Đặt khắc con dấu tổ chức như thế nào và khắc dấu ở đâu?

2025 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2025-01-24 13:27

Con dấu của một tổ chức có ý nghĩa kép - nó là một công cụ cho phép bạn xác nhận tính xác thực của một tài liệu và một dấu ấn có được từ công cụ này.

Việc niêm phong hợp đồng, xác nhận tính xác thực của thư từ, tài liệu bằng con dấu để lại cho chúng ta như một di sản dưới dạng truyền thống có nguồn gốc từ những nền văn minh cổ đại nhất - người Sumer, Ai Cập, Ấn Độ cổ đại, v.v. con dấu là nhãn hiệu trên động vật và người. Các nhãn hiệu này được đặt trên da bằng các thiết bị đặc biệt, thường nóng đỏ. Cùng với sự phát triển của các quan hệ xã hội, các phương thức xác nhận quyền sở hữu cũng phát triển theo. Đôi khi, mối quan hệ giữa các bang và / hoặc người dân (hoàng tử, thương gia) được niêm phong bằng các thỏa thuận bằng văn bản, được chứng nhận bằng con dấu cá nhân của một người hoặc con dấu của bang.

Mục đích của việc in ấn trong thời đại chúng ta là để xác nhận tính xác thực của tài liệu. Dấu ấn được đặt ở mặt trước của tờ tài liệu. Nếu tài liệu có nhiều tờ thì con dấu thường được đặt ở tờ cuối cùng hoặc trên tờ đầu tiên. Đôi khi tài liệu trong quá trình vận chuyển được cuộn lại thành ống để bảo vệ văn bản khỏi bị lộ và hư hỏng. Sau đó, con dấu được đặt trên sáp hoặc sáp niêm phong, đóng nút của dây,nối ống. Thư từ và bưu kiện được niêm phong bằng con dấu để bảo vệ chúng khỏi bị mở. Phong bì nơi lá thư được đặt đã được đóng lại, sáp nóng chảy hoặc sáp niêm phong được nhỏ vào khu vực khớp của phong bì, sau đó một con dấu được dán và chờ cứng lại.

Bây giờ con dấu như một công cụ được làm bằng kim loại, cao su, nhựa. Trước đây, con dấu được chạm khắc từ đá mềm (xà tích, ngọc bích), ngà voi, kim loại (chì, thiếc, đồng), gỗ, … Con dấu đặt trên nhẫn được gọi là ấn ký.

Trong Bộ luật Dân sự (BLDS) của Nga ở mục 4 không đề cập đến sự hiện diện của con dấu của tổ chức như một điều kiện tiên quyết cho hoạt động của pháp nhân. những khuôn mặt. Nhưng sự cần thiết của nó được xác định bởi các luật khác của Liên bang Nga. Vì vậy, ví dụ, Art. 2 của Luật số 14-FZ năm 1988 "Về các công ty trách nhiệm hữu hạn" xác định loại và các chi tiết bắt buộc của con dấu.

Con dấu của tổ chức phải tròn và có:

- tên đầy đủ của tổ chức, hình thức pháp lý của tổ chức (JSC, DAO, LLC, PE, v.v.) bằng tiếng Nga;

- địa điểm của tổ chức (khu vực, quận, huyện, thành phố) như được xác định trong Điều lệ;

- số đăng ký của tổ chức trong sổ đăng ký tiểu bang;

- số đăng ký con dấu trong sổ đăng ký con dấu khu vực.

Các chi tiết được liệt kê là bắt buộc đối với tất cả các tổ chức kinh doanh.

Ngoài ra, con dấu của tổ chức có thể chứa tên công ty bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, biểu tượng và / hoặcnhãn hiệu được đăng ký theo thủ tục đã thiết lập.

Để đặt khắc dấu tổ chức, bạn cần chuẩn bị bản chính các giấy tờ sau:

- tài liệu về đăng ký tiểu bang;

- tài liệu đăng ký;

- quyết định sản xuất con dấu của tổ chức;

- trình tự bổ nhiệm lãnh đạo:

-số thể thao của người đứng đầu (bản photocopy);

- Điều lệ của tổ chức;

- giấy ủy quyền cho đại diện của tổ chức phối hợp phác thảo bản in.

Tổ chức có thể có con dấu thứ hai khác với con dấu đầu tiên bởi sự hiện diện của số "1".

Nếu con dấu chính bị mất hoặc bị hỏng, có thể tạo bản sao theo quy trình đã thiết lập, trên đó chữ “D” sẽ xuất hiện.

Bạn có thể khắc dấu tổ chức tại một doanh nghiệp chuyên ngành được phép phù hợp và trang thiết bị cần thiết.