.

Ngoài ra còn có một danh sách các thông tin bổ sung mà người đứng đầu cơ sở giáo dục phải chuẩn bị để được cấp chứng chỉ. Danh sách bao gồm:

• thông tin về thu nhập, chi phí;
• về tài sản hiện có;
• sự thật về hôn nhân, ly hôn, sinh con;
• sổ làm việc, tài liệu,xác nhận trình độ học vấn hiện có, bằng cấp học vấn, danh hiệu danh dự;
• danh sách đầy đủ các tài liệu nghiên cứu.

Ngoài ra, đối với việc xác nhận thủ trưởng cơ sở giáo dục cần chuẩn bị thông tin về chương trình dự kiến phát triển tổ chức giáo dục.

Một thay đổi quan trọng khác liên quan đến các bản sửa đổi của chính quy trình chứng nhận. Nó nên được thực hiện trong 2 giai đoạn. Giai đoạn đầu tiên dựa trên xác nhận của nhân viên về mức độ kỹ năng nghề nghiệp của chính mình. Thứ hai là xác nhận mức độ bằng cấp hiện có.

Điều quan trọng là người khám phải cung cấp danh sách đầy đủ các thông tin cần thiết, nếu không sẽ không được nhận vào làm thủ tục.

Quy trình tiến hành kiểm tra chứng nhận của người đứng đầu tổ chức giáo dục

Trước hết, một nghị định được ban hành bao gồm thông tin về quy trình sắp tới, chỉ ra các vị trí cần xác minh và thời gian thực hiện. Thứ tự cũng hiển thị mục đích của séc. Điều này sẽ xác định thành phần của ủy ban chứng nhận và hậu quả đối với những nhân viên không vượt qua bài kiểm tra.

Tất cả nhân viên phải làm quen với thứ tự này và không thất bại. Hơn nữa, thành phần chính xác của ủy ban, bao gồm đại diện của chính quyền thành phố và liên bang, được chấp thuận. Nhân viên cung cấp cho họ những tài liệu cần thiết để đánh giá hoạt động của họ. Sau khi nghiên cứu chúng, người được chứng nhận được hỏi những câu hỏi quan tâm đến ủy ban, một kết luận được đưa ra vềcông việc và các khuyến nghị của nó được đưa ra.