Biên bản đại hội thành viên LLC. Nguyên lý thiết kế
Biên bản đại hội thành viên LLC. Nguyên lý thiết kế

Video: Biên bản đại hội thành viên LLC. Nguyên lý thiết kế

Video: Biên bản đại hội thành viên LLC. Nguyên lý thiết kế
Video: Muốn Dưa Leo - Dưa Chuột - Sai Quả Hãy Làm Theo Cách Này / Nhà Nông Làm Vườn 2024, Tháng mười một
Anonim

Biên bản họp đại hội thành viên trong Công ty TNHH MTV là một tài liệu cực kỳ quan trọng. Các yêu cầu để biên dịch một giao thức OSU không cố định ở cấp lập pháp, tuy nhiên, tập quán về doanh thu kinh doanh và công việc văn phòng quy định các quy tắc nhất định cho việc biên dịch.

Bắt buộc lưu trữ hồ sơ

biên bản họp đại hội đồng cổ đông
biên bản họp đại hội đồng cổ đông

Thứ nhất, biên bản cuộc họp của những người tham gia trong một Công ty TNHH là một tài liệu bắt buộc xác nhận sự thật rằng cuộc họp đã được tổ chức (và nghĩa vụ tổ chức và số lượng cuộc họp bắt buộc mỗi năm được pháp luật quy định và, trong một số trường hợp, theo Điều lệ của công ty).

Thứ hai, theo hình thức giao thức, tất cả các quyết định về hoạt động của doanh nghiệp đều được chính thức hóa.

Biên bản cuộc họp đại hội đồng LLC được lưu giữ tại doanh nghiệp và phải được cung cấp để mọi thành viên trong công ty xem xét theo yêu cầu đầu tiên của họ.

Theo quy định, giám đốc của doanh nghiệp được bổ nhiệm chịu trách nhiệm lưu giữ các giao thức, các giao thức này phải được phản ánh trong mô tả công việc của anh ta.

Điều gì được phản ánh trong giao thức

Giao thứccuộc họp chung của những người tham gia LLC được tổ chức bởi thư ký cuộc họp hoặc chủ tịch của GMS.

Được phản ánh trong giao thức:

  • ngày và giờ cuộc họp bắt đầu;
  • loại hệ điều hành;
  • túc số và tính hợp pháp của HĐH;
  • chương trình hệ điều hành;
  • bài phát biểu (tóm tắt) của những người tham gia, câu hỏi, thảo luận, bổ sung;
  • kết quả bỏ phiếu về một số vấn đề nhất định;
  • quyết định do JSU đưa ra.

biên bản cuộc họp của các thành viên
biên bản cuộc họp của các thành viên
Biên bản đại hội thành viên của một Công ty TNHH có chữ ký của tất cả các thành viên của công ty hoặc chủ tọa cuộc họp và thư ký. Giao thức được kết hợp với việc đánh số trang bắt buộc, đóng dấu của doanh nghiệp.

Cần lưu ý rằng giao thức OS có thể không chứa danh sách cá nhân của tất cả những người tham gia, nhưng trong trường hợp này, tờ đăng ký của những người tham gia phải là phụ lục bắt buộc kèm theo, cho biết dữ liệu hộ chiếu của họ và chữ ký cá nhân của mỗi người trong số họ. Tờ đăng ký được soạn thảo ở dạng tự do và được ghép lại với nhau bằng giao thức.

Một tùy chọn khác là ghi nhật ký. Trong trường hợp này, các trang của tạp chí được đánh số, khâu và đóng dấu của công ty. Thời gian lưu trữ của một tạp chí như vậy không bị giới hạn bởi bất kỳ đạo luật nào.

Cũng nên ghi chép lại công việc của ủy ban kiểm đếm. Ủy ban kiểm phiếu được bầu ra theo quyết định của cuộc họp, bao gồm một chủ tịch và ít nhất một thành viên của ủy ban. Giao thức do chủ tọa ký và được đệ trình cùng với giao thức OS.

biên bản cuộc họp thường niên của những người tham gia
biên bản cuộc họp thường niên của những người tham gia

Để quy định tất cả những điểm quan trọng trong thủ tục lưu giữ biên bản, nên xây dựng và thực hiện "Quy định về thủ tục lưu giữ biên bản HĐMB", quy định về thủ tục soạn thảo, sửa đổi, khiếu nại, lưu trữ các giao thức. Vị trí như vậy được phê duyệt bởi người đứng đầu doanh nghiệp hoặc được OS đệ trình để thảo luận (cực kỳ hiếm).

Tất cả các giao thức hệ điều hành phải được lưu giữ cho đến khi công ty thanh lý, sau đó được chuyển vào kho lưu trữ để lưu trữ.

Một người tham gia - làm thế nào để thiết lập một giao thức?

Nhưng nếu chỉ có một thành viên trong LLC thì sao? Việc lưu giữ biên bản là bắt buộc hay là nó đủ để ghi lại các quyết định của người tham gia? Luật pháp không tạo ra một ngoại lệ cho những xã hội như vậy. Biên bản đại hội các thành viên LLC về hình thức và nội dung trong trường hợp này không khác với biên bản có đông thành viên tham gia.

Tôi cũng muốn lưu ý rằng giao thức chỉ là một cách kỹ thuật để chính thức hóa các quyết định của những người tham gia. Do đó, trong trường hợp có tranh tụng, sẽ có thẩm quyền về mặt pháp lý để công nhận rằng quyết định, chứ không phải biên bản cuộc họp thường niên của những người tham gia LLC, không tuân thủ pháp luật. Tuy nhiên, những thiếu sót trong việc lưu trữ hồ sơ có thể trở thành căn cứ để tuyên bố các quyết định là bất hợp pháp.

Đề xuất: