Các phương pháp kế toán cơ bản và đặc điểm của chúng

2024 Tác giả: Howard Calhoun | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:44

Để tiết lộ bản chất của bất kỳ ngành khoa học nào, bạn cần hiểu rằng có ba thành phần trong nghiên cứu của bất kỳ ngành học nào: chủ đề, đối tượng và phương pháp. Đối tượng sẽ cho chúng ta biết về lĩnh vực khoa học đang nghiên cứu và với sự trợ giúp của phương pháp, chúng ta sẽ hiểu cách thức hoạt động của nó, nhưng đối tượng là sự kết hợp của các đối tượng được nghiên cứu khác nhau.

Để hiểu sâu hơn về chủ đề này, chúng ta hãy cùng nhau phân tích chi tiết kế toán là gì, những nhiệm vụ và mục tiêu mà khoa học này đặt ra cho chính nó.

Định nghĩa thuật ngữ

Kế toán là một hệ thống thống nhất để thu thập, đăng ký và tổng hợp thông tin bằng tiền về tài sản, nghĩa vụ hiện có của tổ chức và các luồng tiền, theo phương pháp hạch toán liên tục, chứng từ và liên tục của tất cả các tương tác kinh tế.

Luật Kế toán quy định rằng những người sau có thể giữ tài khoản:

• kế toán trưởng, người đã đăng ký tổ chức lao độnghợp đồng;
• nhân viên kế toán, cũng đã đăng ký trong một tổ chức theo hợp đồng lao động;
• tổng giám đốc (không có kế toán);
• một công ty cung cấp hỗ trợ kế toán cho một tổ chức.

Về chủ thể, đối tượng và phương pháp hạch toán

Như đã đề cập trước đó, định nghĩa về phương pháp kế toán ngụ ý cách thức và sự trợ giúp của những phương pháp mà một bộ môn khoa học nghiên cứu một chủ đề.

Phương pháp dựa trên các phương pháp nhận thức chung của thế giới, nhưng cũng có những phương pháp riêng để nghiên cứu khoa học này. Kế toán phản ánh tài sản và tài sản tiền tệ của tổ chức, cũng như nguồn hình thành của chúng. Những nguồn này được gọi là nợ phải trả vì chúng luôn đối lập với tài sản.

Để đạt được sự cân bằng giữa tài sản và nợ phải trả, hãy sử dụng phương pháp số dư. Phương pháp này nhằm mục đích đo những đại lượng này và thu được thông tin cập nhật.

Trong kế toán, mỗi nghiệp vụ đều ảnh hưởng đến tài sản và tài sản tiền tệ của tổ chức, vì vậy việc hình thành những con số trực quan về hoạt động của tổ chức là rất quan trọng. Đó là những gì các phương pháp kế toán dành cho. Đây là một tập hợp các kỹ thuật và công cụ phản ánh các tương tác kinh tế và tài chính của một đơn vị kinh tế, đồng thời liên quan đến các phương pháp khái quát, phân nhóm và tính toán đặc biệt. Chủ đề và phương pháp kế toán có mối liên hệ với nhau.

Đối tượng của kế toán (theo nghĩa chung) là tất cả các hoạt động kinh tế tài chính của nó, màđược thực hiện thông qua các hoạt động và hành động khác nhau.

Đối tượng và đối tượng của kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, đối tượng đại diện cho nhiều loại tài sản khác nhau của tổ chức đối với các hoạt động, giao dịch tài chính và kinh doanh, do đó có thể thay đổi cấu tạo của tài sản.

Các loại hình kế toán

Có thể phân biệt các loại kế toán sau:

1. Hành chính - thông tin được thu thập, xử lý và cung cấp cho nhu cầu quản lý thực tế của tổ chức. Các điểm chính là kế toán chi phí và phân tích chi phí.
2. Kế toán quản trị liên quan đến việc phân tích thông tin cho các nhà điều hành của một tổ chức.
3. Kế toán tài chính - thông tin về thu nhập và chi phí của tổ chức, về các khoản phải thu và phải trả.
4. Kế toán thuế là tổng hợp và phân tích thông tin để xác định cơ sở tính thuế theo tài liệu chính.

Chức năng kế toán

Ngoài loài, các chức năng chính có thể được phân biệt:

1. Kiểm soát - kiểm soát tính sẵn có và an toàn của các tài sản và quỹ.
2. Thông tin - chức năng quan trọng nhất, tầm quan trọng của nó là nó là nguồn thông tin chính cho tất cả các bộ phận của tổ chức và các nhà lãnh đạo của tổ chức.
3. Phản hồi - kế toán truyền đạt thông tin.
4. Analytical - phân tích tất cả các cơ cấu tổ chức, lãi và lỗ để tối ưu hóa hiệu suất.

Phương pháp Kế toán Cơ bản

Ở trên, chúng tôi đã tìm ranhưng để hiểu được kế toán hiện đại cung cấp cho chúng ta những phương pháp nào, chúng ta hãy xem danh sách chi tiết của từng phương pháp đó.

Vì vậy, các phương pháp kế toán:

1. Tài liệu
2. Hóa đơn
3. Nhập kép
4. Hàng tồn kho
5. Đánh giá
6. Tính
7. Dư
8. Báo cáo

Tài liệu

Sử dụng một ví dụ cụ thể, các yếu tố nhỏ nhất của phương pháp kế toán có thể được phân tích chi tiết.

Kế toán không thể được thực hiện nếu không có các tài liệu là văn bản xác nhận hành vi của bất kỳ giao dịch kinh doanh nào. Các tài liệu trong tổ chức đi từ khi tạo ra đến khi được gửi đến kho lưu trữ và được lưu trữ cẩn thận để nếu tài sản kinh tế bị thiếu được tìm thấy, có thể theo dõi chuyển động của nó trong doanh nghiệp.

Trong bất kỳ tổ chức nào, các giao dịch tài chính và kinh doanh khác nhau được thực hiện hàng ngày, mỗi giao dịch phải được lập thành văn bản chứa tất cả thông tin về quyền và nghĩa vụ. Chỉ giấy được thực hiện đúng cách mới đảm bảo quyền hợp pháp cho các hoạt động.

Hãy xem xét các khái niệm liên quan đến đặc điểm của phương pháp kế toán này:

Tài liệu	Không một giao dịch tài chính và kinh tế nào có thể được ghi lại nếu không thực hiện các chứng từ kịp thời. Đây là giai đoạn chính của kế toán.
Thống nhất tài liệu	Quá trình tạo các dạng tài liệu khác nhau để thiết kế đồng nhấtgiao dịch tài chính. Các tài liệu thống nhất được Ủy ban Thống kê Nhà nước của Liên bang Nga phê duyệt.
Chuẩn hóa	Tạo các biểu mẫu tiêu chuẩn của tài liệu loại chung. Tiêu chuẩn hóa giúp việc lập hồ sơ kế toán dễ dàng hơn nhiều.
Luồng tài liệu	Đây là chuyển động của một tài liệu từ nơi biên dịch sang lưu trữ trong kho lưu trữ. Việc phát triển dòng chứng từ trong tổ chức do kế toán trưởng thực hiện. Chính sự thiếu vắng đặc điểm này dẫn đến sự hỗn loạn trong các tài liệu.

Hóa đơn

Một trong những phương pháp kế toán là tài khoản, là một phương tiện để nhóm và kiểm soát các thay đổi đối với một số đối tượng. Đây là một bảng đặc biệt có hai mặt, bên trái - ghi nợ, bên phải - ghi có.

Căn cứ vào nội dung, tài khoản kế toán được chia thành:

1. hoạt động - thuộc tính được xem xét theo thành phần và vị trí;
2. thụ động - tính tài sản theo sự hình thành của nó.

Tài khoản đang hoạt động		Tài khoản bị động
Nợ	Tín	Nợ	Tín
Số dư đầu năm			Số dư đầu năm
Tăng	Giảm	Giảm	Tăng
Số dư cuối cùng			Số dư cuối cùng

Số dư là chênh lệch giữa chi phí và thu nhập. Trên một tài khoản đang hoạt động - tài khoản đó đang được ghi nợ hoặc không có. Trên tài khoản thụ động - số dư trong tín dụng,hoặc thiếu.

Ngoài ra còn có một phương pháp kết hợp, bao gồm các đặc điểm của cả hai tài khoản và được duy trì cho một phép tính cụ thể.

Tài khoản chủ động-bị động
Nợ	Tín
Số dư đầu năm	Số dư đầu năm
Tăng Giảm	Giảm Tăng
Doanh thu	Doanh thu
Số dư cuối kỳ	Số dư cuối kỳ

Ngoài các tài khoản trong bảng cân đối kế toán, còn có một nhóm ngoại bảng: nó tính toán các giá trị của tổ chức không thuộc sở hữu trực tiếp, nhưng cho thuê hoặc lưu trữ.

Nhập kép

Một phương pháp kế toán khác là ghi kép. Đây là màn hình hiển thị dữ liệu trong đó mỗi giao dịch kinh doanh được hiển thị hai lần trong các tài khoản: ghi nợ của tài khoản này và ghi có của tài khoản kia, được kết nối với nhau.

Các yếu tố của phương pháp kế toán:

• Thư từ - mối quan hệ của hai tài khoản, được sinh ra với một mục kép.
• Đăng - một kiểu đăng ký tương ứng tài khoản, khi một mục duy nhất được thực hiện trên giấy ghi nợ và ghi có của tài khoản. Đăng bài đơn giản - liên kết hai tài khoản, đăng bài phức tạp - liên kết nhiều hơn hai tài khoản.

Hàng tồn kho

Một ví dụ về phương pháp kế toán là hàng tồn kho. Đối với thứ tự trong các tài liệu kế toán, tính liên quan và độ tin cậynhập và nhập dữ liệu, tổ chức đang tham gia vào một cuộc kiểm kê tài sản, phải được xác nhận bằng văn bản - các hành vi và hóa đơn. Trong quá trình này, sự hiện diện và trạng thái của các đối tượng được xác nhận. Kiểm kê cần được thực hiện thường xuyên và là một trong những phương pháp kế toán chính để đảm bảo sự ổn định tài chính của doanh nghiệp.

Tần suất của sự kiện này và danh sách các mặt hàng đã kiểm tra được phê duyệt bởi người quản lý, nhưng vẫn có trường hợp kiểm kê bị cưỡng chế:

• nếu tài sản của tổ chức được cho thuê, nó sẽ được mua lại hoặc rao bán;
• tái cấu trúc hoặc đổi thương hiệu của một tổ chức;
• nếu có báo cáo kế toán hàng năm;
• nếu tổ chức bị phát hiện có hành vi trộm cắp hoặc thiệt hại đối với đối tượng tài chính và kinh tế;
• trong trường hợp khẩn cấp (hỏa hoạn, lũ lụt);
• nếu tổ chức bị thanh lý hoặc phá sản.

Đánh giá

Đánh giá trong kế toán thường được gọi là sự thể hiện giá trị của một đối tượng bằng tiền tệ. Nói một cách dễ hiểu, đặc trưng của phương pháp kế toán thông qua đánh giá được hiểu là giá trị tiền tệ của đối tượng được ghi nhận trên các chứng từ.

Đánh giá đối tượng được biên soạn theo hai nguyên tắc:

1. Thực tế của đánh giá là giá trị thực tế của các quỹ và nguồn của chúng, nói cách khác, số lượng tiền phải tương ứng với giá trị của đối tượng trên thực tế. Nguyên tắc này đòi hỏi sự tính toán chính xác của các đối tượng kế toán.
2. Thống nhất đánh giá -cùng một đối tượng của các quan hệ kinh tế phải được định giá như nhau trong bất kỳ tổ chức nào trong suốt thời kỳ tồn tại của tổ chức đó ở giai đoạn luân chuyển. Sự thống nhất đạt được thông qua tài liệu chi phí bắt buộc và chi phí.

Phương pháp đánh giá:

• Tài sản cố định - đánh giá được hiển thị trong báo cáo tài chính theo giá trị ban đầu hoặc giá trị còn lại.
• Tài sản vô hình - định giá theo giá trị ban đầu hoặc giá trị còn lại.
• Nguyên liệu - được định giá theo chi phí mua thực tế hoặc chi phí kế hoạch.
• Thành phẩm - định giá có tính đến tất cả các chi phí để sản xuất sản phẩm hoặc theo các mức giá đã được ấn định tại một thời điểm nhất định.
• Các khoản phải trả - định giá theo số tiền đã được xác định trong hợp đồng (mua bán, hợp đồng lao động, v.v.)
• Vốn được phép - được ước tính bằng số tiền được nêu trong các tài liệu của tổ chức, ngay cả khi vốn được phép chưa được thanh toán đầy đủ.
• Tiền mặt - được phản ánh trong phân tích của báo cáo tài chính bằng tiền quốc gia hoặc ngoại tệ.

Tính

Phương pháp kế toán này tính toán giá trị của các khoản mục kế toán và cách chúng được định giá theo điều kiện tiền tệ.

Đối tượng của phép tính là một đối tượng, chi phí cần thiết cho các nhu cầu khác nhau của tổ chức.

Mọi hoạt động của doanh nghiệp, mọi đối tượng và quan hệ kinh tế tài chính của doanh nghiệp đều phải tính bắt buộc. Nếu một tổ chức mua lại bất kỳhoặc tư liệu sản xuất, cần phải tính giá thành của chúng, khi đó trong quá trình sản xuất mới bộc lộ giá thành của toàn bộ quá trình. Ở giai đoạn cuối cùng của quá trình bán hàng, tổng chi phí sản xuất được tính toán và lợi nhuận được tính.

Vì vậy, giá gốc là một trong những phương pháp cộng dồn quan trọng nhất trong kế toán, một bổ sung cần thiết cho việc định giá.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là tổng hợp các số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản hiện có.

Phương pháp kế toán này được trình bày dưới dạng bảng sau:

Tài sản	Bị động
Tài sản cố định Nguyên liệu Thu ngân Tổng ban đầu	Quỹ được ủy quyền Lợi nhuận Vay ngân hàng Tổng ban đầu
Kết quả cuối cùng	Kết quả cuối cùng

Tổng số dư là đơn vị tiền tệ. Có 5 loại trong số đó:

1. Báo cáo - số tiền cho ngày báo cáo.
2. Giới thiệu - các tài khoản của tổ chức ở giai đoạn hoạt động ban đầu.
3. Thanh lý - số dư có sẵn tại thời điểm thanh lý tổ chức.
4. Chia - bù lúc chia tổ chức.
5. Thống nhất - khi hai hoặc nhiều tổ chức hợp nhất.

Báo cáo

Đây là tập hợp tất cả các chỉ số phản ánh tình hình tài chính của tổ chức. Ngoài ra, đây là các kết quả tài sản và tài chính cho cáckhoảng thời gian.

Báo cáo kế toán là thông tin toàn diện về hoạt động của tất cả các chi nhánh và bộ phận của một tổ chức.

Báo cáo chứa:

• bảng cân đối kế toán (mẫu 1);
• báo cáo của kế toán về lãi lỗ của tổ chức (mẫu 2);
• bổ sung vào bảng cân đối theo báo cáo;
• Báo cáo của kiểm toán viên.

Báo cáo được lập bởi kế toán cho một tháng, một quý và một năm. Báo cáo hàng tháng và hàng quý - tổng phụ.

Năm báo cáo của tổ chức từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12. Dành cho chỉ được tạo - từ ngày đăng ký đến ngày 31 tháng 12.